Kassa bedienen - wat is het? Wat is het mechanisme van zijn werk? Voor welk doel zijn ze gemaakt en hoe werken ze? Er zijn nogal wat manieren om de kosten te minimaliseren, hoewel ze niet allemaal universeel zijn. We zullen nu een van de opties overwegen.
Algemene informatie
Laten we in eerste instantie de term 'operationele kassa' behandelen. Wat is dit Dit is de naam van de speciale divisie van de bank die cashbeheerdiensten op het grondgebied van een bepaald bedrijf levert. Het is noodzakelijk voor bedrijven die de samenleving toegang bieden tot diensten en goederen, zoals: groot- en detailhandel, autodealers, verkooppunten van elektronica, sieraden, reisbureaus, enz.
De operationele kassa van de bank fungeert als een hulpmiddel voor het gebruik van contant geld. Waarom is het nodig? Hoe is het geregeld? Wat zijn de vereisten?
Waarom is het nodig?
De operationele kassa is een universeel hulpmiddel met als taak het directe gebruik van contant geld te vergemakkelijken. Dankzij dit kunt u goederen of diensten in vreemde valuta betalen. Tijdens het aankoopproces wordt het automatisch omgezet in roebels en gaat het naar het saldo van de organisatie. Bovendien kunt u een persoonlijke kassa weigeren, waardoor het mogelijk zal zijn om tekorten, dagelijkse rapportage, opnieuw tellen van geld, contante levering aan de bank, papierwerk, verificatie van bankbiljetten voor vervalsing te elimineren. Bovendien neemt de snelheid van de interne omzet van fondsen toe en is er een goede mogelijkheid om te besparen door de interne kosten te verlagen. Bij verkoop gaat het geld onmiddellijk naar de rekening van het bedrijf. Bovendien zorgen dergelijke nauwe relaties ervoor dat u snel en ook winstgevende leningen kunt krijgen. We moeten de mogelijkheid niet vergeten om goederen te betalen met plastic kaarten.
Zoals u ziet, zijn operationele kassa's behoorlijk nuttig. De valuta van elk land kan op elk moment worden gebruikt, wat een positief effect heeft op het voorzieningenniveau. Tegelijkertijd hoeft het management van de onderneming niet na te denken over verschillende punten en nuances. Het stelt alleen vast dat het geld ontvangt. Al het andere is de zorg van de banken, die verantwoordelijk zijn voor de ontvangen middelen.
Arrangement proces
Om een operationeel kasregister te bouwen, zijn ongeveer drie- tot vijfduizend Amerikaanse dollars nodig. Service elke maand trekt bovendien 750-900 groene "presidenten". Om een operationele kassa te openen, moet u ook zorgen voor de aanwezigheid van een kassa die aan alle vereisten voldoet die aan banken in de Russische Federatie worden gesteld. De werkplek moet dus worden afgeschermd van klanten en de externe gebouwen met kogelwerend glas dat bestand is tegen schoten van vuurwapens. Bovendien moet u een speciaal apparaat voor onderhandelingen, een kassalade en een alarmknop hebben. Het is ook noodzakelijk om het pand te verbinden met een centraal beveiligingscontrolestation of met de politie-oproepdienst. We moeten de benodigde apparatuur niet vergeten: computer, printer, modem.
Het is belangrijk op te merken dat banken voor elke onderneming afzonderlijk werken aan uniek en individueel technisch werk. Daarom liggen de tarieven voor het bedienen van operationele kassa's niet binnen een welomschreven bereik. Welnu, de bank in wiens voordeel de keuze is gemaakt, heeft een bepaalde invloed.
werk
Boekhouding voor operationele kassa's, inpakken en geldherrekening, valutabewerking, levering van opbrengsten aan bankverzamelaars - dit alles wordt toevertrouwd aan een verantwoordelijke medewerker.Eigenlijk is hij ook verantwoordelijk voor het storten van de ontvangen gelden op de rekening van een rechtspersoon, het verzenden van contanten naar een financiële instelling, het controleren van bankbiljetten op echtheid, enz. De aanwezigheid van een kassier kan ook het beveiligingsniveau verhogen bij het werken met geld. Bovendien kunnen ze niet alleen worden bediend door klanten, maar ook door de interne behoeften van de onderneming. Dus als het nodig is om betalingen van sociale aard, lonen of reiskosten aan werknemers uit te geven, dan is de operationele kassa hier zeer waardevol.
