In veel moderne bedrijven die betrokken zijn bij de productie van goederen, worden productie-instructies uitgegeven om de interactie van medewerkers en management te optimaliseren. Ze worden beschouwd als lokale regelgevende bronnen met dezelfde rechtskracht, met name met arbeidscontracten. Wat is de specificiteit van de relevante instructies? Hoe zijn ze ontwikkeld?
Wat is een productie-instructie?
Onder de productie-instructie is het gebruikelijk om de lokale rechtshandeling te begrijpen die de arbeidsfunctie van de werknemer regelt, de lijst van zijn plichten, rechten, evenals de voorwaarden voor aansprakelijkheid voor bepaalde acties bepaalt. Opgemerkt kan worden dat de arbeidsbescherming in de onderneming de compilatie door de werknemers van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor personeelsbeheer omvat, samen met het beschouwde document, van bronnen zoals brandveiligheidsinstructies en arbeidsbeschermingsinstructies.
Alle typen gemarkeerde bronnen zijn samengesteld in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, evenals op grond van interne bedrijfsnormen die zijn vastgesteld bij een bepaalde onderneming. Arbeidsbescherming bij de onderneming - een proces dat de grootste aandacht vereist voor de ontwikkeling van de beschouwde soorten documenten.
De productie-instructies leggen de normen vast die een specifieke positie in het bedrijf kenmerken. Het geeft dus de regels weer die bepalen welk werk de werknemer moet verrichten, vereisten voor het kwalificatieniveau van de werknemer.
Laten we de functies van het gebruik van de documenten in kwestie nader bekijken.
Doel van productie-instructies
Waarom heeft het bedrijf een productie-instructie nodig? Het doel van dit document, als u zich houdt aan de normen van officiële rechtsbronnen en de praktijk van corporate governance, is om te zorgen voor wettelijke regulering van personeelsmanagement in het bedrijf. De productie-instructie regelt:
- belangrijke personeelskwesties;
- interactie van medewerkers van verschillende profielen met collega's en management;
- de procedure voor de uitvoering door specifieke specialisten van arbeidsfuncties.
Door productie-instructies te maken die worden gekenmerkt door een hoge kwaliteit van de uitwerking, kan het bedrijf:
- bouw een effectief systeem van taakverdeling in de organisatie;
- arbeidsproductiviteit stimuleren;
- controle over de activiteiten van individuele werknemers of hun groepen;
- het verantwoordelijkheidsniveau van medewerkers van het bedrijf verhogen voor hun eigen acties bij het oplossen van taken die verband houden met bedrijfsontwikkeling.
De aanwezigheid in het bedrijfsdocumentbeheersysteem van productie-instructies stelt het bedrijf in staat om het proces van aanpassing van nieuwe medewerkers aan de specifieke kenmerken van lokale productietaken te versnellen. Dit draagt bij aan de stabiliteit van het productieproces van goederen en diensten, stimuleert de bedrijfsgroei en de ontwikkeling van nieuwe veelbelovende segmenten.
De relatie van de productie-instructie met andere interne bronnen
Het beschouwde document is vrij nauw gerelateerd aan andere lokale voorschriften die door de onderneming zijn uitgegeven. Allereerst moet worden opgemerkt dat de productie-instructie een bron is die in een aantal categorieën kan worden onderverdeeld.Welke?
Er zijn bronnen zoals productie-instructies voor brandveiligheid. Hierin wordt daarom speciale aandacht besteed aan de regels voor werknemers om te reageren op brandgevaar. Het kan de hoofdproductie-instructie aanvullen of als een afzonderlijke lokale bron worden gepubliceerd.
Er zijn industriële sanitaire instructies. Ze bepalen de normen die weerspiegelen hoe werknemers moeten handelen om het noodzakelijke niveau van hygiënische omstandigheden voor arbeid te handhaven. Ook dit document kan het hoofddocument aanvullen of als een onafhankelijke lokale bron worden gepubliceerd.
