Opis práce manažéra logistiky v podniku

V priebehu rokov sa moderné ruské hospodárstvo neustále zlepšuje, stáva sa čoraz účinnejším. Vedecké základy sa postupne dostávajú do mnohých hospodárskych procesov. A to nielen kvôli prítomnosti vizionárskeho vedenia. S rozvojom ekonomiky sa zvyšuje počet podnikov v jednotlivých odvetviach. Národné a najmä globálne ekonomiky sa môžu vo víchrke problémov jednoducho utopiť.

V tejto súvislosti sa pojem „logistika“ v podnikaní čoraz viac počúva. Na reguláciu tejto oblasti činnosti je potrebný osobitný špecialista, manažér logistiky. Prečo je to také zaujímavé a prečo úradné dokumenty čoraz viac zahŕňajú opis práce manažéra logistiky, ktorého vzorku pre rôznych úradníkov vrátane vedúceho (zodpovedného) v oblasti logistiky zverilo vypracovanie mnohých vedúcich personálnych oddelení?

Význam tohto pojmu

V súčasnosti neexistuje jednotné znenie pojmu „logistika“. Tu je jedna z možností: logistika je veda o procese presunu výrobkov z počiatočnej väzby v reťazci (výrobca) na posledný (spotrebiteľ). Logistika kombinuje všetky procesy spojené s prepravou výrobkov.

Napriek procesom zavádzania vedeckých metód si ďaleko od všetkých podnikateľov uvedomili, že dokonca aj samotná výroba funguje a dodáva tovar len preto, že logistická štruktúra interakcií je jasne stanovená a dôkladne vypočítaná. V tejto súvislosti pomôže rozsiahle rozdelenie popisu práce manažéra logistiky pochopiť úlohu týchto zamestnancov v mnohých spoločnostiach.

Logistický manažér

Dnes pracujú logistickí pracovníci v mnohých spoločnostiach. V náplni práce manažéra logistiky sa uvádza celý rad funkcií týkajúcich sa kontroly surovín, výroby tovaru a predaja tovaru konečnému spotrebiteľovi. Je potrebné riešiť najmä problémy zamerané na najvýhodnejšiu prepravu a skladovanie určitých výrobkov. Je ich toľko a sú také rozmanité, že činnosti logistiky v určitých oblastiach sa od seba úplne líšia. Aj keď rozsah spoločných povinností sa zhoduje.

funkcie

V oblasti rôznych logistických odvetví existujú každému zamestnancovi všeobecné špecializované funkcie. Takéto povinnosti nezávisia od špecifík oblasti činnosti. Opis práce manažéra logistiky obsahuje tieto položky:

• plánovanie a finančné overovanie logistických pohybov tovaru a služieb;
• predpovedanie dopytu spotrebiteľov, vykonávanie prípravných činností na objasnenie optimálneho miesta určenia, sledovanie dodávateľov;
• Poskytovanie a overovanie skladovacích podmienok pre tovar;
• príslušný systém nákladnej dopravy s prihliadnutím na jeho vlastnosti a najnižšie náklady;
• poistenie vyrobeného tovaru;
• hľadať najlepšiu distribúciu nákladu v rámci skladového komplexu a počas jeho prepravy k zákazníkom;
• vypracovanie potrebných colných dokladov.

V malých podnikoch spočíva všetka táto práca na pleciach jedného zamestnanca. Ale vo veľkých spoločnostiach, najmä tých, ktoré pracujú na diverzifikovaných zákazkách, musia fungovať celé logistické oddelenia, kde každý zamestnanec vykonáva jasne definované funkcie.

Vedúci skladu

Vysoko špecializovaní manažéri sa líšia predovšetkým oblasťou pôsobenia.Napríklad manažér obstarávania a logistiky, ktorého opis práce zahŕňa najmä kontrolu skladového skladu, je povinný vykonávať tieto povinnosti:

• organizovať skladovanie výrobkov v sklade, musia sa zohľadniť špecifiká tovaru;
• práca so skladovou dokumentáciou;
• plánovanie rozmiestnenia tovaru;
• vytvorenie štruktúry na pohyb výrobkov, ich príprava na prepravu alebo ďalšie spracovanie;
• práca s územím skladu a ďalšími.

