Elk jaar maken een groot aantal organisaties gebruik van de diensten van auditkantoren. Dit is voornamelijk te wijten aan het feit dat de diensten die zij aanbieden voor een onafhankelijke beoordeling van de activiteiten van ondernemingen de kosten van het betalen van een aantal boetes aanzienlijk verlagen.
binnenkomst
Alle managers van grote bedrijven weten dat het voor bedrijven belangrijk is dat accounting en tax accounting goed werken. Om het bedrijf te laten groeien en succesvoller te maken, is het noodzakelijk om zoveel mogelijk gedetailleerde informatie te hebben over de activiteiten van het bedrijf.
Dat is de reden waarom managers vaak hun toevlucht nemen tot audit bedrijven, omdat op deze manier de tegenstrijdigheden tussen de werkelijke situatie en de documentatie van de operaties kunnen worden aangetoond. Auditing is een belangrijk onderdeel van het moderne bedrijfsleven. Er zijn bedrijven die wettelijk verplicht zijn om dergelijke inspecties jaarlijks uit te voeren.
In dit geval heeft het hoofd een onafhankelijke auditor of een auditkantoor nodig. De diensten van een dergelijke organisatie omvatten het controleren van alle documentatie en het werk van het bedrijf, waarna een resultaat zal worden uitgegeven, zowel negatief als positief, met aanbevelingen voor het elimineren van eventuele tekortkomingen. Accountantsorganisaties bieden soms diensten die verre van audit zijn, bijvoorbeeld hulp bij belastingheffing, herstel en financiële boekhouding van een bedrijf en anderen.
kenmerken
Dergelijke organisaties kunnen worden gevormd op basis van verschillende vormen van eigendom, behalve volledig eigendom van de staat. Het personeel van een dergelijk bedrijf kan werknemers omvatten die verre van audit zijn, maar dergelijke mensen mogen niet meer dan 28% zijn.
Een exclusief gecertificeerde specialist op dit gebied kan worden vertegenwoordigd als een manager. Overeenkomstig de wetten van de Russische Federatie moeten ten minste vijf auditors die burgers van de Russische Federatie zijn en op haar grondgebied verblijven, aanwezig zijn bij het personeel van de auditfirma.
Hoe een auditkantoor openen?
Op basis van de kenmerken van de diensten die door dergelijke organisaties worden geleverd, kunnen ze worden onderverdeeld in twee categorieën:
- universeel, dat wil zeggen een die het recht heeft er meerdere te implementeren soorten audit en zich bezighouden met verschillende soorten werk;
- gespecialiseerd, dat alleen een afzonderlijk type service biedt.
Als u besluit een businessplan voor een auditkantoor op te stellen, moet u bepaalde punten overwegen. Hoe efficiënt zo'n organisatie zal werken, hangt af van de organisatie van haar personeelsstructuur. Het is niet nodig om alle specialisten te betrekken bij het controleren van bedrijven, het is noodzakelijk om een 'denktank' te vormen die verantwoordelijk is voor de vooruitzichten van het auditbedrijf. De technologische uitrusting van de activiteit, de beschikbaarheid van informatie, software en juridische ondersteuning, evenals alle benodigde apparatuur, zijn ook van belang.
Werk momenten
Bij het opstellen van een businessplan van een auditkantoor is het de moeite waard om te begrijpen dat het bedrijf het recht krijgt om diensten op dit gebied alleen te verlenen nadat het in het juiste register is ingevoerd. Dit wordt bevestigd door de aanwezigheid van een bepaald type certificaat dat aan de organisatie wordt afgegeven. Het register is een elektronische database waarin alle auditors en auditkantoren in aanmerking komen om audits uit te voeren.
De eerste stappen bij het organiseren van uw eigen bedrijf
Het openen van een auditkantoor begint met het feit dat de organisator zich bij de daaropvolgende opening van een bankrekening moet registreren als een zakelijke entiteit.Bij het kiezen van een rechtsvorm moet worden begrepen dat het ongepast is om te registreren als een particuliere ondernemer. Het is het meest correct om de voorkeur te geven aan een rechtspersoon.
