Účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou podniku (ak, samozrejme, chce dlhodobo úspešne fungovať). Ako je to organizované? Aké sú nuansy účtovníctva a manažérskeho účtovníctva? Čo je potrebné poznať, aby sme mali úplné vedomosti o situácii v podniku a aby sa nedostali do konfliktu s kontrolnými službami?
Všeobecné informácie
Keď hovoríme o kontrole nad spoločnosťou, podnikom alebo organizáciou, často spomínajú účtovníctvo, finančné a manažérske účtovníctvo. Čo sú zač? Na aký účel sa vykonávajú? Aké sú ich rozdiely? Poďme na to všetko. Najprv by sa malo poznamenať, že hlavné rozdiely, vďaka ktorým sa rozlišuje samostatné účtovníctvo a manažérske účtovníctvo, sú úroveň podrobností informácií, koncoví používatelia a tiež technika použitá na vyjadrenie obchodných operácií.
Aká je podstata rozdielov?
Najprv musíte pochopiť, že finančné výkazy sa používajú súčasne pre interných aj externých spotrebiteľov informácií. V prvom prípade ide o riadiace, analytické, finančné a ekonomické oddelenia. Externými spotrebiteľmi sú daňový inšpektorát, médiá (v ktorých sa zverejňuje verejné vykazovanie) a audítorské spoločnosti, ktoré pripravujú organizáciu na vstup na burzu. Účtovníctvo vedenia však vytvára informácie určené na interné použitie. Jeho vlastnosťou je, že nie je zverejňovaná kvôli obsahu dôverných údajov. Je potrebné poznamenať, že manažérske účtovníctvo umožňuje spresnenie informácií, aby sa zvýšila jeho hodnota pre riadenie. Z toho vyplýva, že sa prijímajú účinné rozhodnutia zamerané na rozvoj organizácie. Čo možno uviesť ako príklady? Tieto údaje o nákladovej štruktúre a o vplyve rôznych funkčných stredísk zodpovednosti na ňu, o hodnotení výkonnosti prepojenia stredného riadenia atď. Podrobná finančná a ekonomická informácia, ktorá je k dispozícii, vám umožňuje starostlivo analyzovať výsledky činností a posúdiť súčasný stav podniku. Napokon, čím viac údajov, tým ľahšie je pre odborníkov identifikovať a usporiadať faktory, ktoré ovplyvňujú ukazovatele. Mali by ste si byť vedomí, že myšlienka kombinácie účtovníctva a účtovníctva vedenia nie je dobrá. Prečo?
O nekompatibilite
Informácie obsiahnuté v účtovníctve spravidla postačujú na analytické a manažérske rozhodnutia. Ak však spojíme dve funkcie do jednej, kvalita odbornej prípravy a práce v obidvoch oblastiach trpí. Čo je to úlovok? Ide o to, že účtovníctvo aj vedenie účtovníctva používajú rôzne techniky. Pozrime sa na malý príklad. Rovnaké účtovníctvo je do istej miery regulované. Manažment však nemá žiadne obmedzenia. Preto pri kombinovaní je potrebné použiť rôzne metódy transformácie dát. To komplikuje prácu, vyžaduje prítomnosť vysoko kvalifikovaného personálu (ktorý je platený vyššie) a zvyšuje pravdepodobnosť chýb. Technika riadenia účtovníctva sa tiež zaoberá získavaním spoľahlivých a aktuálnych informácií, ktoré budú jasné zakladateľom a vedúcim organizácie. V porovnaní s účtovníctvom to môže byť jednoduchšie a komplikovanejšie. A to nielen pre všeobecnú situáciu, ale aj pre jednotlivé prvky. Pozrime sa na malý príklad.Investičný majetok sa zavádza s následnou platbou. Účtovníctvo / vedenie účtovníctva je nevyhnutné, aby odrážalo situáciu. V prvom prípade je však potrebné zadávať údaje na všetkých účtoch, zatiaľ čo v druhom prípade stačí jednoducho informovať o nákladoch na prostriedky a o tom, odkiaľ boli peniaze vzaté (z rezervy, zisku, úveru atď.).
Rôzne aspekty
Je potrebné poznamenať, že vyššie uvedené informácie nie sú úplnou konečnou pravdou. V závislosti od cieľov je teda možné rozlíšiť rôzne zamerané aspekty práce. Povedzme - účtovníctvo, dane, manažérske účtovníctvo. Čo sa v tomto prípade predpokladá? Manažérske účtovníctvo sa vzťahuje na vytváranie štruktúrovaných údajov pre riadenie podniku. Podľa dane - údaje sa generujú pre fiškálny systém. A účtovníctvo - pre externých používateľov, ako sú audítorské spoločnosti. Zároveň sa menia požiadavky na podrobnosti, rýchlosť formovania a predložené údaje, použitá metodika.