Een ander belangrijk punt is het werken met cheques. Naast hun uitgifte, worden de naam van het bedrijf, de datum van de operatie, tekenen van het fiscale regime en ook, indien gewenst, andere gegevens daar ook vermeld. Ook neemt de kassier een deel van het werk voor het samenstellen van verschillende rapporten. Wanneer de werkdag eindigt, verwijdert hij de controletape. En hier wordt de rest van de operationele kassa relevant. Als een aanzienlijk bedrag wordt verzameld, is het raadzaam om aan het einde van de dag een verzamelaar te bellen en een kleinigheidje in het afrekenapparaat te laten. U kunt uitrusten en een kluis voor het opslaan van contant geld. Maar in dit geval moet men de veiligheid niet vergeten, omdat er altijd genoeg mensen waren die op kosten van iemand anders wilden profiteren.
Hoeveel geld zou moeten zijn?
Meestal wordt er maandelijks geld voor onkosten verstrekt. Als dit niet genoeg is, wordt de operationele kassa-versterking gebruikt. Dit is de naam van een reeks acties, die voorziet in de levering van extra bedragen om bestaande aanvragen te dekken. Het gebruik van dit scenario wordt als ongewenst beschouwd, daarom wordt de situatie vooraf berekend en geëvalueerd om de waarschijnlijkheid van het optreden ervan te minimaliseren. Opgemerkt moet worden dat het geld dat door de operationele kassa wordt ontvangen precies moet worden besteed waarvoor het is bedoeld (salaris, huishoudelijke of zakenreiskosten). Als van deze eis wordt afgeweken, wordt dit beschouwd als een overtreding met alle negatieve gevolgen van dien.
Over de limiet
Maar de accumulatie van teveel fondsen is ook niet welkom. Wanneer een contract wordt gesloten, wordt overeengekomen dat de rekening van de operationele kassa een bepaalde waarde niet mag overschrijden. Boetes worden vaak verstrekt als dit item wordt overtreden. De enige uitzondering is dat het de limiet voor drie dagen mag overschrijden, maar alleen wanneer loon wordt betaald. In het tegenovergestelde geval kunnen 40 tot 50 duizend roebel worden teruggevorderd van de organisatie en van 4.000 tot 5.000 in aanvulling op het hoofd. Hoewel de bedragen niet erg groot zijn, is het beter om er niet op te vallen.
Boekhoudmomenten
Om informatie over de beweging en beschikbaarheid van fondsen, evenals gerelateerde documentatie, samen te vatten, wordt rekening 50 "Kassier" gebruikt. Cashflow wordt getoond op debet, leningkosten. Als contante transacties worden uitgevoerd, moeten de bijbehorende subrekeningen worden geopend, zoals 50-1 (2,3 ...). Hoe krijg je contant geld? In eerste instantie moet u een ontvangstbon voor contant geld uitgeven. Vervolgens wordt een invoer gemaakt bij ontvangst van formulier N KO-4. Hoe wordt contant geld uitgegeven? Stel in eerste instantie een vervangbare geldwarrant op. Vervolgens wordt een record gemaakt van de uitgifte van geld met dezelfde formule hiervoor. Dit is hoe de operationele kassa werkt.
