Opdracht tot opdracht: Subtielheden van de Vraag

De volgorde van toewijzing van taken aan de werknemer is recent gemeengoed geworden in bijna elke onderneming. Een dergelijk document samenstellen is niet moeilijk. Het is alleen nodig om een ​​bepaalde reeks handelingen strikt na te leven en de arbeidswetgeving niet te overtreden.

Redenen voor het plaatsen van de bestelling

Er zijn situaties waarin een van de werknemers om de een of andere reden afwezig is op de werkplek. Maar het bedrijf moet op dit moment het gebruikelijke werkritme niet veranderen of helemaal stoppen. De uitweg uit deze situatie is een bevel om de taken van deze werknemer aan iemand anders toe te wijzen. Maar daarvoor moet de werkgever beslissen door wie en op welke manier deze taken worden uitgevoerd. Er zijn drie totaal verschillende opties:

1. U kunt een van uw collega's tijdelijk overbrengen naar de functie van afwezige werknemer.
2. Wijs zijn taken toe aan een andere werknemer en hij moet ook zijn werkzaamheden uitvoeren.
3. Nodig een persoon vanaf de zijkant uit. Hij zal de hoofdwerknemer tijdelijk vervangen.

De keuze moet worden gemaakt door het management van de onderneming en pas daarna een opdracht opstellen voor de toewijzing van taken. Slechts twee factoren kunnen de besluitvorming beïnvloeden: arbeidsmiddelen (beschikbaarheid van werknemers die extra functies kunnen uitvoeren) en materiële mogelijkheden (gedeeltelijke of volledige betaling).

Stap voor stap instructies

Er zijn verschillende redenen waarom de werkgever besluit dat een bepaalde reeks verantwoordelijkheden in de toekomst door een andere werknemer zal worden uitgevoerd:

1. De hoofdwerknemer is op dit moment om een ​​goede reden afwezig (vakantie, zakenreis en anderen).
2. Het is noodzakelijk om taken, relevante functies (beroepen) te vervullen, die niet op de personeelslijst staan.
3. Een medewerker combineert werk in verschillende beroepen.

In elk van deze gevallen moeten achtereenvolgens de volgende acties worden uitgevoerd:

1. Het hoofd van de eenheid moet maken memo geadresseerd aan de directeur van de onderneming, die gedetailleerd de redenen uiteenzet die hem ertoe brachten een passende beslissing te nemen.
2. Coördineer het probleem met het management.
3. Verkrijg schriftelijke toestemming van de werknemer.
4. De personeelsdienst geeft een passende opdracht om taken aan een bepaalde werknemer toe te wijzen.

Om een ​​dergelijk probleem op te lossen zonder conflicten te creëren, is het noodzakelijk om een ​​strikte opeenvolging van deze acties na te leven.

Dwangmaatregel

Bedrijven hebben vaak een ander soort situatie. Een of andere eenheid ontbreekt bijvoorbeeld op de personeelslijst van het bedrijf (of het personeel is erg klein) en de taken die overeenkomen met deze specialiteit moeten worden vervuld. Wat te doen in dit geval? Hoe de situatie te legitimeren? Dit probleem is eenvoudig op te lossen. Het is alleen nodig om een ​​voorbeeldvolgorde van taken te hebben. Het is in principe op willekeurige wijze samengesteld. De titel van de bestelling geeft de positie aan wiens taken moeten worden uitgevoerd. Het volgende is het controlerende gedeelte, dat de belangrijkste reden verklaart. Daarna schetst het administratieve gedeelte de essentie van het probleem. Bijvoorbeeld:

RUSSISCHE FEDERATIE

SAMENLEVING MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID "WIND"

ORDER

06 maart 2015 nr. 17-P

Samara stad

Over het toewijzen van taken aan een monteur

Vanwege het ontbreken van de functie van hoofdmonteur op de personeelslijst van de onderneming

Ik bestel:

1. Wijs de taken van de hoofdmonteur toe aan de hoofdingenieur Timofeev A.V.
2. Ik beheer de uitvoering van deze bestelling.

Directeur van LLC Veter I. Karpov

Vertrouwd met de bestelling:

Hoofdingenieur __________ Timofeev A.V.

Datum handtekening

Als een bepaalde toeslag wordt vastgesteld voor de uitvoering van taken, wordt dit feit weerspiegeld in de bestelling als een afzonderlijke clausule.

Verantwoordelijkheden kassier

Als de staat geen kassiereenheid heeft, kan de bestelling er als volgt uitzien. Maar er zijn vaak situaties waarin er een vacature is, maar het management heeft geen haast om een ​​afzonderlijke werknemer aan te nemen. In dit geval wordt een iets andere volgorde opgesteld om de taken van de kassier toe te wijzen aan een andere specialist (accountant). In feite zal dit een combinatie van beroepen zijn (artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), dus de volgorde van acties zou als volgt moeten zijn:

1. De werkgever nodigt schriftelijk een specifieke specialist uit om bovendien het werk van een kassier uit te voeren en krijgt schriftelijke toestemming van hem.
2. Een passende bestelling wordt uitgegeven met vermelding van het bedrag van de betaling.
3. Een aanvullende overeenkomst wordt opgesteld op basis van een eerder gesloten arbeidsovereenkomst (contract).
4. Werknemer maakt kennis met functieomschrijving kassier en sluit een overeenkomst over volledige aansprakelijkheid.

Het is de moeite waard eraan te denken dat de taken van een kassier in geen geval door de hoofdaccountant kunnen worden uitgevoerd, aangezien de "Regeling inzake hoofdaccountants" niet toestaat dat deze specialisten de verantwoordelijkheden in verband met persoonlijke verantwoordelijkheid voor geld en materiële activa die bij de onderneming beschikbaar zijn, combineren met het hoofdwerk.

Iemand anders werkt op tijd

Als een van de werknemers enige tijd afwezig is op de werkplek, worden zijn taken voor deze periode toegewezen aan een ander lid van het team. Dit gebeurt meestal vanwege ziekte, vakantie of zakenreis. Er zijn twee mogelijke oplossingen voor dit probleem:

1. Tijdelijke overdracht naar een post. De werknemer ontvangt een salaris voor een nieuw beroep met behoud van alle toeslagen (met uitzondering van persoonlijke toeslagen). Als gevolg hiervan mag het bedrag in geen geval lager zijn dan zijn gemiddelde salaris op de vorige werkplek.
2. Tijdelijke uitvoering van taken samen met de uitvoering van hun hoofdwerk. In dit geval wordt het bedrag van de betaling bepaald als een percentage van het salaris voor een nieuwe specialiteit.

In zowel het eerste als het tweede geval is een tijdelijke toewijzing van taken (of overdracht) verplicht, die de volgende informatie bevat: de periode van het voltooien van extra taken, de betaling die verschuldigd is voor dit werk, en de reden voor de afwezigheid van de hoofdwerknemer.