Controlling im Unternehmen

Jeder Unternehmer muss wissen, welche Waren stark nachgefragt werden, wie hoch seine Produktionskosten sind und welcher Gewinn aus dem Verkauf erzielt werden kann. Alle Unternehmen erfassen diese Daten. Einige Unternehmen erfassen Vorgänge in regulären Journalen, andere verwenden Computertabellen, während andere weiter gehen und spezielle Schemata implementieren. Eines davon ist ein Management Accounting System. Damit können Sie den Prozess des Sammelns von Informationen automatisieren, wodurch Sie jederzeit ein ganzheitliches Bild der Arbeit des Unternehmens in Zahlen erhalten. Betrachten wir weiter, wie die Organisation des Management Accounting durchgeführt wird.

Die Hauptkomponenten

Die Grundlagen der Konzernrechnungslegung setzen sich aus zwei Elementen zusammen. Die erste umfasst eine Reihe von Aufgaben, die darauf abzielen, die Struktur aufzubauen, die Ausführenden der entsprechenden Funktionen auszuwählen und die Fristen für das Erscheinen von Berichten festzulegen. Das zweite Element wird direkt von den Technologien selbst gebildet. Dazu gehören:

1. Management Accounting-Methoden.
2. Berichtsmethoden.
3. Auswertung von Informationen und deren Analyse.
4. Die Kriterien, anhand derer die aktuellen Vorgänge reflektiert werden.

Management Accounting und Analyse umfassen verschiedene Technologien. In diesem Zusammenhang sollte das Unternehmen über Mitarbeiter verfügen, die ein Darlehen leicht von einer Lastschrift unterscheiden können und die Entwicklung und Durchführung von Aufgaben verstehen.

Grundsätze der Konzernrechnungslegung

Die Notwendigkeit, verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Entwicklung und Funktionsweise des Unternehmens festzulegen, lässt das Management über die Bildung eines solchen Berichtsschemas nachdenken, das ohne besondere Schwierigkeiten Folgendes ermöglichen würde:

1. Erhalten Sie aktuelle Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre physischen Indikatoren.
2. Überwachen Sie die finanziellen Konsequenzen der getroffenen Entscheidungen.
3. Beobachten Sie die Leistung des gesamten Unternehmens und seiner einzelnen Abteilungen und bewerten Sie in einigen Fällen die Wirksamkeit bestimmter Operationen.

Das Management Accounting System ist ein detailliertes Schema zum Sammeln und Verarbeiten von Informationen. Es beinhaltet die Implementierung von Funktionen in Bezug auf:

• Der Komplex von Prozessen, die die Arbeit des Unternehmens prägen.
• Unterabteilungen, die an verschiedenen Operationen beteiligt sind.
• Die in den Prozessen verwendeten Ressourcen.
• Indikatoren, anhand derer sich die Merkmale anderer Verwaltungsobjekte widerspiegeln, um die strategischen und aktuellen Unternehmensziele zu erreichen.

Mit den Management Accounting-Grundsätzen können Sie alle Informationen strukturieren, die in einem Überwachungsmodus erfasst und verarbeitet werden.

Ziele

Die Vollständigkeit und Klarheit des Gesamtbilds der Arbeit des Unternehmens hängt davon ab, wie gut die Organisation des Management Accounting durchgeführt wurde. Wie Sie wissen, liegt die direkte Verantwortung für die Suche und Verarbeitung von Informationen beim Marketingdienstleister. In der Praxis beschränken sich Experten jedoch häufig darauf, nur externe Daten zu erheben. Sie untersuchen insbesondere die Preise auf den Industriemärkten, das Wettbewerbsumfeld usw. Management Accounting im Unternehmen beinhaltet internes Marketing. Es beinhaltet eine gründliche Untersuchung des Unternehmens. Mit dem Information Management Accounting können Sie ein vollständiges Bild des wirtschaftlichen Zustands des Unternehmens erstellen, eine Sicherheitsmarge festlegen, die Entwicklungsperspektiven und das Potenzial des Unternehmens bestimmen.

