Alle im Unternehmen durchgeführten Handlungen müssen von einer entsprechenden Dokumentation begleitet werden. Diese Regel ist die Grundlage des Rechnungslegungsgesetzes. Neben einer Vielzahl anderer Primärdokumente ist die Feststellung von Gerätemängeln von nicht geringer Bedeutung. Was ist das und wann muss es kompiliert werden? All dies muss genauer besprochen werden.
Dokument Zweck
Zunächst ist daran zu erinnern, dass jede Handlung ihrem Wesen nach ein Dokument ist, mit dessen Hilfe eine Gruppe von Personen eine Tatsache bestätigen oder ein bestimmtes Ereignis festlegen kann. In diesem Fall handelt es sich bei den festgestellten Gerätemängeln um Störungen, die von Fachleuten bei der Installation von Produktionslinien, dem Betrieb oder der Montage einzelner Komponenten festgestellt wurden. Nach den Regeln müssen solche Systeme vor dem Start einer gründlichen Inspektion unterzogen werden.
Werden im fertigen Entwurf Fehlfunktionen festgestellt, muss dies dokumentiert werden. Dann wird eine Handlung zu festgestellten Gerätemängeln erstellt. Ansonsten bei einem unerwarteten Notfall Die Schuld liegt bei den für die Installation verantwortlichen Managern. Um dies zu verhindern, wird eine Kommission gebildet, die die Feststellung bestimmter Störungen entsprechend feststellt. Die Feststellung von Gerätemängeln wird von der Buchhaltungsabteilung protokolliert und den verbleibenden Primärdokumenten beigefügt. Es bedarf keiner Erklärung oder Untersuchung. Ein solches Papier gibt einfach eine Tatsache an.
Act Form
Die meisten in Unternehmen verwendeten Dokumente sollten einen bestimmten Typ haben. Einige von ihnen werden willkürlich zusammengestellt und für andere werden spezielle Formen entwickelt. Dies bezieht sich auf ein Dokument namens "Hardware Defectiveness Report". OS-16 ist eine spezielle einheitliche Form, die durch eine separate Resolution des Goskomstat Russlands Nr. 7 im Januar 2003 legalisiert wurde. Ihre Verwendung ist ab dem 22.03.2003 zulässig. Was ist das und was kann mit seiner Hilfe getan werden? Zunächst müssen Sie sich mit dem Formular befassen.
Eine ähnliche Handlung beginnt mit dem Namen der Organisation. Als nächstes folgen die Details des Dokuments. Danach gibt es Informationen über die Firmen, mit denen sich diese Ausrüstung bei diesem Unternehmen herausstellte. Eine Tabelle unten besteht aus sieben Spalten, die alle Informationen zu den erkannten Fehlern enthalten. Danach treffen Experten eine Entscheidung, wie solche Probleme behoben werden können. Das Dokument endet mit Unterschriften der Parteien.
Füllregeln
Nach dem Erkennen einer Störung und dem Anlegen einer Provision ist es erforderlich, eine Handlung bei erkannten Gerätemängeln durchzuführen. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Standardformulars kann anhand eines bestimmten Beispiels betrachtet werden.
Angenommen, ein Defekt wird nach der Montage der am Vortag gekauften Mechanismen festgestellt. Nachdem Sie die Überschrift mit dem Namen des Unternehmens und den wichtigsten Details ausgefüllt haben, müssen Sie Daten zu allen Organisationen angeben, die an der Herstellung, Lieferung, dem Transport und der Installation dieser Geräte beteiligt waren. Außerdem muss die Tabelle Informationen zu jedem Mechanismus enthalten, bei dem eine Fehlfunktion festgestellt wird. Danach entscheiden Experten, was mit ihnen zu tun ist. Es kann zwei Möglichkeiten geben:
- das Problem selbst beheben,
- Senden Sie das Gerät zum Austausch an den Hersteller.
Im ersten Fall sind zusätzliche Reparaturen erforderlich. Und im zweiten Fall müssen Sie eine Reklamation einreichen und das defekte Auto senden, indem Sie eine separate Rechnung als Begleitdokument ausstellen. Das Aktformular endet mit den Unterschriften von Vertretern dreier Parteien: des Kunden, des Herstellers und der Organisation, die die Installationsarbeiten durchgeführt hat.
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