Podniky nerezidenti nemôžu len prísť do novej krajiny a začať v nej podnikať. Budú musieť prejsť značným počtom byrokratických postupov, ktoré im umožnia legalizovať ich činnosť vo vybranom štáte. Jedným z nich, ak spoločnosť úplne nevstúpi na nový trh, ale otvorí pobočky, je akreditácia zastúpení. Čo je potrebné, aby zahraničná spoločnosť získala právo podnikať na území Ruskej federácie a ako požiadať o povolenie?
Rozdiel medzi pobočkou a zastúpením
Najprv by ste mali zdôrazniť formy jednotiek, ktoré môžu vytvárať zahraničné spoločnosti na území iného štátu.
Pobočka je, zhruba povedané, menšou verziou materskej spoločnosti. Má rovnaké právomoci a funkcie ako ona a môže vykonávať všetky druhy činností, ktoré má hlavný podnik k dispozícii.
Zastupiteľský úrad je oprávnený iba chrániť záujmy svojho zriaďovateľa, vykonávať hospodársku činnosť na území cudzieho štátu, aj keď je zapísaný v štátnom registri, nebude to môcť.
Medzi zahraničnými podnikmi a obyvateľmi krajiny samozrejme existujú aj iné formy vzájomného pôsobenia. Nikto nezrušil vytváranie združení (tj uzatváranie hospodárskych dohôd) alebo spoločných podnikov (kde tečie kapitál oboch strán). Pobočky a zastúpenia však stále umožňujú zahraničnej spoločnosti zachovať si nezávislosť na území darcovského štátu, hoci ich založenie súvisí s určitými právnymi operáciami a finančnými nákladmi.
Začiatok akreditačného konania
Registrácia pobočky sa začína skutočnosťou, že do jedného roka od prijatia rozhodnutia o jej založení musí spoločnosť podať príslušnú žiadosť federálnemu výkonnému orgánu. K žiadosti o akreditáciu musia byť priložené informácie o počte zahraničných zamestnancov, ktorí budú zamestnaní v novej pobočke (sú certifikovaní Obchodnou a priemyselnou komorou) a doklady predložené materskou spoločnosťou potvrdzujúce právo na otvorenie pobočky.
Samotný akreditačný proces trvá 18 až 25 dní od dátumu podania žiadosti, avšak postup pri dodatočnom poplatku sa môže urýchliť.
Požadované dokumenty
Aké informácie vyžaduje zahraničný podnik akreditáciu zastúpení a pobočiek? Zoznam požadovaných dokumentov je pomerne veľký, navyše budete musieť utratiť peniaze za ich predloženie vo forme požadovanej zákonom:
- Charta materskej spoločnosti (okrem toho musí byť preložená do ruštiny a potvrdená konzulom Ruskej federácie v štáte, v ktorom sa nachádza hlavná spoločnosť, a notárskou verejnosťou v Rusku).
- Príkaz materskej spoločnosti zriadiť pobočku alebo zastúpenie (preložené a osvedčené aj v zahraničí a Rusku).
- Výpis z obchodného registra obsahujúci informácie o zahraničnej spoločnosti ako daňovníka štátu, v ktorom sa nachádza jej hlavná jednotka (v rovnakej forme ako vyššie uvedené dokumenty).
- Odporúčania banky obsluhujúcej materskú spoločnosť (preložené a overené konzulom, notárske overenie nie je potrebné).
- Plnomocenstvo (preložené a overené konzulárnym úradom):
- vedúcemu novej jednotky, ktorý potvrdzuje jeho oprávnenie zriadiť pobočku alebo zastúpenie;
- zástupcovi právnickej firmy, ktorej vedúci hlavnej jednotky potvrdzuje oprávnenosť svojej účasti na postupe otvorenia pobočky alebo zastúpenia.
Obnovenie akreditácie
Z dôvodu zmien v súčasných právnych predpisoch už nie je potrebné predĺžiť akreditáciu zastúpenia zahraničnej spoločnosti: povolenie na hospodársku činnosť na území Ruskej federácie sa teraz vydáva bez uvedenia doby platnosti. Zároveň, predtým, než zastupiteľský úrad mohol pracovať tri roky od dátumu vydania povolenia, a pobočka - päť.
Odmietnutie povoliť činnosti
Akreditácia zahraničných misií nie je možná, ak činnosti spoločnosti v krajine predstavujú hrozbu pre národnú bezpečnosť, nezávislosť alebo nedotknuteľnosť území darcovskej krajiny.
Okrem toho, ak zástupcovia zahraničnej spoločnosti nepredložia potrebné dokumenty včas alebo ich nepredložia v plnom rozsahu, povolenie na podnikanie nebude vydané. Akreditáciu nemožno rozšíriť na podniky, ktoré z nejakého dôvodu oneskorili dátum jej potvrdenia (pre spoločnosti, ktoré začali pracovať pred zavedením predčasnej akreditácie).
