Magazijnlogistiek: concept, principes, functies, taken. Organisatie van magazijnlogistiek

Bijna elke min of meer grote industriële of commerciële onderneming heeft magazijnen voor het opslaan van elk product. De organisatie van het magazijn is een belangrijke fase in de ontwikkeling van het bedrijf. Vandaag zullen we het concept, de doelen en methoden van magazijnlogistiek bekijken en ook leren hoe het is georganiseerd in ondernemingen.

Algemene informatie

Magazijn wordt het pand genoemd waarin de volgende procedures worden uitgevoerd: acceptatie, opslag, distributie, verwerking van goederen, evenals hun levering op de bestemming. Het hoofddoel van het magazijn is de accumulatie van voorraden en het leveren van bestellingen. Magazijnbeheer is noodzakelijk zodat voorraden:

1. Altijd beschikbaar geweest.
2. Ze bedierven niet en gingen niet liggen.
3. Tijdig afgeleverd in het magazijn en verzonden voor levering.

Magazijnlogistiek is een technologie voor het beheer van de bedrijfsvoorraden en hun bewegingen. Dit systeem is een integraal onderdeel van het vrachtafleveringssysteem. Daarom zijn transport- en magazijnlogistiek nauw met elkaar verbonden.

Magazijnfuncties

Een goed georganiseerd magazijn voert de volgende functies uit:

1. Voorraadbeheer - assortimentvorming. Gebrek aan reserves is onaanvaardbaar, precies, evenals hun overaanbod. Zowel dat als een ander brengt een toename van de kosten van het bedrijf met zich mee.
2. Unitisatie van partijen - de vorming van grote partijen uit kleine partijen. Biedt tijdige levering aan verschillende klantbedrijven.
3. Acceptatie van goederen en de verzending ervan. Deze functie combineert magazijnlogistiek het dichtst bij transport. Het omvat ook secundaire bewerkingen zoals kwantitatieve verificatie, kwaliteitscontrole, productverwerking en documentverwerking.
4. Opslag en opslag van goederen.
5. Andere logistieke diensten: uitpakken, verpakken en assembleren van producten, evenals testen van apparaten.

In het magazijn kunnen producten in het kader van dergelijke stromen worden verplaatst:

1. Inkomende. De goederen die aankomen in het magazijn moeten worden gelost, hun hoeveelheid gecontroleerd en de bijbehorende documentatie verwerkt.
2. Internal. In het magazijn worden goederen verplaatst, gesorteerd, verwerkt, gevormd in de partij. Bovendien omvat deze stroom de uitvoering van magazijndocumenten voor producten.
3. Uitgaand. Voordat producten uit het magazijn worden vrijgegeven, moeten ze worden verpakt, geladen en de relevante documentatie worden opgesteld.

Wat zijn de pakhuizen

In het magazijnlogistieksysteem worden magazijnen geclassificeerd volgens een aantal criteria.

Op afspraak:

1. Productie (werkplaats en fabriek).
2. Doorvoer en transport. Geldig in zeehavens, treinstations of luchthavens. Noodzakelijk voor korte opslag van goederen, tussen de hoofdbewegingen in.
3. Douane. Ze slaan goederen op voordat ze door de douane gaan.
4. Vroege levering. Ze worden gebruikt om het assortiment voor te bereiden op plaatsen waar seizoensgebonden verkoop plaatsvindt.
5. Seizoensopslag. Nodig om seizoensartikelen op te slaan.
6. Backup. Uitgerust voor het opslaan van noodvoorraden.
7. Groothandel en distributie. Ze zijn noodzakelijk voor de normale werking van de distributieketen.
8. Commercial. Beschikbaar voor verhuur voor verschillende gebruikers.
9. Retail handelsbedrijven.