Besonderheiten

Das betrachtete Schema wird hauptsächlich zur Steigerung der Effizienz der Verwaltung und nicht für eine spätere Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden umgesetzt. Dies unterscheidet zwischen Finanz- und Controlling.In dieser Hinsicht ist es notwendig, die Durchführung der Verwaltungskontrolle kompetenten Fachleuten in dieser Angelegenheit anzuvertrauen. Der Verwaltungsbericht wird nicht auf die gleiche Weise wie der Buchhaltungsbericht erstellt. Das Management Accounting beinhaltet den Einsatz spezifischer Tools und Ansätze. Darüber hinaus sind die Ziele dieser Arbeiten unterschiedlich. Die Regeln, nach denen ein Verwaltungsbericht erstellt wird, unterscheiden sich von denen, auf deren Grundlage ein Rechnungslegungsbericht erstellt wird. Das Controlling ist ausschließlich für die Entwicklung des Unternehmens notwendig, um dringende Aufgaben und optimale Umsetzungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Schaltungsvorteile

Das Controlling im Unternehmen hat folgende Vorteile:

1. Flexibilität und die Fähigkeit, sich leicht an neue Prozesse anzupassen, die während der Arbeit des Unternehmens entstehen.
2. Konzentrieren Sie sich auf ein bestimmtes Unternehmen. Es ist erwähnenswert, dass dies ein weiteres Zeichen ist, das zwischen Finanzbuchhaltung und betrieblicher Buchhaltung unterscheidet. Wird das erste für alle Unternehmen nach einem einheitlichen Schema durchgeführt, so wird das zweite für ein bestimmtes Unternehmen unter Berücksichtigung seines Profils erstellt.
3. Das Vorhandensein von Geld- und Sachindikatoren im System.
4. Bei richtiger Umsetzung ist das Schema allen Unternehmensspezialisten und Abteilungsleitern klar. Gleichzeitig ermöglicht die Zwischenbilanzierung von Führungsentscheidungen die effektivste Umsetzung alltäglicher Aufgaben.

Dringlichkeit des Problems

Die Konzernrechnungslegung ist nach Ansicht des Unternehmens sehr kompliziert, weshalb eine Implementierung nur in großen Unternehmen ratsam ist. Dies ist jedoch nicht ganz richtig. Tatsächlich wird das Management Accounting nur in 10% aller Unternehmen vollständig durchgeführt. Aber schon vor dem Besitzer einer kleinen Einzelhandelskette kann irgendwann das Problem auftreten, Produkte und deren Verkaufsergebnisse zu reparieren. Zum Beispiel verkauft ein Unternehmer Kosmetika und Parfums. In jedem Stand, der für ihn arbeitet, gibt es mehr als 1000 Artikel, und insgesamt sind ungefähr 10 Tausend Positionen am Umsatz beteiligt. Wenn es 1-2 Punkte hat, ist es nicht so schwierig, den Umsatz von Produkten zu regeln. Wenn sein Geschäft jedoch expandiert, ist eine regelmäßige Bestandsaufnahme erforderlich. In solchen Fällen versteht der Unternehmer, dass es fast unmöglich ist, verlässliche Informationen zu sammeln. Solche Situationen gelten als typisch für jedes Unternehmen. Handwerkliche Methoden des Management Accounting und der Wirtschaftlichkeitsbewertung bremsen die Entwicklung des Unternehmens erheblich. Dies wirkt sich letztendlich negativ auf das Ergebnis aus.

Verwaltungsspezifika

Für eine effektive Kontrolle über die Arbeit des Unternehmens muss die Geschäftsleitung umgehend Daten zu drei Positionen erhalten. Das Controlling sieht daher die Erhebung und Verarbeitung von Informationen vor:

• auf Kosten der Produktion;
• Sortiment von Produkten;
• finanzieller Umsatz.

