So organisieren Sie ein Webinar: Anweisungen, Tipps

Die Art der Online-Seminare, Präsentationen oder Konferenzen ist eine kurze Darstellung der Antwort auf die Frage Was sind Webinare? Zwar gibt es einige Gemeinsamkeiten zwischen Webinaren und Webkonferenzen, doch handelt es sich hierbei um unterschiedliche Konzepte. Beide Veranstaltungen sind darauf ausgelegt, gleichzeitig mehrere Personen zu befragen, zu informieren oder sich mit ihnen zu treffen. Im Gegensatz zu einer Webkonferenz können in einem Webinar ein oder mehrere Sprecher und eine große Anzahl von Zuhörern anwesend sein. Feedback ist, aber auf einem Mindestniveau.

Vorteile des Webinars

Die Organisation von Webinaren ist eine hervorragende Lösung für viele Unternehmen, da sie viel Arbeitszeit und finanzielle Ressourcen spart.

Zu den Unternehmensaktivitäten zählen beispielsweise regelmäßige, traditionelle Seminare und Konferenzen. Ihre Umsetzung erfordert die Anmietung eines Saals, die Bestellung von Souvenirs, die Organisation von Mittag- und Kaffeepausen für alle Teilnehmer sowie die Bezahlung der Straße und der Unterbringung von Teilnehmern, die aus anderen Städten eingeladen wurden.

Infolgedessen werden die Kosten der Veranstaltung in beträchtlicher Anzahl ausgedrückt. Das Internet ist heute der bequemste Ersatz für klassische Konferenzen. Unter anderem sollte berücksichtigt werden, dass auf diese Weise bestehende und potenzielle Kunden, die in verschiedenen Städten leben, die Möglichkeit haben, am Webinar teilzunehmen. Sie müssen nicht die Zeit und das Geld finden, um zu reisen.

Abschließend sei noch auf einen so wichtigen Vorteil von Webinaren wie die Einfachheit ihrer Aufzeichnung hingewiesen. Die Entscheidung wird vor der Organisation eines Webinars getroffen. Nach der Veranstaltung kann dieser Eintrag an alle Interessenten verschickt werden, die nicht teilnehmen konnten.

Was Sie für ein Webinar benötigen

Die Organisation einer solchen Veranstaltung erfordert einen mit dem Internet verbundenen Computer. Außerdem wird ein Programm (Dienst) benötigt, mit dem die Ausstrahlung möglich sein wird. Wie organisiere ich ein Webinar im Internet? Websites, die solche Dienste anbieten, sind sehr beliebt, und es ist einfach, die richtige zu finden. Richtig, Sie müssen auf die Liste der vom Dienst bereitgestellten Funktionen achten. Wenn Sie den Desktop, die Videos oder die Präsentationen des Sprechers übertragen müssen, stellen Sie sicher, dass dies möglich ist, bevor Sie das Webinar organisieren.

Webinar-Vorbereitung

Oft werden Dienste bezahlt, mit denen Sie Webinare durchführen können. Die Preise sind recht günstig und differenziert, sodass jeder Veranstalter eines Online-Meetings den Preis auswählen kann, der zu ihm passt. Die Höhe hängt von der Anzahl der an der Veranstaltung teilnehmenden Personen sowie der Dauer und dem Schwierigkeitsgrad des Webinars ab. Es gibt Websites, die kostenlose Dienste anbieten, die jedoch in der Regel eine Reihe von Einschränkungen aufweisen.

Fachleute raten davon ab, zu lange Webinare zu planen. Wie Sie wissen, ziehen anhaltende Konzentration und das Sitzen in einer Pose am Monitor nicht einmal die am meisten interessierten Personen an. Die optimale Dauer des Ereignisses sollte als Intervall von 45 bis 60 Minuten angesehen werden, da die Aufmerksamkeit nach einer Stunde Stress dazu neigt, sich aufzulösen. Zu den Empfehlungen für die Organisation eines Webinars gehört auch die Empfehlung, morgens (ca. 10 Stunden) Besprechungen abzuhalten, bis die Leute eine neue Wahrnehmung haben und sich nicht von anderen Dingen ablenken lassen.

Aussage des Materials

Das Programm zur Erstellung von Webinaren erfordert einen verantwortungsvollen und sorgfältigen Ansatz.Der Zweck der Veranstaltung ist zu informieren kommerzielles Angebot oder Meisterklasse. In jedem Fall ist der Veranstalter daran interessiert, dass die Teilnehmer wahrnehmen, was er zu erzählen beabsichtigt. Die korrekte Präsentation des Materials ist der Hauptfaktor, der die Wahrnehmung des Publikums beeinflusst. Daher sollten die Informationen strukturiert, in zugänglicher Form dargestellt und in Blöcken verteilt werden. Folien, Abbildungen und andere Darstellungsmethoden (Grafiken, Diagramme, Tabellen) sind obligatorisch.

