Succes in zaken bestaat uit vele factoren die verband houden met productkwaliteit, serviceniveau, efficiëntie bij klantenwerving, etc. Maar er zijn ook secundaire factoren die niet altijd de nodige aandacht krijgen. Artikelen over overhead en indirecte kosten kunnen bijvoorbeeld de ontwikkeling van het bedrijf belemmeren vanwege financiële beperkingen, waardoor het bedrijf niet actief vooruit kan gaan. Er zijn veel manieren om ze te minimaliseren. De meest voorkomende worden hieronder besproken.
1. Controle van uitgavenposten
Een routinematige herziening van de kanalen waardoor het geld van de onderneming maandelijks stroomt, biedt minimaal verzekering tegen onnodige kosten. De fout van veel managers is om de eenmaal vastgestelde lijst van uitgavenposten te accepteren als permanent en onvoorwaardelijk. Tegelijkertijd kunnen de kosten variëren, evenals de omstandigheden van de onderneming. Sommige kosten worden na verloop van tijd irrelevant en sommige kunnen eenvoudig worden geheroriënteerd als onderdeel van de optimalisatie.
2. Medewerkersbetrokkenheid
Eén leider, ongeacht hoe ervaren en gekwalificeerd, kent misschien niet alle fijne kneepjes van het beheer van uitgavenposten. Vooral als het gaat om een groot bedrijf. Door medewerkers van verschillende niveaus en profielen te betrekken bij het optimaliseren van de kosten, kunnen we het probleem breder bekijken en zo de meest juiste manier kiezen om de financiële activiteiten van de onderneming te rationaliseren.
3. Herziening van contracten van derden
Langlopende contracten zijn het meest pijnlijk in termen van een kloof. Huur bijvoorbeeld als een van de meest gevoelige uitgavenposten in een klein bedrijf kan wel worden herzien. Misschien bespaart het veranderen van de site voor het kantoor niet alleen een bepaald percentage, maar verbetert het ook de arbeidsomstandigheden.
4. Technologische optimalisatie
Tegen de achtergrond van dynamische veranderingen op het gebied van nieuwe technologieën, kan de vervanging van kantoorapparatuur zichzelf rechtvaardigen. Als u onnodige en verouderde apparaten hebt afgeschreven, kunt u besparen op onderhouds- en reparatiekosten en niet te vergeten de functionele voordelen van het installeren van modernere apparatuur.
5. Optimalisatie van personeel
Een ander pijnlijk item van uitgaven zijn salarissen van werknemers. Het is niet de moeite waard om eerlijk gezegd ineffectieve kaders alleen te houden uit respect voor hun eerdere bijdrage. Aldus wordt schade toegebracht aan het bedrijf als geheel en aan andere werknemers in het bijzonder.
6. Herziening van de marketingstrategie
Nogmaals, we hebben het over technologische updates, terwijl inefficiënte manieren om producten te promoten tot het verleden behoren en ruimte laten voor moderne communicatiemethoden met klanten. Bijvoorbeeld, dure reclame op papier speelt tegenwoordig niet dezelfde rol als 5-10 jaar geleden.
7. Digitale upgrade
Een ander gebied dat van invloed is op technologie-upgrades. Dezelfde afwijzing van papierwerk en de introductie van digitale communicatie vermindert niet alleen de financiële kosten, maar verhoogt ook de productiviteit van bedrijven.
8. Benoeming van de koper
De activiteiten van moderne bedrijven gaan gepaard met een enorm aantal indirecte kosten voor verschillende soorten acquisities. Eén medewerker wiens verantwoordelijkheid volledige controle over inkoop is, kan de uitgaven optimaliseren door al zijn tijd te besteden aan het vinden van de meest winstgevende aanbiedingen.
9. Lease van ruimte
Als het bedrijf leegstaande panden bezit, is het raadzaam om deze te leasen. Een lege plek levert geen winst op en een constante bron van inkomsten dekt een deel van dezelfde indirecte kosten.
10.Alternatieve vormen van workfloworganisatie
Traditionele benaderingen van de organisatie van arbeidsactiviteit worden geleidelijk beoordeeld door specialisten op het gebied van management. Dit kan bijvoorbeeld gaan over verhuizen naar een werk zonder een kantoor thuis. Het concept van coworking is ook opmerkelijk, wanneer verschillende geïnteresseerde partijen een grote ruimte huren en een vrije zone voor werk en creativiteit daarin organiseren. Dit alles minimaliseert ook de kosten en biedt soms meer mogelijkheden voor professionele groei.