Möglichkeiten zur Steigerung der Arbeitsproduktivität: Produktions- und Personalreserven

Die moderne Wirtschaft diktiert ihre eigenen Regeln, zu denen die Verpflichtung gehört, die Produktivität der Arbeitnehmer kontinuierlich zu steigern. Ohne hohe Indikatoren in diesem Bereich wird niemand in der Lage sein, mit hohen Gewinnen Geschäfte zu machen. Aber was kann getan werden, um die Arbeitsproduktivität zu steigern?

Leistungsarten

Bevor auf die Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter des Unternehmens eingegangen wird, ist es sinnvoll, die Produktivitätsarten in Erinnerung zu rufen. Es ist also in mehrere Untertypen unterteilt:

• Tatsächlich.
• Bargeld.
• Möglicherweise möglich.

Besprechen wir also jede Sorte.

TatsächlichIm Gegensatz zur landläufigen Meinung ist dies nicht die Produktivität der Arbeit, die in einem Unternehmen zum gegenwärtigen Zeitpunkt festgelegt ist. Dies ist die Effektivität der Arbeit in Bezug auf die Anzahl der Waren oder Dienstleistungen, die vom Unternehmen ausgegeben / erbracht wurden.

Bargeld - zeigt, welche reale Leistung erzielt werden kann, wenn alle Kosten und Ausfallzeiten vollständig beseitigt werden. Es sollte beachtet werden, dass dieser Typ in der Praxis praktisch nicht realisierbar ist, aber er kann als eine Art Standard angesehen werden, nach dem wir streben müssen und mit dem wir die tatsächlichen Ergebnisse der Arbeitsproduktivität in der Produktion vergleichen sollten.

Möglicherweise möglich Im Allgemeinen ist es dem vorherigen sehr ähnlich. Es wird auch die mögliche Leistung erörtert, die bei vollständiger Beseitigung aller negativen Faktoren, vollständiger Aktualisierung und Ersetzung aller Faktoren und Produktionsmittel erzielt werden kann.

Was sind die Kriterien für die Bewertung der Arbeitsproduktivität in der Produktion?

Um den tatsächlichen Wert der Arbeitseffizienz von Arbeitnehmern richtig zu ermitteln, müssen Sie die wichtigsten Indikatoren kennen. Insgesamt werden genau sieben Kriterien unterschieden:

• Leistungsindikatoren. Wie effizient das Unternehmen seine Ziele erreichen kann, wie hoch sind seine Produktionskapazitäten?
• Rentabilität. Wie der Name schon sagt, die sogenannte gerechtfertigte und effiziente Nutzung der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen.
• Qualität. Korrelation zwischen der erwarteten Produktion der Investoren und den tatsächlichen Ergebnissen.
• Rentabilitätskennzahlen. Definiert als das Verhältnis zwischen den tatsächlichen Kosten und dem fast erhaltenen Nettogewinn.
• Eigentlich Leistung. Das Verhältnis des Arbeitsvolumens zum Volumen der erhaltenen Produkte / erbrachten Dienstleistungen.
• Die Qualität des Arbeitslebens. Wie gut ist der Arbeitsprozess und der Rest der Arbeitnehmer organisiert? Anonyme Fragen mit Vorschlägen und Kommentaren an die Unternehmensleitung helfen dabei, diesen Aspekt zu bewerten.
• Innovation Verfügbarkeit und Anzahl der Innovationen. Es ist wünschenswert, dass gleichzeitig Statistiken geführt werden, aus denen das Verhältnis von Arbeit und Gewinn vor und nach der Einführung hervorgeht.

