Onlangs heeft de staat de online kassa en de online winkel nauw verbonden met de nieuwe wet. Hoe te werken in nieuwe omstandigheden, is het belangrijk om nu te begrijpen. In dit verband rijzen verschillende vragen. Heeft iedereen bijvoorbeeld een online kassier nodig voor een online winkel? Wat zijn de kenmerken van het gebruik ervan? Welke kassa om te kiezen voor een online winkel? Details staan later in het artikel.
Introductie van online kassa's
Nog niet zo lang geleden werd de federale wet nr. 4, bekend bij alle ondernemers, gewijzigd om online winkels te verplichten om op basis van hun sites te handelen met behulp van nieuwe online kassa's. Dus de overgrote meerderheid van de mensen die hun zakelijke activiteiten via internet uitvoeren, is geïnteresseerd in: aan wie is deze eis precies gerelateerd en hoe moet deze worden geïmplementeerd in het kader van schikkingen met klanten? Wat is de kassa geschikt voor een online winkel voor SP? Hoe worden betalingen gedaan?
Voordat u echter antwoord geeft op deze vragen, is het noodzakelijk om te begrijpen wat slecht was aan een online winkel zonder kassier en wat is het doel van deze innovatie? Dus, zoals de ontwikkelaars van het wetsvoorstel zeggen, de innovatie zal helpen om een aantal verschillende problemen met succes op te lossen. Onder hen zijn de volgende:
- Nu zullen inspecties ter plaatse, die van tijd tot tijd worden uitgevoerd door belastingautoriteiten om het gedrag van contant gelddiscipline bij ondernemingen, organisaties en individuele ondernemers te controleren, niet meer zo frequent zijn, omdat ze in wezen verdwijnen. Alle monitoring kan op afstand worden uitgevoerd, op basis van de gegevens die de Federale Belastingdienst regelmatig ontvangt in de vorm van een rapport dat automatisch door elke kassier naar online winkels wordt verzonden. In dit opzicht zou 2017 verlichting moeten brengen voor zowel bedrijven als het inspectiepersoneel zelf, omdat het de levens van beide aanzienlijk zal vereenvoudigen.
- Een ander duidelijk voordeel voor de staat, die de introductie van kassa's van een nieuw type biedt, is de mogelijkheid om de schaduwomzet van fondsen te neutraliseren en door kassa's te laten passeren, omdat dit voorheen niets had voorkomen. Dit is te wijten aan het feit dat een bedrijf dat online kassa's gebruikt in zijn activiteiten, niet de mogelijkheid heeft om inkomende inkomsten te verbergen, wat betekent dat het niet langer straffeloos belasting voor hen kan betalen. Alle inkomsten van dergelijke organisaties zullen voortdurend worden verantwoord door de belastingdienst. Als de door de ondernemer verstrekte gegevens verschillen van die van de belastingdienst, is het daarom duidelijk dat een dergelijke zakenman oneerlijk is. Overtreders zijn ongelooflijk eenvoudig te verifiëren, identificeren en verantwoordelijk te stellen.
- Consumentenrechten worden nu grondiger beschermd. Alle informatie over verkochte goederen en ontvangsten in elektronische vorm worden opgeslagen in de speciaal voor dit doel ontworpen database van de Federale Belastingdienst. Dit betekent dat, indien nodig, elke koper gemakkelijk zijn cheque kan vinden en de ondernemer kan bewijzen dat hij gelijk heeft als hij op een of andere manier verkeerd is behandeld.
- Met de introductie van nieuwe online kassa's kunnen overheidsinstanties het verkoopproces van producten via internet aanzienlijk verbeteren.Tot nu toe was het buitengewoon moeilijk om absoluut alle aankopen bij te houden en de inkomsten van alle online ondernemers die actief zijn in de Russische Federatie correct te registreren. Dit komt omdat velen van hen erin geslaagd zijn om activiteiten uit te voeren zonder hun winkels te registreren. Dat wil zeggen, dergelijke ondernemers hebben geen belasting betaald.
cons
Toch heeft deze innovatie - een online kassier voor een online winkel - ook een aantal negatieve aspecten voor ondernemers. Een dergelijk mechanisme zou dus bijvoorbeeld de hele week door de klok rond moeten kunnen werken en toegankelijk zijn voor consumenten, wat betekent dat extra werk bezorgd moet zijn. Een online kassa voor een online winkel zal onder andere aanzienlijke financiële investeringen vereisen, zowel in de verschuiving of modernisering van bestaande apparatuur, als in de installatie van geschikte software. Ook is het steevast nodig om individuele verkooppunten met internet te verbinden.
