Management accounting is uiterst belangrijk voor het succesvolle bestaan van de onderneming. Automatiseringstools die in de afgelopen decennia zijn ontstaan, kunnen dit bedrijf aanzienlijk vereenvoudigen. Dus, wat is management accounting in "1C" 8.3?
Algemene informatie
De keuze van de optimale manier om problemen op te lossen is dubbelzinnig en hangt grotendeels af van de specifieke kenmerken van het uitgevoerde werk en de structurele organisatie van het interne informatiesysteem. Hoewel genoeg samenvallende punten. Allereerst moet u letten op de configuratie van het informatiesysteem. En hier moet u vanaf het begin beginnen - ontwerp. De stabiliteit en ononderbroken werking van het gehele systeem hangen hier grotendeels van af. Als u het niet vanaf het begin configureert, zal het in de toekomst veel ongemak veroorzaken.
Wat is management accounting?
In "1C" 8.3 is er een vrij groot aantal functies. Voor sommigen is dit betalingsplanning, anderen gebruiken het systeem om budgetten te vormen en anderen berekenen de winst die wordt ontvangen uit de verkoop van goederen. Daarom is het bij het bouwen van het hele systeem noodzakelijk om te bepalen voor welk doel het zal worden gebruikt. En hier is het noodzakelijk om naar een middenweg te zoeken - zodat er tegelijkertijd een concept is van de situatie in de onderneming en niet wordt overladen met gegevens, waarmee u zich nu vertrouwd zult maken - de situatie is al veranderd.
Management accounting in 1C: Accounting is ook mogelijk, maar vergeet niet dat het niet onafhankelijk kan bestaan. Het is altijd gebaseerd op verstrekte gegevens en informeert over de operationele situatie. Hoewel het in realtime weergeven van bewerkingen niet altijd nodig is. Maar waar u op moet letten, is hun financiële beoordeling. Hoewel de belangrijkste vereiste is dat de gegevens op tijd aankomen. Hier hangt veel af van de activiteiten van het bedrijf, de specifieke gegevensvereisten, op basis waarvan rapporten worden gegenereerd en de perioden van indiening. Eén informatie moet dagelijks worden verstrekt, de tweede - eenmaal per kwartaal, de derde - op aanvraag.
Wat in wezen?
Wanneer mensen het hebben over management accounting in 1C: Enterprise, geven ze vaak aan dat dit gedetailleerder en nauwkeuriger moet zijn dan accounting. Natuurlijk zou dit heel goed kunnen. Maar niet noodzakelijk. Management accounting in "1C: SCP" is tenslotte een krachtig hulpmiddel, waarvan het belangrijkste doel is om boekhouding te verzekeren in het rekeningoverzicht en bij het werken met registers. Daarom, als de boekhouding alle verzoeken dekt, kunt u aan het begin van de volgende periode over alle benodigde gegevens beschikken. Het moet echter duidelijk zijn dat er veel verschillende factoren zijn die een significante invloed hebben op de "juistheid" van de verzamelde informatie en de relevantie ervan voor de doelstellingen van de UE. Stel dat we met een tegenpartij werken. De eigenaar van het partnerbedrijf is in deze periode niet gewijzigd. Maar het teken, het wettelijke adres en de naam - meer dan eens. Daarom zullen er in de boekhouding verschillende tegenpartijen zijn. Hoewel het voor managementboekhouding wenselijk is om het als één bedrijf weer te geven. Daarom is werken op basis van boekhoudgegevens meer geschikt voor kleine bedrijven.
Welke software te gebruiken?
Natuurlijk hebben we al 1C: Enterprise. Maar de basismogelijkheden ontbreken vaak. Daarom worden add-ons en instellingen uitgegeven door verschillende bedrijven vaak gebruikt. Als voorbeeld kunt u overwegen "1C BIT.FINANS.Management accounting." Het is geschikt voor diegenen die de rapportage willen consolideren, in overeenstemming willen brengen met de vereisten van internationale normen, multivariate budgetplanning bieden en u in staat stellen om alle contracten bij te houden. Met "1C BIT.FINANS. Management accounting" kunt u ook werken met een mobiel apparaat, waarmee u flexibel en snel kunt reageren op nieuwe behoeften. Toegegeven, het is onmogelijk om met één ontwikkeling iedereen tevreden te stellen. En hier kunt u het extra gebruik van "1C: ERP Management Accounting" aanbevelen.Deze configuratie is ontworpen voor werknemers van economische planningsdiensten, midden- en senior managers.
