Ročná účtovná závierka: formuláre a postupy

Ročná účtovná závierka je veľmi dôležitá finančná dokumentácia, ktorá sa zostavuje v spoločnostiach podliehajúcich povinnej príprave v súlade s normami.

Výročné správy sú veľmi dôležitým dokumentom finančného výkazníctva akejkoľvek organizácie. Relevantnosť a presnosť analytických údajov o pozícii spoločnosti a perspektívach jej vývoja závisia od spoľahlivosti jej zostavenia. Podľa údajov z prehľadov môžete vykonávať kvalitatívnu analýzu a rozvíjať vyhliadky na rozvoj spoločnosti. Je možné posúdiť likviditu, finančnú stabilitu a solventnosť spoločnosti.

Koncepcia a účel

Ročné výkazy obsahujú formy účtovných dokladov, ktoré sa predkladajú raz ročne vo forme súhrnných ukazovateľov. Zostavovanie je založené na údajoch z primárnych účtovných registrov, daňových údajoch, ako aj na priebežnom vykazovaní.

Potreba zostavenia ročnej účtovnej závierky organizácie je spôsobená niekoľkými faktormi:

• získavanie informácií pre internú prácu spoločnosti;
• hodnotenie spoločnosti externými stranami.

Pri príprave správ sa na účtovníka vzťahujú povinné právne predpisy.

Legislatívne ročné finančné výkazy sú upravené týmito zákonmi:

• PBU 4/99 „Účtovníctvo“;
• Účtovná a účtovná pozícia č. 34n;
• Vyhláška ministerstva financií z 2. júla 2010 č. 66n.

Každá spoločnosť, ktorá podáva správy, vždy obsahuje určité finančné informácie o spoločnosti. Takéto informácie môžu byť potrebné na analýzu zo strany daňových orgánov aj štatistík. Je to základ mnohých rozhodnutí na vnútroštátnej úrovni. Pomocou tejto dokumentácie úrady monitorujú aj správanie spoločnosti a dodržiavanie zákonov. V prípade zistenia opomenutia a porušenia sa uplatňuje systém pokút.

Tieto dokumenty okrem toho používa samotná spoločnosť, resp. Jej vedenie, na získanie požadovaných informácií o finančnej situácii a strategickom plánovaní. Dostupnosť takýchto správ vo všeobecnosti stabilizuje činnosti celej spoločnosti a ukazuje jej vyhliadky na rozvoj.

Zloženie a základné formy

Medzi hlavné formy ročných finančných výkazov patria:

• súvaha;
• správa o finančných výsledkoch;
• výkaz zmien vo vlastnom imaní;
• výkaz o peňažných tokoch;
• správa o cielenom využívaní finančných prostriedkov;
• vysvetlenie.

K dokumentom sú povinne pripojené dekódovania určitých ukazovateľov, niektoré ďalšie ukazovatele a údaje.

Ďalšie informácie môžu zahŕňať otázky, ako napríklad:

• dynamika (grafická alebo tabuľková) hlavných ukazovateľov v priebehu niekoľkých rokov (zvyčajne 3 roky);
• osvedčenie o plánoch rozvoja spoločnosti;
• investičný plán;
• použitie vypožičaných prostriedkov spoločnosti;
• základy riadenia rizík;
• environmentálne opatrenia a bezpečnosť práce.

Pre malé podniky existuje zloženie:

• zjednodušené účtovníctvo;
• správa o finančných výsledkoch v zjednodušenej forme.

Zmeniť čas

Podmienky ročnej účtovnej závierky sú upravené zákonom.

Všetky organizácie sú povinné predkladať správy na svojom mieste do 31. marca roku, za ktorý sa správa podáva.

Nahlasovanie miest:

• daňová služba;
• úrad územnej štatistiky.

V prípade, že obdobie ročnej účtovnej závierky pripadá na deň voľna, dátumy sa posunú na nasledujúci pracovný deň.

Požiadavky na zostavenie

Medzi hlavné požiadavky patrí:

• spoľahlivosť;
• včasnosť;
• porovnateľnosť;
• plnosť.

Zvážte podrobnejšie požiadavky.

Hlavnou požiadavkou pred zostavením ročnej účtovnej závierky je dostupnosť spoľahlivých skutočností. To znamená, že všetky ukazovatele by mali byť skutočné, nie fiktívne a konzistentné so skutočnými skutočnosťami.

Požiadavka včasnosti ovplyvňuje kvalitu podávania správ. To znamená, že údaje sa zobrazujú iba za vykazované obdobie.

Porovnateľnosť ukazovateľov predstavuje prepojenie všetkých týchto hodnôt vo formulároch výkazov a účtovných registroch.

Zásada úplnosti znamená prítomnosť celého objemu všetkých ukazovateľov vo vyhláseniach.

Ak v dôvodovej správe nie sú uvedené niektoré ukazovatele, uveďte odkaz osobitne na tie hodnoty, ktoré sa vo vykazovaní nezohľadňujú.

Medzi inými požiadavkami možno uviesť významnosť a neutralitu kompilácie.