Verschillen van nieuwe kassa's
Wat is het verschil tussen online kassa's en kassa's die verouderd zijn en volgens de wettelijke voorschriften buiten gebruik moeten worden gesteld? De verschillen zijn als volgt:
- Internetverbinding (dit is noodzakelijk om de verzamelde verkoopgegevens automatisch en in realtime over te dragen aan de Federale Belastingdienst);
- de aanwezigheid van een speciaal apparaat - een fiscale aandrijving - die alle inkomende verkoopgegevens vastlegt);
- de aanwezigheid van een permanente verbinding met de exploitant, waardoor in feite het proces van informatie-uitwisseling tussen de belastingdienst en de online kassier (fiscale exploitant) wordt uitgevoerd.
De noodzaak om op een of andere manier het proces van controle en regulering van online handel te moderniseren, is lang geleden ontstaan. Dit komt door het feit dat de beruchte federale wet nr. 54 ongeveer vijftien jaar geleden werd gecreëerd. Toen op het grondgebied van de Russische Federatie werd de verkoop van goederen via internet veel zwakker ontwikkeld dan nu. Er is veel veranderd, het is irrelevant geworden. De vereisten van de wet in kwestie zijn dus aanzienlijk verouderd. Sommige aspecten komen er helemaal niet in terug, wat enorme twijfels en vragen veroorzaakte bij ondernemers die te maken hadden met het gebruik van kassa-apparatuur en belastingen. Nu zijn alle hiaten opgevuld en is de duidelijkheid verduidelijkt in de volgende kwesties:
- regels en normen voor nederzettingen met de bevolking worden bepaald, op voorwaarde dat de aankoop van goederen via internet plaatsvond;
- de nuances beschreven van het gebruik van nieuwe kassa's;
- heeft de procedure goedgekeurd voor schikkingen die elektronische middelen gebruiken.
betalingen
Onlangs geïntroduceerde innovaties in de huidige wetgeving verplichten onlinewinkels om kassa's te gebruiken tijdens de verkoop van goederen en transacties met klanten van welke aard dan ook (zowel contant als niet-contant), evenals controles die het feit van aankoop direct tijdens de implementatie bevestigen afwikkelingsoperaties. Maar wat als de betaling wordt uitgevoerd door geld over te maken naar de lopende rekening van het bedrijf? In dit geval is het gebruik van kassa's geen vereiste, omdat dit soort inkomsten niet naar de kassa van de organisatie gaat. En wat als bijvoorbeeld de volgende bron wordt gebruikt, via welke betaling wordt gedaan - Yandex? Kassier (een online winkel moet ervoor zorgen dat deze correct met zijn functies omgaat) wordt in dit geval toegepast. Dit geldt niet alleen voor de Yandex.Money-service, maar ook voor WebMoney en anderen.
Betalingsproces
Hoe is dan precies de gegevensoverdracht door de kassa van de winkel? Informatie zal aan de Federale Belastingdienst worden overgedragen met behulp van de fiscale gegevensexploitant.Hoe werkt het in de praktijk? CMS werkt al op het moment van de verkoop van goederen actief samen met het goederenboekhoudsysteem. Deze laatste transporteert al de nodige gegevens naar de online kassier (we hebben het over informatie over het type product, het verkochte bedrag, de kosten, enzovoort). De fiscale schijf die in het apparaat is ingebouwd, codeert deze informatie en draagt deze in een nieuwe vorm over aan de fiscale gegevensexploitant. In dit stadium wordt de geldigheid van de verstrekte gegevens geverifieerd en wordt een antwoord gegenereerd en naar de fiscale schijf gestuurd. Afhankelijk van de voorkeuren van de koper kan de kassabon met sms-berichten worden afgedrukt of per e-mail of naar een mobiele telefoon worden verzonden. Bovendien kan de ondernemer de laatste twee procedures zowel onafhankelijk uitvoeren als de beschouwde functie overdragen aan de exploitant van de fiscale gegevens. Laatstgenoemde stuurt ook alle ontvangen informatie rechtstreeks naar de belastingdienst.
Maar wat als de internetverbinding is verbroken? De online kassier blijft informatie over verkochte goederen opslaan en zal deze verder door de keten overdragen zodra de verbinding met het netwerk is gemaakt. Het is belangrijk dat de procedure uiterlijk dertig dagen na de operatie wordt uitgevoerd.
