Der kaufmännische Leiter ist eine der ersten Personen in einer großen Organisation. Wir können sagen, dass dies die erste Person nach dem Geschäftsführer ist, da er sowohl für das interne als auch für das externe Umfeld verantwortlich ist. Eine solche Position trägt neben Prestige auch eine große Verantwortung. Manchmal kommt es vor, dass diese Person in der Organisation in Bezug auf den CEO fast gleichgestellt ist.
Wer ist der kaufmännische Geschäftsführer?
Zweifellos ist jeder einzelne Mitarbeiter für das Unternehmen von unschätzbarem Wert. Dennoch ist die Rolle des kaufmännischen Direktors für das erfolgreiche Funktionieren der Organisation schwer zu überschätzen. Dies ist nicht nur die rechte Hand des Managers, sondern auch das Gesicht jeder Organisation. Er ist für fast alle Prozesse verantwortlich, die nicht nur mit Lieferung und Marketing, sondern auch mit Produktionsproblemen verbunden sind.
Trotz der Tatsache, dass es eine allgemein anerkannte Anweisung des kaufmännischen Direktors gibt, die den Umfang seiner Aufgaben definiert, sind diese Grenzen in der Tat ziemlich verschwommen und hängen von den Besonderheiten und dem Umfang der Organisation ab. Wenn das Unternehmen also groß ist, hat der kaufmännische Leiter ein ziemlich breites Verantwortungsspektrum in Bezug auf fast alle Abteilungen. In kleineren Organisationen können Sie sich auf die Arbeit mit dem externen Umfeld und den Ausbau der Vertriebskanäle konzentrieren.
Vergessen Sie auch nicht eine solche Position als stellvertretender kaufmännischer Leiter. Er hat die gleichen Rechte und Pflichten wie seine unmittelbaren Vorgesetzten, wenn er in seinem Namen und in seinem Namen handelt. Der kaufmännische Geschäftsführer delegiert eine Reihe seiner Funktionen an seinen Untergebenen, der gleichzeitig einen geringeren Verantwortungsbereich hat.
Der kaufmännische Geschäftsführer von LLC, CJSC, OJSC und anderen Unternehmen ist auch für die Zusammenarbeit mit Aktionären und Aktionären verantwortlich. Er informiert sie und sucht nach neuen Teilnehmern.
Berufsbezeichnung eines kaufmännischen Direktors
Wenn Sie sich für einen Beruf entscheiden, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Art von Arbeit Sie zu erledigen haben. Die Stellenbeschreibung des kaufmännischen Direktors enthält also folgende Verantwortlichkeiten:
- Erstellung strategischer und operativer Pläne für die Wirtschafts- und Produktionstätigkeiten der Organisation;
- Analyse der aktuellen Arbeit und schnelle Reaktion auf Abweichungen im Produktionsprozess, um die Situation zu normalisieren;
- die Untersuchung von Finanzindikatoren, um Managemententscheidungen treffen zu können;
- Überwachung der Einhaltung des Budgets für das gesamte Unternehmen und für seine Einheiten;
- Überwachung der Umsetzung entwickelter Pläne nicht nur für das gesamte Unternehmen, sondern auch für einzelne Abteilungen und Abteilungen;
- Entwicklung von Maßnahmen zum Ausbau der Absatzmärkte und zur Umsatzsteigerung.
Welche Rechte hat der kaufmännische Geschäftsführer?
Eine Person, die die Position eines kaufmännischen Direktors innehat, hat nicht nur Verantwortlichkeiten, sondern auch eine Reihe von Rechten in der Organisation:
- unabhängige Entscheidungen über die wirksame Vermarktung von Produkten im Rahmen der Zuständigkeit treffen;
- die Möglichkeit, dem Generaldirektor Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit des Unternehmens vorzulegen;
- das Recht, Untergebene für besondere Verdienste auszuzeichnen (oder solche Anträge an den Manager zu richten);
- die Möglichkeit, sich an den kollektiven Körperschaften des Unternehmens zu beteiligen, wenn es darum geht, den Produktionsprozess zu verbessern, die Vertriebskanäle zu erweitern sowie Fragen der Marketingpolitik zu klären.
Kaufmännische Direktorenfunktionen
Anweisungen offiziellen Handelsdirektor ermöglichen es uns, eine Reihe von obligatorischen Funktionen hervorzuheben, deren Umsetzung diese Position impliziert:
- Definition und Erweiterung von Vertriebskanälen für Waren und Dienstleistungen;
- Erstellung langfristiger strategischer Pläne;
- Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden;
- Verkaufsleitung;
- Kontrolle des Haushaltsvollzugs;
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien;
- Entwicklung von Maßnahmen zur Ausgabenreduzierung.
