Aangezien de algemeen directeur van de organisatie optreedt als het enige bestuursorgaan, zijn activiteiten beheert en zijn belangen behartigt in relaties met tegenpartijen, gemeentelijke en overheidsinstanties, speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de duur van zijn bevoegdheden en de gevolgen van het einde van een dergelijke periode. Wanneer een dergelijke vraag wordt overwogen, geeft de wetgeving geen duidelijke definities, noch worden de juridische consequenties vastgesteld na het verstrijken van de ambtstermijn van de algemeen directeur van de LLC, de noodzaak van nieuwe toewijzing en andere nuances. Daarom is het gebruikelijk voort te bouwen op de bestaande gerechtelijke praktijk en de belangrijkste wettelijke bepalingen van het arbeidsrecht.
Versterking van de ambtstermijn van de algemeen directeur van LLC
Het wettelijk kader met betrekking tot de voorwaarden gedurende welke de algemeen directeur van een bedrijf zijn directe functies kan uitoefenen, bestaat uit de federale wet “On LLC” en het arbeidswetboek. Dit reglement bevat algemene bepalingen betreffende arbeidsrelaties tussen de organisatie en haar manager als werknemer. De wet geeft de regels die specifiek van toepassing zijn op de LLC en zijn leider.
Bovendien is normatief bepaald dat de regels voor de procedure voor de benoeming en de ambtstermijnen van de algemeen directeur van een LLC moeten worden weerspiegeld in het charter van de onderneming. De wet bepaalt dat het enige uitvoerende orgaan wordt benoemd voor een periode die wordt bepaald door het charter en er zijn geen specifieke bepalingen meer over de urgentie van de bevoegdheden van de algemeen directeur.
Aanstellingsvoorwaarden directeur
Zo kunnen de oprichters van het bedrijf in het charter voorschrijven dat de algemeen directeur wordt benoemd om:
- de periode tot een bepaalde gebeurtenis zich voordoet (bijvoorbeeld wanneer de CEO een pensioengerechtigde leeftijd bereikt);
- een bepaald aantal jaren (5 jaar, 3 jaar, enz.);
- een bepaalde periode (voor 2017-2019).
Het meest correct wordt beschouwd als het maken van algemene formuleringen met betrekking tot de benoemingstermijn van het leidinggevend orgaan, en dit is noodzakelijk zodat wanneer omstandigheden veranderen, het niet nodig is om het charter van de LLC-wijzigingen in te voeren en te registreren.
Naast het charter kan de ambtstermijn van de algemeen directeur van de LLC worden aangegeven in de arbeidsovereenkomst. In dit geval valt de geldigheidsperiode van het document volledig samen met de periode waarvoor het hoofd is benoemd. De enige beperking is art. 58 van het arbeidswetboek, op basis waarvan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden gesloten voor vijf jaar. Dit is de maximale ambtstermijn van de algemeen directeur van een LLC onder één contract.
Beëindiging van autoriteit
De bevoegdheden van de algemeen directeur van de LLC kunnen voortijdig worden beëindigd. De redenen hiervoor zijn:
- vrijwillig ontslag;
- op verzoek van de deelnemers van de LLC (de algemeen directeur komt zijn verplichtingen niet na en veroorzaakt schade aan de onderneming);
- bij beëindiging van de overeenkomst met instemming van de partijen;
- in geval van liquidatie van een juridische entiteit of het starten van een faillissementsprocedure met betrekking daartoe;
- in het geval van de aanwezigheid van secundaire omstandigheden die zijn aangegeven in de arbeidsovereenkomst;
- aan het einde van de termijn waarvoor de algemeen directeur werd benoemd.
kennisgeving
Uiterlijk 3 dagen vóór de beëindiging van de arbeidsovereenkomst moeten de oprichters het hoofd van de LLC meedelen dat zij geen arbeidsrelatie met hem willen voortzetten.
In elk van deze gevallen eindigen de taken van de algemeen directeur van de LLC op basis van het relevante besluit van de algemene vergadering, na de procedure voor de benoeming van een nieuwe leider.
Moet de CEO opnieuw worden toegewezen?
Volgens informatie uit de arbeidswetgeving, als geen van de partijen bij de arbeidsovereenkomst beëindiging van het contract vereist na het verstrijken van de geldigheid ervan en arbeidsrelaties op het feitelijke niveau worden gehandhaafd, verwerft een dergelijk contract de status van onbeperkt.
In overeenstemming met de bestaande jurisprudentie is deze bepaling van toepassing op de algemeen directeur van de onderneming. Dus, ondanks het verstrijken van de ambtstermijn van de directeur-generaal van de LLC, zal hij worden beschouwd als de huidige leider totdat een nieuwe vergadering door de algemene vergadering wordt benoemd.
