Rechnungslegung, Berichterstattung und Managementanalyse sind die drei Säulen, auf denen die Finanzpolitik eines Unternehmens beruht. Wenn Sie keine verlässlichen Informationen haben, ist es nicht erforderlich, über die Entwicklung und die Aussicht auf die Organisation von Eigentumsverhältnissen zu sprechen.
Ohne eine qualitativ hochwertige Primärbuchhaltung ist es nicht möglich, eine korrekte Analyse durchzuführen und Managementaktivitäten durchzuführen. Die allgemeine Verwaltung ist das Vorrecht des Führers. Die Führung von Aufzeichnungen und die Bereitstellung von Daten für Regulierungsbehörden ist Aufgabe eines Buchhalters. Wie soll die Arbeit organisiert werden, um die Ergebnisse einer der wichtigsten Geschäftskennzahlen optimal zu nutzen?
Allgemeine Anforderungen an den Hauptbuchhalter
Ein Spezialist mit einer höheren wirtschaftlichen oder finanziellen Ausbildung und einer Pflichtpraxis von zwei Jahren oder mehr wird zu einer solchen verantwortlichen Position zugelassen.
Die Ernennung und Entlassung des Buchhalters erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors, dem er direkt unterstellt ist.
Die Verantwortlichkeiten des Buchhalters sind in der Stellenbeschreibung geregelt.
Eine unabdingbare Voraussetzung ist der dokumentarische Nachweis der persönlichen Verantwortung für die Ausführung der Stellenbeschreibung, auf deren Grundlage die funktionalen Verantwortlichkeiten des Buchhalters festgelegt werden. Die Beschränkung der Einstellung ist ein Strafregister für Erwerbsverbrechen.
Buchhalter Qualifikationen
Grundvoraussetzung ist die Kenntnis der Grundlagen der Gesetzgebung über den Tätigkeitsbereich der Rechnungslegung. Sowie Statuten, lokale Gesetze, die Charta der Organisation. Die Reihenfolge, Formen und Merkmale der Rechnungslegung und Berichterstattung gemäß dem genehmigten Zeitplan - die Kenntnis dieser Standards und Umsetzungspraktiken sind Voraussetzung für die Einstellung.
Die Übertragung der Aufgaben des Hauptbuchhalters ist nur möglich, wenn der Bewerber über praktische Kompetenz verfügt. Es wird anhand des Vorhandenseins von Fähigkeiten sowie der Ergebnisse ihrer Anwendung beurteilt. Es wird durch Zertifikate, Überprüfungen und dokumentierte Erfahrungen mit Steuer- und Aufsichtsbehörden bestätigt. Kenntnisse über elektronische Buchhaltungsformen und Möglichkeiten zur Optimierung des Arbeitsablaufs sind für einen Buchhalter obligatorisch.
Amtliche Verpflichtungen
Der Zweck des Buchhalters ist es, ein solches Maß an Rechnungslegung für die Tätigkeiten des Unternehmens und Berichterstattung gemäß den gesetzlich festgelegten Anforderungen zu erreichen, so dass die Finanzlage des Unternehmens von interessierten Parteien kontrolliert wird. Zu diesem Zweck sollten in Stellenbeschreibungen folgende Verantwortungsbereiche vorgesehen werden:
- Direkte Aufgaben eines Buchhalters.
- Verantwortlichkeiten für das Management, die Organisation und die Aufrechterhaltung der Tätigkeiten von Untergebenen.
Für die Dauer der Abwesenheit wird ein amtierender Hauptbuchhalter ernannt. Es ist nicht immer einfach, einen Ersatz zu finden einschlägige Kompetenz. In diesem Fall sollten Sie in Sicherheit sein und sich vorbereiten Zuweisungsreihenfolge Buchhalter an eine andere Person mit bestimmten funktionalen Einschränkungen, die im Anhang der Bestellung als separates Dokument vorgeschrieben sind.
Direkte Verantwortung des Buchhalters
Im Bereich der direkten Verantwortung liegt die Umsetzung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens, die Kontrolle der rationellen Nutzung der Ressourcenfähigkeiten der Organisation.
Bei der Einstellung wäre es nicht nur nützlich, den Antragsteller mit der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens vertraut zu machen, sondern auch, um seine Meinung zur Rechnungslegung herauszufinden.