Einladung an die Teilnehmer

Nach Abschluss der Vorbereitung können Sie weitere Teilnehmer einladen. Am häufigsten werden E-Mails gesendet. Sehr effektiv ist es auch, ein Publikum aus sozialen Netzwerken, Blogs und thematischen Websites anzulocken.

Bevor Sie ein Webinar organisieren, das einen ziemlich engen Fokus hat, sollten Sie sich um gute Werbung kümmern. Die maximale Anzahl potenzieller Teilnehmer sollte das Thema der Veranstaltung, den Ort und den Zeitpunkt ihrer Durchführung kennen.

Wann soll ich eine Einladung senden?

Die optimale Zeit für das Versenden von Einladungen beträgt 14 Tage. In zwei Wochen können Kunden einen für sie passenden Zeitplan erstellen und ein Webinar hinzufügen. Während dieser Zeit wird ihre Begeisterung keine Zeit haben, sich abzukühlen. Wenn ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung noch Zeit sind, sollten Kunden, die ihre Teilnahme bestätigt haben, eine Erinnerung an die Veranstaltung erhalten.

Webinar-Ablauf

Um ein angemessenes Niveau der Veranstaltung zu gewährleisten und mögliche technische Probleme rechtzeitig zu beseitigen, ist es für den Veranstalter besser, einen Moderator einzuladen. Die Frage nach der Möglichkeit von Rückmeldungen sollte geklärt werden, bevor ein Webinar erstellt wird.

Übrigens können und sollen die während der Veranstaltung verwendeten Materialien den anwesenden Besuchern zugesandt werden.

Die Videoaufzeichnung des Webinars ist nützlich, um es an registrierte, aber nicht verbundene Clients zu senden. Es sollte darauf vorbereitet sein, dass es viel weniger Menschen geben wird, als registriert sind.

Es empfiehlt sich, Fragebögen zu versenden, in denen die Qualität und der Nutzen des Webinars bewertet werden. Eine solche Maßnahme ist äußerst wichtig, wenn es sich um eine der ersten Veranstaltungen des Veranstalters handelt, da sie dazu beiträgt, die Mängel der Präsentation zu beheben und zukünftige Webinare effektiver zu gestalten.

Die Bedeutung persönlicher Kommunikation

Unmittelbar zu Beginn der Veranstaltung muss sich der Redner unbedingt mit einer Webcam vorstellen, um den Kunden eine Vorstellung davon zu geben, was für ein Redner er ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn während des Webinars Präsentationen, Folien und andere Materialien gezeigt werden sollen, da er in Zukunft möglicherweise nicht die Möglichkeit hat, der Öffentlichkeit sein Gesicht zu zeigen.

Wenn Sie das Webinar beendet haben, sollten Sie die gestellten Fragen beantworten. Dieser Punkt eignet sich auch zum Aktivieren einer Webcam, da durch diese Technik die Verbindung zwischen dem Sprecher und den Clients gestärkt wird.

Skype-Webinare: Funktionen und Einschränkungen

Wenn Sie eine dringende Videokonferenz mit mehreren Personen benötigen, können Sie Skype verwenden. Mit dem vielen geläufigen Programm können Sie (theoretisch) ein kollektives Gespräch mit einer maximalen Teilnehmerzahl von 25 Personen führen. Tatsächlich wird die normale Qualität bei einer Teilnahme von nicht mehr als 10 Personen aufrechterhalten. Manchmal müssen Sie sogar den Videoanruf ausschalten und sich auf das Gespräch sowie auf Textnachrichten beschränken.

So organisieren Sie ein Webinar über Skype:

1. Bestimmen Sie, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird, wählen Sie diese Personen aus und erstellen Sie eine Liste der Abonnenten. Öffnen Sie dazu das Menü „Gespräche“ und klicken Sie auf „Personen hinzufügen“. Die ausgewählten Namen in der linken Liste werden blau hervorgehoben. Nachdem die virtuellen Tasten "Auswählen" und "Hinzufügen" gedrückt wurden, kann die Vorbereitung als abgeschlossen betrachtet werden.
2. Die Wahl der Kommunikationsmethode.Dies kann ein Chat, ein einfaches Gespräch oder ein Webinar mit einer Webcam sein (kostenpflichtige Funktion). In letzterem Fall sehen sich alle Teilnehmer, was ein Vorteil ist. Für qualitativ hochwertige Bilder und ohne Störungen benötigen Sie jedoch ein gutes Internet. Der Computer des Veranstalters muss mit einer Datenübertragungsrate von mindestens 1024 Kbit / s mit dem Netzwerk verbunden sein. Wenn er keine solche Gelegenheit hat, ist es sinnvoll, sich an einen der Partner zu wenden und seinen Computer zu benutzen.
3. Neue Mitglieder verbinden. Dies ist nur aus Sicht des Veranstalters möglich. Zusätzlich zu Personen aus seiner Kontaktliste kann er den Besitzer eines normalen Telefons anrufen. Wenn Sie den Skype-Tarif abonniert haben, kostet der Anruf keinen Cent. Andernfalls können Sie über Skype von Ihrem Konto aus bezahlen.