Herstellungsfaktoren, die den Herstellungsprozess beeinflussen

Viele Experten sind sich einig, dass zwei Hauptfaktoren die Produktivität am stärksten beeinflussen:

• Qualifikation. Je höher dieser Wert ist, desto mehr kann ein Mitarbeiter pro Zeiteinheit erreichen. Es wird allgemein angenommen, dass das erforderliche Personal innerhalb des Unternehmens selbst "aufgebaut" werden kann, aber dies ist nicht ganz richtig. In einigen Fällen ist diese Aussage richtig, aber die Praxis zeigt, dass die Gewinnung von vorgefertigten Fachkräften die Produktionskapazitäten erheblich steigert.
• Zeitmanagement. Selbst ein kompetenter Fachmann wird Arbeitszeit verschwenden, wenn er nicht über die Fähigkeit verfügt, diese korrekt zu verteilen. Heutzutage gibt es viele Schulungsmethoden, die bei der Implementierung in der Produktion die Rentabilität Ihres Unternehmens erheblich steigern können.

Hierbei ist zu beachten, dass es andere Regeln gibt, die den ersten beiden Empfehlungen automatisch zugeordnet werden:

• Richtige Festlegung angemessener Ziele.
• Vordefinierte Prioritäten für ihre Erreichung.
• Geschäftsplanung in Bezug auf eine bestimmte Arbeitsperiode.
• Richtige Mitarbeitermotivation = Steigerung der Arbeitsproduktivität. Dies ist ein Axiom.

Das Inlandsgeschäft zeichnet sich insbesondere durch das letztgenannte Kriterium und nicht zum Besseren aus. Aus irgendeinem Grund halten die Führungskräfte vieler Unternehmen die Kündigungsdrohung für die beste „Motivation“. Es sei daran erinnert, dass der moderne Markt für Spezialitäten bereits "den ganzen Weg" spielt. Einfach ausgedrückt, ein Arbeiter in einem beliebten Fachgebiet (Techniker, Ingenieur, IT-Spezialist) wird immer Arbeit finden, aber es wird für die Unternehmensleitung sehr schwierig sein, dem Unternehmen einen angemessenen Ersatz zu bieten.

Die beste Motivation, wie sie vom kapitalistischen System gefordert wird, ist finanziell. Es gibt einen Bonus für die Qualitätsleistung der Arbeit - es gibt die Rückkehr des Mitarbeiters und seinen Wunsch, das Produktionstempo zu erhöhen. Dauerhafte Strafen zur Steigerung der Arbeitsproduktivität, wenn sie helfen, dann nicht lange. Es wird unweigerlich zu einer massiven Fluktuation kommen, aufgrund derer sich am Ende viele Unternehmen, wenn nicht sogar am Rande des Bankrotts, in der Nähe befinden.

Darüber hinaus war die Trennung von Arbeitsabläufen und Tätigkeiten immer wichtig für einen ordnungsgemäßen und effizienten Betrieb. Beispielsweise sollten Sie Umsatz- und tatsächliche Cashflow-Pläne für denselben Berichtszeitraum trennen. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter 100 Maschinen verkaufen, die vollständige Bezahlung erfolgt jedoch erst nach sechs Monaten oder einem Jahr, da sie gemietet oder zu ähnlichen Konditionen gekauft wurden. Wenn Arbeitsmotivation auf der Grundlage von Profit für einen kurzen Zeitraum verwendet wird, ist dies unwirksam.

Wie kann sich Leistung manifestieren?

Die Einsparung von Arbeitszeit zeigt sich in einer Verringerung der Arbeitskosten pro Produktionseinheit bei einer allgemeinen Zunahme der Anzahl der hergestellten Waren / erbrachten Dienstleistungen. Das Wichtigste ist, die Arbeitskosten so weit wie möglich zu senken, ohne die Qualität der Produkte zu beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang muss das Management des Unternehmens immer bedenken, dass es besser ist, einen hochqualifizierten Mitarbeiter mit einem angemessenen Gehalt einzustellen, als zehn niedrig bezahlte Mitarbeiter einzustellen, die zusammen weniger Produkte produzieren. Dies sind die einfachsten Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität, die aus irgendeinem Grund ignoriert werden.

Daraus folgt eine wichtige Regel - der ständige Wunsch, die Qualität des erzeugten Produkts zu verbessern und dabei (wenn möglich) das aktuelle Produktionsvolumen beizubehalten oder zu steigern. Die moderne Wirtschaft in diesem Bereich schreibt spezielle Regeln vor - den Wunsch nach maximaler Mechanisierung der Produktion, die Einführung automatisierterer Linien in den Produktionsprozess mit einer Verringerung der Anzahl lebender Mitarbeiter.

