Seit 2014 wird in Russland schrittweise auf eine neue Generation von Videoüberwachungssystemen umgestellt, die eine Verbindung zum Internet herstellen können. Dann betraf das Experiment mit elektronischen Registrierkassen nur Moskau, die Region Kaluga und Tatarstan. Es wurde als erfolgreich anerkannt, weshalb die Staatsduma 2016 das Bundesgesetz Nr. 54 über die Verwendung von KKT in der Russischen Föderation geändert hat. Insbesondere geht es um die schrittweise Einführung neuer Registrierkassen in der unternehmerischen Tätigkeit.
Online Ticket Funktion
Registrierkassen, elektronische Waagen, Bankausrüstung unterscheiden sich im Funktionsprinzip. Online-Registrierkassen funktionieren anders als KKT mit steuerlichen Antrieben. Elektronische Kassen senden über das Internet Informationen über jeden Verkauf, die Erbringung von Dienstleistungen in Echtzeit an die Server des Bundessteuerdienstes. Dies geschieht über einen Vermittler - OFD (Fiskaldatenbetreiber).
Nach Erhalt neuer Informationen muss der Vermittler dem Unternehmer eine Bestätigung senden, dass die Transaktionsdaten akzeptiert wurden und dass dem Scheck ein Steuerattribut zugewiesen wurde. Ohne eine solche Bestätigung wird der Scheck nicht generiert. Darüber hinaus leitet der OFD die Informationen über die Zahlung direkt an den Federal Tax Service weiter. Dort werden diese Daten gesammelt und in einem speziellen Speicher zusammengefasst.
Auf Wunsch des Käufers (falls er seine Daten hinterlässt) über die Online-Kasse kann ihm ein elektronischer Scheck zugeschickt werden.
Vielzahl von Geräten
Alle Online-Kassen können in zwei Klassen unterteilt werden:
- Standalone. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass solche Geräte eigenständig Prüfungen bestehen können. Für die Arbeit müssen sie nicht an eine Registrierkasse oder einen Computer angeschlossen werden. Einige dieser Kassen müssen nicht ständig an das Stromnetz angeschlossen sein, sondern können mit dem eingebauten Akku betrieben werden. Das Gerät verfügt außerdem über ein Kommunikationsmodul zur Übermittlung von Informationen an den Steuerdatenbetreiber.
- Intelligente Terminals. Ein Tablet oder Smartphone kombiniert in einem Gehäuse mit einem Fiskaldrucker. Auf dem Gerät ist eine spezielle Registrierkassensoftware installiert, die die Erstellung der Steuerdokumentation steuert.
Einführung in die Innovation
Solche elektronischen Geräte, die Daten über das Internet an den Bundessteuerdienst übermitteln, werden seit Juli 2017 erfolgreich eingesetzt. Aber es gab Software-Abstürze, die die Arbeit von Millionen von Verkäufern sofort blockierten. Bald (ab Juli 2019) wird die Zahl der Nutzer von elektronischen Registrierkassen 3,5 Millionen erreichen.
Dazu gehören auch die Unternehmer, die heute mit dem BSO (Strict Reporting Forms) Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen. Ab Anfang Juli 2019 werden sie gezwungen sein, diese Formulare mit automatisierten Systemen auszustellen. Letztere werden auch vom CCV anerkannt. Werden die Hersteller solcher Geräte, die Steuerdatenbetreiber, den reibungslosen Betrieb all dieser Geräte sicherstellen - eines der dringenden Probleme der heutigen Zeit?
Elektronische Kassen in Russland müssen nach modernsten Anforderungen folgende Eigenschaften aufweisen:
- Übertragen Sie CRF-Kaufdaten online.
- Generieren Sie elektronische Schecks für Verbraucher und Käufer.
- Bereitstellung des Ausdrucks von Steuerinformationen.
Zeitpunkt der Änderungen
In Russland wurden nach und nach elektronische Registrierkassen eingeführt. Derzeit warten die Unternehmer auf die letzte Phase der Einführung einer neuen KPCh.
