Seit Jahren nutzen Unternehmen Unternehmenskarten zur Abrechnung mit Kunden. Reisen, Bewirtung, Ausgaben für den Haushalt - all diese Beträge können auf ein separates Konto überwiesen werden. Speziell für autorisierte Personen ausgestellt Unternehmenskarte Sberbank. Was es ist, erfahren Sie aus diesem Artikel.
Zahlungsinstrument
Die internationale Plastikkarte auf der Vorderseite enthält neben dem Banklogo und dem Namen des Mitarbeiters auch das Firmenlogo. Die Bank bietet zwei Arten von Kunststoffen zur Auswahl: Visa Business und MasterCard Business.
Mit der Karte können Sie:
- Bezahlen Sie an den Verkaufsstellen.
- Geld von Geldautomaten aller Länder der Welt abheben;
- Überweisung von Geldern an Mitarbeiter des Unternehmens.
Die vorteile
Die Sberbank Corporate Card ermöglicht einem Mitarbeiter des Unternehmens:
- Geben Sie Ihr eigenes Geld nicht für Haushaltszwecke aus, sondern erhalten Sie eine Vorauszahlung.
- Bargeld in großen Mengen überweisen;
- Sorgen Sie sich nicht um die Sicherheit des Geldes im Falle des Verlusts einer Karte;
- Erhalten Sie Transfers von überall auf der Welt
- Buchen Sie ein Hotelzimmer und ein Ticket online auf der Website der Fluggesellschaft.
Sberbank Corporate Card ermöglicht dem Leiter des Unternehmens:
- ohne ein Konto in fremder Währung zu eröffnen, Überweisung der Reisekosten an den Mitarbeiter;
- Betriebskosten senken;
- Um den Geldfluss auf dem Konto zu kontrollieren, analysieren Sie diese, um sie in Zukunft zu verwalten.
- erhöhen Sie bei Bedarf schnell die Ausgabenlimits;
- Reduzieren Sie die Kosten für die Zahlung einer Bankprovision für den Erhalt von Bargeld.
Andere Eigenschaften
Mit Sberbank-Firmenkarten für juristische Personen können Waren in Online-Shops bezahlt werden. Speziell für diese Operationen hat das Kreditinstitut einen effizienteren Transaktionsverarbeitungsmodus entwickelt. Jeder Vorgang wird nach Eingabe eines Einmalpassworts ausgeführt. Sie erhalten es am Selbstbedienungsterminal. Sie müssen nur eine Karte einlegen und einen Scheck mit zehn Passwörtern ausdrucken.
Wie ausstellen?
Zuerst müssen Sie sich an die Niederlassung der Sberbank wenden, die Firmenkunden betreut. Eröffnen Sie ein Konto und zahlen Sie den anfänglichen Saldo in Abhängigkeit von den Bedingungen des Programms ein. Als nächstes müssen Sie einen Antrag an die Sberbank schreiben (Formular 11) - „Beziehen von Unternehmenskarten“.
Kostenkontrolle
Die Buchhaltung sendet einen Mitarbeiter auf Geschäftsreise, berechnet die Kosten für Hotelunterkünfte und Tickets und gibt dann Geld für den Bericht aus. Nach der Reise stellt der Mitarbeiter Schecks aus und berichtet über die Ausgaben der Mittel. Der Vorgang dauert noch länger an, wenn Sie den überschüssigen Betrag zurückgeben müssen oder die Berechnungsergebnisse falsch sind. Der Buchhalter wird Schwierigkeiten mit dem Papierkram haben. Diese Probleme helfen bei der Lösung von Firmenkarten der Sberbank für juristische Personen.
Im Ausland nutzen sie dieses Zahlungsmittel seit langem, um Überweisungen vorzunehmen. Erstens können Mitarbeiter Geld von überall auf der Welt erhalten, per Banküberweisung bezahlen oder Geld an einem Geldautomaten abheben. Auch die Umrechnung von Geldern in Fremdwährung erfolgt automatisch.
Zweitens erhält das Rechnungswesen einen detaillierten Bericht über die Verwendung von Geldern. Die Unternehmenskarte von Sberbank bietet den Vorteil, dass Sie für jede Karte ein Limit festlegen und es bei Bedarf ändern können. Kostenmanagement ist einfacher. Ein Buchhalter kann die Bewegung von Geldern auf jeder Karte unabhängig nachverfolgen. Schecks mit Briefmarken, Neuberechnungen oder Zuschlägen sind nicht erforderlich.