Kto by si mal vymyslieť?

Zostavenie ročnej účtovnej závierky je požiadavkou pre všetky typy organizácií a individuálnych podnikateľov, s výnimkou tých, ktorí majú právo uplatňovať typ výkazníctva (alebo ho vôbec nevypracovať), a to:

• malý podnik;
• neziskové spoločnosti;
• Účastníci Skolkovo.

Kto je používateľ?

Ročná účtovná závierka - sú zhrnuté údaje o ukazovateľoch hospodárskej činnosti. Preto existuje veľa používateľov týchto informácií. Všetky sa dajú rozdeliť do dvoch veľkých skupín: vonkajšia a vnútorná.

Medzi interné patrí menovanie vedenia spoločnosti, materských organizácií a riadiacich jednotiek.

Medzi vonkajšími používateľmi sú Federálna daňová služba, Rosstat, PFR, FSS, bankové organizácie, obchodní partneri atď.

Základy formácie

Postup prípravy ročných finančných výkazov podľa etáp je uvedený v nasledujúcej tabuľke.

Podávanie správ môže zostavovať hlavný účtovník. Účtovníci, ktorí sú podriadení, mu zvyčajne poskytujú všetky potrebné údaje na tvorbu dokumentov.

Tento dokument je posledným v procese účtovania spoločnosti. Umožňuje vám identifikovať a sledovať jednotu všetkých registrov dokumentácie a účtovníctva.

Obsah hlavných formulárov

Obsah súvahy.

Súvaha vychádza z údajov hlavnej knihy o hlavných účtoch a podúčtoch na konci účtovného obdobia spoločnosti. V malých podnikoch sa účtovná kniha prakticky nevedie, ale musí vyplniť účtovnú knihu pre obchodné operácie. Pre tých, ktorí ukladajú dokumentáciu s implementáciou softvéru, sa automaticky vytvoria všetky účty, ako aj zostatok. Niektoré položky súvahy sa vyplňujú v súlade so súvahami, napríklad 50, 51 atď. Hlavné dokumenty na vyplnenie súvahy sú PBU 4/99.

Obsah správy o finančných výsledkoch. Takáto správa obsahuje také charakteristiky, ako sú:

• údaje o príjmoch a nákladoch;
• zisk z operácií;
• ďalšie údaje o príjmoch a výdavkoch;
• daňové údaje;
• výška čistého zisku.

Tento formulár pozostáva najmä z pomerov účtov 90 a 91. Tento formulár je potrebný na dosiahnutie súladu s ukazovateľmi uvedenými vo výkaze ziskov a strát spoločnosti.

Výkaz zmien vo vlastnom imaní pozostáva z nasledujúcich oddielov:

• Kapitola 1 - „Kapitál“ - obsahuje také údaje, ako sú zostatky na základnom imaní, rezervách a dodatočnom kapitáli;
• časť 2 - „Rezervy na budúce príjmy“ a časť 3 - „Odhadované rezervy“ - obsahujú informácie o rezervách vytvorených v spoločnosti na začiatku roka pre pochybné pohľadávky atď .;
• Kapitola 4 - „Zmena kapitálu“ - tu je informácia o výške kapitálu, jeho zmene.

Výkaz o peňažných tokoch sa vytvára na základe účtov: 50 - Pokladník, 51 - Zúčtovací účet, 52 - Menový účet, 55 - Špeciálne účty, 57 - Tranzitné prevody. V správe sú uvedené zostatky na účtoch, ich pohyb (príjmy a straty) atď. Informácie sú uvedené o peňažných ekvivalentoch (investície s vysokou solventnosťou). Peňažné toky v tejto správe sú rozdelené na bežné, investičné a finančné.

Spoločnosti musia okrem ročných finančných výkazov poskytovať aj výročné daňové správy. Zahŕňajú vyhlásenie o DPH, zisku, majetku, dani z prepravy (v situácii, ak ich má spoločnosť v súvahe), daň z pôdy (ak existuje pozemok).

Načasovanie

Poskytovanie ročných finančných výkazov, ako je uvedené vyššie, je prísne regulované. V prípade oneskoreného dodania majú daňové orgány právo uložiť spoločnosti pokutu v predpísanej výške pre každý formulár. Administratívna zodpovednosť sa ukladá aj tým, ktorí tieto dokumenty zostavili, a hlavnému účtovníkovi spoločnosti.

Spočiatku by sa podávanie správ malo predkladať vedeniu spoločnosti na schválenie s cieľom posúdiť súčasnú finančnú situáciu. Na základe získaných údajov sú možné rôzne rozhodnutia manažmentu.

V ďalšej fáze sa ročné finančné výkazy predkladajú daňovému inšpektorátu podľa stanovených lehôt.

Výročné správy môžu byť zaujímavé pre spoluzakladateľov a veriteľov spoločnosti, pretože dávajú predstavu o tom, do akej miery môžu existujúci manažment dôverovať, do akej miery je úspešná rozvojová stratégia spoločnosti. Investori sa navyše môžu zaujímať o výsledky práce organizácie vo fáze plánovania.