Diese drei Elemente sind eng miteinander verbunden, und zwischen ihnen besteht ein kontinuierlicher Datenaustausch. Wenn das Management Accounting nur einen dieser Bereiche betrifft, ist das Ergebnis nicht objektiv und vor allem kein vollständiges Bild. Wenn also nur ein Verkaufsbericht erstellt wird, ist es nicht möglich, Änderungen in der Nachfrage nach bestimmten Produkten festzustellen oder zu verstehen, wie viel davon verkauft wurde.

Sortimentskontrolle

Das Management Accounting von Waren umfasst:

1. Strategische Planung. Für jedes Unternehmen ist die effektive Verteilung der Mittel unter Berücksichtigung der Möglichkeiten und Veränderungen des Marktes und des Potenzials des Unternehmens von besonderer Bedeutung.
2. Stromregelung. Währenddessen wird eine kontinuierliche Sortimentsüberwachung durchgeführt. Bei Bedarf werden die aufgestellten Pläne unter Berücksichtigung der aktuellen Situation und der Prognosen für die Zukunft angepasst.

Für ein effizientes Sortimentsmanagement sollte ein Unternehmen einen eigenen Produktklassifizierer entwickeln. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, in deren Umlauf sich Hunderte und Tausende von Produkten befinden.Durch die Klassifizierung können Produkte in nicht austauschbare und austauschbare unterteilt werden. Jeder Abschnitt sollte nicht viele Positionen enthalten. Andernfalls kann es schwierig sein, die Informationen zu analysieren. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass die Verkaufsmengen nach Positionen in den einzelnen Abschnitten im Allgemeinen vergleichbar sein sollten. Zum Beispiel kann beim Vergleich eines Umsatzes von 7 Millionen Rubel und 400 Tausend Rubel die Freigabe des ersten Produkts bevorzugt werden. Dies kann wiederum dazu führen, dass die Sekunde vollständig aus dem Bereich ausgeschlossen wird. Dies kann jedoch ein strategischer Fehler sein, da in diesem Produkt möglicherweise Stammkunden des Unternehmens benötigt werden.

Erforderliche Informationen

Das Sortimentsmanagement umfasst das Studium der Dynamik:

• Produktpreise;
• verkäufe
• Aktien;
• Selbstkostenpreis;
• Gewinne;
• gewichteter durchschnittlicher Einkaufspreis der Rohstoffe;
• der Anteil bestimmter Produkte am Umsatz einer Produktgruppe.

Darüber hinaus sind Angaben zur gewichteten durchschnittlichen Umschlagsdauer der Waren erforderlich.

Bilanzierung von Verwaltungskosten

Der Eigentümer eines Unternehmens ist bestrebt, den Gewinn zu maximieren. Eine Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, ist die ständige Identifizierung und Reduzierung von Kosten. Berücksichtigen wir jedoch nur den Jahresabschluss, ist es nahezu unmöglich, diese Aufgaben zu realisieren. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass in der Bilanz des Unternehmens alle Kosten der Tatsache berücksichtigt werden. Beispielsweise lagert ein Unternehmen Produkte in einem Lagerhaus. Ab dem Zeitpunkt der Produktfreigabe bleiben die Kosten unverändert. In diesem Fall werden die Kosten für die Bezahlung des Lagers, das Gehalt des Geschäftsinhabers und der Fachkräfte in der Verkaufsabteilung nicht berücksichtigt.

Wurden die Rohstoffe für die Produktion auf Kredit eingekauft, werden vor Tilgung der Verpflichtungen Zinsen auf den Darlehensvertrag berechnet. Alle diese zusätzlichen Kosten spiegeln sich im Management Accounting wider. Mit seiner Hilfe wird der Selbstkostenpreis jeder Produktionseinheit nicht zur Besteuerung bestimmt, sondern um möglichst vollständige Informationen über die Kosten zu erhalten und diese zu kontrollieren. Ein effektives Kostenmanagement beinhaltet die Entwicklung eines speziellen Kalkulationsschemas. Es sollte alle Details enthalten. Als nächstes müssen Sie einen "Baum" der Kosten erstellen. Gleichzeitig müssen die Kosten klassifiziert werden, damit sie später leicht miteinander verglichen werden können. Wenn es auf einer der Ebenen der verschiedenen Ausgaben zu viel gibt und signifikante Unterschiede in absoluten Zahlen zwischen ihnen festgestellt werden, wird die Bilanzierung nicht wirksam.

