Za oboznámenie sa s koncepciou outsourcingu ochrany práce sú najčastejšie zodpovední podnikatelia. Dnes už neprekvapuje nikoho, kto je pozvaný, alebo, ako sa tiež hovorí, prichádzajúci, zamestnancov v oblasti účtovníctva, informačných technológií, podpory kancelárskych zariadení atď. Outsourcing je veľmi pohodlný smer pre majiteľov firiem, ktorí by z jedného alebo druhého dôvodu nechceli. zvýšiť počet hospitalizovaných pracovníkov. Tento model spolupráce sa považuje najmä za najziskovejší.
Vlastnosti outsourcingových služieb v podniku
Ako viete, práca moderného človeka je chránená na legislatívnej úrovni. Regulačné právne akty v oblasti ochrany práce sú do istej miery zárukou zabezpečenia priaznivých podmienok pre funkčnosť najatých pracovníkov. Ak počet zamestnancov v podniku prekročí 50 zamestnancov, vedenie je povinné starať sa o vytvorenie ďalšej personálnej jednotky - odboru alebo špecialistu na ochranu práce. Outsourcing zahŕňa prevod právomocí v tejto oblasti na špecializované spoločnosti.
Ktoré spoločnosti sú výhodnejšie pracovať s outsourcingom?
Ak v organizácii oficiálne pracuje menej ako 50 ľudí, musí manažér vymenovať zodpovednú osobu alebo prevziať zodpovednosť za výkon tejto funkcie. Ako však ukazuje prax, niektorí podnikatelia z dôvodu svojej krátkozrakosti alebo nedostatočnej znalosti právnych jemností jednoducho ignorujú potrebu organizovať a kontrolovať fungovanie služby ochrany práce. Outsourcing je ideálnym riešením pre malé spoločnosti, ktoré ušetria rozpočtové prostriedky a pripravuje ich o vlastné náklady na školenie a mesačnú údržbu personálu. Ak spočítame všetky náklady pridelené na registráciu pracovných miest, sociálne príspevky a odpočty daní, mzdy na 12 mesiacov a výplatu obdobia zdravotného postihnutia, potom má nepochybne outsourcing v oblasti ochrany práce svoj vlastný racionálny dôvod.
Očakávaný výsledok
Prevod oprávnenia na špecialistov inej spoločnosti má vo všeobecnosti, okrem finančných úspor, aj niekoľko ďalších výhod:
- prispieva k zvyšovaniu atraktívnosti spoločnosti pre investorov;
- zaručuje zvýšenie kvality práce;
- slúži ako pomoc pre rast ekonomickej efektívnosti spoločnosti;
- pomáha efektívne plánovať pracovný čas na povolanie podľa profilovej činnosti.
Čo je súčasťou balíka služieb?
Externé služby v oblasti ochrany práce sa poskytujú v súlade s určitými normami. Hlavný zoznam práce vykonávanej pozvanými zamestnancami je nasledovný:
- Príprava zákonných a regulačných dokumentov v oblasti ochrany práce.
- Uskutočňovanie brífingov medzi zamestnancami na plný úväzok, organizovanie skúšok vedomostí.
- Kontrola vykonávania požiadaviek na ochranu práce.
- Certifikácia pracovných miest, vypracovanie popisov pracovných miest.
- Organizácia rutinných preventívnych lekárskych prehliadok.
- Priama účasť na vyšetrovaní priemyselných nehôd.
- Interakcia s regulačnými štruktúrami.
Povolenia od zadávateľa zákazky
Outsourcingové spoločnosti často posielajú jedného zamestnanca, ktorý má potrebné zručnosti na vykonávanie inšpekcií v tejto oblasti s cieľom riešiť otázky ochrany práce a požiarnej bezpečnosti. Okrem toho musí mať špecialista doklady o práve vykonávať outsourcing ochrany práce:
- osvedčenie o ukončení špecializovaných kurzov;
- osvedčenie o ukončení programu požiarnej bezpečnosti.