Was soll ein Bewerber tun können?
Das ist keine leichte Aufgabe. Der kaufmännische Leiter muss in der Lage sein, eine Reihe von Aufgaben zu erfüllen. In diesem Zusammenhang sollte der Bewerber für diese verantwortliche Stelle über eine Reihe von Kenntnissen und Fähigkeiten verfügen:
- in der Lage sein, die Bewegung von Fertigerzeugnissen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu regulieren;
- die Feinheiten der Budgetierung kennen;
- die Fähigkeit haben, nach Vertriebskanälen zu suchen;
- Grundkenntnisse im Personalmanagement des Unternehmens haben;
- Verhandlungsgeschick haben;
- Machen Sie sich mit der Entwicklung von Werbeprojekten vertraut.
Erwähnenswert sind auch einige persönliche Eigenschaften, die ein Vertriebsleiter haben muss:
- Geselligkeit;
- Führungsqualitäten;
- Stressresistenz.
Fachgeschäftsführer
Der kaufmännische Leiter des Unternehmens muss sich gründlich mit den folgenden Informationen über die Arbeit der Organisation vertraut machen:
- die gesetzlichen Vorschriften für die Tätigkeit von Handelsunternehmen;
- Organisationsstruktur des Unternehmens;
- umfassende Informationen über die Produktpalette und die Technologie ihrer Herstellung;
- Methoden zur Erforschung und Analyse bestehender Märkte sowie Möglichkeiten zur Suche nach neuen Märkten;
- bestehende sowie vielversprechende oder Backup-Vertriebskanäle;
- allgemeine Informationen über den Stand der Dinge in der Branche, in der die Organisation tätig ist;
- Regeln und Verfahren für den Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;
- theoretische Aspekte des Marketings;
- ausländische Best Practices im Marketing- und Vertriebsmanagement;
- Sicherheitsstandards für Arbeitnehmer.
Handelsdirektor Befugnisse
Natürlich ist die Hauptperson, die alle Prozesse in der Organisation verwaltet, der CEO. Der kaufmännische Geschäftsführer hat jedoch die folgenden Geschäftsbereiche unter seiner Kontrolle und Unterordnung:
- Werbe- und Marketingabteilungen, die das Image der Organisation im externen Umfeld schaffen;
- Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, die die Anerkennung des Unternehmens sicherstellt;
- die Vertriebsabteilung, die die Vertriebskanäle festlegt, sowie die Logistikabteilung, die die rentabelsten Arten der Warenlieferung vom Erzeuger zum Verbraucher festlegt;
- Lagerservice, bei dem Roh- und Hilfsstoffe sowie nicht ausgelieferte Produkte zum Einsatz kommen.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeit eines kaufmännischen Direktors weist eine Reihe von Merkmalen und Merkmalen auf:
- Das Arbeitsregime und der Arbeitszeitplan werden vom internen Arbeitszeitplan bestimmt (aufgrund der hohen Verantwortung ist es jedoch manchmal erforderlich, Überstunden zu verschieben).
- Eine der Pflichten eines kaufmännischen Direktors besteht darin, auf Dienstreisen zu gehen, die mit dem Bedarf verbunden sind Geschäftsverhandlungen mit Lieferanten oder Käufern von Produkten;
- in einigen fällen wird der kaufmännische direktor amtlich befördert oder sind die treibstoffkosten für geschäftsreisen gedeckt?
- Der kaufmännische Geschäftsführer hat das Recht, eine Reihe von Dokumenten zu unterzeichnen, die in seinen Verantwortungs- und Tätigkeitsbereich fallen.
Verantwortungsbereich des Direktors
Der kaufmännische Leiter trägt eine ernsthafte Verantwortung für die Aktivitäten der Organisation. Daraus ergeben sich folgende Punkte:
- Organisation von Prozessen für den Verkauf von Produkten und deren Lieferung an einen Zwischen- oder Endverbraucher;
- Einhaltung nicht nur der eigenen Arbeitsdisziplin, sondern auch der Kontrolle dieser Prozesse in Bezug auf Untergebene;
- Gewährleistung der vollständigen Vertraulichkeit aller Informationen in Bezug auf die Organisation der Produktion, technologische Merkmale, finanzielle Abläufe, Vermarktungsmethoden usw.