Drittens kann der Mitarbeiter große Geldmengen transportieren, ohne die Sicherheit des Geldes zu gefährden. Wenn die Firmenkarte der Sberbank verloren geht, rufen Sie einfach die Bank an und sperren Sie sie. Es ist universell. In Gebrauch ist nicht anders als der Klassiker Debitkarte. Im Falle eines Verlustes müssen Sie daher einen neuen Antrag an die Geschäftsstelle bei der Sberbank-Unternehmenskarte stellen.
Lassen Sie uns die Merkmale der Verwendung von Kunststoff und die Reflexion von Informationen in Abschlüssen genauer betrachten.
Steuerinformationen
Wenn eine Sberbank-Unternehmenskarte für einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person ausgestellt wird, wird ein separates Konto eröffnet. Dies sollte innerhalb von 7 Werktagen dem IFTS, PFR, FSS gemeldet werden. Das Steuerformular ist unter der Nummer C-09-1 einzureichen. Es muss über die Eröffnung eines Kontos und nicht über die Entstehung von Rechten an KESP informiert werden. Informationen werden in Form eines vereinbarten Formulars an andere staatliche Stellen weitergeleitet.
Für ein Konto kann eine Hauptunternehmenskarte der Sberbank für Einzelunternehmer und juristische Personen sowie mehrere weitere ausgestellt werden. Darüber hinaus können sie für verschiedene Mitarbeiter ausgestellt werden. Regierungsbehörden sollten über die Freilassung jedes einzelnen von ihnen informiert werden. In der Unternehmensbilanz wird die Unternehmenskarte der Sberbank nicht angezeigt. Was ist das und wie werden Aufzeichnungen geführt? Wenn die Karte personalisiert ist, erstellt die Bank einfach ein Register der Inhaber von Zahlungsinstrumenten. Es ist nicht erforderlich, ein separates Ledger zu führen.
Registrierung von Bargeldtransaktionen
Die Buchhalter beschweren sich, dass die Inspektoren während der Inspektion eine Geldbuße gegen die Organisation verhängen, wenn der Vorgang, Geld über einen Geldautomaten abzuheben, nicht geregelt ist Kassenbuch. Physisch kommen die Gelder nicht an die Kasse. Dementsprechend gibt es nichts, um solche Operationen auszuführen. Der gleiche Standpunkt wird von den Gerichten vertreten, die die Überprüfung der Rückforderung von Geldbußen ablehnen.
Niemand hat Vorabberichte storniert
Das Guthaben auf dem Bankkonto gehört nicht dem Mitarbeiter, er kann es jedoch ausgeben. Daher sollte es über die Ausgaben berichten. Sie können ein einheitliches Berichtsformular verwenden oder ein separates Formular für die Organisation entwickeln. Ein Mitarbeiter kann dem Memo Rechnungen, Bargeld und Verkaufsschecks beifügen. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Zusammenstellung Spesenabrechnung Der Buchhalter kann auf Kontoauszügen, die monatlich vom Kreditinstitut versandt werden.
Wenn der Mitarbeiter das ausgegebene Geld nicht gemeldet oder das Geld nicht ordnungsgemäß überwiesen hat, kann er dementsprechend vom Gehalt abgezogen werden. Ein Befehl der Führung reicht nicht aus, um eine solche Operation durchzuführen. Der der Organisation zugefügte Schaden kann erstattet werden, wenn der durchschnittliche monatliche Verdienst dieses Mitarbeiters nicht überschritten wird. Aber auch wenn dies der Fall ist, muss berücksichtigt werden, dass die Gesamtgröße aller Abzüge nicht mehr als 20% des Monatsgehalts betragen darf. In diesem Fall werden die Berechnungen mit dem nach Zahlung der persönlichen Einkommensteuer verbleibenden Nettogehalt durchgeführt. Manchmal gibt ein Mitarbeiter den fehlenden Betrag freiwillig an die Kasse zurück. Sie können das Unternehmen und den Mitarbeiter vor solchen Situationen schützen, indem Sie für jeden Vorgang Grenzwerte festlegen.
