AXO-specialist: wie is dit?

De sleutel tot het succes van elk groot bedrijf ligt in gecoördineerd werk: het moet als één organisme functioneren. En, natuurlijk, het zou dat "orgel" moeten hebben, dat systeem dat het comfortabele werk van alle werknemers garandeert, voorziet hen allemaal van het nodige. Dit is een speciale afdeling - AHO. Niet iedereen weet precies wat er achter de afkorting schuilgaat. Wie is AXO specialist? Laten we verder gaan en de functiebeschrijving van de werknemer langs de weg presenteren.

Wat is aho

Om te begrijpen wie dit is, de AXO-specialist, zullen we de lezer eerst de kenmerken en basisfuncties van de werkplek van deze ambtenaar uitleggen. De afkorting AXO is de administratieve afdeling. Het is gemaakt in bijna alle bedrijven waar het aantal werknemers groter is dan 100 mensen. De afdeling houdt zich bezig met de inkoop van verbruiksgoederen voor de activiteiten van het bedrijf, berekent hun behoeften, is verantwoordelijk voor de volgorde en het comfort van werkplekken en zorgt voor de netheid van openbare en productiefaciliteiten van het bedrijf.

Als het bedrijf grootschalig is, is AXO in zichzelf bovendien verdeeld in een aantal eenheden:

gepland en geschat;
materiaal en middelen;
sociaal en huishoudelijk.

De hoofdtaken van de afdeling

Wie is AXO specialist? Een ambtenaar die alle (of een deel - afhankelijk van de grootte van de organisatie) de functies van de administratieve afdeling uitvoert. En de taken van de AXO zijn als volgt:

Aankoop, opslag, levering aan medewerkers van verschillende items, materiële activa die nodig zijn voor hun werk.
Herstel van storingen van de materiële eigendommen van het bedrijf, restauratie van gebouwen.
Naleving van brandveiligheidsvoorschriften en -regels, controle over medewerkers die deze volgen.
Aansprakelijkheid voor het onroerend goed beheerd door werknemers van het bedrijf.
Zoeken naar bedrijven die schoonmaak- en hulpprogramma's aanbieden.
Het sluiten van relevante verdragen en overeenkomsten - voor internet, telefonische communicatie, afvalinzameling, enz.
Tijdige en volledige voorziening van de medewerkers van de organisatie met de materiële activa die nodig zijn voor hun werk.
Monitoring van de conditie van werkruimtes, tijdige eliminatie van opkomende problemen.
Organisatie van comfortabele omstandigheden voor werknemers om tijdens de werkdag te ontspannen.
Controle over het waarborgen van de bescherming van werkruimten.

Afdelingspersoneel

De administratieve en economische afdeling is niet alleen de toonaangevende specialist van AXO. De unit heeft een heel team van medewerkers in dienst - kamerreinigers, technici van technische uitrusting, bewakers, economen, chauffeurs, expediteurs, kasten, koeriers, enz.

De personeelsomvang van de afdeling is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Gemiddeld zijn er 15 AXO-specialisten per 100 werknemers (volgens de instructies). Deze werknemers zijn verdeeld in drie professionele niveaus:

Technici, loodgieters, timmerlieden, chauffeurs, elektriciens, kasten, energie-ingenieurs, ingenieurs, secretaresses.
Hoofdingenieurs, beheerders, vooraanstaande deskundigen, hoofden van de AHO.
Adjunct-directeuren voor AXO, technisch managers, hoofden voor AHC.

AXO specialistische functiebeschrijving is een document dat de taken dicteert van een leidende specialist, beheerder of andere werknemer met een leidinggevende functie. We gaan direct naar haar toe.

specialist aho werkverantwoordelijkheden

Specialistische vereisten

De opdrachtbeschrijving (hoofdspecialist van AXO) houdt een aantal vereisten in voor de werknemer. De werknemer moet weten:

Bestellingen, bestellingen, resoluties, andere regelgevende en normatieve documenten die rechtstreeks verband houden met zijn (specialistische) activiteiten.
De structuur van de organisatie in dienst, de rechten en plichten van haar werknemers.
Regels en aanbevelingen voor het bedienen van bezoekers, consumenten.
Soorten werkzaamheden en geleverde diensten.
Grondslagen van economie, personeelsbeheer, arbeidsorganisatie.
Basisprincipes van marketing, promotie.
Indeling, esthetisch ontwerp van het pand.
Fundamenten van sociale psychologie.
Arbeidsrecht
Regels en voorschriften voor arbeidsbescherming.

Minimale vereisten voor specialistische training:

Voortgezet beroepsonderwijs.
Lager beroepsonderwijs met minstens 2 jaar ervaring in het specialisme.

Voor leidinggevende functies is minimaal 5 jaar werkervaring op de administratieve afdeling vereist.

Persoonlijke kwaliteiten van de medewerker

Wie is AXO specialist? Een medewerker met de volgende persoonlijke kwaliteiten:

Stressbestendigheid.
Initiative.
Leiderschap en organisatorische vaardigheden.
Eerlijkheid.
Integriteit.
De mogelijkheid om snel een uitweg te vinden uit moeilijke situaties.

Belangrijkste functies van werknemers

Volgens de professionele standaard voert de AXO-specialist de volgende hoofdtaken uit op zijn werkplek:

Biedt zakelijke activiteiten van het werkgeversbedrijf.
Regelt het rationele gebruik van verbruiksgoederen en andere materiaalwaarden.
Als onderdeel van zijn competentie houdt het gegevens bij en verstrekt het ook rapporten over de activiteiten van de afdeling aan de directe supervisor.

