Loonlijst - formulier T-53 - weerspiegeling van het feit dat de maandelijkse beloning aan het personeel van de onderneming wordt betaald. Het papier is opgesteld voor de rapportageperiode (maand) in één exemplaar. Het opstellen van het formulier is de verantwoordelijkheid van de accountant. Na het invullen van het document wordt het ter goedkeuring en handtekening voorgelegd aan het hoofd van het bedrijf. Vervolgens - aan de kassier om salarissen aan werknemers te betalen.
loonlijst
Het primaire document voor het invullen van salarissen voor werknemers is een loonlijst.
Afhankelijk van het aantal werknemers in de onderneming kan het formulier meerdere pagina's bevatten. Registratie vindt plaats binnen drie dagen. Aan het einde van de tijd wordt het formulier ter verificatie voorgelegd aan de boekhoudafdeling.
Loonlijst - een salarisvorm die alleen van het verrekeningsdocument T-51 verschilt, omdat deze het uit te geven bedrag zonder belasting en andere inhoudingen voorschrijft. Medewerkers tekenen bij ontvangst van fondsen een speciaal ontworpen regel.
Als de op de lijst vermelde werknemer om een of andere reden geen salaris kan ontvangen, dan maakt de kassier een merkteken "Gestort" tegenover de naam van de werknemer. Geld wordt teruggegeven aan de kassa van de organisatie.
De loonlijst wordt vastgelegd in een journaal dat het hele jaar door wordt bijgehouden. Het boek wordt 5 jaar bij de onderneming bewaard. Aan elk vel wordt een serienummer toegewezen, volgens welk het document in het journaal wordt vastgelegd.
Documentinhoud
De titel van de verklaring moet de volgende gegevens bevatten:
- naam en OKPO van de organisatie;
- compensatierekening - de waarde "70" wordt neergelegd - "loonberekening bij de werknemer";
- geldigheidsperiode van papier en factureringsperiode - rapportageperiode waarover salaris wordt opgebouwd;
- totaal bedrag;
- Handtekening van de kassier, accountant en directeur van de onderneming;
- documentnaam, nummer, datum van compilatie.
Payroll - een formulier met meerdere pagina's, afhankelijk van het aantal werknemers. Het blad achter de titel bevat een tabel waarin de informatie is geschreven:
- recordnummer in volgorde;
- personeelsnummer;
- initialen van de werknemer;
- uit te geven bedrag;
- handtekening van de werknemer bij ontvangst van middelen.
De regel "Opmerking" geeft het nummer van de identiteitskaart van de werknemer aan. De kolom wordt gebruikt als het personeel groot is en de kassier niet iedereen op zicht kent.
Onderaan de tabel staat het totale bedrag dat via de kassier is betaald, het bedrag dat is gestort. De loonlijst wordt ondertekend door de kassier en ter verificatie naar de accountant gestuurd.
Documentfouten
Voordat een maandelijkse vergoeding wordt afgegeven, moet de kassier de in het document vermelde informatie visueel verifiëren. De correspondentie van de voorgeschreven gegevens en belastingen is geverifieerd. Het is handiger om een fout te identificeren voordat u met het formulier werkt en het opnieuw uit te geven of te herschrijven dan de handtekeningen van werknemers in het ingevulde formulier te corrigeren.
Formulier T-53 (loonlijst) - het primaire boekhoudingsdocument, fouten en vlekken zijn ongewenst. In extreme gevallen zijn kleine correcties toegestaan met het teken "Corrected Believe". De reservering wordt bevestigd door de handtekening van de personen die de verklaring goedkeuren: manager, accountant.
Een verklaring sluiten
Geld wordt binnen drie dagen uitbetaald. Maandelijkse beloning aan werknemers, niet tijdig en volledig betaald, is een overtreding van de wet (regelgevingshandelingen). Toezichthoudende autoriteiten hebben het recht om sancties op te leggen aan organisaties voor niet-betaalde salarissen.
Als geld op tijd wordt uitgekeerd, is formulier T-53 (loonlijst) gesloten. De kassier stelt een document op:
- geeft het totale bedrag aan uitgegeven inkomsten aan, schrijft het voor in woorden en cijfers op het laatste blad van het formulier in de regel "Betaald bedrag";
- deposito's fondsen (indien nodig), wordt het totale geldbedrag aangegeven in cijfers en in woorden in de regel "gestort bedrag";
- bevestigt de juistheid van de berekeningen: de uitgegeven en gestorte bedragen moeten overeenkomen met het aangegeven bedrag op de eerste pagina van het document;
- met een gedecodeerde handtekening bevestigt het feit dat geld wordt uitgegeven en gestort.
De kassier stelt een kostenorder (formulier KO-2) op voor het uitgegeven bedrag. Informatie over de bestelling wordt vastgelegd op de laatste pagina van het T-53-formulier.
Voorwaarde: het formulier bevat geen lege kolommen. Daarom wordt in de regel "Opmerking" en "Gestort bedrag" een streepje neergezet als er geen waarden worden aangegeven.
Het overzicht wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling, geverifieerd en goedgekeurd.
Betaling van salaris door overschrijving
Bij het overdragen van contante compensatie aan personeel op bankkaarten wordt het T-51-formulier in elektronische vorm gebruikt. Het document geeft dezelfde informatie aan als op het T-53-formulier en de informatie is toegevoegd:
- personeelstarief;
- de hoeveelheid tijd besteed aan.
Opgemerkt moet worden dat de organisatie in het geval van een vergoeding het recht heeft om zelfstandig de vorm van de verklaringen te kiezen, met name wanneer een vergoeding in geld wordt uitgegeven. Het bedrijf kan het formulier T-53 of T-49 - schikkings- en betalingsdocument bewaren.
Maar bij het betalen van een voorschot, bonus of compensatie wordt een loonlijst opgesteld, aangezien deze fondsen worden uitgegeven, maar geen kosten in rekening worden gebracht (berekening).
vorm T-53