Een dergelijke aanpak is geen overtreding van de wet. Met het oog op 'herverzekering' kunt u echter de directeur van een rechtspersoon opnieuw toewijzen. Met andere woorden, nadat u een beslissing hebt genomen, sluit u een nieuw contract en registreert u een dergelijk feit bij de belastingdienst. LLC-deelnemers hebben het recht om zelf de meest geschikte optie van deze twee te kiezen.
Uitbreidingsmethoden
Velen zijn geïnteresseerd in het antwoord op de vraag hoe de ambtstermijn van de algemeen directeur van een LLC kan worden verlengd. In bepaalde gevallen, wanneer het nodig is om de bevoegdheden van het hoofd van de LLC voor een bepaalde tijd uit te breiden, is het noodzakelijk om de verlopen arbeidsovereenkomst te beëindigen en een nieuwe te sluiten. U dient zich ervan bewust te zijn dat het enige orgaan dat het recht heeft om de bevoegdheden van de algemeen directeur van een LLC uit te breiden, de raad van oprichters van de organisatie is.
In sommige gevallen kan verlenging worden bereikt via een beëindigingsprocedure. In een vergelijkbare situatie wordt een bijeenkomst van alle oprichters van de LLC georganiseerd, waar een besluit wordt genomen over de vervulling door het hoofd van zijn autoriteit. Hierna wordt de standaardprocedure uitgevoerd: er wordt een ontslagbevel uitgevaardigd, er wordt een passende vermelding in het werkboek gemaakt. Vervolgens wordt een nieuwe officier aangesteld, die de voormalige CEO is. In feite wordt een nieuw contract afgesloten met dezelfde werknemer.
Kenmerken van de vergadering
Als een LLC slechts één oprichter heeft, dan is in deze situatie alles uiterst eenvoudig. Het uitbreiden van de bevoegdheden van de CEO vereist zijn eigen beslissing.
Als er meerdere deelnemers zijn (er zijn maximaal 50 personen en rechtspersonen), wordt eerst een voorafgaande kennisgeving van de komende vergadering gedaan. Tegelijkertijd worden de tijd en datum aangegeven, evenals het probleem dat zal worden overwogen.
Direct tijdens de vergadering onderscheiden:
- de voorzitter die het evenement leidt;
- een secretaresse die een protocol bijhoudt, alles in detail registreert en alle deelnemers aan de vergadering kopieën van dit document bezorgt.
Optionele fase
Opgemerkt moet worden dat de benoeming van een secretaris en een voorzitter geen verplichte stap is, omdat er vaak slechts een paar mensen aanwezig zijn in de LLC. De vergadering kan als geldig worden beschouwd als ten minste 50% van de deelnemers aan de LLC aanwezig was. Op basis van de stemresultaten wordt een order opgesteld waarin een order wordt gegeven. Daarna wordt een secundaire overeenkomst gesloten met de werknemer voor de huidige arbeidsovereenkomst.
Protocol tot uitbreiding van de bevoegdheden van de directeur van LLC
Tot op heden is er geen bindend standaardformulierprotocol voor de uitbreiding van de bevoegdheden van de directeur-generaal van LLC. In overeenstemming hiermee hebben bedrijfsvertegenwoordigers de mogelijkheid om het uit te voeren in elke vorm of volgens het model, dat is goedgekeurd in de boekhoudprincipes van de onderneming.Het belangrijkste is tegelijkertijd om ervoor te zorgen dat een dergelijk document qua inhoud en structuur voldoet aan bepaalde normen voor kantoorwerk.
Gewoonlijk kan het protocol in drie delen worden verdeeld: het begin, het hoofddeel en de conclusie.
In het eerste deel worden gegevens over naamloze vennootschappen voor het grootste deel ingevoerd - informatie over de personen die aanwezig zijn op de vergadering, over de voortgang ervan en in de conclusie wordt de beslissing van de oprichters van de onderneming vermeld.
Het protocol is verplicht ondertekend door alle aanwezigen. Ze bevestigen dus dat alle ingevoerde informatie correct is.
Het stempelen van een document is alleen nodig als de eis voor het gebruik van verschillende cliches is vastgelegd in de lokale besluiten van het bedrijf.
Het protocol moet in een enkele originele kopie worden gemaakt. Indien nodig kunnen er kopieën van worden gemaakt, die moeten worden gewaarmerkt door middel van handtekeningen van verantwoordelijke personen. Informatie over het formulier moet worden opgenomen in het register van interne documentatie van de onderneming. Hij is in de regel bij de secretaris van de organisatie.
