Personalunterlagen der Organisation. Formulare für Personaldokumente

In jedem Unternehmen erfolgt die Abrechnung der Löhne und Gehälter der Beschäftigten gemäß der Primärdokumentation, die vom Personaldienst ausgeführt und gepflegt wird. Wenn die Aktivitäten dieser Einheit nicht gut genug ausgeführt werden, kommt es zu schwerwiegenden Störungen in der Arbeit des gesamten Unternehmens. Betrachten wir weiter die Dokumente der Personalaktenverwaltung.

Allgemeine Informationen

Wie bereits erwähnt, ergeben sich bei unzureichender Organisation der Personalabteilung verschiedene Probleme im Unternehmen. Insbesondere sind Verzögerungen bei der Auszahlung von Gehältern, Krankschreibungsentschädigungen und die vorzeitige Vorbereitung von Unterlagen zur Vorlage bei Aufsichtsbehörden möglich. All dies führt zu einer erheblichen Verschlechterung der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Die Dokumente des Personaldienstes werden gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs ausgefüllt. Die Kontrolle über die Korrektheit der Papiere wird sowohl von der Arbeits- als auch von der Steueraufsicht durchgeführt. Ein Vorgesetzter kann jedes Büro des Unternehmens besuchen, unabhängig von der Art seiner Tätigkeit und der Art seines Eigentums und die Personaldokumente der Organisation zur Überprüfung anfordern. Inspektoren sind mit solchen Befugnissen gemäß Bundesgesetz Nr. 134 ausgestattet.

Papierkramaufgaben

Die Tätigkeit des Personaldienstes umfasst alle Vorgänge, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen nach festgelegten Regeln beziehen. Es wird durchgeführt, um eine Reihe von Managementaufgaben zu lösen. Dazu gehören insbesondere:

1. Versetzung von Mitarbeitern in einen anderen Job.
2. Der Abschluss von Arbeitsverträgen und die Zulassung zum Staat.
3. Die Organisation berufliche Tätigkeiten Arbeiter.
4. Mitarbeiter fördern.
5. Urlaub für die Mitarbeiter.
6. Zertifizierung von Mitarbeitern.
7. Berücksichtigung der Arbeitszeit.
8. Besetzung vornehmen.
9. Anreize für Mitarbeiter, an arbeitsfreien Feiertagen und Wochenenden zu arbeiten.
10. Reisevorbereitungen.
11. Entlassung von der Arbeit und Beendigung des Vertrages.
12. Die Verhängung von Disziplinarstrafen.

Wofür sind Personalunterlagen?

Der Hauptzweck dieser Wertpapiere besteht darin, ein Höchstmaß an Transparenz im Rahmen der Arbeitsbeziehungen zu gewährleisten. Das Verwaltungssystem basiert auf bestimmten Regeln und Anforderungen. Ihre Einhaltung garantiert den Mitarbeitern Stabilität und für die Verwaltungsmitarbeiter des Unternehmens eine vereinfachte Geschäftsführung. Dank der genauen Regelung des Umfangs der Pflichten und Rechte, die sich aus den Personaldokumenten ergeben, werden die Interessen aller an den Arbeitsbeziehungen Beteiligten gewahrt.

Arten von Papieren

In Übereinstimmung mit den Normen des Arbeitsgesetzbuchs lauten die wichtigsten Formen der Personaldokumente wie folgt:

1. Besetzungsplan.
2. Urlaubsplan.
3. Interne Regeln im Unternehmen.
4. Dokumente, nach denen das Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern sowie deren Pflichten und Rechte festgelegt wird.
5. Anweisungen und Regeln für OT. Jeder Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern ein sicheres Umfeld bieten, in dem sie ihre beruflichen Tätigkeiten ausüben können. Die Mitarbeiter sollten mit einer Unterschrift mit den schriftlichen Anweisungen und Regeln vertraut gemacht werden.
6. Schichtpläne. Das Arbeitsgesetz legt die maximal zulässige Arbeitsdauer pro Tag fest. Während der Schichtarbeit wird die Zeit durch die Erstellung entsprechender Zeitpläne berücksichtigt.

Die aufgeführten Personaldokumente werden häufig von den Aufsichtsbehörden überprüft.

