Ordnungsgemäß organisierter Lagerbestand von Waren, die Richtigkeit der Bestellung und der Organisationsreihenfolge hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Nur wenn sie eine ausreichende Bedeutung haben, wird die Landwirtschaft geschützt. Und das nicht nur aus dem Durcheinander bei der Lagerung von Waren, sondern auch aus Engpässen und Diebstahl.
allgemeine Informationen
Die Organisation der Warenbestandskontrolle im Unternehmen beeinflusst den Erfolg seiner gesamten Tätigkeit erheblich. Aus diesem Grund ist der Manager verpflichtet, Fragen im Zusammenhang mit der Funktionsweise der zuständigen Einheit, unabhängig davon, ob es sich um eine Produktionsstruktur oder eine Handelsstruktur handelt, besondere Aufmerksamkeit zu widmen.
Über die Dokumentation, in einem Wort
Bei der Führung des Warenbestands muss die gesamte Warenbewegung im Lager sorgfältig aufgezeichnet werden. Wichtige Hilfe in dieser Angelegenheit bietet die Primärdokumentation. Sie ist es, die den Lagerhalter betreibt und für die Sicherheit der materiellen Güter im Lager verantwortlich ist. Tatsächlich stellt er es der Buchhaltung als Teil des Berichtswesens zur Verfügung. Die Primärdokumentation enthält alle Papiere, die die Einheiten während ihrer Bewegung entlang der Kette begleiten: Lieferant - Lager - Verbraucher.
Mit welchen Papieren müssen Sie sich befassen?
Die Produkte werden vom Lieferanten mit Versandpapieren geliefert. Das heißt, die Regeln für den Güterverkehr werden vollständig eingehalten. Beispiele für Dokumente sind Rechnungen und Rechnungen. Obwohl einige Details hier variieren können.
Erfolgt die Zustellung beispielsweise mit dem Auto, wird ein Frachtbrief ausgestellt. Es besteht aus zwei Teilen. Eigentlich Transport und Ware. Zusätzliche Dokumentation kann ebenfalls enthalten sein.
Erfolgt der Transport auf der Schiene, ist der Lieferung eine Eisenbahnrechnung beizufügen. Manchmal können zusätzliche Beschreibungen der bestellten Waren und andere Handelsdokumente beigefügt werden. Wenn die Menge der bestellten Produkte gering ist, werden Rechnungen ausgestellt. Sie können vom Lieferanten durchaus als Grundlage für die Bezahlung der Ware verwendet werden. All dies sind die primären Dokumente des Warenlagerbestands.
Keine einzelnen Papiere
Die Lagerbuchhaltung von Waren im Handel und in der Produktion ist nicht auf diese Belege beschränkt. Außerdem verwenden sie ein Materialbuch. Dies ist häufig der Fall, wenn der Warenverkehr aktiv durchgeführt wird. Manchmal ist auch ein Austausch in Form von Lagerkarten möglich. Sie werden vom Ladenbesitzer gefüllt, wenn Sie in einem großen Lager arbeiten müssen.
Vergessen Sie auch nicht das Programm. Mit der computergestützten Lagerbuchhaltung von Waren können Sie ein angemessenes analytisches und synthetisches elektronisches Dokument organisieren, das sich leicht orientieren und auf andere Einheiten übertragen lässt.
Auch eine große Rolle bei der Verwaltung des Lagers spielt eine kompetente Auswahl der Mitarbeiter. Sie müssen qualifiziert sein. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen spielt dabei eine wichtige Rolle. Wenn eine solche Bestimmung erfolgreich implementiert wurde, können Maschinenprogramme einen Teil der Aktivität ausführen. Tatsächlich werden sie genauso verwendet wie Karten und Bücher. Aber die Arbeit mit ihnen erfolgt um eine Größenordnung schneller und effizienter.
Arbeitsauftrag
Zunächst werden die materiell Verantwortlichen (MOT) ermittelt.Die Lagerabrechnung und Berichterstattung sollte immer von Personen durchgeführt werden, die über die entsprechenden Befugnisse und das Vertrauen der Geschäftsleitung verfügen.
