Факсимиле е възпроизвеждане на оригиналното графично изображение. Както може да бъде гравиране, рисуване, текст, рисунка, монограм и т.н. Самата дума идва от латинското fac simile. В буквален превод това означава „направи така“. 
Исторически произход
До 19 век факсимилетата обикновено са правени чрез рисуване на оригинала с помощта на прозрачна хартия, гравиране върху дърво или метал и литография. В съвременния свят тази процедура е много по-лесна. Благодарение на изобретението и последващото подобряване на светлинното рисуване - фотогравиране, фотографии и други процеси, които ви позволяват да получавате безусловно истински копия изключително с механични средства. Процесът на възпроизвеждане се нарича факсимилен. С негова помощ се публикуват редки копия за научни цели. Днес използването на факсимилен подпис е доста често. Нека разгледаме по-нататък какво е и защо е необходимо.
Обща информация
Факсимилни подписи върху документи отдавна се считат за рядкост. В някои случаи е по-удобно да се използват точно такива, а не оригинални елементи. Въпреки това, въпреки доста широкото разпространение, факсимиленият подпис не е разрешен на всички документи. Има редица ограничения, нарушаването на които може да доведе до доста сериозни последици.
Факсимилен подпис: юридическа сила
В Гражданския кодекс има само едно споменаване на въпросните реквизити. По-специално, в чл. 160, ал. 2, се разрешава при приключване на транзакции да се използва електронен факсимилен подпис или друг аналог на оригинала, създаден чрез механично или друго копиране. Това е разрешено в случаи, предвидени в закон или по споразумение на страните. В тези ситуации факсимилният подпис е правно обвързващ. Възможността за нейното прилагане следва да бъде определена от съответното споразумение. Само след сключването му факсимилен подпис на договора може да замени оригинала. В противен случай писмената форма по време на сделката ще се счита за неспазена по чл. 160 GK.
Наред с това практиката на правоприлагането е такава, че страните по договора могат да предвидят възможността да използват факсимилен подпис директно в текста си, като отделен параграф. В този случай не е необходимо да се съставя допълнително споразумение. MNS се придържа към тази позиция. В съответното писмо беше дадено обяснение, че тъй като законодателството не е установено, факсимилният подпис може да се използва само по взаимно съгласие на страните, което следва да бъде потвърдено писмено. При липса на споразумение арбитражните съдилища разпознават сделките като не сключени поради неспазване на установените изисквания за формата на тяхното изпълнение. От това следва, че страните сами решават къде да поставят факсимилния подпис и дали изобщо е позволено да го прилагат. 
Процес на транзакция
По правило факсимилният подпис се представя под формата на печат, върху който има точно копие на оригинала. Такива реквизити се използват за ускоряване на документите в компанията. Съществуват обаче редица недостатъци при използването на този подпис.По-специално всеки служител може да го използва без знанието на директора. В допълнение, не всеки факсимилен подпис на хартия може да замени оригинала. Сделките на юридически лица помежду си и с граждани обикновено се сключват писмено, независимо от стойността. Този процес се осъществява чрез съставяне на съответния документ. Всъщност отразява съдържанието на транзакцията. За да потвърдят намеренията си, страните трябва да подпишат споразумение. По правило това се извършва пряко от самите лица или техни представители.
Някои препоръки
Преди да сключите споразумение, което ще бъде заверено с факсимилен подпис, трябва да се състави споразумение за процедурата за прилагане на този атрибут. Няма конкретни затруднения при проектирането му на практика. В споразумението обикновено се казва, че факсимилният подпис има същата сила като оригиналния подпис на упълномощеното лице. Следователно страните признават компетентността и законността на документите, които са заверени от него. Както бе споменато по-горе, същата клауза може да бъде предоставена директно в основния договор. Последният вариант напоследък е по-популярен. Освен това е препоръчително да се предвидят предварително върху кои документи можете да поставите факсимилен подпис. Например, това могат да бъдат приложения, междинни доклади, поръчки, информация или гаранционни писма, сертификати, допълнителни споразумения и т.н. Той също така трябва ясно да посочва кръга от хора, които могат да използват клишета, да направят факсимилен подпис и да приложат примерни отпечатъци. 