Belangrijk in dit geval is een inventaris. In feite is dit een afstemming van kassaldi aan de kassa met boekhoudgegevens op documenten. Het is noodzakelijk om rekening te houden met debet 50. Wettelijke documentatie voorziet in verplichte inventarisatie. Bijvoorbeeld wanneer de kassier verandert. Om verwarring en belachelijke beschuldigingen te voorkomen, is een inventaris vereist. Aanvullende controles kunnen worden uitgevoerd in overeenstemming met geaccepteerde boekhoudregels.
rapportage
Tijdens zijn werk moet de kassier veel papieren en / of elektronische formulieren invullen. Dit hangt grotendeels af van de specifieke situatie.Bovendien moet een bepaalde situatie periodiek worden opgelost. Bijvoorbeeld, contant geld tellers resetten naar nullen. Of eerder geaccepteerde restituties. Aangezien werkzaamheden met aanzienlijke hoeveelheden geld worden uitgevoerd (vaak vrij aanzienlijk), is het niet verwonderlijk dat hier nogal strenge eisen aan zijn gesteld. Zwakke controle leidt inderdaad vaak tot meer misbruik. Laten we een paar voorbeelden bekijken.
Over het overbrengen van tellers naar nul en het nemen van hun metingen
In dergelijke gevallen worden handelingen opgesteld. U kunt de eerste ontmoeten wanneer een nieuw apparaat in gebruik wordt genomen. De handeling wordt opgesteld door de commissie, die wordt benoemd door het hoofd. Bovendien moet het een belastinginspecteur omvatten. De wet is opgesteld in tweevoud en ondertekend door alle leden van de commissie. Dan blijft men bij de onderneming en wordt de tweede overgedragen aan de belastingdienst. Als de auto wordt overhandigd voor reparatie en wordt teruggebracht, is het noodzakelijk om een act op te stellen over de controle- en sommeertellers. Voor dit geval wordt een standaardformulier verstrekt. Bij het samenstellen ervan wordt ook een commissie gecreëerd. Een belastinginspecteur moet aanwezig zijn als waarnemer (maar niet zijn deelnemer). In de handeling worden de waarden van de tellers weergegeven, waarna één exemplaar wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling.
Over terugbetaling
In dit geval wordt een handeling opgesteld. De basis hiervoor kan zijn:
- Retour door koper.
- Fout in gebroken kassabon.
Een commissie neemt deel aan de opstelling ervan. In dit geval is het noodzakelijk om de kassa-machine aan te geven waarop dit gebeurt, het model (type, klasse, merk), fabrikant en registratienummers. Overweeg een klein voorbeeld. Er is Baby LLC, die gespecialiseerd is in de verkoop van kleding. De caissière heeft ten onrechte de mantel gebroken en in plaats van de prijs van 4,5 duizend roebel het bedrag van 5 500 ingevoerd. In dit geval is het noodzakelijk:
- Breek de juiste cheque en geef deze door aan de koper.
- Stel eerst de Return Act op.
- Bevestig een verkeerd ontvangstbewijs.
En dat is alles.
conclusie
Laten we daarom al het bovenstaande samenvatten. De operationele kassa is een hulpmiddel voor zakelijke facilitering dat wordt gebruikt om de kaskosten te minimaliseren. Maar tegelijkertijd worden hem belangrijke eisen gesteld. Hoewel moet worden opgemerkt dat verlichting vaak wordt toegepast, en in veel opzichten wordt het management van het bedrijf geleid door de huidige situatie. Dus in winkelketens is het sluiten van kassa's achter kogelvrij glas irrationeel. Terwijl dit voor grote ondernemingen of organisatiestructuren een vrij relevant onderwerp is.
Er moet ook worden opgemerkt dat niet altijd alle vereisten van wettelijke documenten overal van toepassing zijn. Vaak vindt u vereenvoudigde opties. Overweeg een klein voorbeeld. Stel dat de koper de goederen al heeft gekocht, maar bij de kassa heeft hij iets meegenomen en van gedachten veranderd. In dit geval is er een annuleringsprocedure. Om het beheer niet elke keer te verstoren, heeft u alleen een bevestiging nodig van de beveiligingsvertegenwoordiger die zich in de hal bevindt.