Personal

Personalunterlagen, einschließlich Informationen über Mitarbeiter, werden während der Arbeit der Abteilung mit Mitarbeitern erstellt.Solche Papiere sind immer eng mit einem bestimmten Mitarbeiter des Unternehmens verbunden. Sie spiegeln Informationen über die berufliche Tätigkeit des Arbeitnehmers, seine Qualifikationen, Arbeitsergebnisse, Zulassungsbedingungen für das Personal, die Betriebszugehörigkeit usw. wider. Zu diesen Dokumenten gehören insbesondere:

1. Verwaltungsdokumente zur Bestätigung der Erwerbstätigkeit eines Bürgers.
2. Informations- und Abrechnungsunterlagen.
3. Offizielle interne Korrespondenz.
4. Bücher / Zeitschriften der Registrierung und Buchhaltung.

Dokumente jeder Gruppe haben ihre eigenen Besonderheiten. Sie sind für verschiedene Zwecke bestimmt, entwickelt, umgesetzt und in der entsprechenden Reihenfolge genehmigt.

Verwaltungsdokumente

Diese Kategorie umfasst Bestellungen und Bestellungen von Vorgesetzten. Mit Hilfe ihres Führers setzt sie die in der Satzung des Unternehmens vorgesehene Befugnis zur Führung des Unternehmens um. Aufträge sind in zwei Gruppen unterteilt. Die erste umfasst Handlungen zu den Hauptaktivitäten des Unternehmens. Es handelt sich insbesondere um Aufträge zu Produktionsfragen, zum Zertifizierungsverfahren, zu Anweisungen usw. In der zweiten Gruppe befinden sich Personalbestellungen. Dazu gehören Entlassungen, Einstellungen, Versetzungen, Urlaubsgewährung, Disziplinarstrafen und Anreize. Die Dokumente der ersten Gruppe decken die Aktivitäten des gesamten Unternehmens ab und beziehen sich indirekt auf die Arbeit der Personalabteilung. Eine andere Kategorie von Wertpapieren steht in direktem Zusammenhang mit der Personalarbeit. Meist handelt es sich um einheitliche Personaldokumente. Ihre Formulare werden vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt. Zu den Dokumenten, die die Tätigkeiten des Personals widerspiegeln, gehören:

• Arbeitsbuch;
• Arbeitsbescheinigung;
• Arbeitsvertrag;
• Kopien Entlassungsanordnungen und Einschreibung in den Staat.

Diese Dokumente sollen die Arbeitserfahrung eines Mitarbeiters umfassend veranschaulichen. Er wird seinerseits sowohl für die künftige Gewährung einer Rente als auch für die Berechnung der Invalidenrente während seiner Tätigkeit im Unternehmen von Bedeutung sein. Kopien von Aufträgen anderer Arbeitgeber dienen als Grundlage für die Erstellung im Arbeitsbuch etwa in Teilzeit, Registrierung seines Duplikats.

Kategorie der Informationsberechnung

Diese Dokumente werden aufbewahrt, um die persönlichen Daten der Mitarbeiter zu erfassen und Informationen über ihre Arbeitstätigkeit zu konsolidieren. Darunter sind anwesend:

• persönliche Karte;
• Arbeitszeitblatt;
• Personaltisch;
• private Angelegenheit.

Die meisten von ihnen verwenden Standardformulare. Einheitliche Formulare für Personaldokumente vereinfachen das Ausfüllen erheblich.

Interne Korrespondenz

Es wird im Unternehmen zur Erfassung der akzeptierten Personalentscheidungen verwendet. Zum Beispiel, um anzuziehen Disziplinarhaftung Jeder Mitarbeiter muss eine Erklärung von ihm erhalten. Soll der Mitarbeiter ermutigt werden, sendet sein unmittelbarer Vorgesetzter eine entsprechende Vorlage an den Geschäftsführer des Unternehmens. Interne Korrespondenz ist eine der Optionen für den offiziellen Meinungsaustausch zwischen Mitarbeitern.