Трудов договор
Няма забрана или ограничение за използването на копие от подписа в ТС. Възможността за неговото прилагане обаче трябва да бъде записана в местните актове на компанията. Те могат също така да предоставят списък с документи, върху които клише може да замени оригинала. По този начин копие на поръчки, договори, преводи и други актове ще бъде напълно законно.
Важен момент
От октомври 2014 г. е в сила Федералният закон № 267. В съответствие с него бяха направени изменения в друг закон, регламентиращ процедурата за осигуряване на социална закрила за хора със зрителни увреждания. Според сегашните стандарти в някои случаи тези граждани могат да заменят оригинала на подписа си с факсимиле в банки. Самоличността на клишето и оригинала се удостоверява от нотариус и се потвърждава със съответно удостоверение.
Факсимилен подпис върху първични документи
Контролните органи изразиха своята позиция относно легитимността на използването на клишета в съответните писма. По-специално в обясненията се посочва, че факс подпис върху първични документи, фактури, пълномощни, платежни и други ценни книжа, които имат финансови последици, не се допуска. Съдебната практика обаче е доста нееднозначна при разглеждането на този въпрос. Повечето арбитражни институции се придържат към позицията на регулаторните органи. В едно от решенията на ФАС в Уралска област обаче той отбеляза, че апелативният съд с позоваване на чл. 160, част 2, правилно е посочено, че в действащото законодателство няма норма, която да забранява или ограничава използването на клишета при сключване на актове под формата на COP-2, трудов договор и изготвяне на удостоверения за ф. CS-3.
Резолюция на FAS в област Москва, в която се посочва, че споразумение, съгласно което клишето може да замени оригинала, може да бъде резултат от конкретно действие. Липсата в договора на посочване на възможността за използване на факсимиле, без да се вземат предвид други обстоятелства, само по себе си, не може да послужи за основа за признаване на подписани по този начин фактури като неправомерни, ако имат печат на купувача върху тях. Дадено е допълнително потвърждение на транзакцията актове за помирение което отразява дълга за доставката.Всичко това предполага, че при подписване на основната документация по факс, има риск от спорни ситуации. 
фактура
По-горе беше посочено, че в такива документи факсимилен подпис не може да замени оригинала. Независимо от това, не всички са напълно ясни по този въпрос. Според регулаторните органи използването на клишета върху фактурата действа като нарушение на правилата за нейния дизайн. Такива ценни книжа не дават права за приспадане на ДДС. ВАС в едно от решенията си подкрепи позицията на данъчните власти. В разяснението си съдът посочи, че в Данъчния кодекс, в чл. 169, по-специално възможността за използване на факсимилен подпис в процеса на издаване на фактура не е предвидена. Районните съдилища също се придържат към тази позиция и вземат решения, които не са в полза на данъкоплатците.
Забрани и разрешения
Законодателството не позволява използването на факсимилни подписи върху:
- Бележки.
- Данъчни декларации.
- Платежни нареждания пълномощни. По отношение на последното съществува разпореждане, в съответствие с което е разрешено използването на факсимили по съгласие на страните.
- Относно заявленията за участие в търгове за задоволяване нуждите на държавата и ценни книжа, които са част от тях.
- Банкови карти с отпечатъци и подписи.
Заедно с това законът позволява използването на факсимили на:
- Поздравления, покани, благодарствени писма, други документи, които не водят до финансови последици.
- Споразумения, изменения или допълнения към тях, при условие че възможността за използване на клишето е предписана в тях или е установена по съгласие на страните.