Wir werden die Chronologie der Einführung der elektronischen Registrierkassen nachvollziehen:
- 07/01/2017. Verkäufer auf der OSNO, USN, ESHN.
- 07/01/2018.Unternehmer in den Steuersystemen von PSN und UTII mit Arbeitnehmern im Bereich Catering und Handel.
- 07/01/2019. Unternehmer, die keine Mitarbeiter für PSN und UTII im Bereich Catering und Handel haben. Darüber hinaus kann IP in jedem Modus Dienste für die Bevölkerung bereitstellen.
Wer ist befreit?
Eine Reihe von Unternehmern und Organisationen ist bei der Abrechnung mit Verbrauchern und Kunden vom Anschluss elektronischer Registrierkassen befreit. Diese Liste wird von Art normalisiert. 2 Bundesgesetz Nr. 54 (2003).
Elektronische Registrierkassen dürfen bei folgenden Tätigkeiten nicht verwendet werden:
- Verkauf von Zeitungen, Zeitschriften und anderen Drucksachen in Kiosken. Aber nur unter der Bedingung, dass solche Produkte mindestens die Hälfte des Gesamtumsatzes ausmachen.
- Der Verkauf verschiedener Wertpapiere.
- Verkauf von Coupons, Tickets für die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln (unter Berücksichtigung der Tatsache, dass dies im Fahrgastraum geschieht).
- Verpflegungsdienste für Arbeitnehmer in Bildungseinrichtungen (nur während der Schulungen).
- Handel auf Einzelhandelsmessen und Märkten, Messezentren. Die einzigen Ausnahmen sind Pavillons, Zelte, Kioske, Läden, Container, Autohäuser. Diese Ausnahme gilt nicht für die spezielle Liste von Lebensmitteln, die von der russischen Regierung genehmigt wurden.
- Verkauf in Kiosken von Erfrischungsgetränken zum Abfüllen, Eis.
- Verkauf von Milch, Kwas, Pflanzenöl, Petroleum aus Tankschiffen und lebendem Fisch.
- Saisonverkauf von Obst, Gemüse, Melonen auf den Ruinen.
- Verteilter Handel sowohl mit Lebensmitteln als auch mit Non-Food-Produkten (ausgenommen solche, die bestimmte Verkaufs- und Lagerbedingungen erfordern).
- Aufnahme von Altmaterialien und Glasbehältern aus der Bevölkerung. Ausnahme: Edelmetalle und Steine, Schrott.
- Verkauf von Kunsthandwerksprodukten. Aber nur vom Hersteller.
- Färben und Reparieren von Schuhen.
- Reparatur, Herstellung von Schlüsseln und anderen Kurzwaren aus Metall.
- Holz sägen, Gärten pflügen.
- Betreuung, Betreuung von Kindern, älteren Menschen, Schwerbehinderten und Schwerkranken.
- Portierservice in Häfen und Bahnhöfen.
- Vermietung von Wohnungen, wenn diese Eigentum des Unternehmers sind.
- Apotheken befinden sich auf dem Land.
Ausnahmefälle
Elektronische Registrierkassen dürfen auch nicht von Einzelunternehmern und Organisationen verwendet werden, die Siedlungen in schwer erreichbaren oder abgelegenen Gebieten abwickeln. Diese Siedlungen sollten jedoch in der Liste angegeben werden, die von den örtlichen Behörden einer bestimmten Region genehmigt wurde.
Gemäß der Verordnung des Ministeriums für Kommunikation der Russischen Föderation Nr. 616 (2016) dürfen in Siedlungen mit einer Bevölkerung von bis zu 10.000 Einwohnern anstelle neuer elektronischer Registrierkassen CCPs alten Stils verwendet werden.
Diese Ausnahmen und Ausnahmen gelten jedoch nicht für Unternehmer, die mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren handeln und für Berechnungen Automaten (Verkaufsautomaten) verwenden.
