Wenn Sie jemals eine Begründung schreiben müssen und wie die Praxis zeigt, gibt es solche Fälle ziemlich oft, dann machen Sie es richtig und richtig. Unterschätzen Sie dieses Dokument nicht. Ein seriöser Ansatz wird dazu beitragen, weitere Missverständnisse und Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden. Dieser Artikel wird Ihnen dabei helfen. Wir lernen, wie man eine erläuternde Notiz schreibt, welche Arten und Anforderungen es gibt. Darüber hinaus sind diese Informationen für Manager und Einzelpersonen nützlich, deren Zuständigkeit dieses Thema umfasst.
Was ist eine Begründung?
Im allgemeinen Sinne des Wortes ist ein erläuternder Vermerk als ein spezielles Geschäftspapier zu verstehen, das zusammengestellt wird, um Erläuterungen zu bestimmten Bestimmungen des Hauptdokuments (Plan, Bericht, Entwurf) zu liefern, oder einen Kommentar zu den Gründen für einen Sachverhalt, ein Ereignis oder eine Handlung enthält.
Eine große Anzahl von Variationen und Variationen dieses Dokuments kann bedingt in zwei Gruppen unterteilt werden.
Arten von Erläuterungen
- Begleitung des Hauptdokuments oder Erläuterung der einzelnen Bestimmungen.
- Erläuterungen zu Vorfällen, Handlungen, aktuellen Situationen und Verhaltensweisen einzelner Mitarbeiter der Organisation. Dies ist die häufigste Art von Dokument, das von Mitarbeitern der Organisation auf Anfrage eines direkten oder höheren Managers erstellt wird. Sie beziehen sich auf Beziehungen, die im Prozess der Arbeits- und Produktionstätigkeit entstehen. In der Regel wird dem Direktor eine Begründung im Zusammenhang mit einer Notsituation, einer Verletzung der Arbeits- und (oder) Produktionsdisziplin, Disziplinarverstößen und Verstößen usw. geschrieben. In diesen Fällen muss der Arbeitgeber dies vom Arbeitnehmer verlangen (gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 193). , da es vom Gesetzgeber als eine Form seiner Selbstverteidigung angesehen wird. Ein erläuternder Hinweis (Beispiel unten) ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses der Disziplinierung eines Mitarbeiters.
Erteilung einer Begründung
Für die erste Art von Dokumentation ist Papierkram obligatorisch, für die zweite ist handgeschriebener Text auf einem Standardblatt A4 akzeptabel. Jeder sollte wissen, wie man einen erläuternden Vermerk schreibt und was er darauf hinweist, da dies in der Praxis sehr verbreitet ist. Egal wie vorbildlich Sie als Mitarbeiter sind, die Situationen sind anders und niemand ist vor ihnen sicher. Die Struktur des erläuternden Vermerks enthält die folgenden obligatorischen Elemente:
- Angaben zum Adressaten;
- Name des Dokuments, Typangabe;
- Titel des Textes (beginnt mit der Präposition "O (O) ...");
- Body-Text;
- Datum des Schreibens des Dokuments;
- persönliche Unterschrift.
Die Erläuterungen (ein Beispiel ist unten angegeben) im Inhaltsteil sollten objektive Daten zu Ereignissen und spezifischen Fakten widerspiegeln und klare Erklärungen geben. Der Haupttext spiegelt die persönliche Position des Arbeitnehmers in der aktuellen Situation, seine Einstellung zum perfekten Fehlverhalten und seine Konsequenzen wider. Wenn sich der Mitarbeiter des Fehlverhaltens schuldig bekennt, kann er dies im materiellen Teil widerspiegeln und seine Reue für die Tat bekunden und versprechen, dies in Zukunft nicht zu wiederholen. Wenn er sich für unschuldig hält, besteht die Möglichkeit, seinen Standpunkt darzulegen und seine Argumente und erforderlichen Beweise vorzulegen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Begründung ein Beispiel dafür ist, wie sich ein Mitarbeiter in einer kontroversen Situation schützen kann. Ihre Erläuterungen tragen im Wesentlichen zu einer objektiven Beurteilung eines bestimmten Sachverhalts durch den Arbeitgeber bei und ermöglichen es, alle Umstände der Straftat zu ermitteln und erforderlichenfalls ein angemessenes Maß an Disziplinarstrafe zu wählen.