Základy zásob

Inventár pred ročnou účtovnou závierkou pomáha získať reálnu predstavu o zostatkoch tovaru a výrobkov, stavoch spoločnosti, ako aj o základných aktívach.

Organizácia nezávisle stanovuje dátumy pre takýto postup, jej postup a zoznam predmetov (článok 3 ods. 3 zákona o účtovníctve).

Inventár pred zostavením ročnej účtovnej závierky je povinný na vylúčenie majetku, ktorého audit sa uskutočnil od 1. októbra účtovného roka.

Ročný postup vykazovania majetku a záväzkov sa vykonáva v 4 štvrťrokoch.

Postup a hlavné fázy sú uvedené v jednotke riadenia zásob.

Hlavné fázy procesu sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Nové sa pripravujú v roku 2019

V roku 2019 boli vykonané určité zmeny a doplnenia právnych predpisov, ktoré bude potrebné zohľadniť pri predkladaní správ za rok 2019. Hlavné sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Zodpovednosť za porušenia

Ak spoločnosť oneskorí predkladanie správ daňovému úradu, FSS alebo FIU, dostane pokuty.

Pokuta za toto porušenie predstavuje päť percent zo sumy daní alebo príspevkov vymeraných za celé obdobie alebo za posledné 3 mesiace obdobia, za ktoré sa správa oneskorila. Fakturačné obdobie závisí od typu prehľadu. Pri platbách daní - od sumy vyhlásenia, pri príspevkoch - od sumy za posledné tri mesiace.

Lehota odkladu začína dňom nasledujúcim po poslednom dátume splatnosti. Zohľadňujú sa úplné aj neúplné mesiace. Za oneskorenú platbu budete musieť zaplatiť najmenej 1 000 rubľov. Pokuta bude predstavovať asi 30% zo sumy poistného.

V prípade absencie finančného výkazníctva o platbách daní a štátnej štatistickej správy sa môžu uložiť aj správne pokuty.

Pokuta od federálnej daňovej služby - 200 rubľov za každú formu nedodania správ. Napríklad, ak organizácia poskytne iba súvahu a správu o finančných výsledkoch, pokuta bude 400 rubľov.

Vedúcemu spoločnosti a účtovníkovi organizácie môže byť uložená pokuta od 300 do 500 rubľov.

Pokuta zo služby štátnej štatistiky je od 3 000 do 5 000 rubľov za neposkytnutie alebo nevyplnenie všetkých formulárov.

Oprava chyby

Pri príprave ročných finančných výkazov sa často vyskytujú chyby. Môžu byť technické aj metodologické, aritmetické, programové atď.

Metodické chyby sú často spojené s nesprávnym porovnaním účtov, nedostatkom dokumentov pri odrážaní finančných transakcií atď.

Vyššie uvedené chyby môžete opraviť počas prípravných prác na príprave správ. Existuje niekoľko pravidiel pre korekciu nesprávneho výpočtu. Ak sa do konca vykazovaného roka odhalí chybne vyjadrená obchodná činnosť bežného obdobia, zmeny sa vykonajú zápisom na príslušné účty v mesiaci vykazovaného obdobia, v ktorom boli transakcie zavedené.

V prípadoch, keď organizácia odhalí v bežnom vykazovanom období nesprávne opravy finančných transakcií na účtoch v uplynulom roku, finančné výkazy a účtovanie za posledný rok nahlasovania sú opravené. Takéto chyby sa prejavia vo vykazovanom období. Ak tieto nedostatky ovplyvnia výšku peňažného výsledku, prejavia sa na účte 91 ako zisk alebo strata za predchádzajúce roky, ktoré boli vykázané v roku, za ktorý sa správa podáva.

Výsledkom je, že údaje z decembra je možné zodpovedajúcim spôsobom opraviť. Vydávajú sa na základe účtovných výkazov s požadovanými podrobnosťami o pôvodnom dokumente, ako je definované v čl. 9 s. 2 zákona o účtovníctve.

záver

Hlavné dôležité body týkajúce sa ročnej účtovnej závierky spoločnosti:

• zostavuje účtovník spoločnosti (hlavný účtovník);
• potrebné na internú a externú analýzu a hodnotenie spoločnosti;
• základným princípom zostavovania je správny návrh a spoľahlivosť údajov;
• hlavnými formami sú súvaha a správa o finančných výsledkoch;
• existujú osobitné právne predpisy upravujúce procesy tvorby a predkladania správ;
• podávanie správ by sa malo poskytovať do 90 dní od konca roka a nie skôr ako do 60 dní.

Ročné vykazovanie je hlavnou formou dokumentácie v podniku, ktorá zabezpečuje informačnú transparentnosť subjektu. Tento formulár podlieha schváleniu vedením spoločnosti. Zodpovednosť nesie hlavný účtovník. Táto správa je prakticky najdôležitejším dokumentom, vďaka ktorému môžete vyhodnotiť súčasnú finančnú situáciu spoločnosti, ako aj predpovedať budúce ukazovatele.