Buchhaltungssoftware: Übersicht, Beschreibung und Funktionen. Buchhaltungssoftware

Ein modernes Rechnungswesen ist ohne Programme zu seiner Implementierung nicht vorstellbar. Eine große Anzahl von Gegenparteien juristischer Personen und staatseigener Unternehmen muss in automatisierten Datenbanken repariert werden. Schließlich vereinfachen sie die Arbeit eines Buchhalters erheblich. Mit dem Aufkommen der Möglichkeit, Aufzeichnungen mit Hilfe von Programmen zu führen, wurde äußerst deutlich, dass dies bequem und praktisch war. Die Entwicklung der neuesten Software steht nicht still. Der Informationstechnologiemarkt bietet gerne Buchhaltungsprogramme für jeden Geschmack.

Programmauswahl

Viele Entwickler bieten an, ihre Buchhaltungssoftware zu verwenden. Benutzer schätzen die Vorteile der automatisierten Dokumentation seit langem. Und jetzt braucht jedes Unternehmen ein eigenes Werkzeug für die Arbeit. Wie wählt man aus der ganzen Vielfalt genau das aus, was wirklich nützlich sein wird?

Hochwertige Programme für das Rechnungswesen müssen viele Funktionen erfüllen. Zuallererst sind dies die folgenden Operationen:

• Sammlung und Registrierung von Primärdokumenten;
• Berechnungen durchführen;
• Analyse von Gesetzgebungsartikeln;
• Erstellung eines Geschäftsregisters;
• Füllen Sie alle Formulare aus. Berichterstattung;
• arbeiten mit den wichtigsten Verbindlichkeiten und Vermögenswerten des Unternehmens.

Bei der Auswahl sollten Sie sich auf die Bedürfnisse der Organisation verlassen. Wenn es sich um ein kleines oder mittelständisches Unternehmen handelt, reicht ein Buchhalter mit vordefinierten Einstellungen und Schemata, die sich nicht ändern, für einen Buchhalter aus. Für die beste Optimierung von Versorgungsunternehmen in einzelnen Unternehmen wird empfohlen, auf anpassbare Versionen zu achten.

Freie Software

Das Programm zur Reform der Rechnungslegung sieht die Anwendung verschiedener Berichterstattungsmethoden durch Unternehmen vor. In dieser Hinsicht sind je nach Organisationsform der Rechtsperson verschiedene Arten von Programmen erforderlich. Kostenlose Programme helfen dabei, einige Buchhaltungsaufgaben zu erledigen. Es versteht sich, dass es unter ihnen keine umfassende Lösung für die Automatisierung all ihrer Bereiche gibt. Sie sind nicht universell. Und nur für bestimmte Arten von Aktivitäten und Aufgaben erstellt.

Kostenlose Buchhaltungssoftware kann sehr nützlich sein, um bestimmte Probleme zu lösen (insbesondere für die Steuerberichterstattung) und wird auch als hervorragender Assistent für kleine Unternehmen dienen.

Bezahlte Buchhaltungsprogramme

Die Rechnungslegung wird automatisiert, um die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern und die Kontrolle über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zu verbessern. Eine gut organisierte Buchhaltung wirkt sich natürlich positiv auf die Unternehmensführung und -entwicklung aus. In der Regel sind kostenpflichtige Lizenzprodukte die am besten integrierten Systeme für die Wartung mithilfe von Software.

Die in Russland am häufigsten verwendeten Plattformen für Wirtschaftsprüfer sind:

• "1C".
• "Sail-Enterprise".
• Galaxy ERP.
• "BOSS".

Diese Software hat nicht nur eine breite Palette von Aktionen, sondern auch qualitativ hochwertigen Service, ständige Aktualisierung der Datenbanken. Wir werden uns mit den einzelnen Programmen näher beschäftigen.

System "1C Buchhaltung"

Das Arbeitsprogramm "Rechnungswesen 1C" ist eine der gebräuchlichsten Methoden der Unternehmensautomatisierung in einem Unternehmen jeglicher Ausrichtung und Organisationsform. Dies ist eine universelle Methode, um die Durchführung der synthetischen und analytischen Buchführung für alle vorhandenen Bereiche zu organisieren. Unter ihnen:

• Geldmittel;
• Vermögenswerte (Sachanlagen, Vorräte, Waren und Materialien, immaterielle Vermögenswerte);
• Währungstransaktionen;
• Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
• Produktions- und Verkaufsbuchhaltung.