Het protocol wordt opgeslagen als een van de belangrijkste personeelsdocumenten en -documenten met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf. De opslagperiode wordt bepaald door interne rechtshandelingen en federale wetgeving (maar niet minder dan 5 jaar).
Ambtstermijn
De goedkeuring van de enige uitvoerende instantie van de LLC voor de functie wordt geregeld door de wet "op naamloze vennootschappen", volgens welke:
- De algemeen directeur wordt gekozen door de deelnemers, die wordt opgesteld door het protocol.
- De ambtstermijn van de CEO van een LLC wordt bepaald door het charter van de onderneming.
Maar er zijn andere situaties. Het is ook mogelijk voor een LLC waar de duur van de bevoegdheden wordt vastgesteld door de raad van bestuur. In dit geval wordt een dergelijke mogelijkheid vastgelegd in het charter van de LLC.
In overeenstemming met een dergelijke norm wordt de periode van autoriteit voorgeschreven in het charter van de LLC aan de algemeen directeur. Aangezien de inhoud van het charter wordt bepaald door Art. 12 14-ФЗ en de normen van het Burgerlijk Wetboek, de term is:
- specifieke kalenderdatum;
- het verstrijken van een bepaalde periode, berekend in maanden, jaren, dagen, enz.
- een evenement dat in de toekomst zal komen.
Duur van het werk van de algemeen directeur op basis van een arbeidsovereenkomst
De volgorde en kenmerken van arbeidsrelaties met het hoofd van de organisatie worden geregeld door Ch. 43 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Het voorziet in de mogelijkheid om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd te sluiten met de algemeen directeur van de onderneming, met vermelding van de ambtstermijn van de algemeen directeur van de LLC zoals bepaald in het charter.
Een dergelijke arbeidsovereenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde periode, die niet langer dan 5 jaar kan duren. Maar als het document verloopt en geen van de partijen de beëindiging heeft aangekondigd, houdt de urgentievoorwaarde op te handelen. Het document neemt een onbeperkte vorm aan.
Als de algemeen directeur van de organisatie de enige oprichter van de LLC is, wordt bovendien het arbeidscontract helemaal niet gesloten.
Wat te doen als de wettelijke termijn is verstreken
De wetgeving voorziet niet in juridische consequenties als de urgentie van de bevoegdheden van de algemeen directeur volgens het charter is verstreken, maar hij blijft zijn activiteiten voortzetten. In deze situatie bestaat er nog steeds een risico op bijwerkingen. Bij het indienen van een charter bij de registrerende autoriteiten voor een onroerendgoedtransactie of bij het openen van lopende rekeningen, kunnen inspecteurs bijvoorbeeld verwijzen naar het ontbreken van een handtekeningrecht op het hoofd, aangezien de ambtstermijn van de algemeen directeur van de LLC volgens het charter is verstreken.
In een dergelijke situatie is het noodzakelijk:
- Opstellen van een nieuw protocol van de deelnemersvergadering en goedkeuring van de bevoegdheden van het hoofd voor een nieuwe periode.
- Een bevel uitvaardigen bij de functie van algemeen directeur.
Kopieën van dergelijke documenten worden gelijktijdig met de kennisgevingsbrief aan de financiële instelling of andere derden verstrekt.
Wat gebeurt er als de bestuurders niet worden herkozen?
Ondanks het feit dat de wetgeving niet het spectrum van consequenties van beëindiging van het ambt beschrijft, komen ze toch voor. In deze situatie is het noodzakelijk om te vertrouwen op logica die niet kenmerkend is voor de Russische wet. Als u dus logisch denkt, kan de algemeen directeur van een LLC, wanneer de periode van activiteit van de LLC eindigt, zijn werk niet voortzetten, omdat hij niet langer het recht heeft om dat te doen. Als de directeur wordt herkozen, moet een protocol worden opgesteld voor de uitbreiding van functies.
De gerechtelijke praktijk erkent dat als de gevolgen van het einde van het gezag van het hoofd niet zijn voorzien in de wet of in het charter van de LLC, de werknemer zijn functies blijft vervullen na het verstrijken van de termijn. In dit geval kunnen er echter problemen optreden bij het werken met bankrekeningen. Als de algemeen directeur van de LLC niet is herkozen, heeft de bank het recht om zijn toegang te blokkeren of te weigeren een rekening te openen.
Bovendien zal de notaris geen documenten certificeren, die dergelijke acties rechtvaardigen door het feit dat de ambtstermijn van de directeur-generaal is verstreken. Het is zinloos om in een dergelijke situatie naar de gerechtelijke praktijk te verwijzen, omdat het niet als een wet wordt beschouwd, het alleen in aanmerking kan worden genomen, maar niet als bewijs van correctheid kan worden gebruikt.