Riaditeľ obchodu je špecialista s množstvom osobných a profesionálnych kvalít. V závislosti od vlastností obchodu musí mať určité skúsenosti. Vzdelanie je nevyhnutne vyššie, pracovné skúsenosti v tejto pozícii sú od 5 rokov.
Hierarchia podriadenosti
Obchody môžu byť buď štrukturálne jednotky siete alebo samostatné jednotky. Ak je obchod malým deli v blízkosti domu alebo ide o jediný bod, riaditeľ sa priamo hlási k majiteľovi obchodu. Ak je obchod štrukturálnou jednotkou veľkej siete, potom môže byť podriadenie administratívne aj funkčné.
Administratívne predloženie - predloženie vedúcemu siete alebo skupiny obchodov. Najčastejšie je táto osoba generálnym riaditeľom spoločnosti alebo vlastníkom. Pri administratívnom podávaní patrí medzi povinnosti vedúceho skladu predkladanie oznamovacích informácií bez priameho oznamovania.
Funkčné predloženie - toto predloženie okamžitému nadriadenému podľa organizačnej štruktúry spoločnosti.
Požiadavky na pracovnú prax
Vo vládnych agentúrach musí zamestnanec, ktorý je najatý ako riaditeľ obchodu, splniť všetky požiadavky. V súkromnom podnikaní nie je potrebné, aby boli všetky pracovné podmienky splnené. Patria sem:
- prax vo vyšších funkciách od 5 rokov;
- riadenie personálu od 5 osôb;
- vzdelanie - vyššie ekonomické alebo technické, v závislosti od oblasti podnikania;
- pracovné skúsenosti v obchode - od 3 rokov.
V súkromnom podnikaní je možné niektoré požiadavky vyrovnať kvôli jasnému nadradeniu vlastností, ktoré sú v tejto oblasti potrebné, aby bolo možné prijať zamestnanca na miesto riaditeľa.
Napríklad spoločnosť pozostávajúca z reťazca obchodov sa môže viac zaujímať o dobrého manažéra a obchodníka ako o zamestnanca, ktorý dlhodobo pracoval v tejto pozícii, ale nemá jednoznačne úspešné skúsenosti s riadením tímu. V takom prípade môžu požiadavky na žiadateľa naznačovať želania zo skúseností s personálnym riadením a prax v tejto pozícii sa nesmie rovnať 5 rokom, ale 3.
Funkčné povinnosti
Prvou osobou v štrukturálnej jednotke siete je riaditeľ obchodu. Povinnosti, ktoré vykonáva, sú rôzne a vyžadujú si určitú kvalifikáciu. Riaditeľ obchodu vykonáva tieto funkcie:
- riadi hospodárske, finančné, výrobné činnosti;
- zodpovedá za bezpečnosť hmotného a nehmotného majetku;
- zabezpečuje, aby zamestnanci dodržiavali obchodné normy stanovené vedením;
- monitoruje vykonávanie pracovnej a sociálnej disciplíny;
- zabezpečuje zákonnosť konania zamestnancov;
- optimalizuje a riadi výdajovú stranu rozpočtu obchodu;
- zaoberá sa otázkami týkajúcimi sa zberu;
- rieši problémy súvisiace s prenájmom priestorov v obchode, ak existujú, od externých organizácií;
- zodpovedný za správnosť dokumentácie skladu;
- monitoruje správnosť zásob a načasovanie predaja výrobkov;
- koordinuje činnosť všetkých oddelení podniku;
- analyzuje výsledky predaja;
- plánuje nákupy a opatrenia na zvýšenie efektívnosti obchodu;
- odosiela hlásenie vlastníkovi.
Osoba ako riaditeľ obchodu musí svoje povinnosti plniť striktne v súlade s požiadavkami.V prípade nedostatkov, akýchkoľvek sporov, reťazec zodpovednosti stúpa od najnižšej úrovne personálu, kde bola chyba pôvodne zistená, k priamemu manažérovi.
Potrebné vedomosti
Aby riaditeľ obchodu mohol efektívne vykonávať svoje povinnosti, musel v praxi čeliť mnohým problémom. Poznanie nuancií a jemností obchodovania pomáha pri organizovaní vášho pracovného toku. Na splnenie povinností riaditeľa obchodu s výrobkami potrebujete vedieť:
- legislatívny rámec, ktorý reguluje obchodné činnosti;
- metódy riadenia, ako aj metódy riadenia v oblasti obchodu;
- zásady organizácie práce pri zohľadnení národných charakteristík regiónu;
- postup uzatvárania dohôd so zamestnancami;
- normy a akty upravujúce pracovné vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom;
- teória a prax vnútorných pracovných pravidiel.
Inými slovami, musíte mať skutočne dobré odborné vzdelanie. Riaditeľ skladu musí kvalitne plniť povinnosti uvedené v jeho pracovnej zmluve. Berúc však do úvahy, že úroveň zodpovednosti za túto pozíciu je vysoká, musí sa pri vstupe do zamestnania ubezpečiť, že aj zamestnávateľ bude v plnej miere plniť svoje povinnosti.
Povinnosti zástupcu riaditeľa
Ďalším z organizačných štruktúr útvaru pre riaditeľa je zástupca. Jeho povinnosti sú o niečo užšie ako povinnosti riaditeľa, povinnou súčasťou jeho práce je však aj materiálna zodpovednosť a riadenie personálu.
Povinnosti zástupcu. Riaditelia obchodu zahŕňajú:
- vykonávanie finančných a ekonomických činností;
- uzatváranie dodávateľských zmlúv a kontakty s dodávateľmi výrobkov;
- zrýchlenie obratu prevádzkového kapitálu;
- zabezpečenie účasti podriadených zamestnancov na predaji výrobkov - predaj tovaru konečnému spotrebiteľovi;
- riadenie finančnej disciplíny;
- predchádzanie vytváraniu nelikvidných zásob;
- organizovanie riadnej prevádzky skladových služieb;
- zabezpečenie vhodných podmienok na skladovanie výrobkov na predaj;
- zabezpečenie racionálneho využívania zdrojov, bezpečnosti materiálovej základne;
- účasť na optimalizácii nakládky a vykládky;
- zabezpečenie kontroly a koordinácie zodpovedných služieb alebo jednotiek.
Požiadavky na zamestnanie
Povinnosti zástupcu riaditeľa obchodu si vyžadujú určité zručnosti a kvalifikáciu. Zástupca riaditeľa musí mať príslušné zručnosti a znalosti, aby neklesol predaj a aby bol personál spokojný s vedením podniku:
- mať vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia alebo obchod;
- mať praktické skúsenosti v riadiacej funkcii;
- poznať regulačný rámec, ktorý zabezpečuje vykonávanie obchodných činností podniku;
- poznať metódy podnikania;
- Byť schopný písať správy a plánovať aktivity.
Splnenie všetkých bodov požiadaviek, ako aj zodpovedný prístup k úradným povinnostiam zamestnancov, poskytujú majiteľom obchodov stabilný zisk a pozitívnu dynamiku predaja.