- Gewährleistung angemessener Arbeitsbedingungen für ihre Untergebenen;
- Verantwortung für die Sicherheit, einschließlich des Brandes, in den Räumlichkeiten, in denen sich die vom Geschäftsleiter kontrollierten Einheiten befinden.
Nichteinhaltung der Regeln und Pflichten
Sanktionen und Strafen können gegen den kaufmännischen Geschäftsführer in folgenden Fällen verhängt werden:
- unsachgemäße Erfüllung ihrer Pflichten oder Umgehung derselben;
- Nichtbefolgung von Anordnungen und Anweisungen einer höheren Geschäftsführung;
- Missbrauch der Autorität oder Nutzung der offiziellen Position, um materielle oder andere persönliche Ziele zu erreichen;
- die Bereitstellung falscher Informationen und die Meldung an das Management oder Regierungsbehörden;
- Vernachlässigung des Brandschutzes und anderer Umstände, die eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter darstellen;
- persönliche Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin sowie Versäumnis, Maßnahmen zu ergreifen, um dies bei den Arbeitnehmern sicherzustellen;
- strafrechtliche, administrative oder zivilrechtliche Straftaten;
- Verursachen von Sachschäden an der Organisation, die durch rechtswidrige Handlungen und fahrlässige Untätigkeit entstanden sind.
Wer beurteilt die Qualität der Arbeit eines kaufmännischen Direktors
Um die Arbeitsqualität des kaufmännischen Direktors und die Integrität der Erfüllung der Pflichten festzustellen, werden regelmäßig Inspektionen durchgeführt. Folgende Personen oder Stellen können daran beteiligt sein:
- Die tägliche Kontrolle erfolgt direkt durch den Generaldirektor der Organisation, der in fast allen Fragen des Managements eng mit dem kaufmännischen Direktor zusammenarbeitet.
- Mindestens alle zwei Jahre überprüft eine spezielle Zertifizierungskommission die gesamte Dokumentation sowie die Ergebnisse des Geschäftsführers.
Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall wird die Arbeit dieses Spezialisten anhand bestimmter Indikatoren bewertet: der Qualität der Aufgaben sowie der Vollständigkeit und Genauigkeit der Berichterstattung.
Wie finde ich einen Job?
Natürlich ist für viele Bewerber eine Position wie ein kaufmännischer Leiter durchaus wünschenswert. Arbeitsplätze in diesem Bereich sind ständig verfügbar, da die Unternehmen bemüht sind, die professionellsten und wertvollsten Mitarbeiter zu finden. Aber nicht jeder wird für eine solche Position akzeptiert.
Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Verfügbarkeit einer Hochschulausbildung im Bereich Wirtschaft oder Marketing. Darüber hinaus sollte die Gesamtdienstzeit in Führungspositionen mindestens 5 Jahre betragen. Wenn Sie gerade Ihren Abschluss an einer Universität gemacht haben oder noch keine Managementerfahrung gesammelt haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie sofort ein kaufmännischer Geschäftsführer werden können.
Wenn Sie in eine angesehene Organisation eintreten möchten, die angemessene Löhne und Arbeitsbedingungen bietet, sollten Sie nicht im Internet oder in Zeitungen nach offenen Stellen suchen. Am besten senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an die Unternehmen, in denen Sie arbeiten möchten.
In 80% der Fälle ziehen es große Unternehmen vor, ihre eigenen Mitarbeiter mit ausreichender Berufserfahrung, die mit der Struktur und den Besonderheiten des Unternehmens vertraut sind, zum kaufmännischen Geschäftsführer zu ernennen. Wenn Sie es also nicht sofort schaffen, einen hohen Posten zu erreichen, ist dies kein Grund, aufzugeben. Indem Sie Ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllen und die Initiative ergreifen, haben Sie innerhalb weniger Jahre die Chance, von einem gewöhnlichen Spezialisten zu einem hochbezahlten kaufmännischen Direktor zu werden.
Eine interessante Tatsache ist, dass einige Unternehmen die Notwendigkeit eines kaufmännischen Direktors nicht sehen. Es handelt sich hauptsächlich um monopolistische Organisationen, für die der Verkauf von Produkten kein besonderes Problem darstellt. Diese Position ist auch dann nicht erforderlich, wenn die Zuständigkeiten für die Organisation von Lieferungen und Verkäufen bereits zwischen Einzelpersonen oder Einheiten aufgeteilt sind. Dies ist auch dann möglich, wenn das Unternehmen mehrere Gründer hat, die diese Verantwortungsbereiche untereinander verteilen können.