Controleer overdracht
In het geval dat een kassa wordt gebruikt voor een online winkel, treden bepaalde kenmerken van de vorming en overdracht van een kassabon op. Ze moeten afzonderlijk worden besproken. Dus als de koper bijvoorbeeld alleen goederen uit deze online winkel kan ontvangen als koerier, dan moet de medewerker van het bedrijf het ontvangstbewijs direct na levering van de goederen aan de consument afdrukken. Wat heeft de koerier hiervoor nodig? Natuurlijk moet hij een draagbare kassier voor een online winkel bij zich hebben, waarmee hij de goederen vrij kan verkopen, vormen, afdrukken en de cheque naar de koper kan verzenden. Als ze voor het vervoer van goederen gebruik maken van de diensten van een koeriersdienst van derden, ligt de verantwoordelijkheid voor het feit van de overdracht van de cheque bij hen. Als een bepaalde online winkel uitsluitend elektronische berekeningsmethoden accepteert, is de situatie enigszins anders. In dit geval kan een online kassa voor een online winkel worden gebruikt, die niet is bedoeld voor het afdrukken van een cheque, maar deze op zijn beurt per sms of per e-mail naar de koper stuurt.
Registratieprocedure
Het is belangrijk om te onthouden dat de kassa voor een online winkel correct moet zijn geregistreerd. Om deze procedure uit te voeren, zijn verschillende opties beschikbaar. Veel mensen komen bijvoorbeeld liever persoonlijk naar de Inspectie van de Federale Belastingdienst en dienen onafhankelijk een passende aanvraag in (namelijk de registratie van kassa's). Een andere populaire manier is om een aanvraag elektronisch in te dienen via de website van de betreffende dienst. Om hiervan te kunnen profiteren, heeft u echter een elektronische handtekening nodig. Zonder dit wordt de aanvraag niet als geldig beschouwd. Het is ook vereist als u besluit een aanvraag in te dienen via de officiële website van de fiscale gegevensexploitant zonder gebruik te maken van papieren formulieren.
Vergeet niet precies aan te geven waar de kassa zal worden gebruikt voor de online winkel, evenals het feit dat deze kassa onder andere zal worden gebruikt in de distributiehandel.
Nederzettingen tussen bedrijven
Maar hoe zit het wanneer een online winkel aankopen doet bij andere bedrijven voor hun professionele activiteiten? Heb ik een kassier van een nieuw monster nodig om mijn aankopen te verwerken? In sommige gevallen kan de kassa niet worden gebruikt. Over welke specifieke situaties hebben we het? Als betalingen in elektronische vorm worden gedaan:
- en er was geen sprake van het direct aanbieden van een elektronisch betaalmiddel (maar als de koper ervoor koos om de goederen die hij in de online winkel had opgehaald met een bankkaart bij een letterlijk verkooppunt te betalen, moet de kassa door de verkoper worden gebruikt);
- tussen ondernemers of bedrijven, met uitzondering van deelname van personen aan transacties.
Straf voor overtredingen
Wat verwacht een online winkel als een ondernemer opzettelijk de wettelijke regels overtreedt met betrekking tot registratie en vervolgens gebruik van nieuwe soorten kassa's?
Dus om te beginnen zullen we precies bepalen welke eisen en voor wie vandaag relevant zijn? Als een bepaalde online winkel bezig is met de verkoop van producten op afstand via schikkingen met consumenten met behulp van contant geld en niet-geldmiddelen (met behulp van bankkaarten) of met behulp van elektronische betaalmiddelen, op basis van 54 federale wetten, is de kassa voor een online winkel een verplichte vereiste voor het uitvoeren door de ondernemer van zijn zakelijke activiteiten op juridisch gebied. Elke koper moet zeker een cheque ontvangen. En alle online winkels zijn al verplicht om over te schakelen naar het gebruik van online kassa's. Straf wacht al op het opzettelijk niet-nakomen of negeren van de overwogen vereiste van de eigenaars van dergelijke handelsvloeren. Een ambtenaar zal dus bijvoorbeeld een bestuurlijke boete moeten betalen, waarvan het bedrag varieert van anderhalf tot drieduizend roebel. Als we het hebben over een individuele ondernemer of rechtspersoon, dan zal de boete in dit geval toenemen en kan deze van vijf tot tienduizend roebel zijn.
conclusie
We hopen dat dit artikel je heeft geholpen om erachter te komen of je een online winkel hebt en of je een kassa nodig hebt. Wetgeving geeft een duidelijk antwoord: nodig! Het is alleen belangrijk om alle bestaande nuances te overwegen. Omgaan met de gevestigde orde en het introduceren van innovaties in uw onderneming is niet moeilijk, maar hiervoor moet u wat inspanningen leveren, investeren en wat tijd besteden. Maar het verrichte werk is het waard. Het ontbreken van claims van de belastingdienst en de mogelijkheid om vrijelijk hun professionele activiteiten voort te zetten, verdient het om hiervoor een beetje te werken. Volg de wet en u hoeft zich niet al te veel zorgen te maken over uw bedrijf.