Mitarbeiterbenachrichtigung zur Erklärung
Wie bereits erwähnt, muss der Arbeitgeber von seinem Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung einholen, bevor Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuches RF). Außerdem die Fristen, innerhalb derer eine Erklärung abzugeben ist - zwei Arbeitstage. Aufgrund der Tatsache, dass der Gesetzgeber eine bestimmte Zeit festlegt, muss der Arbeitgeber das Datum dokumentieren, an dem er seinen Arbeitnehmer um eine Notiz gebeten hat. Hierfür besteht keine zwingende Voraussetzung, aber aus praktischer Sicht wäre ein solches Dokument nützlich. Dies ist zum einen der Beginn und zum anderen der Nachweis, dass die Rechte des Arbeitnehmers nicht verletzt wurden. Wir geben unten ein Beispiel, um zu verdeutlichen, was darin angegeben werden sollte und wie zu schreiben ist. Auf dem Briefkopf wird mit der Unterschrift des Vertreters des Arbeitgebers, der für die Verhängung von Disziplinarstrafen zuständig ist, eine Begründung angefordert. In der Regel ist dies der Leiter oder die Person, an die diese Berechtigung delegiert wurde.
Benachrichtigungsbeispiel
Stellvertretender Chefarzt
Kukushkina R.R.
Zur schriftlichen Erklärung
Im Zusammenhang mit Ihrer nicht ordnungsgemäßen Erfüllung von Arbeitspflichten, die in Abwesenheit am Arbeitsplatz vom 21.12.2014 bis 23.12.2014 zum Ausdruck gebracht wurden, bitte ich Sie, der Personalabteilung vor 18:00 Uhr am 26. Januar 2014 eine schriftliche Erklärung zu diesem Sachverhalt vorzulegen.
Chefarzt (Unterschrift) P. P. Sorokin
Die Benachrichtigung ging am 24. Januar 2014 ein
Stellvertretender Chefarzt (Unterschrift) Kukushkin R.R.
Es kann durchaus sein, dass der Mitarbeiter sich weigert, ein solches Dokument zu erhalten und zu unterzeichnen, und die Begründung für die Arbeit zu spät geschrieben wird, wenn die Disziplinarmaßnahme nicht mehr angewendet werden kann und alle Fristen abgelaufen sind. In diesem Fall kann es den nächsten Ausweg geben - die Mitteilung an die Kommission zu übergeben, dh in Anwesenheit des direkten Vorgesetzten, eines Vertreters der Gewerkschaft, des Rechtsberaters der Organisation und anderer interessierter Parteien. Gab es eine Ablehnung, so lohnt es sich, mit den Unterschriften aller Anwesenden zu handeln. Auf diese Weise bestätigen Sie die Einhaltung der Bestimmungen von Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Erläuterung (Beispiel) zur Arbeit: Beispiel Nr. 1
Die häufigsten Situationen im Zusammenhang mit Fehlzeiten oder Verspätung bei der Arbeit.
Kommandeur der Militäreinheit 65487
Oberst Sidorov S.S.
Von einem Mitarbeiter des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation, Sachbearbeiter
Volkova R.L.
Erläuterung
Wir kommen am 16. Mai 2014 zu spät zur Arbeit
Ich, Volkov Roman Lvovich, war am 16. Mai 2014 für 4 Stunden zu spät zur Arbeit. Im Wesentlichen kann ich Folgendes erklären. Während meiner Reise zur Arbeit in meinem eigenen Auto habe ich heute Morgen einen Unfall erlebt. In dieser Hinsicht war er gezwungen, bei der Verkehrspolizei auszusagen. Es hat viel Zeit gekostet. Ich lege eine Kopie des Protokolls als Beweis und einen Beleg des Inspektors der Verkehrspolizei Orlova P.P. bei.
16. Mai 2014 (Unterschrift) Volkov R.L.
Beispiel Nr. 2
An den Direktor des Parus-Geschäfts
Malinina M.M.
Vom Lagerverwalter
Smorodintseva S.S.
Erläuterung
Wir kommen am 30. Dezember 2014 zu spät zur Arbeit
Ich, Smorodintseva Sofia Semenovna, war am 30. Dezember 2014 zwei Stunden zu spät zur Arbeit. Tatsache ist, dass ich am Tag zuvor eine neue Uhr mit Wecker gekauft habe. Nachdem ich den Mechanismus nicht vollständig verstanden hatte, stellte ich den Timer falsch ein und verschlief eine Stunde lang. Ich erkenne meinen Fehler an. Ich verspreche, dass dies von nun an nicht mehr passieren wird.
30. Dezember 2014 (Unterschrift) Smorodintseva S.S.
Fehler Erläuterung: Beispiel
Diese Art von Dokument wird auch häufig gefunden.Fehler können von verschiedener Art sein praktische Tätigkeiten Papierkram usw. In diesem Fall wird die Situation mit der Nichterfüllung des Arbeitsplans berücksichtigt.
An den Direktor von Much Money LLC
Monetkina L.D.