Individuele punten in perceptie
Voor velen, als ze het hebben over 1C - accounting, management accounting, wordt de eerste wit (fiscaal) genoemd, en de tweede - de echte, om de huidige stand van zaken te verduidelijken. Ja dat kan. Maar niet noodzakelijk. Er zijn veel bedrijven die eerlijk werken en niets verbergen. Daarom kan in verband hiermee het concept boekhouding en managementboekhouding worden toegepast. Maar wat als sommige informatie niet in de BU moet worden gepresenteerd? Er zijn ook opties. Laten we een van hen bekijken:
- Er worden twee organisaties in de database gemaakt. De ene kan een echte naam krijgen en de tweede kan bijvoorbeeld "Management" worden genoemd.
- Alle primaire documentatie wordt ingevoerd in een tweede database. Als het document in witte boekhouding moet worden weergegeven, kunt u het automatisch kopiëren naar de database configureren met de echte naam van de organisatie.
- Een vergelijkbare aanpak kan worden gebruikt om het consolidatieprobleem op te lossen. Stel dat een bedrijf meerdere juridische entiteiten omvat en het noodzakelijk is om activiteiten binnen de groep uit te sluiten.
In hoeverre deze benaderingen kunnen worden toegepast, moet elk individueel bedrijf onafhankelijk beheren.
Over gegevensrelevantie
U kunt vaak horen dat management accounting in "1C" actuele gegevens toont en dat deze meer operationeel zijn dan BU. Welnu, hierin zit enige waarheid, maar niet altijd. Beschouw dit voorbeeld. Workshopaccountants weerspiegelen snel de sluiting van bestaande orders voor de productie van bepaalde goederen. Terwijl in de besturingseenheid het niet gaat of vooruitgaat met aanzienlijke vertragingen. Maar dit is waarschijnlijk niet nuttig voor iemand die de functie van financieel directeur bekleedt. Het richt zich eerder op de productiemanager, verkopers en middenmanagers. Niet alle gegevens hoeven in de UU te worden weergegeven. Maar aan de andere kant, boekhouding registreert de voorverslagen van werknemers in de boekhouding. En er is één technische functie.
Werknemers kunnen periodiek vergeten om de nodige documenten (vliegtickets, reiskaarten) mee te nemen. En daarom worden vooraf rapporten niet snel, maar met terugwerkende kracht uitgegeven. Deze gang van zaken is vrij gewoon. Maar! Als de diensten door de tegenpartij worden geleverd, moeten deze een voltooiingshandeling leveren. En als er een vertraging is, worden de debiteuren gevormd in de boekhouding. Terwijl dit volgens de UU niet zou moeten bestaan. Bovendien impliceert management accounting in "1C" een eerdere afsluiting van de periode (meestal niet later dan de tiende dag).
Over planning
Nog een belangrijk punt. Het boekhoudverslag is meer gericht op het verleden en bevat de bereikte feiten van economische activiteit. Terwijl management accounting wordt gecreëerd voor de mogelijkheid van planning voor de toekomst. Maar er zijn enkele nuances. Dus in de eerste plaats is het noodzakelijk om de benodigde taken te automatiseren (bijvoorbeeld budgettering). Maar om onaangename momenten te voorkomen, is het noodzakelijk om te zorgen voor een plan-feitelijke analyse en bijwerking.
Waarvoor?
Dus, waarom kan management accounting worden geïmplementeerd in "1C: Accounting" 8.3? Het is noodzakelijk in gevallen waarin u kennis moet hebben van cashflow, inkomsten, uitgaven en managementsaldo. Afzonderlijke en nauwe aandacht is noodzakelijk voor de doelen die voor het hoofd worden gesteld. In management accounting kunt u inderdaad veel gegevens proppen. Maar zullen ze nuttig zijn? We moeten de automatisering van informatieverwerking niet vergeten. Immers, als managers een groot aantal rapporten verwerken en sorteren, waarvan er veel eenvoudig niet nodig zijn, zal hun werkefficiëntie dalen. En zelfs om succesvolle beslissingen te nemen, hebben ze vele malen meer tijd nodig dan met de competente arbeidsorganisatie.