Barzahlungen ohne den Einsatz von CCP werden für den Verkauf von religiösen Gegenständen, die Erbringung von religiösen Dienstleistungen und den Verkauf von religiöser Literatur bereitgestellt.
Kosten
Was kostet eine elektronische Registrierkasse? Die Anschaffungskosten für neue Geräte belaufen sich auf 25.000. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Ihre vorhandene Registrierkasse zu aktualisieren, indem Sie ein Steuer-Add-On und eine neue Software darauf installieren. Es wird etwa 10-15 Tausend Rubel kosten.
Denken Sie jedoch nicht, dass sich die Angelegenheit auf die Kosten für den Erwerb oder die Aufrüstung der Kasse beschränkt. Es ist erforderlich, monatliche Zahlungen für die Dienste eines Internetbetreibers, eines Betreibers von Steuerdaten, in den Kostenvoranschlag aufzunehmen. OFD wird nur aus der offiziellen Liste ausgewählt.
Die niedrigsten Serviceraten für das erste Jahr betragen mindestens 3.000 Rubel. In der Folge werden sich die Kosten solcher Dienstleistungen nur erhöhen. Es wird ungefähr 12.000 Rubel pro Jahr sein. Die Kosten werden auch durch die Anzahl der Kassen beeinflusst, die ein Unternehmer anschließen wird.
Eine weitere Veruntreuung ist die Registrierung einer elektronischen Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. Der erste ist durch die CNI. Das sind 2-3 Tausend Rubel. Sie können dies auch direkt auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes tun. Dies ist eine kostenlose Prozedur. Aber nur, wenn Sie eine elektronische Unterschrift haben.
Was ist ein EDS?
Benötige ich eine elektronische digitale Signatur für eine Registrierkasse? Entscheide zuerst, was es ist.
EDS unterliegt dem Bundesgesetz "Über elektronische Signaturen" Nr. 63 (2011). Dies impliziert zwei Sorten - einfach und verbessert. Für letztere wurden zwei Unterkategorien eingeführt - qualifiziert und ungelernt.
Einfache und nicht qualifizierte digitale Signaturen werden bei der Erstellung der primären Buchhaltungsdokumentation verwendet. In Bezug auf Rechnungen und Steuerberichte kann nur eine erweiterte qualifizierte Signatur verwendet werden.
Diese Signaturen werden durch ein entsprechendes Zertifikat eines akkreditierten Managing Centers bestätigt. Dokumente, die digitale Signaturen enthalten, werden mit Papiergegenstücken mit "lebenden" Signaturen gleichgesetzt. EDS hat rechtliche Bedeutung, es kommt einer handschriftlichen Unterschrift gleich.
EDS und Online-Registrierkassen
Wir werden herausfinden, ob eine elektronische Signatur für Registrierkassen erforderlich ist. Ja, denn die Vereinbarung mit dem OFD über die Übermittlung von Steuerdaten an das Eidgenössische Finanzamt sollte durch die elektronische digitale Signatur beglaubigt werden. Sie wird am IP, dem Leiter der Organisation oder einem Bevollmächtigten erstellt.
Mit einer Unterschrift können Sie sich innerhalb weniger Minuten an der Online-Kasse anmelden. Mit ihrer Hilfe können Sie auch die folgenden Dokumente in Ihrem persönlichen Konto von electronic CCP unterzeichnen:
- Anträge auf Registrierung und Umregistrierung von Online-Registrierkassen.
- Anträge auf Abmeldung der Registrierkasse.
- Berichte über die Schließung der Steuerspeicher.
- Berichte über die Änderung von Parametern während der Registrierung von elektronischen Registrierkassen.
Elektronische Registrierkassen ab dem 1. Juli 2019 sollten von den meisten IP eingeführt werden.
Wir haben die Merkmale, Sorten, die Kosten dieser Technik und die Möglichkeit der Verwendung von EDS untersucht.