Vezmite manažérske účtovníctvo. V tomto prípade je potrebné rýchlo získať vysoko kvalitné a spoľahlivé informácie o tom, čo sa v podniku deje (koľko a kde sa vyrábalo, nakupovalo, predávalo). Informácie by sa mali aktualizovať v reálnom čase. Daňové účtovníctvo si vyžaduje zber údajov za daný mesiac, ich štruktúrovanie určitým spôsobom a následný prenos na teritoriálne zastúpenie fiškálneho systému. V takom prípade je potrebné sledovať presnosť informácií, aby sa pokuta nedostala. Účtovné výkazy môžu byť vytvorené tak, aby poskytovali všeobecné údaje spoločnosti alebo vlastníkom organizácie (za predpokladu, že nie sú jej vedúcimi predstaviteľmi). V tomto prípade si každý podnik vytvorí vhodné podmienky pre seba. Napríklad sa delí na účtovné, finančné a manažérske účtovníctvo, ale neprideľuje dane. Alebo niečo iné. Tu sa každý rozhodne sám za seba. Povinné sú iba účtovnícke a manažérske účtovníctvo.
Rozdiely v informačných zložkách
V skutočnosti v podniku a údaje prenášané do daňovej služby sú dve rôzne veci. Aj keď sú informácie o riadení / účtovníctve navonok podobné, niektoré z nich sú však chránené viac ako jedno oko. Prvá sa používa na zobrazenie skutočného stavu. Pozrime sa na malý príklad. Teraz je situácia celkom bežná, keď po príchode do obchodu dostaneme niekoľko kontrol. Deje sa tak s cieľom minimalizovať platené dane. Okrem toho každá právnická osoba koná samostatne z pohľadu daňovej služby. Majiteľ celého systému však musí byť neustále pod kontrolou as jeho pozornosťou celú situáciu. V prípade dcérskych spoločností je možné dosiahnuť niečo podobné. Je pravda, že v tomto prípade sú vytvorené s väčšou pravdepodobnosťou na odlíšenie správy a optimalizáciu procesu interakcie s klientom. Predstavte si, že všetky firmy sú iba vrecká. Pre daňový úrad fungujú všetky oddelene, zatiaľ čo pre manažérske účtovníctvo je potrebné zabezpečiť holistický obraz. Na niektorých miestach je potrebná jednotná analýza, niekedy aj samostatná analýza, čo však nezmení všeobecnú situáciu.
Kedy sa vytvárajú ďalšie divízie?
V článku sa uvádza, že napríklad finančné výkazy sa môžu viesť ako samostatný komponent. Na prvý pohľad sa to môže zdať hlúpe, ale neponáhľajte sa k záverom. Kedy je to možné? Predstavte si, že existuje jedna spoločnosť. Zároveň sa činnosti vykonávajú na niekoľkých územných úradoch, ktoré nie sú právne oddelené. A to je všetko - podmienky sú pripravené na implementáciu individuálnej účtovnej závierky, ktorá sa navyše zníži aj na spoločnú.Prečo to musíte urobiť? A ako inak dokážete porozumieť účinnosti jednotiek! Získanie takýchto údajov bude skutočne problematické, ak sa opierame výlučne o finančné výkazy. Možno, samozrejme, ale je to veľmi ťažké a plné závažných problémov. V takýchto prípadoch je tiež potrebné prideliť účtovné, daňové a manažérske účtovníctvo. Koniec koncov, výroba je jedna vec a medzinárodná aktivita je úplne iná. Produkcia môže byť v niektorom podmienečnom Jaroslavli, zatiaľ čo oficiálne zastúpenia môžu byť v Bielorusku, na Ukrajine, v Poľsku, Nórsku, Švédsku a Fínsku. Zároveň by ste však nemali pokračovať. Výdavky na vedenie účtovníctva môžu byť preto zaujímavé pre akcionárov podniku. Ak však patrí režisérovi, ktorý ho vytvoril, potom to nie je potrebné (alebo je minimálne a možno ho ignorovať). Ale nie z hľadiska počítania, ale z hľadiska ďalšej stratégie. A samozrejme musíte sledovať využívanie finančných prostriedkov.
Niekoľko príkladov
Účtovníctvo / vedenie účtovníctva s príkladmi sa spomína oveľa lepšie. Povedzme, že existuje klient. Je vlastníkom štyroch právnických osôb. Včera sa vyskytli interakcie v jednej, dnes v druhej. Zajtra klient použije tretiu právnickú osobu a po týždni štvrtý. Koľko peňazí ste zarobili interakciou s ním? Je to zaujímavé z hľadiska spolupráce s každou právnickou osobou? Samozrejme, že nie. Nechajte to na zosúladení údajov a byrokratických operácií. Ale aby ste dôkladne analyzovali situáciu, urobili predpovede a urobili potrebné rozhodnutia, musíte sa pozrieť na „celého klienta“. Platí to pre pohľadávky, príjmy, príjmy a ďalšie ukazovatele. A tu je účtovníctvo / vedenie účtovníctva zodpovedné za rôzne okamihy. Úlohy, ktorým každý z nich čelí, vám umožňujú doplniť sa a lepšie sa orientovať v skutočnej situácii.