Manažér logistiky dopravy

Funkcie vykonávané manažérom dopravnej logistiky sa mierne líšia od zodpovednosti iných odborníkov. Popis práce vedúceho logistiky dopravného oddelenia obsahuje:

1. Predpoveď cestovných trás a dopravných systémov pre konkrétny tovar.
2. Voľba nákladného dopravcu, rokovania s partnermi.
3. Príprava správnych dokumentov.
4. Pravidelné monitorovanie a kontrola priebehu prepravy.

Opis práce manažéra dopravnej logistiky teda ukazuje, aká je jeho úloha v spoločnosti. Tento špecialista sa líši od ostatných zamestnancov logistického oddelenia, kde je každý zaneprázdnený výlučne vlastným podnikaním.

Práva a povinnosti

Práva na zamestnanie sú podľa popisu práce manažéra logistiky široké. V rámci svojich činností môže napríklad požiadať o akékoľvek zdroje a oficiálne informácie. Logistický špecialista má právo interagovať s inými organizáciami pri riešení problémov, ktoré patria do jeho kompetencie. Okrem toho môže logistik reprezentovať rozsah záujmov svojej spoločnosti ako súčasť svojej kariéry v iných spoločnostiach.

Povinnosti tohto zamestnanca sú dosť náročné. Spôsobujú veľkú zodpovednosť, nielen administratívnu, ale aj finančnú, v niektorých prípadoch aj trestnú. Z dôvodu nedostatočného výkonu práce alebo pokynov zodpovedných zamestnancov má logistika veľké problémy. S výnimkou tohto má manažér logistiky jasne definované úradné funkcie, ktoré nemá právo používať nesprávne alebo v osobných záujmoch.

Nakoniec je zodpovednosťou logistiky dodržiavanie bezpečnostných predpisov. Ak sa zistia porušenia v tejto oblasti, musí ich okamžite zastaviť a zabrániť rozširovaniu hrozby pre spoločnosť alebo zdravie ostatných pracovníkov. Pri rovnakej prísnosti sa musí dodržiavať pracovná disciplína.

Monitorovanie a hodnotenie

Môže existovať niekoľko riadiacich orgánov, ktoré hodnotia zamestnancov logistických štruktúr a dohliadajú na nich. Plnenie povinností monitoruje, s výnimkou priamych nadriadených, ktorí sú neustále na pracovisku, osobitná certifikačná komisia. Pracuje na logistických aktivitách nie každý deň, ale pravidelne. A zvyčajne na základe dokumentov prijatých za určité časové obdobie.

Okrem toho je hlavným kritériom hodnotenia činnosti odborníka kvalita práce. Záleží na tom, ako jasne a správne zamestnanec plní úlohy, ktoré mu boli pridelené, ako dobre dodržiava pokyny, jeho postavenie v spoločnosti a možnosť ďalšieho kariérneho rastu. Opis práce manažéra dopravnej logistiky tak prináša široké postavenie do pozície zamestnanca, ktorý ich vedie mimo toho istého smeru. Jeho úloha je, samozrejme, veľmi dôležitá.

Požiadavky na ostatných zamestnancov

Pozíciu manažéra logistiky možno do istej miery pochopiť porovnaním s povinnosťami ostatných zamestnancov riadnej spoločnosti:

1. Medzi pôsobnosť manažmentu logistického oddelenia patrí stanovenie existujúcich úloh a všeobecného riadenia, zdieľanie financií, hľadanie smerovania k rozvoju a rozširovaniu objemov, posilnenie pozície spoločnosti na trhu.
2. Obchodný analytik si vyberie najlepšiu schému skladovania alebo prekládky, monitoruje súvisiace štruktúry a riadi logistické operácie v sklade. Hľadá tiež spôsoby, ako zlepšiť efektívnosť spoločnosti.
3. Vedúci logistického manažéra zváži objem a kvalitu nákupu zdrojov a objasní harmonogramy vzhľadu tovaru, preštuduje predajný trh, analyzuje skladovú logistiku, preverí cenovú aktivitu spoločnosti, vypracuje štatistický materiál a odovzdá príslušné správy manažmentu.
4. Dispečer logistického oddelenia organizuje prepravné trasy, monitoruje dodávky, spracováva prepravné dokumenty, analyzuje spotrebu paliva a ďalšie podrobnosti.