Es ist auch notwendig, die Verarbeitung der eingehenden Papiere zu dokumentieren. Schließlich wird auf ihnen die Kontrolle der aktivierten Waren durchgeführt. Es sollte auch eine gute Erklärung für die Regeln und Vorschriften der Arbeit sein. Beispielsweise ist es nicht möglich, Produkte aus einem Lager zu liefern, wenn die Liste der eingereichten Dokumente nicht vollständig ist. Um Versuchungen zu vermeiden, sollte die Verantwortung für diese Angelegenheit dem Manager übertragen werden, damit er den Prozess genau überwacht.
Meistens ist er eine materiell verantwortliche Person. Bei Fragen von Einheiten Dritter, insbesondere bei Rechnungsprüfungen, muss auch die Echtheit der bereitgestellten Dokumentation überprüft werden. Darüber hinaus ist auf die Richtigkeit des Ausfüllens von Berichten sowie auf die Datenkonsistenz zu achten. Wenn Fehler festgestellt wurden, muss der Buchhalter Korrekturen vornehmen und den Ladenbesitzer darüber informieren.
Ausrüstung verwendet
Die Lagerabrechnung von Waren kann mit hochwertigen Geräten der Wirtschaft optimiert werden. Die verwendete Ausrüstung beeinflusst nicht in geringem Maße, wie rationell die Waren verteilt werden und wie korrekt sie gelagert werden.
Zunächst ist zu beachten, dass durch eine ordnungsgemäße Anordnung die Annahme von Waren vor unnötigen Blicken verborgen werden kann. Dies gilt für das Auspacken und Dokumentieren. Der Verbraucher erhält einfach die übersichtlichen Wareneinheiten.
Die ordnungsgemäße Ausstattung der Lade-, Lade- und Löschbereiche ist von wesentlicher Bedeutung. In der Regel werden sie in Form einer Weltraumplattform erstellt, auf der alle erforderlichen Manipulationen vorgenommen und auch die dazugehörigen Unterlagen eingehen.
Ein wichtiges Element für die erfolgreiche Langzeitlagerung der meisten Waren ist die angemessene Temperatur. Das heißt, ein solcher Wert der Umwelt, der die Erhaltung der vorrätigen Materialwerte gewährleistet. Dies wird übrigens auch durch die Auswahl der Ausrüstung gelöst.
Internes Bestellgerät
Die Frage der Bestellung ist wichtig. Oft wird dies durch den Einsatz von Regalen erreicht. Diese universellen Designs sind weit verbreitet, um die Sicherheit von Waren zu gewährleisten. Sie können in getrennten Reihen und Abschnitten angeordnet werden und die Waren nach Güteklassen und -typen verteilen.
Bei der Verwendung von Racks wird der verfügbare Platz unabhängig von der Bauweise rational verwaltet. Welche technische Lösung gewählt wird, hängt vom zu lagernden Produkt ab.
Verwenden Sie für lange oder große Wareneinheiten Konsolengestelle. Möglicherweise besteht auch das Ziel, verderbliche Produkte zu erhalten. Es wurden separate Lösungen für das manuelle Auslegen und Entfernen sowie für das Arbeiten mit Maschinen erfunden.
Nicht immer reichen die üblichen Lösungen aus. Vor allem, wenn es um die Lagerung von Nicht-Standardprodukten geht. Die Lösung ist die Ausstattung solcher Gestelle, die zusätzliche Elemente, Stützen, abgehängte Konstruktionen aufweisen. All dies hilft bei der Organisation des Warenbestands.
Optimierungsprobleme
Die Verfügbarkeit und korrekte Verteilung muss immer berücksichtigt werden. Auf diese Weise können Sie eine komfortable und bequeme Arbeit organisieren. Zu diesem Zweck verwendet jemand eine Lagerbestandskarte für Waren. Sie können damit den Eingang und die Lieferung von Produkten verfolgen und notieren, an wen und wann und wie viel übertragen wurde.
Jemand glaubt, dass die Lagerbestandskarte ein vergangenes Jahrhundert ist und eine veraltete Lösung darstellt. Und es ist besser, barrierefreie Computertechnologien zu verwenden, bei denen die erstellten Dokumente einfach durch eine elektronische digitale Signatur unterstützt werden können. Wir sollten das Qualitätsinventar nicht vergessen.Daher sollten Waagen und andere Messinstrumente regelmäßig auf ihre Richtigkeit überprüft und gut kalibriert werden.