Ako zistiť, koľko bude stáť outsourcing?
Náklady na služby sú určené niekoľkými faktormi. Cena spravidla závisí od toho, či v organizácii funguje služba na ochranu práce, do akej miery je odladený pracovný tok, ktorý riadi vykonávanie činností na ochranu práce, a do ktorej kategórie patrí kategória nebezpečnosti v súlade so zákonmi Ruskej federácie.
Pri výpočte nákladov na outsourcing služieb ochrany práce by sa mal najprv zohľadniť počet zamestnancov v spoločnosti zákazníka. Ak má organizácia menej ako 50 zamestnancov, priemerná cena za vykonanú prácu bude v rozmedzí 20 - 40 tisíc rubľov (v závislosti od regiónu). Ak existuje viac ako 50 osôb, náklady na služby môžu byť 1,5 až 2-krát vyššie ako predchádzajúce. Vo veľkých podnikoch navyše často ovplyvňujú výšku konečného výpočtu ďalšie faktory (štruktúra spoločnosti, prítomnosť pobočiek, zvýšenie počtu zamestnancov atď.).
Čo určuje cenu?
Pri určovaní toho, koľko stojí podnikateľa pri uzatváraní dohody o externom zadávaní zákaziek, je potrebné zohľadniť druh hospodárskej činnosti spoločnosti a úroveň kvalifikácie zamestnancov. Nepochybne je inštruktáž pre predajcu potravín omnoho jednoduchšia ako oboznámenie sa s pravidlami ochrany práce a bezpečnosti rušňovodiča.
Špecifiká výroby si zaslúžia osobitnú pozornosť. Zložitosť hospodárskej činnosti spoločnosti je hlavným faktorom pri stanovovaní cien outsourcingových služieb. Napríklad v zložitých výrobných halách sa kladú zvýšené požiadavky na bezpečnosť zamestnancov. Výpočet papierovania, brífingov a iných služieb sa vykonáva osobitne, so zvýšením počtu zamestnancov sa zvyšuje aj cena.
Outsourcingové služby sú vo väčšine prípadov pre zákazníka finančne výhodné. Pred kontaktovaním spoločnosti by ste však mali vykonať interný audit svojej vlastnej služby ochrany práce a určiť, či to bude z ekonomického hľadiska rozumné rozhodnutie.
Ako si vybrať správnu spoločnosť?
Keď začínajúci podnikateľ dostane návrh na outsourcing ochrany práce, pred uzatvorením zmluvy o poskytovaní služieb by mal analyzovať činnosti potenciálnej partnerskej spoločnosti. Najskôr je potrebné skontrolovať, či sú informácie o tejto organizácii zapísané do štátneho registra právnických osôb a či skutočne poskytuje služby v oblasti ochrany práce. Spoločnosť musí byť akreditovaná Ministerstvom bezpečnosti práce.
Bude tiež užitočné zozbierať ďalšie informácie o outsourcingovej spoločnosti. Venujte pozornosť nasledujúcim bodom:
- či sú dostatočné skúsenosti v oblasti ochrany práce;
- aké termíny spoločnosť zaručuje;
- Poskytuje spoločnosť outsourcingové služby v iných oblastiach;
- primeranosť cenovej politiky.
Dohoda o outsourcingových službách
Manažér môže varovať seba a svoju spoločnosť pred nepredvídanými dôsledkami, ak predtým uzavrel s organizáciou právnu dohodu. K vykonávaniu dohody o outsourcingu by sa však malo pristupovať opatrne. Pri príprave zmluvy sú mimoriadne dôležité tieto otázky:
- Štruktúra samotného dokumentu.
- Zodpovednosť strán.
- Druhy platených služieb.
- Frekvencia externých brífingov a iných činností súvisiacich s ochranou práce.