Kostenkontrolle

In diesem Fall dient die Einteilung des gesamten Prozesses nach Stufen als Grundlage für eine effektive Berechnung:

1. Angebot.
2. Herstellung.
3. Implementierung.

Die Grundkosten umfassen den Preis für Halbzeuge, Rohstoffe, Zollgebühren und voraussichtliche Verbrauchsteuern sowie sonstige Kosten. Im Herstellungsprozess kommen die Produktionskosten hinzu. Ferner steigen die Kosten mit dem Verkauf von Waren. Nach der Implementierung können zusätzliche Kosten anfallen (z. B. in Form von Steuern). Wenn Sie die Kostenbildung auf diese Weise berücksichtigen, können Sie rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Kosten in jeder Phase des Prozesses zu senken. Durch ein stabiles Betriebsschema kann das Management jederzeit über alle Änderungen in Bezug auf Positionen, Warengruppen oder das gesamte Produktvolumen informiert werden.

Geldbewegung

Bei der Einführung des Management Accounting ist es erforderlich, die Mittel korrekt auf die Abteilungen des Unternehmens zu verteilen, die für ihre Bewegung verantwortlich sind. Solche Abteilungen werden als Finanzverantwortungszentren bezeichnet. Jede dieser Einheiten verfügt über ein eigenes Budget. Die Manager dieser Zentren haben das Recht, bestimmte Entscheidungen in Bezug auf Geld selbst zu treffen. Die Dezentralisierung trägt zur Steigerung der operativen Effizienz der Abteilungen und des gesamten Unternehmens bei. Darüber hinaus können Sie Transparenz im Geschäft erreichen.In diesem Fall ist es für die Unternehmensleitung einfacher, die Kontrolle über die Aktivitäten bestimmter Unternehmensbereiche auszuüben und die Kosten- und Ertragsquellen zu ermitteln.

Die Vorteile der Aufteilung in CFD

In der Praxis funktionieren diese Zentren aus folgenden Gründen gut:

1. Vorgesetzte verfügen über eine Vielzahl von Informationen zum Stand der Dinge in ihrer eigenen Einheit. Dies stellt wiederum sicher, dass sie in der Lage sind, relevantere und aktuellere Entscheidungen zu treffen als die Unternehmensführung.
2. Das Interesse der Mitarbeiter an den Ergebnissen ihrer Arbeit nimmt zu, was ihre Initiative verstärkt.
3. Top-Manager wiederum sind von der Notwendigkeit befreit, kleine Aufgaben und Probleme jeden Tag zu lösen. So können sie sich auf strategische Ziele konzentrieren.

Nachteile der Zentren

Die Nachteile der Dezentralisierung umfassen eine Reihe wichtiger Punkte. Erstens besteht die Möglichkeit, dass Linienvorgesetzte eine Entscheidung treffen, die den Interessen und Zielen ihres Bundesdistrikts entspricht, aber von den Aufgaben des gesamten Unternehmens abweicht. Darüber hinaus können die Leiter einiger Referate unaufmerksam gegenüber den Aktivitäten anderer Abteilungen sein und ihre Arbeit verlangsamen. Um diese Mängel im Unternehmen zu beseitigen, empfiehlt es sich, eine Balanced Scorecard zu erstellen. Die Zahlen sollten die allgemeinen strategischen Ziele des Unternehmens umreißen (z. B. das doppelte Umsatzvolumen pro Jahr) und einen Aktionsplan für deren Umsetzung erstellen. Dies wird die Einheiten des Unternehmens führen.