In sommige gevallen kan de bron in kwestie arbeidsfuncties niet reguleren op basis van posities, maar op werkterreinen van specialisten. Zo kunnen bijvoorbeeld productie-instructies voor de werking van elektrische installaties worden opgesteld. Er zijn documenten met een vergelijkbaar doel die betrekking hebben op andere gebieden van arbeidsbescherming - niet direct gerelateerd aan de arbeidsfuncties van werknemers van ondernemingen. Er zijn dus productie- en technische instructies, die qua structuur kunnen worden benaderd met de handleidingen voor de werking van bepaalde vaste activa die bij de productie worden gebruikt.
Het document in kwestie wordt voor elke functie ontwikkeld door specialisten van de personeelsafdeling van het bedrijf. Hiervoor kan een typische productie-instructie voor een bepaalde functie worden gebruikt, evenals verschillende rechtsbronnen. Bijvoorbeeld het kwalificatiehandboek, goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie in decreet nr. 37, gepubliceerd op 08.21.1998. Vaak betrokken bij deze doeleinden en industriële rechtsbronnen, aanbevelingen van experts en analisten.
Welke bron moet worden gebruikt om de optimale functiebeschrijving te ontwikkelen, is afhankelijk van de grootte van de onderneming, soorten producten en kenmerken van de organisatie van het productieproces. De vereisten voor de relevante documenten die worden ingediend door de moederorganisatie, de eigenaren van het bedrijf en investeerders kunnen ook aanzienlijk zijn.
Productie-instructies als bron van regulering van het technologische proces en arbeidscontract
De productie-instructie is gerelateerd aan het arbeidscontract van de werknemer. In sommige gevallen worden hun bepalingen gedupliceerd of wederzijds aangevuld. In veel bedrijven geven HR-specialisten er de voorkeur aan zoveel mogelijk normen op te nemen die productie-instructies kenmerken, namelijk in de arbeidsovereenkomst. Dit komt door hun wens om de arbeidskosten voor documentbeheer te minimaliseren: hoe minder bronnen van lokale normen, hoe gemakkelijker het is om hun boekhouding te organiseren.
Maar dit is niet altijd effectief. Het is een feit dat het in sommige gevallen noodzakelijk is om een beschrijving van het technologische proces in de productie-instructies op te nemen, terwijl het soms problematisch is om de relevante formulering in het arbeidscontract te plaatsen. Het technologische proces is een van de belangrijkste criteria voor het onderscheiden van productie-instructies van andere soorten lokale bronnen van normen. Om ervoor te zorgen dat een werknemer van het bedrijf correct garandeert dat zijn werk aan de gespecificeerde criteria voldoet, moet de werkgever de gelegenheid krijgen zich vertrouwd te maken met de officiële bron van eisen voor zijn arbeidsfunctie.
Als de instructies in kwestie afzonderlijke bronnen zijn, wordt in de contracten die door het bedrijf met werknemers van de Arbeidswet van de Russische Federatie worden gesloten meestal een verwijzing ernaar vermeld. Opgemerkt kan worden dat zowel de productie-instructie als het arbeidscontract dezelfde juridische kracht hebben vanuit het oogpunt van de wet. Als een werknemer de regels overtreedt die hij zich ertoe verbonden heeft om de instructies op te volgen - inclusief die welke het proces karakteriseren, kunnen dezelfde juridische gevolgen ontstaan die zich voordoen wanneer de bepalingen van het contract niet worden nageleefd.
Productie- en functiebeschrijvingen
Dus de productie-instructie kan in het bedrijf worden gebruikt, samen met andere bronnen van arbeidsbescherming. Sommigen van hen lijken op haar, vullen haar aan. In het bijzonder lijkt de productie-instructie erg op de functiebeschrijving.