Kontroll- und Buchhaltungsbücher

Registrierungsjournale berücksichtigen die verfügbaren Personaldokumente (Bestellungen, Zertifikate, Personalakten, Arbeitsbücher). Jeder Arbeit ist eine bestimmte Nummer zugeordnet. Das Journal enthält auch das Datum der Registrierung des Dokuments. Ordnungsgemäße Rechnungslegung gibt Wertpapieren Rechtskraft. Dies ermöglicht es Ihnen wiederum, eine bestimmte Position in einem Arbeitskampf zu beweisen. Die Registrierung und Speicherung von Personaldokumenten dieser Gruppe erfolgt durch befugte Personen. Das Unternehmen verwendet die Protokolle:

• Aufträge für Übertragung, Entlassung, Beschäftigung.
• Arbeitsverträge.
• Urlaubsaufträge.
• Reisezertifikate.
• Disziplinarordnung und Belohnungen.
• Arbeitsaufträge.
• Bestellungen auf Geschäftsreisen.
• Lokale Handlungen.
• Arbeitsbücher und zusätzliche Beilagen dazu.
• Hilfe
• Krankenhaus Bettwäsche.
• Unfälle im Unternehmen.

Einige Beispiele für Personaldokumente werden auf Bundesebene genehmigt, während andere vom Unternehmen selbst entwickelt werden.

Sind alle Papiere notwendig?

Bedingt über Personaldokumente werden in drei Kategorien unterteilt:

• Abhängig von den Besonderheiten des Unternehmens.
• Empfohlen
• Obligatorisch.

Letztere müssen ausnahmslos von allen Unternehmen gepflegt werden, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten, der Art der Tätigkeit und der Rechtsform. Diese Dokumente sind entweder direkt oder indirekt im Arbeitsgesetzbuch angegeben. Zum Beispiel ergibt sich die Notwendigkeit, Unternehmensregeln aufzustellen, aus den Artikeln 189-190, Personal - aus Art. 57. Die empfohlenen Papiere dienen der Optimierung der Personalausstattung. Ihre Anwesenheit oder Abwesenheit hängt von der Entscheidung des Leiters ab. Dokumente, die von den Besonderheiten der Organisation abhängen, sind für ein bestimmtes Unternehmen obligatorisch. Wenn das Unternehmen schädliche oder gefährliche Arbeitsbedingungen vorsieht, ist es obligatorisch, zusätzliche Regeln und Anweisungen zu entwickeln. Dies kann beispielsweise die Verordnung über regelmäßige ärztliche Untersuchungen, Sicherheitsanweisungen usw. sein.

Papierwiederherstellung

Wenn ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen auftritt, stößt er häufig auf bestimmte Schwierigkeiten. Beispielsweise verfügt das Unternehmen möglicherweise nicht über die einen oder anderen erforderlichen Wertpapiere. Es ist unmöglich, die erforderlichen Dokumente an einem Tag zu erstellen und umzusetzen. In diesem Fall ist es notwendig, die wichtigsten hervorzuheben und mit ihrer Gestaltung zu beginnen. Experten empfehlen zunächst, mit der Erstellung von Urlaubsplänen und der Personalbesetzung zu beginnen. Dann sollten Sie die Verfügbarkeit und Richtigkeit der Ausführung von Verträgen, Aufträgen für die Übertragung, Beschäftigung, Noten in den Arbeitsbüchern überprüfen.

Wenn das Unternehmen keine Geschäftsbücher hat, müssen diese ebenfalls geführt werden. Als nächstes müssen Sie alle Ihre persönlichen Karten in Reihenfolge bringen. Alle Dokumente sind zum Zeitpunkt der Ausführung datiert. Im Text des Formulars beispielsweise f. T-2, das tatsächliche Datum wird notiert, dh die Nummer, an der der Mitarbeiter eingestellt oder versetzt wurde. In diesem Fall können Sie sich an die Buchhaltungsabteilung wenden, um Hilfe zu erhalten, und persönliche Konten von Mitarbeitern anfordern, um Informationen zu klären und zu überprüfen. Bei der Wiederherstellung verlorener oder fehlender Wertpapiere eines Unternehmens sollte man die aktuelle Arbeit nicht vergessen. Danach ist es notwendig, verbindliche lokale Gesetze zu erarbeiten, zu entwerfen und umzusetzen. Die Aufbewahrungsfristen für die Personaldokumentation werden von der entsprechenden Liste genehmigt. Alle darin aufgeführten Arbeiten sind nachträglich im Archiv einzureichen.