Nach der Konferenz wird die Teilnehmerliste gespeichert und kann wieder verwendet werden. Sie können auch Nachrichten und Materialien anzeigen, die an die Konversation angehängt sind.

Für Fans von Videokonferenzen bietet Skype eine kostenlose Testphase (Woche) an.

Wie organisiere ich ein Webinar auf Youtube?

Wir können also zu dem Schluss kommen, dass Webinare ein ziemlich effektives und benutzerfreundliches Tool für fast jedes Unternehmen sind. Nachdem viele Menschen herausgefunden haben, was Webinare sind, und ihre Effektivität zu schätzen wissen, suchen sie nach der Möglichkeit, an ihnen zu sparen. Die Organisation von Besprechungen in gemieteten Räumen wird in der Regel bezahlt, und Skype kann keine ausreichende Sendequalität bereitstellen. Die Lösung besteht darin, die bekannteste Youtube-Video-Site zu verwenden. Um auf dieser Site kostenlose Webinare durchführen zu können, sollten Sie die Computervorbereitung abschließen:

• Bei Google+ anmelden.
• Registriere deinen Kanal auf Youtube und binde ihn an Google+.
• Geben Sie die Mindestanzahl an Videos mit neutralem Inhalt in den Kanal ein (veröffentlichen Sie keine nicht lizenzierte Musik).
• Rufen Sie den Google Chrome-Browser auf, da dieser das Hangouts-Plug-in-Paket enthält.

Webinar

Gehe zuerst zu deinem Youtube-Kanal und dann zum Menü-Tab "Video":

1. Der nächste Schritt wird die Auswahl von "Live Events" sein. Hier müssen Sie auf "Neue Sendung planen" klicken.
2. Beim Festlegen der Uhrzeit für das Webinar sollten Sie die Definition der Zeitzone sorgfältig berücksichtigen.
3. Als Nächstes müssen Sie Daten zum Namen und zur Beschreibung des Ereignisthemas eingeben. Wenn alles fertig ist, können Sie auf "Ereignis erstellen" klicken.
4. Um den Zustand und die Richtigkeit der Einstellungen zu überprüfen, müssen Sie auf "Videoanruf starten" klicken. In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie alle Bedientasten, mit denen Sie Mikrofon und Camcorder ausschalten, die Bildschirmdemonstration aktivieren und mit der Arbeit beginnen können ("Sendung starten"). Wenn eine Vorführung von Hilfsmitteln geplant ist, sollten diese vorbereitet und alle Fenster geöffnet werden.
5. Wenn Sie auf "Links anzeigen" klicken, werden zwei Fenster angezeigt. Der Link von oben, der an die Zuhörer gesendet wird, führt sie zu dieser Plattform.

Wenn Sie den unteren Teil auf eine speziell erstellte Seite Ihrer Site kopieren, können Sie das gesamte Webinar auf Ihre Ressource übertragen.

Vorteile von Youtube-Webinaren

Dieser Service gilt als einer der zuverlässigsten, er schränkt die Anzahl der Teilnehmer an Webinaren nicht ein und alle Besucher werden gut spielen.

Zusätzlich gibt es eine Funktion zur automatischen Aufzeichnung von Sendungen (bis zu 120 Minuten), und die Teilnehmer können das Video zur richtigen Zeit zurückspulen.

Bei Nichtbezahlung wird die Anpassung der Sendung an die Geschwindigkeit des Zuschauers und das Vorhandensein einer Bildqualitätseinstellung (HD) zu einem guten Bonus.

Ein Merkmal dieses Dienstes ist eine geringe Verzögerung bei der Signalübertragung. Sie ist 30 Sekunden. Dieser Faktor sollte berücksichtigt und angehalten werden, während auf Antworten auf Fragen an das Publikum gewartet wird.

Wenn Sie sich mit den vorhandenen Methoden zum Arbeiten im Internet vertraut gemacht haben, können Sie schnell ein Online-Meeting organisieren. Erstellen Sie Ihr Webinar und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!