In sommige gevallen is het legitiem om ze als synoniemen te beschouwen.Om de functiebeschrijving samen te stellen, kunnen dezelfde rechtsbronnen worden gebruikt die hierboven zijn vermeld. Maar in feite kenmerkt de productie-instructie vooral werkposities en wordt deze daarom meestal samengesteld door de personeelsafdelingen van industriële ondernemingen. In het relevante document wordt een belangrijke plaats ingenomen door de beschrijving van het technologische proces dat de werknemer van het bedrijf moet volgen in het kader van zijn eigen arbeidsfunctie.
Dat wil zeggen dat de reikwijdte van het document in kwestie smaller is. De productie-instructie regelt de arbeidsactiviteit in industriële bedrijven. Servicebedrijven publiceren op hun beurt eerder documenten van het tweede type. Maar qua structuur zullen beide bijna hetzelfde zijn.
Productie instructie structuur
Laten we dus bestuderen in welke structuur een typische productie-instructie kan worden weergegeven. Het document in kwestie bestaat meestal uit de volgende belangrijke secties:
- "Algemene bepalingen."
- "Kwalificatie-eisen."
- "Productiefuncties."
- "Taken".
- "Rechten".
- "Verantwoordelijkheid".
In sommige gevallen wordt de productie-instructie aangevuld met andere secties - bijvoorbeeld het regelen van de procedure voor het belonen van een werknemer voor uitstekende prestaties op het werk.
De aangegeven structuur van het document is in het algemeen van toepassing op de functiebeschrijving. Het belangrijkste onderscheidende criterium tussen de respectieve soorten documenten, zoals we hierboven hebben opgemerkt, is de reikwijdte.
De procedure voor het ontwikkelen van productie-instructies wordt meestal goedgekeurd door de lokale regelgevingshandelingen van de werkgever, omdat dergelijke bronnen op officieel niveau niet worden geaccepteerd in de Russische Federatie. We zullen de procedure voor het ontwikkelen van de betreffende bron in meer detail bestuderen.
Kenmerken van de ontwikkeling van productie-instructies
Allereerst kun je de vraag bestuderen: in verband waarmee het bedrijf productie-instructies moet ontwikkelen? In de regel wordt een dergelijke behoefte relevant:
- wanneer het bedrijf een extra personeelsbestand vormt (bijvoorbeeld in verband met de uitbreiding van de productie, de opening van nieuwe vestigingen);
- met een significante verandering in de arbeidsfunctie, die wordt gereguleerd door eerder aangenomen lokale normen;
- bij het wijzigen van de inhoud van arbeidscontracten met werknemers om verschillende redenen (bijvoorbeeld bij het moderniseren van de productie).
Productie-instructie - een document dat kan worden aanbevolen voor ontwikkeling in het bedrijf op aanbeveling van een hogere structuur, experts, auditbedrijven. De bron in kwestie kan worden uitgegeven als een onafhankelijke bron of worden goedgekeurd als bijlage bij het werknemerscontract. In Russische bedrijven worden de belangrijkste soorten documenten die in het arbeidsbeschermingssysteem worden gebruikt (productie, met name functiebeschrijvingen) met behulp van beide methoden ontwikkeld.
Maar over het algemeen worden beide procedures gekenmerkt door vergelijkbare fasen. We zullen ze in meer detail bestuderen.
Allereerst werken HR-specialisten aan de tekstinhoud van het document. Hiervoor kunnen een typische productie-instructie, evenals officiële rechtsbronnen, zijn betrokken, zoals we hierboven hebben opgemerkt.
Het gedeelte van het document dat de algemene bepalingen weergeeft, veroorzaakt in de regel geen moeilijkheden bij het ontwerp. Dit deel van de handleiding wordt gekenmerkt door minimale verschillen bij het vergelijken van documenten die zijn ontwikkeld voor verschillende functies of groepen arbeidsfuncties.
Bepaalde nuances kenmerken het ontwerp van de sectie "Kwalificatievereisten". Ze worden meestal beschouwd in de context van:
- functie verantwoordelijkheden;
- noodzakelijke kennis van de werknemer;
- specialistisch opleidingsniveau en andere kwalificatiecriteria.