Pozrime sa na ďalší príklad. Povedzme, že existuje sklad. Má veľa stojanov. Pre účtovanie nie sú dôležité informácie o tom, kde leží produkt. Zatiaľ čo pre manažérske účtovníctvo to môže byť veľmi dôležité. Prečo? Áno, aspoň s cieľom rýchlo nájsť ten správny produkt. Nakoniec, ak bude sklad zaberať niekoľko desiatok kilometrov štvorcových, bude problematické nájsť, povedzme, skrutky.
Stále uvažujeme o príklade skladu. Predpokladajme, že jeho plocha je desať tisíc metrov štvorcových a je rozdelená na sto zón. Klient prichádza a hovorí, že chce kúpiť kilogram klincov. A ak účtovné oddelenie odpisuje produkty pri predaji, je potrebné s manažmentom nájsť požadovanú zónu a preukázať, že tam je menej tovaru. Ale to nie je všetko. Aký je rozdiel medzi účtovníctvom riadenia účtovníctva? Náklady! Nakoniec, ak sme nechty predali klientovi, musíte si ich objednať v továrni. Samozrejme, kilogram sa môže javiť ako príliš malý na to, aby sa mohla pripraviť nová dávka. Ale tona je úplne iná záležitosť.
Projektové riadenie
Každý podnik niečo vytvára alebo pracuje. Systém účtovníctva / manažérskeho účtovníctva vám umožňuje pracovať so suchými údajmi. Čo ak je však potrebné projekt spracovať (nielen náklady / zisky, ale odhady, vyhliadky)? Účtovníctvo tu nepomôže. Na tento účel jednoducho nemá koncepcie potrebné a existujú aj problémy s nástrojmi. Keďže manažérske účtovníctvo je nevyhnutné. Pozrime sa na malý príklad. Uzavrie sa dohoda, podľa ktorej musí spoločnosť postaviť dom. Toto je samo o sebe dlhý proces. Spočiatku je potrebné kúpiť materiál, najať ľudí a zabezpečiť, aby sa práca vykonávala podľa plánu. V takom prípade je potrebné celý proces kontrolovať. Koniec koncov, ak existujú problémy s dodávkou vody, nadáciou alebo pôdou, potom to všetko spôsobí oneskorenie. Takže, ak elektrické spotrebiče fungujú od generátorov, musíte sa postarať o prítomnosť benzínu a skôr, ako dôjde.Ak neexistuje žiadny program riadenia projektov, to znamená, že nie je známe, ako sa toto všetko bude brať do úvahy a aké budú následky, potom budú mať pri stavbe domu jeden problém.
Rozdiel pri práci s ľuďmi a novinami
Metóda účtovníctva / manažérskeho účtovníctva tiež závisí od kvalifikácie personálu vykonávajúceho úlohu. Čo to vlastne znamená? Ak chcete viesť účtovníctvo, musíte sa naučiť účty, správne zadávať údaje a rozlišovať medzi debetnými a kreditnými. Pri manažérskom účtovníctve nepomôže takáto minimálna sada zručností. Pozrime sa na malý príklad. Existuje spoločnosť, v ktorej veľa zamestnancov pracuje ako konzultanti. Medzi ich povinnosti patrí komunikácia so zákazníkmi, volania k nim, písanie listov, zasielanie dokumentov. A potom jedna osoba skončí. Kde nájdete všetky informácie, s ktorými pracoval? Odpoveď na túto otázku môže dať najčastejšie iba klient sám. A podnik zároveň zostáva nosom. Nie je známe, s kým hovoril, kedy a na čom sa dohodol. Aby sa zabránilo takým nepríjemným situáciám, vytvárajú sa systémy riadenia, v ktorých sa neustále zaznamenávajú všetky potrebné informácie. Zohľadňuje každý list a výzvu. Sú uložené a zaznamenané. A údaje nepatria konzultantovi, ale spoločnosti. Mimochodom, nie je to jediná výhoda automatizácie. Predpokladajme, že bola uzavretá zmluva, ktorej je veľa. Po roku ho musíte nájsť. A ako hľadať? Algoritmus výberu a triedenia však rýchlo nájde a načíta požadovaný dokument.
záver
Vzhľadom na obmedzený objem článku nemôžeme úplne odhaliť všetky znaky a nuansy rozdielov. Dalo by sa hovoriť aj o rozdieloch v optimalizácii zásob, kde sa často vyskytujú veľké problémy. Je tiež potrebné monitorovať činnosť zariadenia, jeho údržbu, monitorovať proces opravy a presne vedieť, kam sa technik obrátil. Všetky tieto účtovnícke programy poskytujú, mierne povedané, s veľkými ťažkosťami, predkladanie iba suchých čísel. Malo by sa pamätať aj na reflexiu obchodných procesov, zmlúv, aplikácií, obstarávaní. V účtovníctve sa zaznamenáva iba skutočnosť, že sa realizuje určitá udalosť, čo sa finančne odráža. Zdá sa, že suroviny prišli, zaplatili za to a potom ich použili. Ale v skutočnosti je všetko oveľa komplikovanejšie! Je potrebné nájsť dodávateľa, zadať objednávku, obdržať odhad, vyplniť žiadosť o platbu, zvážiť ju a dať postupovať. A to nie je všetko ...