Volgens ontwerp:

1. Open.
2. Gesloten.
3. Half gesloten (bijvoorbeeld met behulp van luifels).
4. Met meerdere verdiepingen.

Volgens opslagomstandigheden:

1. Universeel (algemeen doel).
2. Gespecialiseerd (bijvoorbeeld voor diepvriesproducten).
3. Tanks voor vloeistoffen.
4. Repository.
5. Voor gevaarlijke stoffen.

Op type goederen:

1. Afgewerkte producten.
2. Ruwe of halffabrikaten.
3. Afval en residuen.
4. Instruments.

Voor interactie met andere delen van het logistieke systeem zijn er magazijnen:

1. De fabrikant.
2. Expeditieorganisatie.
3. Transport organisatie.
4. Intermediair bedrijf.
5. Handelsbedrijf.

Qua uitrusting:

1. Gedeeltelijk gemechaniseerd.
2. Volledig gemechaniseerd.
3. Geautomatiseerd.
4. Automatisch.

Organisatie van magazijnlogistiek: principes

De vorming van een logistiek magazijnsysteem omvat de volgende fasen:

1. Berekening van de oppervlakte van magazijnen en hun hoeveelheid.
2. De keuze tussen het bouwen van uw magazijn of het huren van iemand anders.
3. Een magazijnlocatie kiezen.
4. De keuze voor een opslagsysteem en goederenbeheer.
5. Magazijnuitrusting.
6. Vaststelling van informatiestromen.
7. Medewerkers aannemen en opleiden.
8. Magazijn lancering.
9. Controle van opgeslagen producten.

Vervolgens beschouwen we alle taken van magazijnlogistiek afzonderlijk.

Hoeveelheid, oppervlakte en locatie

Het aantal magazijnen en hun oppervlakte hebben grote invloed op de winstgevendheid van de onderneming. Hoe minder magazijnen op verschillende punten, hoe meer geld u moet uitgeven aan transport. Aan de andere kant, hoe meer magazijnen, hoe duurder hun onderhoud. Daarom is het noodzakelijk om, alvorens te beslissen over het aantal opslagfaciliteiten, alle uitgaven te vergelijken met de verwachte inkomsten. Bij het bepalen van een locatie voor een magazijn moet u zich richten op het minimaliseren van de kosten voor het transport van producten.

Eigen of gehuurd magazijn?

De functies van magazijnlogistiek kunnen in uw eigen magazijn worden geïmplementeerd of u kunt ze naar een ander bedrijf overbrengen als onderdeel van outsourcing. In de regel hebben die bedrijven die nog niet voldoende middelen hebben om een ​​persoonlijk magazijn te bouwen hun toevlucht tot de laatste optie.

Vergeleken met de onafhankelijke organisatie van het magazijn, het huren van het pand van iemand anders:

1. Het kost meer. U hoeft slechts eenmaal in uw magazijn te investeren en u moet de huur constant betalen.
2. Vermindert de groeivooruitzichten van het bedrijf.
3. Verbetert de kwaliteit van de services.
4. Versnelt de ontwikkeling van vaardigheden.

Om te beslissen welke optie u kiest, moet u de kosten van huur en constructie afwegen, evenals de periode waarvoor ze zich terugbetalen.

Hoe een outsourcingbedrijf kiezen?

Als u besluit nog steeds gebruik te maken van de diensten van individuele supporters, let dan op dergelijke punten:

1. Als het bedrijf groot is, moet het worden verbonden door een enkele informatiestroom.
2. Het bedrijf moet bestellingen snel verwerken en nauwkeurig uitvoeren.
3. Ervaring in deze branche is misschien wel de belangrijkste indicator.
4. Voordat u de diensten van het bedrijf gebruikt, is het de moeite waard aandacht te schenken aan de feedback van eerdere klanten.
5. Een goed bedrijf moet naast warehousing een breed scala aan services bieden. Dit kunnen bijvoorbeeld transportdiensten en douanelogistiek zijn. Dit is erg handig, omdat transport en magazijnlogistiek nauw met elkaar verbonden zijn.