Die Verkürzung der Arbeitszeit ist auch ein positiver Indikator für die Steigerung der Arbeitsproduktivität. Dies wird durch die Verdichtung des Arbeitsprozesses, die Einführung neuer Produktions- und Verarbeitungsmethoden für Rohstoffe erreicht, wodurch die Mitarbeiter Zeit sparen und sich auf den Arbeitsprozess konzentrieren können. Gleichzeitig kann eine produktive, konsequente Produktivitätssteigerung erreicht werden, die unter anderen Bedingungen nur schwer oder gar nicht zu erreichen ist.

Die wichtigsten Faktoren, die sich indirekt auf die Arbeitsproduktivität auswirken

Es gibt zwei Gruppen von Faktoren, die sich direkt auf die Arbeitsproduktivität und die Qualität der von einem Mitarbeiter hergestellten Produkte auswirken: externe und interne. Extern sollte enthalten:

• Natürliche Faktoren. Wenn Menschen unter extrem hohen oder niedrigen Temperaturen arbeiten, ist keine hohe Arbeitsproduktivität zu erwarten.
• Politisch. Wenn die soziale Schichtung in der Gesellschaft zunimmt und 1% der Bevölkerung Einkommen aus den Ergebnissen der Arbeit anderer Menschen bezieht, geht auch die Motivation der Arbeitnehmer gegen Null.
• Allgemeine wirtschaftliche Faktoren, die den Wert der Steuern, das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Vorteilen, die staatliche Unterstützung usw. umfassen.

Folgendes kann internen Faktoren zur Steigerung der Arbeitsproduktivität zugeschrieben werden:

• Einführung der neuesten Technologien und anderer Errungenschaften des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts in die industrielle Praxis.
• Rechtzeitige Korrektur der Unternehmensstruktur zur Optimierung der internen Abläufe.
• Verbesserung der Führungsfunktionen.
• Die richtige Motivation der Arbeit, die zeitliche Verteilung der Produktionsprozesse.

Visualisierung der Arbeitsproduktivität

Angenommen, die Situation mit der Arbeitsproduktivität im Unternehmen lässt zu wünschen übrig. Die Situation kann das Blatt wenden und das Management dieses Prozesses sichtbar machen. Hier werden in Form von Grafiken die Effizienz und alle Verstöße an jedem Standort angezeigt. Es ist wichtig, die Korrelationen zu identifizieren, die sich auf die Leistungsindikatoren jeder Schicht auswirken.

All dies sollte parallel zu den Diagrammen angezeigt werden, die die Menge der verbrauchten Ressourcen und Arbeitskräfte angeben. Am einfachsten ist es, die Standards, die der Norm entsprechen oder sie „unterbrechen“, in Grün und die Standards, die der Norm nicht entsprechen, in Rot anzuzeigen. So können Sie schnell nachvollziehen, in welcher Phase des Workflows sich ein Fehler einschleicht. Es ist wichtig, dass der unmittelbare Vorgesetzte der Arbeitnehmer diese Fragen vor jeder Schicht mit ihnen bespricht. Mit diesem Ansatz können Sie in einigen Fällen das Problem vor Ort lösen und die Reserven für die Steigerung der Arbeitsproduktivität ermitteln (Ermittlung der Freizeit, Lücken zwischen den Prozessen der Warenfreigabe).

Arbeiterführer

Beachten Sie, dass Informationsstände auch andere Abschnitte enthalten können und sollten, von denen der Hauptteil Informationen über die angesehensten Mitarbeiter enthält. Eine einfache psychologische Technik - tragen Sie am Ende der Schicht die Ergebnisse sofort in die Tabelle ein, und geben Sie diese Zahlen an, wenn Sie eine neue Gruppe von Arbeitnehmern erhalten. Sie werden sicherlich den Wunsch haben, zumindest nicht hinter ihren Kameraden zurückzubleiben, wenn sie nicht übersteigen wollen. Einfach ausgedrückt, bringen Stände einen Wettbewerbsfaktor in den Produktionsprozess und steigern die Effizienz des Managements.