Specialistische taken

De verantwoordelijkheden van een AXO-specialist zijn ongewoon breed:

Het controleert de veiligheid van materiële activa.
Het neemt effectieve maatregelen om conflicten op de afdeling te voorkomen en op te lossen.
Overweegt de claims van werknemers en klanten van de organisatie voor slechte dienstverlening door haar ondergeschikten. Voert de nodige organisatorische en technische maatregelen uit om de herhaling van dergelijke gevallen uit te roeien.
Het regelt het juiste ontwerp van werkruimten en bewaakt ook binnen- en buitenreclame - zorgt voor het bijwerken ervan, zorgt voor een esthetisch aantrekkelijke staat.
Zorgt voor netheid en orde, zowel in de organisatie zelf als in gebieden die grenzen aan het bedrijfsterrein.
Controleert de naleving door herstelde werknemers van normen voor arbeidsbescherming, sanitaire voorzieningen en brandveiligheid.
Hij informeert het management over tekortkomingen in de activiteiten van de afdeling, suggereert manieren om deze uit te roeien.
Het bewaakt netheid en orde in kantoren, organiseert tijdige reparaties van meubels, apparatuur en gebouwen.
Organiseert de aankoop van kantoormeubilair, briefpapier en technische apparatuur.
Organiseert en beheert de activiteiten van schoonmaakdiensten.
Organiseert felicitaties aan zowel medewerkers van de organisatie als haar klanten ter gelegenheid van feestdagen, verjaardagen, memorabele data.
Als de werkgever het pand huurt, zal de AXO-specialist alle huurzaken oplossen.
Organiseert tijdige restauratie, reconstructie van werkruimtes.
Verantwoordelijk voor de opslag van kantoorbenodigdheden, apparatuur, huishoudelijke materialen, inventaris. Levert, indien nodig, aan alle bovengenoemde werknemers van de organisatie.
Organiseert maaltijden voor werknemers.
Stelt de nodige boekhoud- en rapportagedocumenten op.

Interactie met andere eenheden

De taken van een AChO-specialist omvatten interactie met andere afdelingen en functionarissen binnen de organisatie.

Hoofd van de AHO. Voor kwesties die coördinatie met een senior manager vereisen.

Alle andere structurele eenheden van de organisatie. Hier is een lijst met te ontvangen vragen:

Toepassingen voor het leveren van huishoudelijke apparatuur, meubels, apparatuur, technische apparaten, briefpapier, etc.
Rapporten over het gebruik van de aangeboden materiële middelen.
Toepassingen voor huishoudelijke diensten op conferenties, seminars, vergaderingen, enz.
Toepassingen voor reparatiewerkzaamheden van verschillende grootte.
Toepassingen voor horecamedewerkers.

De AHO voorziet op zijn beurt alle structurele eenheden van de organisatie van de gevraagde materiële middelen - kantoorartikelen, meubels, apparaten, enzovoort.

Kantoor van rapportage en boekhouding. Vragen te ontvangen van AXO:

Boekhouding voor onroerend goed, zakelijke transacties, ontvangen contanten, enz.
Gegevens over het financiële verkeer.

Het volgende wordt geleverd door de rapportage- en boekhoudafdeling:

Documenten met limieten voor het vrijgeven van materiële middelen en hun uitgaven door structurele eenheden.
Voorstellen voor de verkoop van ongebruikte materiële activa.
Kostenramingen voor het onderhoud van werkruimten, organisatiegebouwen, inclusief aanverwante apparatuur.
Kostenramingen voor de aanschaf van meubels, briefpapier, technische apparatuur, enzovoort.

Juridische afdeling. Kwesties van ontvangst van de administratieve afdeling:

Juridisch advies over belangen.
Documenten voor juridische expertise.
Antwoorden op juridische verzoeken.

Assistent secretaris. Overdracht van documenten voor verzending en / of duplicatie. De afdeling ontvangt correspondentie van de secretaris op haar adres.

Specialistische rechten

AXO specialist heeft het recht:

Om de structurele afdelingen van het bedrijf om informatie te vragen over de staat van gebouwen en apparatuur, het gebruik van verbruiksgoederen.
Bij het hoofd van het voorstel voorstellen indienen om hun werk te verbeteren.
De werkgever verplichten om normale arbeidsomstandigheden te waarborgen.
Neem verantwoorde beslissingen binnen hun competentie.

Verantwoordelijkheid van een specialist

De medewerker is volledig verantwoordelijk voor:

Tijdige voorziening van de organisatie met benodigde materialen, apparatuur, meubels, etc.
Behoud van documentatie.
Tijdigheid en correctheid van persoonlijk geschreven rapporten aan het management.
Openbaarmaking van informatie die het bedrijfsgeheim van de werkgever is.
Behoud van materiële activa die door het bedrijf worden verstrekt voor werkactiviteiten.
Niet voldoen aan de vereisten van de functiebeschrijving.

AXO specialist is een verantwoordelijke functie. De administratieve en economische afdeling onderhoudt inderdaad een comfortabele werksfeer van de organisatie, het volwaardige werk van haar werknemers. Soms hangt de mogelijkheid van non-stop werk van het bedrijf af van AXO.