Opslagsysteem

De organisatie van magazijnlogistiek omvat de selectie van:

1. Magazijneenheden (tanks, dozen, enz.).
2. Type opslag (blokken, stapels, rekken enzovoort).
3. Type opslag (rassen, batch, batch-rassen, op naam).
4. Speciale uitrusting.
5. Productverzamelsystemen.

Rationele lay-out

In de planningsfase van het magazijn is het noodzakelijk om een ​​schema voor de toewijzing van voorraden te ontwikkelen en de mogelijkheid te bieden deze te verlaten, te volgen en te volgen. Hoe rationeler de lay-out, hoe efficiënter de magazijnlogistiek. In dit stadium moet rekening worden gehouden met de volumes van ontvangsten en zendingen, evenals hun frequentie. Consumentengoederen worden dichter bij de verzendzone geplaatst en de rest - weg om niet te storen.

De rationele indeling van het magazijn omvat:

1. Definitie van werkgebieden.
2. Efficiënt gebruik van ruimte.
3. Gebruik van universele apparatuur.
4. Opstelling van de meest open ruimte, met een minimum aan kolommen en muren.
5. Gebruik van lege ruimte boven rekken.
6. Inrichting van bijgebouwen (huishoudelijk, administratief, technisch enzovoort).

Juiste productplaatsing houdt in dat:

1. De goederen bevinden zich langs de route, aan beide zijden van de gang.
2. De verpakking draait naar de gang.
3. Op de bovenste rekken worden goederen geplaatst voor lange opslag.

Het magazijn moet zijn uitgerust met:

1. Communications.
2. Planken.
3. Ventilatie of airconditioning.
4. Brandveiligheidsuitrusting.
5. Beveiligingssystemen.

Organisatie van informatiestromen

De documentatie die bij het product wordt geleverd, moet niet alleen worden verwerkt, maar ook gesystematiseerd. Er moet op elk moment informatie beschikbaar zijn over elk artikel dat in het magazijn is opgeslagen. Bij het verlaten van het magazijn moet de lading vergezeld gaan van documenten die de staat en de transportrichting beschrijven.

De informatiestroom wordt verwerkt:

1. In de handmatige modus.
2. In batchmodus.
3. In realtime
4. In online.

Magazijnboekhoudingsdocumentatie omvat:

1. Primaire documenten. Ze begeleiden elke beweging van goederen, hun ontvangst voor opslag en levering aan de klant. Ze geven de hoeveelheid van het product en het type aan.
2. Verzenddocumenten. Deze omvatten: factuur en factuur. Ze begeleiden de lading wanneer deze van de leverancier naar de klant gaat.
3. Dagboek van goederenontvangst. Ontworpen om rekening te houden met primaire documenten. Het wordt gevuld wanneer de goederen in het magazijn aankomen.
4. Volmacht om de goederen te ontvangen.
5. Formulier voor registratie van afgegeven volmachten.
6. Een ontvangstorder voor boekhoudkundige acceptatie van verwerkte producten.
7. Vraag factuur. Het registreert het goederenverkeer tussen individuen en eenheden binnen de onderneming.
8. Materiële boekhoudkaart. Classificeert goederen en volgt hun bewegingen.
9. Factuur voor het vrijgeven van goederen. Het is noodzakelijk wanneer de goederen moeten worden getransporteerd naar een derde organisatie of filiaal.

Werving van personeel

Het aantal magazijnmedewerkers is afhankelijk van het volume van het bedrijf en kan variëren van een of twee werknemers tot enkele duizenden.

Belangrijkste magazijnposities:

1. Hoofd van Verantwoordelijk voor de producten.
2. Accountant (controller) van het magazijn. Het registreert goederen.
3. De opslaghouder. Accepteert en geeft de goederen uit.
4. Loader.
5. Lader operator.
6. Verpakker en plukker. Sorteer en voltooi producten.
7. Markering. Markeert inkomende goederen.
8. Watchman. Ze bewaken de veiligheid van de voorraden na uren.