Bei der Feststellung von Mängeln, Verstößen und direkten Diebstählen ist der Buchhalter dafür verantwortlich, den Generaldirektor schriftlich über die aufgedeckten Tatsachen, Ursachen und Möglichkeiten zur Behebung der Probleme zu informieren.
Verwaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen
Zur ordnungsgemäßen Umsetzung Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Unternehmen und ihre Ergebnisse liegen in der Verantwortung des Hauptbuchhalters. Die Verantwortlichkeiten in diesem Teil der Aktivität können anhand der folgenden Kriterien verfolgt werden:
- Der Grad der rationalen Organisation der Rechnungslegung auf der Grundlage moderner Technologien, fortschrittlicher Methoden der Rechnungslegung und Kontrolle.
- Vorschläge zur Sicherstellung der Finanzdisziplin.
- Bereitstellung vollständiger, zuverlässiger Buchhaltungsinformationen in jeder Phase der Aktivität (Schnittkontrolle).
- Aktualität der Berichterstattung, Fehlen von Korrekturunterlagen.
- Respekt für die Vertraulichkeit.
- Fehlende Kommentare zur Einhaltung der Finanz-, Geld- und Personaldisziplin.
Die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens basieren auf der Übereinstimmung der Rechnungslegungsvorgänge der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Organisation mit den Anforderungen von Bundes-, Regional-, Finanzministerien und -abteilungen. Verstöße, Regelabweichungen führen in der Regel zu Verfälschungen und Fehlinformationen, die mit Sanktionen und erheblichen finanziellen Verlusten behaftet sind. Daher sollte das Kontrollsystem eine Schichtanalyse beinhalten, um mögliche Abweichungen rechtzeitig zu verhindern.
Organisation und Kontrolle
Die Organisation und Kontrolle der beauftragten Dienstleistung durch den Hauptbuchhalter umfasst folgende Tätigkeiten:
- Überprüfung der Einhaltung der Anforderungen der Rechnungslegungsgrundsätze und rechtzeitige Berücksichtigung der wirtschaftlichen und finanziellen Abläufe in den Konten der Organisation.
- Überwachung der Rechnungslegung für Einlagen- und Kreditverträge, Wertpapiere.
- Einhaltung von Geschäftsgeheimnissen, Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Einhaltung lokaler Vorschriften, interner Vorschriften.
Kontrolle der Arbeitsdisziplin, Arbeitsergebnisse rechenschaftspflichtige Personen In der Regel spiegelt sich dies auf der Gehaltsliste der Mitarbeiter wider. Wenn ein Buchhalter verpflichtet ist, einen analytischen Bericht über die angegebenen Parameter und mit einer gewissen Regelmäßigkeit vorzulegen, kann dieser Bericht eine gute Grundlage für die Personalbewegung für einen wirksamen Plan für die Fortbildung der Mitarbeiter des Unternehmens sein.
Freiheitsgrad
Die Rechte des Hauptbuchhalters richten sich nach seinen Aufgaben. Erstens, Vertretung der Interessen einer juristischen Person in allen Aspekten der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten, die in die Zuständigkeit fallen. Es ist wichtig, diesen Rahmen zu kontrollieren. Bei geringfügigen Verstößen sind angemessene Maßnahmen bis zur Entlassung des Arbeitnehmers zu treffen.
Der Hauptbuchhalter hat das Recht, Vorschläge zur Verbesserung des Rechnungslegungssystems für die Aktivitäten der Organisation zu unterbreiten und unabhängig Korrespondenz mit Auftragnehmern und Aufsichtsbehörden zu führen, für die keine Zertifizierung durch den Generaldirektor erforderlich ist.
Verantwortung
Der Hauptbuchhalter trägt die volle materielle und disziplinarische Verantwortung sowie die strafrechtliche Haftung in folgenden Fällen:
- Nichterfüllung der Funktionen eines Buchhalters.
- Verursachung von Sachschäden an der Organisation.
- Verfälschung von Buchhaltungs- und Berichtsdaten (aufgrund von Fehlern, Fahrlässigkeit, unzeitiger Meldung usw.).
- Weitergabe interner Informationen, Gefährdung elektronischer Schlüssel.