Als een typische productie-instructie wordt gebruikt tijdens het maken van een document, kunnen de formuleringen die erin aanwezig zijn de details van arbeidsfuncties in een bepaalde onderneming oppervlakkig regelen. In dit verband moet de personeelsafdeling van het bedrijf mogelijk de relevante normen aanvullen met normen die effectiever de kenmerken van het productieproces in het bedrijf weerspiegelen. Om dit probleem op te lossen, kan precies dezelfde hulp van experts en analisten zijn betrokken.
Het volgende belangrijke gedeelte van het document is Productiefuncties. Het is noodzakelijk om speciale aandacht te schenken aan de opstelling ervan: in de regel is het juist voor hem dat normen kenmerkend zijn die de specifieke kenmerken van de regulering van een specifieke arbeidsfunctie weerspiegelen.
Productie-instructies voor de bediening van elektrische installaties kunnen bijvoorbeeld functies regelen die heel anders zijn dan die welke het werk van bijvoorbeeld een slotenmaker karakteriseren. Dit kan te wijten zijn aan de specifieke kenmerken van de apparatuur die wordt gebruikt door de specialist van het profiel waarvoor het document wordt voorbereid. De productie-instructie van de slotenmaker zal normen bevatten die een andere arbeidsfunctie in meer detail regelen.
Het gedeelte 'Verantwoordelijkheden' van de instructies is ook een van de formuleringen die de specifieke kenmerken van een bepaalde functie in de onderneming weergeven. Voor een onderhoudstechnicus is er één verantwoordelijkheid, voor een werknemer een andere. Loodgieterswerk heeft bijvoorbeeld inherente functies om te zorgen voor de goede werking van verwarmingssystemen, watervoorziening en tijdige reparatie van de bijbehorende infrastructuur. Op zijn beurt kan de werknemer verantwoordelijk zijn voor de juiste installatie van deze systemen en de initiële prestaties controleren.
Secties zoals "Rechten" en "Verantwoordelijkheid" kunnen op hun beurt voldoende universele taal bevatten. De productie-instructie van de arbeider, slotenmaker, specialist in elektrische installaties kan bijna dezelfde normen hebben met betrekking tot de gemarkeerde delen van het document in kwestie.
De volgende stap bij het maken van een productie-instructie is ontwerp. We bestuderen de functies ervan in meer detail.
Kenmerken van het ontwerp van productie-instructies
Bij het oplossen van het overeenkomstige probleem kan men zich concentreren op officiële rechtsbronnen - zoals bijvoorbeeld GOST R 6.30-2003. Deze GOST regelt de procedure voor het maken van interne bedrijfsadministratie bij bedrijven. De belangrijkste vereisten die de relevante bron bevat:
- pagina's van de instructie moeten genummerd zijn;
- de tekst van het document moet op één zijde van elk vel worden afgedrukt;
- het is noodzakelijk te zorgen voor de aanwezigheid in de structuur van het document van het goedkeuringszegel (door de nodige details erin te zetten, wordt het document officieel).
Sommige experts adviseren ook om een goedkeuringsstempel in het document op te nemen. De voltooiing ervan door de nodige details neer te leggen, stelt u in staat om officieel te bevestigen dat de productie-instructie is goedgekeurd door geïnteresseerde partijen. Bijvoorbeeld door managers van een hogere organisatie. Goedkeuring en goedkeuring zijn verplichte aspecten van certificering van instructies.
Als de productie-instructie een onafhankelijk document is, kan het bijlagen hebben. Bijvoorbeeld, inclusief normen die betrekking hebben op brandveiligheid, de bijzonderheden van het gebruik van bepaalde productiemiddelen die deel uitmaken van de vaste activa van het bedrijf. Als het document in kwestie wordt aangevuld met bijlagen, moet dit feit worden vermeld. Bijvoorbeeld, in een afzonderlijke zin, dat de instructie wordt aangevuld met toepassingen met dergelijke en dergelijke nummers op zulk en zo een aantal vellen.