Basistaken en problemen bij het oplossen ervan
Dus hebben we de programma's, management accounting "1C" en de verschillen tussen het management en het management beoordeeld. Laten we het nu over oefenen hebben. Allereerst moet worden opgemerkt dat de rapporten die in het kader van de UU en de UU zijn gemaakt qua vorm kunnen samenvallen, maar qua inhoud opvallend kunnen verschillen. Dit is het meest relevant in termen van detail (analyse) en financiële prestatiebeoordeling. In de toekomst zal de nadruk worden gelegd op management accounting. Bij het genereren van rapporten over baten en lasten bevatten ze een uitsplitsing van kostenplaatsen. Dit is nodig om te bepalen wie meer inkomsten en / of uitgaven oplevert, zowel in absolute waarden als in relatieve zin. Rapporten over kasstromen worden ook volgens een soortgelijk principe gegenereerd. Tegelijkertijd gaat de link niet alleen naar de artikelen, maar ook naar de plaatsen waar de kosten zijn ontstaan.
Het moeilijkste moment is het managementsaldo. Voor eerdere voorbeelden was het voldoende om alleen omzetindicatoren in aanmerking te nemen. Terwijl voor het managementevenwicht aandacht en restjes nodig zijn. Ook moet u bij het compileren vaak de richting van de activiteit opgeven, als het bedrijf gediversifieerd is. Om deze taak te vereenvoudigen, kunnen nomenclatuurgroepen worden gemaakt met de daaropvolgende verdeling van het assortiment tussen hen.
Eerste voorbeeld
Stel dat er in het bedrijf 'Bouw' een afdeling informatietechnologie is die zich bezighoudt met het onderhoud van geautomatiseerde apparatuur en software. De consumenten van hun diensten zijn verschillende bouwteams, waaronder complexe bouwapparatuur. Tegelijkertijd wordt de IT-afdeling gevormd als een onafhankelijke organisatie A en staat deze op een afzonderlijke balans. Aan het einde van elke maand stuurt een andere organisatie B, die rechtstreeks bij de bouw betrokken is, een voltooiingshandeling. In routinematige boekhouding ontstaan inkomsten A en kosten B. Maar dan hebben ze één eigenaar! Daarom zou al deze beweging niet moeten zijn, omdat alles gebeurt binnen het kader van één bedrijf. Maar voor management accounting moet u nog steeds rekening houden met de kosten die de IT-afdeling maakt. Het onderhoud van programma's en apparatuur is tenslotte geen vrije zaak, bovendien moet u werknemerslonen betalen.
Tweede voorbeeld
Stel dat we een bedrijf hebben waar goederen door een bepaalde supply chain gaan via verschillende afdelingen. In eerste instantie zijn ze in het groothandelsmagazijn, daarna in het regionale distributiecentrum en eindigen ze hun reis in de detailhandel. Stel dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Al deze eenheden maken deel uit van dezelfde organisatie met één eigenaar.
- Het boekhoudbeleid van het management bepaalt dat het inkomen uitsluitend wordt berekend op basis van de goederen die aan de eindverbruiker worden verkocht.
Wanneer producten op de markt worden verkocht, moet rekening worden gehouden met de deelname van alle afdelingen. Hiervoor wordt de zogenaamde end-to-end-opbrengst berekend. Dat wil zeggen dat in management accounting moet worden voorzien in de mogelijkheid om het verkeer van goederen door opslagfaciliteiten te registreren. Maar het is ook noodzakelijk om rekening te houden met een dergelijk moment, dat vaak wordt gemist, zoals verrekenprijzen, die de kosten omvatten voor het verplaatsen van producten tussen verschillende punten. En met dit alles in gedachten, moeten de definitieve indicatoren worden gevormd.