- Miera interakcie so zamestnancami spoločnosti pracujúcej na plný úväzok.
Kontrola činnosti outsourcingu
K uzavretiu zmluvy dôjde po formálnej diskusii a objasnení vznikajúcich problémov. Trvanie takejto zmluvy spravidla nepresahuje 12 mesiacov. Predtým, ako sa externý pracovník ujme svojich povinností, musí manažér oboznámiť svojich podriadených s inováciami a informovať ich o pripravovaných zmenách v oblasti ochrany práce.
Ukazovateľom vhodnosti využívania outsourcingových služieb sú výsledky inšpekcií vykonávaných štátnou inšpekciou. Kontrolné orgány uvedú všetky pripomienky v dokumentácii k podávaniu správ, ku ktorým bude mať prístup vedenie spoločnosti, ktorá je predmetom auditu, a spoločnosť, ktorá využíva externé služby. Okrem externých štúdií o činnostiach na ochranu práce v podniku musí špecialista zostaviť a predložiť mesačné správy o vykonanej práci, ktoré kontroluje vedúci. Zadávateľ je povinný informovať riaditeľa (alebo jeho zástupcu) v prípade odchýlky od plánu prebiehajúcich činností.
Podnikateľ, ktorý sa rozhodol delegovať právomoc v oblasti bezpečnosti práce na spoločnosť tretej strany, by sa mal k hľadaniu partnera zodpovedať so všetkou zodpovednosťou. Bez ohľadu na zvolenú možnosť outsourcingu ochrany práce je dôležité zvážiť nasledujúce odporúčania.
Komu by sa nemalo veriť?
Po prvé, pri vypracúvaní dohody je dôležité mať 100% istotu, že organizácia, ktorá má na to právo, bude slúžiť vašej spoločnosti, a preto:
- Ako už bolo uvedené, v registri musia byť uvedené informácie o akreditovanej spoločnosti poskytujúcej outsourcing.
- Venujte pozornosť dostupnosti všetkých povolení od pozvaného špecialistu. Neochota a vyhýbanie sa poskytovaniu cenných papierov je príležitosťou pre zákazníka, aby premýšľal o tom, či stojí za to spolupracovať s touto spoločnosťou vôbec.
diskrétnosť
Po druhé, výber by sa mal robiť iba v prospech spoločností, ktoré zabezpečujú dôvernosť informácií získaných v zmluve. Tu nie sú vhodné ústne opatrenia. Zástupcovia spoločnosti zabezpečujúcej outsourcing môžu konať iba v rámci podmienok zmluvy a pokynov. Pri poskytovaní prístupu k správe interných dokumentov by sme nemali zabúdať na to, že v zmluve sa uvádza klauzula o nezverejnení obchodných tajomstiev spoločnosti.
Povesť a spätná väzba od zákazníkov
Po tretie, venujte pozornosť preskúmaniu a reputácii spoločnosti. Spoločnosti, ktoré už majú dostatočné skúsenosti s vykonávaním odborných činností, sú pripravené ponúknuť zákazníkovi priaznivé podmienky a pôsobivý zoznam služieb. Dobre vyškolený tím odborníkov, ktorý v prípade potreby vyvinie nové programy a pokyny, sa s touto úlohou vyrovná efektívne a rýchlo.
záver
Porušenie bezpečnostných opatrení v spoločnosti má za následok uloženie sankcií až do zastavenia výroby a čiastočného alebo úplného zabavenia majetku. Aby sa predišlo takým vážnym problémom, je potrebné sa postarať o fungovanie prístroja v oblasti ochrany práce. Vzhľadom na to, že obsah služieb na plný úväzok a súvisiacich nákladov môže byť niekoľkonásobne vyšší ako suma vynaložená na prijímanie zamestnancov tretích strán, je využívanie služieb outsourcingu na ochranu práce najoptimálnejším riešením pre manažérov podnikov rôznych veľkostí a oblastí činnosti.