Hauptregeln

So bereiten Sie Informationen erfolgreich auf, um komplexe Entscheidungen zu treffen:

1. Nutzen Sie einen Kosten-Nutzen-Ansatz. Hierbei geht es insbesondere um die Zuweisung von Ressourcen zu diesen alternativen Optionen, die das Erreichen der Hauptziele des Unternehmens maximieren, aber gleichzeitig die geringsten Kosten verursachen.
2. Berücksichtigen Sie sowohl das Verhalten der Mitarbeiter als auch technische Aspekte. Die Rolle der kollektiven und individuellen Mitarbeiter bei der Wirksamkeit von Kontrolle und Planung sollte nicht unterschätzt werden. Die Mitarbeiter selbst sollten sich daran erinnern, dass Kontrollschemata nicht nur auf technische Parameter beschränkt sind (z. B. die Art der Software oder die Häufigkeit der Berichterstattung).
3. Verwenden Sie verschiedene Mittel für verschiedene Zwecke. An dieser Stelle ist anzumerken, dass das Konzept der Kostenrechnung für die externe Berichterstattung nicht immer dem entspricht, das zur Erstellung der internen Bilanz des Unternehmens verwendet wurde.

Kosten-Nutzen-Ansatz

Nicht selten müssen sich Wirtschaftsprüfer mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, Informationen vorzubereiten, um eine möglichst rationelle Verteilung der verfügbaren Ressourcen zu gewährleisten. Beispielsweise kann sich die Frage stellen, ob neue Software gekauft oder ein Spezialist hinzugezogen werden soll, der die vorhandene Software aktualisiert. Es ist zweckmäßiger, die Lösung solcher Probleme unter Verwendung des "Kosten-Nutzen" -Ansatzes durchzuführen. Das Hauptkriterium für die Wahl einer alternativen Option wird eine Steigerung des erwarteten Gewinns gegenüber den geschätzten Kosten sein. So plant das Unternehmen beispielsweise die Einführung eines neuen Budgetierungssystems. Zuvor betrieb das Unternehmen ein System, das die Erfassung von Sachinformationen und ein schlecht formalisiertes Planungsmodell umfasste. Der Hauptvorteil der Einführung eines neuen Haushaltssystems besteht darin, dass die Abteilungsleiter regelmäßige formelle Prognosen erstellen können. In diesem Fall übersteigen die Einnahmen aus dem Programm die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter, den Kauf von Ausrüstung usw.

Technische und Verhaltensaspekte

Das Management Accounting-Schema führt zwei Aufgaben gleichzeitig aus:

1. Hilft, die richtigen Antworten auf aktuelle Fragen zu finden.
2. Motiviert das Verhalten von Abteilungsleitern und anderen Mitarbeitern, um die Hauptziele des Unternehmens zu erreichen.

Das Management ist in erster Linie darauf ausgerichtet, andere Spezialisten zu unterstützen, um die Effizienz ihrer Arbeit zu steigern. In einigen Situationen ist es für den Abteilungsleiter ratsamer, mit einem ihm unterstellten Mitarbeiter persönlich zu kommunizieren, als ihm trockene Anweisungen zu senden.

Unterschiedliche Mittel für unterschiedliche Zwecke

Betrachten Sie beispielsweise die Kosten für Werbeaktionen im Zusammenhang mit der Einführung eines neuen Microsoft-Produkts. Die Nutzungsdauer beträgt mindestens 2 Jahre. Bei der Erstellung externer Berichte (z. B. für die Gründer eines Unternehmens) werden alle Aufwendungen für Werbung im Fernsehen in die Umsatzminderung des Jahres einbezogen, in dem sie getätigt werden. Dies ist eine zwingende Voraussetzung für die Erstellung von Bilanzunterlagen. Für Managementzwecke können wiederum Werbekosten für die Erstellung des internen Reportings aktiviert und abgeschrieben werden, um die Erträge in den nächsten Jahren zu senken. Dokumente, die die Bewegung von Geldern widerspiegeln, können sowohl für interessierte Dritte ausgeführt als auch innerhalb des Unternehmens selbst verwendet werden. In dieser Hinsicht können sich die speziellen Bilanzierungsmethoden je nach Situation unterscheiden.