Fiscale registrar: wat is het, apparaat, configuratie en registratie

Laten we het hebben over een belangrijk apparaat voor een ondernemer. Laten we eens kijken wat het is - een fiscale registrar. In vervolg op het onderwerp zullen we overwegen welke module van de kassa-apparatuur het wordt beschouwd, hoe het verschilt van de CCP en de fiscale drive. We zullen ook aanbevelingen doen voor het kiezen van het meest geschikte model voor u.

Wat is dit?

Wat is een fiscale registrar? Dit is een apparaat dat is ontworpen om gegevens over contante transacties op te slaan voor verdere verificatie van deze informatie door de belastingdienst. De informatie wordt vergeleken met die welke door de ondernemer, LLC is aangegeven in de rapportage van activiteiten. Als de gegevens uiteenlopen, wordt de herberekening uitgevoerd.

De brede en smalle betekenis van het concept

Wat is een fiscale registrar? We geven ook twee definities van een apparaat:

In brede zin: een hardwaremodule van een kassamachine waarmee u informatie kunt vastleggen over betalingstransacties die bij de kassa zijn uitgevoerd. Het belangrijkste hier: controle over de bedragen die consumenten hebben betaald voor een bepaald product of dienst.
In enge zin: een externe hardwaremodule (meestal gepresenteerd als een afzonderlijk apparaat), die is aangesloten op een kassa om gegevens over de gemaakte berekeningen op te slaan.

Typen apparaten

En we blijven analyseren wat het is - een fiscale registrar. Apparaten zijn onderverdeeld in twee categorieën:

Externe modules die zijn aangesloten op de CCP (kassa-technologie).
Ingebouwde modules. Op basis van de naam heeft de fabrikant ze al in het kassasysteem geplaatst. De cheque wordt in dit geval door afzonderlijke modules verwerkt.

In de regel merken gebruikers op dat externe apparaten in de volgende gebieden beter zijn dan ingebouwd:

Snelle verwerking van betalingstransacties. De reden is dat externe recorders hun eigen computerelementen hebben.
Zelf afdrukken van papieren cheques.

Toonaangevende fabrikanten

Volgens de Russische wet kunnen ondernemers en organisaties bij hun activiteiten alleen die online kassa's gebruiken die zijn opgenomen in de lijst die is opgesteld door de Federale Belastingdienst. Het omvat de volgende apparaatfabrikanten:

De vonk.
"Pilot".
"Evotor".
"Drie-eenheid."
Service Plus.
"PP-Electro".
"RP-System".
Betaal Kiosk.
"Microtech".
"Pioneer Engineering".
Orion Utah Trade.
"De meter."
"Alpha Project".
"Crystal Service-integratie".
"Penningmeester".
Spark Service.
"Atoll".
"Computer-cash systemen."
"Barcode M".
"Schetmash".

CCP en registrar

Kassa en fiscaal register "Atol" - wat is belangrijker? De registrar is het hoofdbestanddeel van de CCV. De kassa zal dit alleen aanvullen. De fiscale registrars van vandaag ("Atol" en anderen) kunnen tegenwoordig worden aangesloten op zowel computers als mobiele apparaten.

Dienovereenkomstig zullen de wetten op CCV worden "aangepast" aan de technische kenmerken en mogelijkheden van registrars.Eerder was hun alternatief EKLZ - beveiligde elektronische regeltapes. Maar vanaf 1 juli 2017 worden deze apparaten als verouderd beschouwd. Contante apparatuur is uitgerust met fiscale registrars. Hun belangrijkste voordeel: hiermee kunt u gegevens online naar de belastingdienst overbrengen. De tussenpersoon hier zal de beheerder van fiscale gegevens zijn.

Kassierswerk onder deze wet

Vandaag zijn de nieuwe regels voor het werken met kassa-apparatuur van kracht geworden. De verkoper moet de consument vragen welk type cheque hij wil ontvangen: op papier, elektronisch of beide. Er moet aan worden herinnerd dat een papieren cheque moet worden verstrekt, zelfs wanneer de koper er niet om vraagt (volgens de federale wet nr. 53 aangenomen in 2003 - deel 2, artikel 1.2). Een uitzondering op de regel zijn alleen online winkels. Nadat ze zijn overgeschakeld naar online kassa's, mogen ze alleen elektronische cheques uitgeven.