Vedúci logistiky a vedúci oddelenia

V tejto súvislosti vyžaduje opis práce manažéra logistiky určitého oddelenia predpovedanie predaja výrobkov, distribúciu tovaru medzi skladmi, zváženie kvantitatívnej a kvalitatívnej propagácie, zlepšenie obehu tovaru v spoločnosti alebo medzi partnermi.

Malo by sa preto poznamenať, že zamestnanci v tejto oblasti sa navzájom neduplikujú, každý z nich má svoju vlastnú oblasť činnosti. Povinnosti závisia od postavenia a činnosti konkrétneho odborníka.

Požiadavky na organizačnú logistiku

Ak musíte hľadať prácu logistického manažéra, musíte pochopiť základné podmienky pre budúcich zamestnancov:

1. Diplom vysokoškolského vzdelávania. V tejto oblasti je potrebné získať vzdelanie, navyše je dobré, ak ste sa venovali ekonómii alebo zvykom. Veľkou výhodou bude mať medzinárodné osvedčenie alebo diplom o ďalšom vzdelávaní v tejto oblasti.
2. Schopnosť komunikovať so zamestnancami spoločnosti, partnermi a zákazníkmi. Je to potrebné najmä pre manažéra logistiky, ktorého práca si vyžaduje kontakty s veľkým počtom ľudí. Schopnosť komunikácie so zákazníkmi, partnermi, možno aj zahraničnými, bude určite pre manažéra užitočná. Pozitívnym znakom bude dobrá znalosť cudzieho jazyka. Opis práce manažéra zahraničného obchodu a logistiky, s ktorým je kandidát na túto pozíciu plne oboznámený, vo veľkej miere prispieva ku konečnému rozhodnutiu vedenia vo váš prospech.
3. Analytické myslenie. Logistik by mal byť schopný zmeniť vývoj situácie optimálnym smerom.
4. Odolnosť proti stresu. Práca manažéra logistiky je, žiaľ, spojená s častým stresom. Manažment je pravidelne pod tlakom, nervózna práca s klientmi a kolegami, jasné termíny. Osoba schopná udržať mier a zdržanlivosť bez ohľadu na to, čo sa stane, by mala ísť do tejto pozície.
5. Schopnosť prevziať zodpovednosť. Toto treba pochopiť predovšetkým: logistik má vždy veľkú zodpovednosť. V praxi je to ten, kto musí zaručiť normálnu činnosť spoločnosti bez zlyhania a vyššej moci. Uvedomenie si obsahu opisu úlohy manažéra logistiky v podniku naznačuje: logistici sú chrbtovou kosťou akejkoľvek spoločnosti pre bežnú prevádzku.

Začiatok cesty

Väčšina úspešných zamestnancov je prijímaná pre svoje profesionálne aktivity z nižších pozícií, od „rastu“ po manažérov. Ak sa vám podarí získať prácu iba ako asistent v malej spoločnosti, je to už dostatočný krok. Spočiatku bude vo vašej oblasti činnosti pracovať hlavne s dokumentmi vrátane spracovania údajov o logistických procesoch v podniku.

V relatívne krátkom čase môžete nielen získať praktické skúsenosti, ale aj porozumieť významu úloh, analyzovať funkcie všeobecnej logistiky, obsah popisu práce vedúceho logistiky v organizácii, čo umožní nájsť váš priemysel.Po výbere určitého smeru bude ľahšie pokračovať v plnohodnotnej kariére.

Ak všetko pôjde dobre, v prítomnosti zvláštnych snáh a charakterových vlastností vodcovstva, v krátkom čase sa z vás môže stať stredný alebo vyšší manažér alebo vedúci oddelenia.

Teraz je dopyt po logistike na trhu práce veľmi vysoký. Každé logistické oddelenie veľkej spoločnosti bude radi najať mladého, ale talentovaného odborníka, v niektorých regiónoch počet voľných pracovných miest dokonca prevyšuje počet kandidátov. Všetko záleží na samotných pracovníkoch, ich energii a schopnostiach.