Mit dem Programm können Sie kostenlose Berichte für interne Bedürfnisse erstellen. Oder erstellen Sie Steuer- und Abschlüsse nach festgelegten Standards. Das Rechnungswesen im Programm 1C Accounting kann nicht ohne Bezug zu einem bestimmten Unternehmen bewertet werden. Man kann jedoch die Stabilität der Software und die kontinuierliche Verbesserung nicht übersehen.

Die Hauptvorteile von "1C" sind:

• Die Fähigkeit, alle Arten von Steuern und Rechnungswesen zu automatisieren.
• Flexibilität des Programms unter allen Bedingungen.
• Verfügbarkeit von Versionen, die Buchhaltung für alle Handels- und Staatsunternehmen bereitstellen.
• Hohe Leistung.
• Rechtzeitige Aktualisierung der Daten in Übereinstimmung mit Gesetzesänderungen.

Zu den Mängeln gehört die Schwierigkeit, das Arbeiten mit "1C", das Auffinden von Fehlern und das Übertragen von Daten aus anderen Programmen zu erlernen.

Segel-Enterprise

Neben dem gebräuchlichen "1C" werden auch andere Programme zur Abrechnung verwendet. Zum Beispiel ist Parus-Enterprise 7 eine hervorragende Option für mittlere und große Unternehmen jeglicher Ausrichtung. Eine einfache Schnittstelle mit einem leistungsstarken System bietet alle notwendigen Funktionen.

Die Vorteile des Systems umfassen:

• ein einziger Informations- und Verwaltungsbereich (von der Buchhaltung über die Steuern bis zum Personal);
• Integration mit Microsoft Excel;
• eine große Anzahl von Leitern für die schnelle Template-Entwicklung;
• umfangreiche Bibliothek.

„Sail-Enterprise 7“ ist ein umfassendes Programm, das aus einer Reihe von Modulen besteht, von denen jedes zur Automatisierung eines bestimmten Abrechnungsbereichs bestimmt ist.

Automatisierungsprogramme für das Rechnungswesen: Galaxy ERP

Mit der Software können Sie die Arbeit sofort nach mehreren Kontenplänen organisieren und Berichte nach russischen und internationalen Standards erstellen. Der Hauptteil des Programms ist das Geschäftsmoduls, das Daten zu allen Ereignissen in diesem Bereich enthält. Mit „Galaxy ERP“ können Sie alle erforderlichen Unterlagen erstellen, die den Geldbetrag und dessen Bewegung begleiten. Das Programm sieht die getrennte Bilanzierung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten vor.

Basis Steuerbuchhaltung Ständig aktualisiert und an Gesetzesänderungen angepasst, während Berichtsformulare bearbeitet werden. Dank des Systems können Sie alle Arten von Steuer- und Buchhaltungsbelegen erstellen und ausfüllen sowie die erforderlichen Berechnungen durchführen.

BOSS Buchhalter

Das automatisierte Abrechnungssystem "Boss" verfügt über verschiedene Konfigurationen, um die Dokumentation in Unternehmen unterschiedlicher Richtungen zu verwalten. Der Großteil der Verwender sind große Handels- und Produktionsunternehmen."BOSS-Accountant" ist mit allen notwendigen Werkzeugen für die Durchführung der Rechnungslegung und Steuerbilanzierung sowie für die Berichterstattung ausgestattet.

Herkömmlicherweise ist das Produkt in Module der Finanz- und Materialbuchhaltung unterteilt. Ein charakteristisches Merkmal des Systems ist die bequeme Fixierung der Produktionskosten. Das Programm bietet automatische Richtung indirekte Kosten zu den entsprechenden Kalkulationsobjekten. Mit einem Wort, alle Programme zur Durchführung des Rechnungswesens können, wenn sie ordnungsgemäß implementiert werden, die Effizienz des Unternehmens und seiner Operationen verbessern. Man kann die Bedeutung von Buchhaltungssoftware für die Bedürfnisse von Managern nicht außer Acht lassen: Jedes erforderliche Berichtsformular kann auf der Grundlage der bereits in der Datenbank verfügbaren Formulare in wenigen Minuten erstellt werden.