Über laufende Änderungen
Wann ist eine Optimierung erforderlich? Und was soll auch sein Maß sein? Sehr oft sind Unternehmen nicht auf ein einziges Lager beschränkt. Industrieunternehmen können mehrere dieser Einrichtungen besitzen. Oft befinden sich Lagerhäuser in der Nähe. In diesem Fall ist es wichtig, eine organische und kontinuierliche Verbindung sicherzustellen.
Auch in solchen Fällen ist es sehr schwierig, auf spezielle Software zu verzichten. Ein gängiger Ansatz ist die Zuordnung eines Zentrallagers. Wenn Sie etwas benötigen, das nicht sehr häufig verwendet wird, müssen Sie auf andere Objekte zugreifen. Und / oder Nummerierung von Lagern, in denen sich der Großteil der benötigten Materialien oder Produkte befindet.
Sehr oft werden separate Workshops für Workshops angeboten. Sie beherbergen alles, was für die Produktion notwendig ist. Dies geschieht, um den vollständigen Aufwand an notwendigen Ressourcen zu verhindern und den Prozess nicht zu stoppen. Zwischenlager können ebenfalls ausgestattet werden. Sie dienen zur kurzfristigen Lagerung von Produkten oder Materialien.
Höhepunkte
Die Warenbestandsaufnahme im Großhandel und in der Industrie erfolgt also unter Berücksichtigung von drei Hauptfaktoren:
- Zuallererst sollte die Pflege aller Unterlagen darauf abzielen, die Bewegung der Wareneinheiten zu bestätigen. Die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Daten hängt davon ab, ob das Unternehmen rentabel ist oder nicht.
- Dann ist es wichtig, auf die Verfügbarkeit der notwendigen Ausrüstung zu achten. Es sollte so ausgewählt und installiert werden, dass die Waren so gelagert werden können, dass sie nicht verderben, leicht verladen und entfernt werden können und bei der Abrechnung gegebenenfalls problemlos überprüft werden können.
- Und schließlich: Wenn es mehrere Lager gibt, muss deren Zusammenspiel sichergestellt werden, um den Produktions- oder Verkaufsprozess angemessen zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es notwendig, den Arbeitsaufwand zu bewerten. Es kann sein, dass eine Person nicht ausreicht, um ein Lager zu führen.
Ist der Einsatz teurer Hard- und Softwaresysteme obligatorisch?
Wenn Sie es satt haben, Lagerbestandskarten zu entwerfen und einen Teil der Arbeit automatisieren möchten, ist es besser, sich der Computertechnologie zuzuwenden. Viele sind entsetzt über die Preise der bekanntesten Programme. In der Tat müssen einige von ihnen ziemlich große Mengen auslegen. Für große Unternehmen - das ist kein Problem, aber was ist mit kleineren Objekten? In diesem Fall können Sie einfachere Lösungen verwenden.
Zum Beispiel ein Programm wie Excel. Die Lagerbuchhaltung kann für jede Produktions- oder Handelsorganisation organisiert werden, bei der es wichtig ist, die Buchhaltung der Menge an Materialien, Rohstoffen und Fertigprodukten sicherzustellen. Wenn es sich um einen sehr umfangreichen Maßstab handelt, ist Excel möglicherweise nicht so praktisch. Aber für kleine und mittlere Unternehmen reicht die Funktionalität mit dem Kopf. Insbesondere wenn Sie Dokumente so genau und detailliert wie möglich ausfüllen, Daten in quantitativer und monetärer Hinsicht eingeben, die Chronologie der Registrierung von Vorgängen einhalten und zusätzliche Informationen nicht verachten. In diesem Fall sollte es keine Probleme geben. Das heißt, Sie müssen nur den Prozess der Arbeit mit dieser Software durchdenken.
Fazit
Es wird also allgemein untersucht, was einen Lagerbestand von Waren ausmacht. Leider kann keine einzige Theorie ein derartiges Verständnis der Materie vermitteln wie ein wenig Übung. Denn unter bestimmten Umständen gibt es bestimmte Nuancen, die den Verlauf des Rechnungslegungsprozesses erheblich beeinflussen können. Aber um sich mit diesem Fall vertraut zu machen, um zu verstehen, was es ist, sind die Informationen, die im Rahmen des Artikels betrachtet werden, völlig ausreichend.
