Vertrouwelijkheid is een categorie die inhoudt dat de vertrouwelijkheid van informatie over de persoonlijkheid van een persoon of over zijn activiteiten en financiële toestand, enzovoort, moet worden gehandhaafd.
Definitie van een concept
Vertrouwelijkheid is een reeks maatregelen om lekkage en openbaarmaking van informatie te voorkomen. De essentie van dit concept kan ook worden begrepen door de vertaling ervan in verschillende talen te lezen. Het klinkt zoiets als "geheim" of "vertrouwen". Elk jaar wordt deze categorie steeds belangrijker op verschillende gebieden. Vertrouwelijkheid kan worden beschouwd als een vereiste voor vele soorten activiteiten, waaronder medische, juridische, auditactiviteiten en andere.
Wetgevende regelgeving
Vertrouwelijkheid is een serieus genoeg onderwerp dat bijna alle terreinen van het openbare leven treft. Dat is de reden waarom de regulering van deze kwestie al lang op wetgevingsniveau plaatsvindt. Overeenkomstig een speciaal besluit van de president van de Russische Federatie worden de volgende zaken dus als vertrouwelijk beschouwd soorten informatie:
- alle persoonlijke informatie die de persoon identificeert, evenals feiten met betrekking tot zijn privéleven (uitzonderingen zijn informatie die aan de media wordt verstrekt, evenals ondertekende documenten die de verspreiding van gegevens toelaten);
- informatie over de uitvoering van het onderzoek en gerechtelijke documenten, evenals informatie over de personen die worden beschermd door staatsprogramma's;
- officieel geheim die gegevens bevat over het werk van overheidsinstanties, wetenschappelijke laboratoria en ondernemingen van de defensiesector;
- informatie over soorten activiteiten als medisch, advocaat, audit, gerechtelijk, onderzoek enzovoort;
- handelsgeheim, bestaande uit details over het productie- en technologische proces, evenals de organisatie van de onderneming als geheel;
- informatie over wetenschappelijke ontwikkelingen tot de ontvangst van patentdocumentatie of voorafgaand aan de implementatie.
Waar privacy nodig is
Elk werkveld vereist de vertrouwelijkheid van een bepaalde hoeveelheid informatie. Een voorbeeld is een commerciële onderneming. De werknemers hebben niet het recht om informatie over de productietechnologie, de organisatiestructuur en andere kwesties vrij te geven, die is vastgelegd in de relevante clausules van de arbeidsovereenkomst. Overtreding van deze regel dreigt met een boete of ontslag.
Waarschijnlijk hoorde iedereen zo'n zin als staatsgeheim. Dit is een hele reeks informatie die wordt beschermd door overheidsinstellingen en wetshandhavingsinstanties. We hebben het over wetenschappelijke, militaire, politieke, inlichtingen- en andere activiteiten. Door deze feiten openbaar te maken, kan een persoon niet alleen economische schade toebrengen aan de staat, maar ook zijn veiligheid in gevaar brengen. Voor dergelijke strafbare feiten is ernstige aansprakelijkheid voorzien.
In medische en andere dergelijke instellingen is het ook noodzakelijk om de vertrouwelijkheid te bewaren. Het personeel heeft niet het recht om klantinformatie vrij te geven. Hetzelfde geldt voor auditkantoren. Anders kan de benadeelde partij een gerechtelijke procedure starten.
Wat kan geen vertrouwelijke informatie zijn
De reikwijdte van het privacybeleid is niet van toepassing op de volgende soorten informatie:
- informatie gespecificeerd in de samenstellende documenten;
- bedrijfsregistratiecertificaatgegevens;
- informatie over het eigendom van de organisatie;
- informatie over de naleving van veiligheidsvoorschriften en normen voor milieuverantwoordelijkheid;
- op het personeel, evenals het beloningssysteem voor de verrichte werkzaamheden;
- feiten van een overtreding van de wet;
- informatie over inschrijvingen, inschrijvingen en andere gebeurtenissen waarin het lot van staatseigendom wordt bepaald;
- jaarrekening van organisaties zonder winstoogmerk.
Privacy bescherming
Gegevensprivacy kan door de eigenaar als volgt worden beschermd:
- eerst moet u een lijst met informatie maken die in de categorie "handelsgeheim" valt in overeenstemming met de wet;
- de instelling van een interne procedure voor de bescherming van informatie door de kring van personen die er toegang toe hebben te beperken, en de invoering van verantwoordelijkheid voor niet-naleving van de regels;
- bijhouden van personen die tot vertrouwelijke gegevens zijn toegelaten;
- de opname van een clausule inzake aansprakelijkheid voor de verspreiding van gerubriceerde informatie in de arbeidsovereenkomst, evenals commerciële contracten met aannemers;
- duidelijke registratie op digitale en papieren media van alle informatie om de authenticiteit en eigendom ervan te bewijzen;
- onmiddellijke registratie bij relevante autoriteiten van informatie die moet worden beschermd.
Deze lijst van activiteiten kan naar keuze van de ondernemer worden aangevuld. De belangrijkste voorwaarde is naleving van hun wettelijke normen.
bevindingen
Vertrouwelijkheid is een objectieve noodzaak in moderne omstandigheden. Elke persoon, evenals de organisatie, heeft het recht om bepaalde informatie geheim te houden. Overtreding van deze regel houdt administratieve en in sommige gevallen strafrechtelijke aansprakelijkheid in.
De vertrouwelijkheidsvoorwaarden hangen grotendeels af van het soort activiteit waar we het over hebben. Deze regel moet worden gevolgd in alles wat betrekking heeft op commerciële of staatsgeheimen, evenals het privéleven van een individu, ongeacht zijn sociale status en type activiteit.