Het is niet de moeite waard om personeel te besparen. De logistieke afdeling van het magazijn en elke medewerker afzonderlijk moeten hun functies duidelijk begrijpen en vrij uitvoeren. Het is het irrationele gebruik van personeel is een van de belangrijkste problemen van magazijnlogistiek in de landen van het voormalige GOS.

Controle en beheer

Optimalisatie van magazijnlogistiek is de sleutel tot effectieve controle over het werk in het magazijn. Het beheer van de goederen wordt als succesvol beschouwd als er altijd zoveel goederen in het magazijn zijn als nodig is voor verkoop. Tegelijkertijd moeten voorraden niet als een geheel worden beschouwd, maar voor elk artikel afzonderlijk.

Er zijn drie soorten productpromotiesystemen via verkoopkanalen:

1. Kanalen trekken. Goederen worden verzonden zodra een bestelling is ontvangen.
2. Pushing kanalen. Producten worden aan leveranciers verstrekt volgens een vooraf overeengekomen schema.
3. Gecombineerde kanalen. Ga uit van het gebruik van computercommunicatie tussen de fabrikant, tussenpersoon, verkoper en koper.

Moderne magazijnlogistiek wordt vereenvoudigd dankzij nieuwe informatiesystemen waarmee de manager alle processen kan volgen zonder zijn kantoor te verlaten.

verpakking

Transport en opslag van elke lading is onmogelijk zonder verpakking en verpakking.

In magazijnlogistiek heeft verpakking veel functies. Dit zijn de belangrijkste:

1. Beschermend.Goed geselecteerde verpakkingen beschermen producten tegen de invloed van de externe omgeving in alle stadia van transport en opslag.
2. Warehousing, handling en transport. De verpakking moet bestand zijn tegen het laden en lossen van goederen. Bovendien moet zijn vorm gemakkelijke opslag en ongehinderde manipulatie vergemakkelijken.
3. Informatie (identificatie). Per verpakking kunt u de naam van het product, de fabrikant, houdbaarheid, enz. Achterhalen.
4. Benutting. Magazijnlogistieke systemen omvatten ook recycling en recycling van verpakkingen.

Verpakking is een soort verpakking die wordt gebruikt in de fasen van transport, laden, lossen en opslag, om schade aan producten te voorkomen.

Tara is geclassificeerd volgens een aantal tekens:

1. Materiaal: hout, metaal, glas of gecombineerd.
2. Afmetingen: groot en klein.
3. Gebruikstijd: eenmalig, herbruikbaar en bespreekbaar.
4. Fort: hard, semi-rigide en zacht.
5. Apparaat: opvouwbaar, opvouwbaar, opvouwbaar, opvouwbaar.
6. Eigenschappen: drukloos, temperatuur of druk behoudend.
7. Toegang: open of gesloten.
8. Afspraak: transport of consument.

Magazijnlogistiek in de GOS-landen

Tot op heden is de logistiek van opslag in de post-Sovjetlanden zeer slecht ontwikkeld. Dit komt door:

1. Gebrek aan gekwalificeerd personeel.
2. Zwakke logistieke infrastructuur.
3. Verouderde logistieke technologie.
4. Gebrek aan kennis over magazijnbeheer.
5. Misverstand van de problemen van de onderneming door het management.

Niettemin groeit de vraag naar magazijndiensten jaarlijks, wat betekent dat er een serieuze stimulans is voor de ontwikkeling van de industrie. Magazijnlogistiekbeheer moet niet worden onderschat - het is een zeer nauwgezet werk dat voortdurend aandacht behoeft. Geen enkel magazijn, zelfs het kleinste, kan normaal functioneren als de processen niet worden gecontroleerd. Het is noodzakelijk om professionele magazijnlogistiek te cultiveren. En dan is het waarschijnlijk dat op onze breedtegraden wereldnormen voor magazijnlogistiek zullen worden bereikt.