De betreffende bron moet worden ondertekend door een HR-specialist of een andere persoon die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het relevante document. Veel bedrijven oefenen ook de certificering van productie-instructies door de directe supervisors van de werknemers die ze maken. Maar voor de officiële goedkeuring van de bron, zoals we hierboven hebben opgemerkt, wordt een afzonderlijke stempel gebruikt, die kan worden aangevuld met een geschikt element om de goedkeuring van de productie-instructie te bevestigen.
Opgemerkt moet worden dat in gevallen waarin het document in kwestie een bijlage is bij een andere lokale bron - bijvoorbeeld een afzonderlijke opdracht van het management, er een passend merkteken op moet worden aangebracht. Dat wil zeggen dat is vastgelegd dat de instructie een appendix is met een dergelijk nummer bij een dergelijke normatieve bron. Het bijbehorende document moet natuurlijk ook formeel in de onderneming in omloop worden gebracht.
Hoe wordt de instructie aan de werknemer gegeven?
Nadat de instructie klaar is, moet deze worden overgedragen aan de werknemer. Deze procedure moet formeel worden vastgesteld. Een document kan worden overgedragen aan een persoon in persoon, op voorwaarde dat zij hun handtekening aanbrengen:
- op de instructie zelf - in een aparte kolom;
- in een speciaal document waarin wordt bevestigd dat u vertrouwd bent met de productie en andere instructies in de onderneming.
Bij het uitvoeren van een dergelijke procedure als briefing op de werkplek kan een document worden overhandigd. Ze wordt in de regel onmiddellijk uitgevoerd nadat de persoon in het bedrijf komt werken. Instructie op de werkplek kan worden uitgevoerd met behulp van de normen die zijn opgenomen in de instructie in kwestie. Als onderdeel van een dergelijk algoritme kunnen andere documenten die in het arbeidsbeschermingssysteem worden gebruikt, worden overgedragen aan de werknemer van het bedrijf. Zoals bijvoorbeeld veiligheidsinstructies.
De briefing in kwestie kan zowel individueel als collectief worden uitgevoerd. In het eerste geval is de levering van productie-instructies die zijn geoptimaliseerd voor een bepaalde positie optimaal. In het tweede scenario kan productietraining gepaard gaan met de overdracht aan werknemers van die documenten die de specifieke kenmerken van de groep arbeidsfuncties weerspiegelen. Maar in principe is ook de tegenovergestelde situatie mogelijk - als dit optimaal is vanuit het oogpunt van het reguleren van productieprocessen in de onderneming.
overzicht
De productie-instructie is de belangrijkste lokale bron in de onderneming. Het is vooral belangrijk als het gaat om een industrieel bedrijf. Het kan een alternatief zijn voor de functiebeschrijving of het aanvullen, samen met instructies over brandveiligheid en arbeidsbescherming. De bron in kwestie heeft dezelfde rechtskracht als het arbeidscontract, het fundamentele juridische document in de relatie tussen de werknemer en de werkgever.
De ontwikkeling van productie-instructies wordt meestal uitgevoerd door de personeelsafdeling. Het document kan worden overeengekomen met het management en moet door hem worden goedgekeurd. Om de juiste bron te compileren, kan een typische productie-instructie worden gebruikt, evenals de belangrijkste bronnen voor het oplossen van dergelijke problemen.
De productie-instructie, enerzijds, wordt gekenmerkt door universaliteit (veel van de bepalingen van één document ontwikkeld voor een bepaalde positie kunnen worden toegepast om arbeidsactiviteit in een volledig ander profiel te reguleren), anderzijds omvat het de opname van specifieke formuleringen die een bepaalde arbeidsfunctie kenmerken. De universaliteit van de instructies in kwestie kan ook worden uitgedrukt in de gelijkenis van de fasen, de basisprocedures voor het genereren van documenten, de principes voor de deelname van competente werknemers aan de ontwikkeling van instructies.