Verder moet u niet alleen een businessplan opstellen voor de accountantsorganisatie, maar ook een geschikte ruimte zoeken en vervolgens een leaseovereenkomst afsluiten. Aangezien het kantoor van een dergelijk bedrijf representatieve functies heeft, is het noodzakelijk dat het een respectabel uiterlijk heeft en er solide uitziet. Het is raadzaam om het interieur een zekere verfijning te geven, waarvoor het beter is om de diensten van een ontwerper te gebruiken.
Documentaire aanpak
Planning van elk bedrijf omvat de voorbereiding van een professioneel project. In de toekomst kunt u erop vertrouwen om investeerders te zoeken. Het businessplan van de accountantsorganisatie moet rekening houden met bepaalde zeer belangrijke posities:
- commercieel aanbod;
- bonussen en prijslijsten;
- de regulering van te leveren diensten.
De meest populaire soorten diensten op dit gebied zijn: audit van verzekeringsmaatschappijen, off-budget fondsen, beurzen, beleggingsinstellingen, evenals bank- en algemene audits.
Het personeel
Dit bedrijf heeft een dergelijke specificatie dat verantwoordelijkheden duidelijk moeten worden verdeeld tussen partners en andere werknemers. De instructies moeten een volledige lijst van de taken van elke stafeenheid voorschrijven. Daarna hoeft u als leider alleen de nauwkeurigheid van de aan medewerkers toegewezen taken te controleren en indien nodig bepaalde aanpassingen door te voeren.
Medewerkerhiërarchie
Zelfs als u al een businessplan hebt opgesteld voor een energie-auditbedrijf (bijvoorbeeld), moet u weten dat er een standaardschema is dat de verantwoordelijkheden van werknemers regelt. De positie van CEO betekent de noodzaak van zakelijke onderhandelingen met klanten, bezoeken aan tentoonstellingen en conferenties en het afsluiten van transacties.
Het blijkt dat de functies van secretaris, auditor en verkoopmanager op deze medewerker kunnen worden overgedragen door ze in één functie te combineren. En als u enige kennis heeft op het gebied van outsourcing, namelijk op het gebied van belastingen en boekhouding, kunt u de taken van de hoofdaccountant vervullen.
De adjunct-algemeen directeur kan worden toegewezen plichten van een advocaat accountant en koerier. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien ingewikkeld. Maar! In het beginstadium van de activiteit hoeft u alleen maar kennis te vergaren over bepaalde activiteitsgebieden. En dan zal het niet zo moeilijk zijn om eraan te wennen, waarna u alle lopende zaken automatisch uitvoert.
Wanneer het bedrijf geleidelijk zal groeien, zal er behoefte zijn om nieuwe werknemers aan te trekken. De vereisten voor de selectie van personeel voor sollicitanten moeten zeer hoog zijn. Kandidaten moeten bepaalde kwaliteiten hebben, namelijk: het vermogen om in een team te werken, beslissingen snel, adequaat en snel te nemen onder alle omstandigheden, dat wil zeggen met de minste verandering in deze dienstenmarkt.
Doelgroep
Bij het opstellen van een businessplan voor een auditkantoor moet u eerst akkoord gaan met de ontvangst van bestellingen. Natuurlijk is het alleen mogelijk om een eerste doelgroep te vormen dankzij de oude connecties die bestonden bij de opening van het bedrijf. Maar terwijl het zich ontwikkelt, is het nodig om nieuwe klanten aan te trekken. Dit kan via traditionele zelfpromotiemethoden:
- reclame in verschillende informatiebronnen;
- reclame in de media;
- "koude" verkopen met behulp van de telefoongids van stadsfirma's.
kosten
Gerenommeerde experts op dit gebied zeggen dat u voor dit gebied geen extra kosten nodig heeft. Het huren van een kamer vereist 70-100 duizend roebel per jaar, voor de aankoop van meubels en apparatuur - 100-200 duizend, voor een salaris - 100-200 duizend per jaar, advertentiekosten - 10 duizend roebel.De winstgevendheid van een dergelijk bedrijf bereikt 30-40% en u kunt de initiële investering in 6 maanden terugbetalen.