Vom Hauptspezialisten R. Bozhkina
Erläuterung
Über die Nichterfüllung des Plans für September 2014
Ich, Monetkina Lyudmila Denisovna, habe die aktuelle Situation in Bezug auf die Nichterfüllung des Plans für den Abschluss von Darlehensverträgen analysiert und erkläre Folgendes. Das Problem hängt mit dem Mangel an Mitarbeitern zusammen, da zwei Spezialisten innerhalb eines Monats entlassen wurden und niemand eingestellt wurde, um sie zu ersetzen. Die beiden verbleibenden Mitarbeiter können das Arbeitsvolumen nicht bewältigen, obwohl sie über die Norm hinaus arbeiten.
15. Oktober 2014 (Unterschrift) Monetkina L.D.
Ausarbeitung eines Aktes der Nichteinreichung eines erläuternden Vermerks durch einen Mitarbeiter
Wenn der Arbeitnehmer am Ende des festgelegten Zeitraums keine Begründung (Beispiel oben) gegeben hat, muss der Arbeitgeber gemäß dem festgelegten Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ein besonderes Gesetz ausarbeiten. Der Gesetzgeber gibt zwar nicht an, welcher bestimmte Mitarbeiter dies in welchem Zeitraum tun soll und ob es erforderlich ist, den Mitarbeiter damit vertraut zu machen. Dies wird auf Organisationsebene unter Berücksichtigung festgelegt Büroarbeitsregeln. Das Gesetz wird unter Beteiligung einer Gruppe von Personen ausgearbeitet und bestätigt die von ihnen festgestellten Ereignisse oder Tatsachen. Daher ist es notwendig, es kollektiv zusammenzustellen. Es ist ratsam, diejenigen Mitarbeiter zu gewinnen, die zu dem Zeitpunkt anwesend waren, als dem Mitarbeiter die Aufforderung zur Abgabe einer Begründung ausgehändigt wurde. Es ist in einem gemeinsamen Formular geschrieben und kann das unten dargestellte Formular haben.
Beispielgesetz
ACT
10.07.2014
Über das Versäumnis des Arbeitnehmers, im Zusammenhang mit einem Disziplinarvergehen eine schriftliche Erklärung abzugeben
Ich, die Leiterin der Personalabteilung, Koroleva E.E., in Anwesenheit der Hauptbuchhalterin Ivanova N.N. und Ökonom Pevtsova R.I. Dieses Gesetz wurde wie folgt verfasst:
07/06/2014 Buchhalter Petrova I.I. Am 9. Juli 2014 wurde gemäß Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschlagen, eine schriftliche Erklärung der von ihr begangenen Disziplinarstraftat abzugeben, die sich in 6 aufeinander folgenden Stunden in Abwesenheit am Arbeitsplatz manifestierte. Petrova I.I. Sie tat dies nicht innerhalb der vorgeschriebenen Zeit und sagte, dass sie bereits eine mündliche Erklärung abgegeben hatte und nichts anderes schreiben würde.
Dieser Akt ist in zweifacher Ausfertigung.
/ unterschrift / Koroleva E.E.
/ unterschrift / Ivanova N.N.
/ signature / Pevtsov R.I.
Eine Kopie des Gesetzes erhalten:
/ unterschrift / Petrova I.I.
Die Weigerung, eine Begründung zu verfassen, wird nicht als neue Disziplinarstrafe angesehen, da dies das ausschließliche Recht des Arbeitnehmers ist und keine Verpflichtung. Und mit diesem Gesetz bestätigt der Arbeitgeber nur, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten wurden.
Der Unterschied zwischen der Begründung aus der Vorlesung und der offiziellen
Verwechseln Sie diese drei Begriffe nicht. Den ersten haben wir schon aussortiert. Wenn Sie wissen, wie man eine Begründung schreibt, können Sie den Rest problemlos bewältigen. Sprechen wir kurz darüber. Memo ist das Gegenteil. Der Zweck des Schreibens besteht darin, das Management über die aktuelle Situation, die Situation und die Fakten zu informieren, dh Sie zu motivieren, Maßnahmen zu ergreifen.
Memo beinhaltet die Weitergabe bestimmter Informationen aus dem "horizontalen" Bereich der Geschäftsführung, dh von einem Manager zu einem anderen, von einem Mitarbeiter einer Abteilung zu einem Mitarbeiter einer anderen usw. In der Regel beziehen sie sich auf materielle, technische, organisatorische, wirtschaftliche und sonstige Fragen. In der Tat ist dies Geschäftskorrespondenz.
Wie Sie einen erläuternden Vermerk (Muster oder Beispiel) verfassen, können Sie ganz einfach im Internet nachlesen. Es gibt kein einzelnes Formular, es gibt jedoch bestimmte Anforderungen, die wir angegeben haben. Sie können die obigen Beispiele einfach "für sich selbst" verwenden und neu erstellen.