Registrácia zahraničných zamestnancov
Na zákonný začatie podnikateľskej činnosti zahraničného podniku v novej krajine sa vyžaduje akreditácia pobočiek, zastupiteľských úradov, zahraničných právnických osôb, tj zakladateľov firiem, ako aj osobná akreditácia zahraničných zamestnancov, ktorí budú pracovať v tejto pobočke. Obchodná komora sa tým tiež zaoberá. Pomáha získať pracovné víza (ak je to potrebné) nielen zamestnancom pobočky, ale aj členom ich rodín.
Občania tých štátov, s ktorými Ruská federácia uzavrela dohody, v rámci ktorých je možná bezplatná výmena práce (napríklad s krajinami zúčastňujúcimi sa na euroázijskej únii), nepodliehajú registrácii. V tomto prípade stačí požiadať o patent na pracovné činnosti - tento postup je omnoho jednoduchší ako registrácia víz. Počet pozvaných zamestnancov a počet zamestnancov najatých v darcovskej krajine by nemal prekročiť celkový počet zamestnancov, ktorých údaje sa pri spracovávaní dokladov potrebných na akreditáciu nahlasujú obchodnej komore.
Daňová registrácia
Zákon o zahraničných investíciách v Ruskej federácii ukladá zahraničnej spoločnosti, ktorá otvára pobočku, povinnosť zaregistrovať zriadenie novej jednotky na daňovom úrade. Z tohto dôvodu je po prijatí dokladov o akreditácii zastupiteľského úradu od Obchodnej a priemyselnej komory potrebné do troch dní podať žiadosť Federálnej daňovej službe. Ak spoločnosť už má pobočky v krajine, a preto je už na zozname daňovníkov, nemusíte žiadať o dodatočnú registráciu: údaje z Obchodnej a priemyselnej komory sa budú hlásiť miestnym daňovým úradom.
Ak zahraničná spoločnosť prichádza na trh, je potrebné ju zapísať do štátneho registra a zapísať do zoznamu podnikateľských subjektov, ktoré platia dane. Po určitom čase by sa zástupcovia nového zahraničného podniku mali obrátiť na daňové úrady, aby získali doklady potvrdzujúce ich registráciu ako daňovníkov.
Poplatok štátu a zástupcom
Akreditácia zastúpení a pobočiek si, samozrejme, bude vyžadovať určité prostriedky. Za registráciu novej jednotky budete musieť zaplatiť štátny poplatok vo výške 120 000 rubľov a za každú novú jednotku sa poplatok znova zaplatí.Ak chce spoločnosť získať akékoľvek informácie zo štátneho registra, zaväzuje sa zaplatiť 200 rubľov. Zároveň je pridávanie nových informácií do registra úplne bezplatné.
Okrem toho sú zahraničné spoločnosti, ako už bolo zrejmé z vyššie uvedeného zoznamu dokumentov, nútené uchýliť sa k pomoci zákonných zástupcov. Cena ich služieb samozrejme závisí od konkrétnej agentúry. Napríklad pre samotný akreditačný proces právnici požadujú od 64 do 85 tisíc rubľov, čo je suma, ktorá presahuje polovicu štátnej povinnosti. Registrácia zahraničných zamestnancov v Obchodnej komore bude stáť oveľa menej - 5 tisíc rubľov.
Výsledky zmien v akreditačných zákonoch
Zmeny v zákone o zahraničných investíciách v Ruskej federácii na jednej strane výrazne zjednodušili registráciu nových zahraničných divízií spoločností, na druhej strane však pre existujúce podniky spôsobili niekoľko problémov. Preto boli nútení podstúpiť reakreditáciu v presne stanovených termínoch, odlišných od tých, ktoré boli pôvodne uvedené pri vykonávaní dokumentov umožňujúcich ich činnosť.
Okrem toho, ak sa to zahraničnej spoločnosti nepodarí urobiť v dohodnutom čase (aj keď jej nebolo oznámené, že je potrebné takéto kroky), právo na jej prevádzkovanie v Ruskej federácii bolo odobraté bez možnosti opätovnej akreditácie.
záver
Akreditácia zastúpení a pobočiek zahraničných spoločností podlieha určitému zoznamu podmienok. Zahraničná spoločnosť musí zhromaždiť balík dokumentov, nájsť zákonného zástupcu v darcovskej krajine, zaregistrovať nielen svoje vlastné aktivity, ale aj zamestnancov, ktorí prichádzajú zo zahraničia, aby pracovali v novej pobočke. Výhodou je, že z dôvodu zmien právnych predpisov nemá akreditácia dobu platnosti, takže po jednorazovom absolvovaní tohto postupu ho nebudete musieť v budúcnosti opakovať.