Hoe een elektronisch document (cheque) naar de koper sturen? Het kan worden verzonden naar een e-mailadres, telefoonnummer. Hiervoor wordt met succes een programma gebruikt dat QR-codes leest. In andere gevallen wordt de cheque van het persoonlijke account naar de OFD verzonden.

De eerste gepresenteerde optie is goed wanneer gegevensinvoer mogelijk is. De tweede - als het mogelijk is om tweedimensionale codes te lezen (de aanwezigheid van een geschikte scanner). De laatste - met de realiteit van toegang tot de persoonlijke account van de kassier.

Het standaard werkschema van online kassa's

Het aansluiten van een fiscaal registrar, respectievelijk, is ook mogelijk voor online kassa's van virtuele winkels. Het werkschema ziet er als volgt uit:

Vorming van een cheque door een fiscaal registrar.
Informatie opnemen over de berekening naar de fiscale schijf.
Verwerking van de door de fiscale schijf ontvangen informatie, informatie overdragen aan de fiscale gegevensoperator.
Een cheque ontvangen van een gegevensoperator. Ze sturen een speciaal signaal naar de fiscale schijf, wat aangeeft dat de cheque is ontvangen.
Verwerking door de fiscale exploitant van informatie, die deze naar de belastingdienst stuurt.
Verzenden van een elektronische cheque door de kassier naar het e-mailadres of telefoonnummer van de consument van het product of de dienst.

Verschillen rijden en registrar

De apparaten van de fiscale registrar en de fiscale drive zijn volledig verschillende gespreksonderwerpen. Geef het verschil aan.

Een fiscale schijf is vaak een van de componenten van een recorderapparaat. Met andere woorden, het is een analoog van de ooit populaire ECLZ. Het ontvangt de gegevens van een kassabon, verwerkt het op een bepaalde manier en ondertekent het vervolgens met een fiscaal teken. Wat is de volgende stap? Controlegegevens en een fiscaal label worden door het apparaat naar de fiscale gegevensexploitant verzonden. Daaruit ontvangt de schijf al een speciaal ontvangstbewijs (ook ondertekend met een fiscaal teken, maar al een operator) en slaat informatie over de cheque op in zijn geheugen.

Het belangrijkste: schijven moeten worden vervangen door nieuwe omdat de vervaldatum van de fiscale kenmerksleutel verloopt. In de meeste gevallen is de periode beperkt tot 13 maanden, alleen in zeldzame gevallen tot 36 maanden (voor verkopers in de zogenaamde speciale modi). Zodra het geheugen van het apparaat opraakt, moet het worden vervangen door een nieuw. Als de verkoper dit niet doet (informatie wordt niet langer overgedragen aan de inspectie), wordt de kassa bij wet geblokkeerd en kan de winkel niet werken.

Een fiscaal register met een ingebouwde schijf kan van elke kassa een online kassa maken. Er zijn al kassa's met fiscale schijven in het systeem.

Vanaf 1 juli 2017 moeten IP-kassa's in de Russische Federatie een dergelijke schijf bevatten. Speciaal hiervoor hebben veel fabrikanten budgetmodellen ontwikkeld voor kleine bedrijven.

Registrarfout

Juiste instelling van de fiscale registrar bevrijdt het apparaat van fouten? Het is niet alleen zij. Het apparaat is meestal uitgerust met een foutrecorder.In het geval van een storing licht deze indicator rood op en wordt een code naar de operator verzonden via de software. Dit type probleem wordt bepaald door dit cijfer.

De fout kan verband houden met zowel het programma als de apparatuur zelf. Veel voorkomende voorbeelden zijn:

Fout van het apparaat (bijvoorbeeld kassa "Barcode-M") bij het afdrukken van een ontvangstbewijs.
De bonprinter is niet aangesloten (daarom wordt afdrukken van deze documenten onmogelijk).
Fouten in geheugen of fiscale opslag.
Complexe systeemfouten.