ред
Ръководителят на предприятието самостоятелно решава въпроси, свързани с използването на факсимилен подпис в документооборота. Ако той направи избор в полза на клише, тогава това трябва да бъде рамкирано от съответния акт - заповед. Обикновено се съставя в произволна форма. На негово разположение ръководителят създава списък с документи, върху които може да бъде поставен факсимилен подпис, кръгът от лица, които са упълномощени да ги заверят по този начин. Препоръчително е също така да се издаде специална инструкция, в която ще бъдат изтъкнати всички важни точки относно директната употреба на клишето, неговото съхранение и унищожаване, ако е необходимо.
Възможни проблеми
Често бизнес лидерите правят голяма грешка, когато, за да използват факсимилно възпроизвеждане на подпис, длъжностните лица, чийто автограф не е удостоверен, получават възможност. Това се счита за нарушение на установеното правила за работа в офиса. Това се дължи на факта, че само този, чийто автограф всъщност е възпроизведен, може да използва факсимилен подпис. В този случай е необходимо да се помни, че задачата на клишето е да замени оригинала, чрез който може да бъде идентифициран конкретен служител.
По този начин именно хартията трябва да одобри хартията, тъй като носи отговорност за надеждността на хартията. Заедно с това управителят не винаги има възможност да присъства при подписването на определени документи. В такива случаи той следва да издаде отделна заповед, с която оправомощава другото отговорно лице. Тези промени трябва да бъдат направени в местните актове на компанията, включително нейната учредителна документация. 
Характеристики на създаване на клишета
За да се приложи факсимилния подпис и да се спазват изискванията, установени от законодателните норми, е необходимо той да бъде произведен с високо качество. Оборудването, използвано за създаване на клишето, издържа на високо налягане и предпазва отпечатъка от механични повреди. За това се използва високотехнологичен GRM елемент. Той е оборудван със специален механизъм, който ограничава силата на натиск. Размерът на щрака зависи от размера на автографа. GRM елементът ви позволява да получите ясно и не смачкано впечатление.По принцип изготвянето на факсимилен подпис не е придружено от сериозни затруднения, с изключение на някои технически тънкости, които се появяват по време на процеса. Първо се извършва сканиране на автограф. За извадката се прави клише. Изглежда по правило под формата на печат-печат. Оборудването може да бъде просто (метално или пластмасово) или автоматично. Преди да започне производството, фирмата трябва да вземе писмено разрешение от клиента с факс.
заключение
От горната информация може да се заключи, че факсимиленият подпис е доста удобно средство за прилагане на вашия автограф за много хора. Обаче далеч не винаги подмяната на оригинала е безопасна. Трябва да се помни, че нито в гражданското, нито в данъчното законодателство процедурата за използване на факсимилно възпроизвеждане е регламентирана. Независимо от това, при уточнения и някои съществуващи изисквания, рискът може да бъде значително намален. Така или иначе, експертите препоръчват преди да подпишат някакви споразумения или други важни документи, да изготвят предварително споразумение, в което и двете страни ще признаят клишето като легитимно. Отпечатъци също трябва да бъдат прикрепени към него. Ръководителите на предприятията обаче трябва да обърнат пълно внимание на подготовката на подходяща поръчка в тяхното предприятие, според която ще се използва факсимиленият подпис. От особено значение следва да се даде определението на онези лица, които са упълномощени да одобряват определени документи по този начин. При издаване на заповед за прехвърляне на такива възможности на всеки служител е необходимо да се определи отговорността на този служител за установяване на нарушения или превишаване на неговите правомощия. 
Не трябва да се счита, че факсимилният подпис напълно замества оригинала. Това далеч не е така. Освен това законът установява списък на ценните книжа, които могат да се виждат само лично. В случай на възникнали спорове, основният аргумент в полза на използването на факсимили ще бъде взаимно съгласие на страните или наличието на съответна клауза в договора. В противен случай съдът признава използването му за незаконно, а хартията е невалидна. Докато използването на клишето не е строго регламентирано със закон, използването на печат е най-добре ограничено. В някои организации формулярите на хартия, които не са от финансово значение, се одобряват предварително. Например, това се отнася за благодарствени писма, бизнес писма, поздравления, съобщения и т.н.