Wissenschaftliche Methoden zur Leistungsbewertung

Bevor Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitsproduktivität ergriffen werden, muss diese Produktivität natürlich so genau wie möglich bewertet werden. Hierzu empfiehlt die Wissenschaft die Verwendung von zwei Indikatoren:

• Die Komplexität des Prozesses.
• Die direkte Ausgabe.

Es ist bekannt, dass diese Indikatoren in umgekehrter Beziehung zueinander stehen. Die Produktion kann als Verhältnis von Kosten und Produktionsmenge definiert werden. Die folgenden Faktoren können Indikatoren für das Produktionsvolumen sein:

• Kostenbetrag der hergestellten und bereits versendeten Produkte.
• Bruttowaren und alle anderen ähnlichen Indikatoren. Berücksichtigt werden können auch die Volumina, die im Berichtszeitraum bei nahe stehenden Unternehmen emittiert wurden.
• Sie sollten auch Indikatoren berücksichtigen, die ohne Berücksichtigung von Rohstoffen, Energie und Abschreibungskosten für Geräte erhalten wurden.

Unter Kosten können sowohl die Höhe der Arbeitskosten als auch die Gesamtkosten verstanden werden. Am aussagekräftigsten ist in dieser Hinsicht jedoch die Komplexität.Die Steigerung der Arbeitsproduktivität im Unternehmen ist umgekehrt proportional zur Arbeitsintensität. Je höher dieser Wert ist, desto weniger Produktion kann letztendlich ein Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen leisten. Man sollte sich also immer um eine maximale Reduzierung bemühen.

Mechanisierung der Produktion

Aus irgendeinem Grund glauben einige Wirtschaftsführer, dass die Arbeitsintensität durch eine Verkürzung der Arbeitszeit und gar keine Investitionen in die Mechanisierung und technische Entwicklung der Produktion „besiegt“ werden kann. Dieser Ansatz ist bösartig und führt nur zu einer Erhöhung Fluktuation. Mechanisierte Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität bieten viele Vorteile:

• Sie können eine direkte Beziehung zwischen Produktionsvolumen und Arbeitskosten für einen bestimmten Zeitraum herstellen.
• Dadurch können Schwankungen der Arbeitseffizienz in Abhängigkeit von externen Faktoren (Klima, Arbeitsbedingungen) ausgeschlossen werden.
• Es ist möglich, die Leistungsindikatoren der Arbeit in verschiedenen Werkstätten und Produktionslinien genauer zu vergleichen. Auch hier ohne Berücksichtigung externer Faktoren.
• Schließlich können Sie mögliche Reserven für eine Erhöhung eindeutig identifizieren.

Und jetzt sprechen wir endlich über die Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität, ausgehend von all den oben genannten Fakten.

Schlüsseltechniken für die Produktivität

Die folgenden Methoden und Methoden sind wissenschaftlich fundiert, wodurch die Produktivität des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert werden kann:

• Stärkung der materiellen und technischen Basis. Wenn ein Arbeiter alle 20 Minuten eine Maschinenpanne hat, ist er nicht in der Lage, viele Teile physisch zu bearbeiten.
• Moderne Managementinstrumente und Erhöhung der Eigenverantwortung der mittleren Führungskräfte. Es kommt häufig vor, dass Manager auf mysteriöse Weise Prämien für die Erfolge der Produktion erhalten, an denen sie nur schwach beteiligt sind, und die Verantwortung für das Scheitern ihrer eigenen Innovationen vollständig vermeiden. Dies mindert die Motivation der Arbeitnehmer und ihren Wunsch nach Arbeit erheblich (es ist notwendig, die Effizienz des Managements zu steigern).
• Kontinuierliche Analyse von Produktionsprozessen anhand grafischer Stände (Wir haben bereits darüber gesprochen). So können Sie leicht alle Faktoren identifizieren, die die Arbeitsproduktivität steigern und Probleme, die zu einem erheblichen Rückgang der Produktivität führen.
• Jeder Mitarbeiter sollte seine Berufsbezeichnung vor Augen haben. Es kommt oft vor, dass die direkten Vorgesetzten es vorziehen, die Arbeiter in die Produktionslöcher zu stecken, die durch ihre eigenen Fehlkalkulationen entstehen. Jeder Mitarbeiter muss genau wissen, was er tun soll und wo genau Verstöße gegen den Arbeitszeitplan zu melden sind.
• Verbesserung der Arbeitsorganisation und der übrigen Mitarbeiter. Eine Person wird sich viel besser ausruhen können, nicht in einem heruntergekommenen Raucherzimmer, sondern in einem speziell ausgestatteten Raum, in dem Sie sitzen und fernsehen, Radio hören, Tee trinken usw.
• Motivation. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, dass er und nicht ein Dutzend seiner Vorgesetzten einen Bonus für die vorgeschlagene Modernisierung des Arbeitsprozesses erhalten wird, der zu tatsächlichen Gewinnen des Unternehmens führt.
• Wieder durch seine direkte beteiligung an der beseitigung dringender probleme ist eine steigerung der mitarbeiterproduktivität möglich. Oft sind sich die Maschinenbediener der Gründe für den Produktionsrückgang besser bewusst als die mittleren Manager, die noch nie in Produktionshallen waren.
• Alle Indikatoren für die Arbeitseffizienz sollten regelmäßig bewertet und angekündigt werden. Es sollten keine trockenen Zahlen von Berichten sein, die nur für Anleger von Interesse sind.

Alle von uns beschriebenen Möglichkeiten zur Steigerung der Arbeitsproduktivität sind einfach, werden jedoch häufig vergessen. Dies wirkt sich auf das Gewinnvolumen aus und führt zum Abgang des wertvollsten Produktionspersonals.

Produktions- und Personalreserven

Wir diskutierten die grundlegenden Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität. Und jetzt müssen Sie ein wenig über Produktionsreserven sprechen, die helfen, dieses Problem mit maximalem Nutzen zu lösen.

Verständlicherweise bezieht sich dieser Begriff auf alle in der Bilanz des Unternehmens verfügbaren Mittel (Maschinen, Werkzeugmaschinen, Computer), deren Effizienz verbessert werden kann. Diese Art von Rückstellungen wird in zwei Arten unterteilt: kurzfristige und prospektive Rückstellungen. Dementsprechend bezeichnet „aktuell“ die Kapazitäten, über die das Unternehmen bereits verfügt. Für die „Aktivierung“ von Erfolg versprechenden wird es notwendig sein, die Produktion teilweise neu zu konfigurieren und neue Technologien einzuführen. In einigen Fällen reicht es jedoch aus, das Programm auf der Maschine zu optimieren, damit die Maschine schneller läuft.

Und was ist eine Personalreserve? Dies ist das Wertvollste, was ein Unternehmen hat - die Menschen, die dort arbeiten. Reserven dieser Art werden wie im vorherigen Fall in kurzfristige und prospektive unterteilt. Dementsprechend ist die aktuelle - das ist die Belegschaft, die das Unternehmen derzeit hat. Mit „potenziell“ meinen wir hier nicht nur diejenigen, die noch nicht eingestellt wurden, sondern auch diejenigen, die, wenn sie beispielsweise zu Weiterbildungskursen geschickt werden, dem Unternehmen noch mehr Gewinn bringen können.

Darüber hinaus ist die Personalreserve eine wesentliche Anregung für die Arbeit der Mitarbeiter, deren rechtzeitige Beförderung, Belohnung mit den Titeln "ehrenamtlicher Mitarbeiter" usw. Ohne Übertreibung können wir sagen, dass diese einfachen Maßnahmen in anderen Fällen die Arbeitsproduktivität um 60-73% steigern! Hier ist alles einfach. Ein motivierter und loyaler Mensch wird all seine Kräfte und Fähigkeiten in die Entwicklung seines einheimischen Unternehmens stecken, was auf andere Weise unrealistisch sein kann.