De meest gebruikelijke manier om het probleem op te lossen is om de apparatuur terug te zetten naar de fabrieksinstellingen. In sommige gevallen moet worden gecontroleerd of de kabels goed zijn aangesloten. Alleen zeldzame problemen vereisen complexere manipulaties, de deelname van de meester.

Tips voor het kopen, registreren van een apparaat

We geven ook deskundig advies aan ondernemers, commerciële organisaties:

Vanaf 1 juli 2017 is het noodzakelijk om alleen online kassa's te gebruiken op het werk. Volgens het principe van conventionele CCP's hoeven ze niet technologisch te worden onderhouden (federale wet nr. 54 van 05.22.2003).
Online CCP's worden geselecteerd volgens de instructies van de Federale Belastingdienst - MMV-20-20 / 33, gepubliceerd op 3 april 2018. Als het apparaat niet voldoet aan de eisen van de wet, krijgt de zakenman een boete van ongeveer 30 duizend roebel (Wetboek van administratieve inbreuken, deel 4, artikel 14.5).
U moet zeker de gebruiksperiode van de fiscale schijf controleren, evenals de versie van het gegevensformaat. Het is ook belangrijk voor een ondernemer om aandacht te schenken aan de vereisten van de Russische wetgeving - Federale wet nr. 54, aangenomen op 22 mei 2003 (clausule 6, artikel 4.1). Ze zijn verschillend: ondernemers op UTII hebben het recht om de drive te exploiteren met een "houdbaarheid" van 36 maanden, en ondernemers die het algemene regime en UTII combineren, moeten de drives om de 13 maanden veranderen.
Let op de versie van het gegevensformaat van de geselecteerde kassa. Vanaf 1 januari 2019 worden apparaten van het formaat 1.00 automatisch uitgeschreven. Alleen het werk van de kassa's 1.05 wordt als legaal erkend.
Registratie van de fiscale griffier in de regionale tak van de belastingdienst is een voorwaarde voor de werking van het apparaat bij besluit van het Plenum van het Supreme Arbitrage Court van Oekraïne nr. 16, aangenomen op 31 juli 2003. Als een ondernemer, organisatie zijn werk voortzet aan een niet-geregistreerde kassa, dan krijgen ze volgens het Wetboek van Administratieve Delicten (deel 2, artikel 14.5) een boete van ongeveer 30 duizend roebel.
Het is correcter en gemakkelijker om een online kassier te kiezen uit een kant-en-klaar register van de Federale Belastingdienst. Experts raden aan om op een dergelijk apparaat te blijven, dat wordt geleverd met basissoftware (software) en een fiscale schijf. In dit geval hoeven deze componenten niet extra te worden gekocht.
Het is wenselijk dat het apparaat "vakkundig" werkt zonder internet. Hier, met een onstabiele verbinding (of de afwezigheid ervan), zal de verkoper de mogelijkheid hebben om cheques te slaan. Zodra de verbinding is hersteld, stuurt een dergelijk apparaat onafhankelijk gegevens naar de exploitant van de Federal Tax Service over cheques die tijdens de storing zijn uitgegeven.
Gebruikers wordt ook geadviseerd om stil te staan bij modellen met kant-en-klare bases voor de lijst met check-items. Dit bespaart tijd - u hoeft de gegevens niet handmatig in te voeren.

Als u al een online kassier heeft ...

Heeft u al een Shtrikh-M-kassa of een vergelijkbaar apparaat van een andere fabrikant? Let op het volgende:

Als u de online kassier al voor uw bedrijf gebruikt, raden we u aan de versie van de fiscale schijf te controleren. Als dit 1.0 is, is het probleem eenvoudig op te lossen: neem contact op met de ontwikkelaar van het apparaat om de CCP over te dragen naar 1.05. Als het u lukt om vóór begin 2019 een vervanging te maken, hoeft u de schijf niet te vervangen door een nieuwe en de kassa zelf opnieuw te registreren.
Online CCP's, fiscale schijven, draagbare kassa's mogen alleen worden gerepareerd in gespecialiseerde servicecentra die worden aanbevolen door fabrikanten van apparatuur.

We hebben uitgezocht wat een fiscaal registrar wordt genoemd, hoe dit apparaat werkt. Ze gaven ook advies over de acquisitie, registratie en werking ervan.