Richtig ausgefüllte Abschnitte der Bilanz sind ein sehr wichtiger Bestandteil des berichtenden Unternehmens. Tatsächlich werden diese Informationen verwendet, um die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens zu analysieren, um Verluste und Kosten zu reduzieren und die internen Reserven des Unternehmens zu ermitteln.
Was ist eine Bilanz?
Dieser Begriff ist als konsolidierter Abschluss zu verstehen, der den monetären Stand der Mittel des Unternehmens sowohl nach Quelle, Ort und Zusammensetzung (Aktiva) als auch nach Zeitpunkt der Rendite und Zweckbestimmung (Passiva) widerspiegelt.
Der Wert der Bilanz besteht darin, dass sie verwendet werden kann, um die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens zu analysieren, um Verluste und Kosten zu reduzieren und interne Reserven zu ermitteln. Verwenden Sie den Saldo können sowohl interne Benutzer als auch externe (Gläubiger, Aktionäre, Banken, Gründer).
Bilanzstruktur
Um Informationen in systematischer Form wiederzugeben, hat die Aussage eine bestimmte Struktur. Gemäß der aktuellen Gesetzgebung sollte jedes Unternehmen 5 Bilanzabschnitte haben. Die Einhaltung dieses Grundsatzes ist wichtig für die Erstellung eines kompetenten und korrekten Berichtswesens. Außerdem hat jeder Teil der Anweisung die Form einer vertikalen Tabelle mit gefüllten Zeilen. Die Hauptelemente der Struktur sind wie folgt:
- langfristige Vermögenswerte;
- Umlaufvermögen;
- Kapital und Rücklagen;
- langfristige Verbindlichkeiten;
- kurzfristige Verbindlichkeiten.
Die ersten beiden Absätze beziehen sich auf einen der beiden Schlüsselabschnitte, die als „Vermögensbilanz“ bezeichnet werden, die übrigen drei sind Teil des Abschnitts „Verbindlichkeiten“.
Was ist mit einem Vermögenswert gemeint?
Jedes Unternehmen, das geschäftliche Tätigkeiten ausübt, handelt als juristische Person, die über bestimmte finanzielle Ressourcen verfügt. Im Zuge der Gründung werden bestimmte langfristige Vermögenswerte auf die Gesellschaft übertragen, deren Größe und Struktur sich im Laufe des Geschäftsverlaufs ändern können.
In der Vermögensbilanz werden die Mittel angezeigt, über die das Unternehmen verfügt und die entsprechend verwendet werden. Dies ist 1 Abschnitt des Guthabens. Es kann Informationen zu verschiedenen Arten von Unternehmensressourcen enthalten.
Langfristiges Vermögen
In diesem Fall sind die Mittel der Gesellschaft gemeint, die seit mehr als einem Jahr verwendet werden. Die wichtigsten Posten in diesem Abschnitt sind Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, langfristige finanzielle und unfertige Kapitalanlagen.
Wenn Sie auf das Thema immaterielle Vermögenswerte eingehen, wird darauf hingewiesen, dass in dieser Spalte nur Informationen zu den Rechten an einzelnen Objekten (Unternehmensreputation, Organisationskosten usw.) angezeigt werden. Der Wert dieser Gruppe von Vermögenswerten wird auf neue Rechnung vorgetragen.
Arbeitsressourcen
Der Vermögenswert der Bilanz enthält diesen Abschnitt, in dem Informationen zu den im Laufe des Jahres verwendeten Mitteln des Unternehmens enthalten sind. Die Struktur dieses Abschnitts ist wie folgt:
- Forderungen;
- Inventargegenstände;
- Bargeld und kurzfristige Anlagen.
Neben diesen Schlüsselgruppen gibt es auch den Unterabschnitt „Reserven“, in dem die Reste von Werten erfasst werden. Der Rohstoffartikel enthält Informationen zu Feststoffen und Hilfsstoffen, Beständen an Rohstoffen, Bauteilen, gekauften Halbzeugen, Behältern und anderen Materialprodukten.
Ein zentrales Element der Bilanzierungsanalyse ist die Kontrolle von Forderungen.Wenn dieser Indikator über die Norm hinausgeht, liegt dies nur an der unzureichend organisierten Arbeit des Unternehmens (frühzeitiges Erkennen von Diebstahl, Verknappung und Veruntreuung von Bargeld sowie Inventargegenständen).
Bilanz
Der Prozess der Erstellung dieser Erklärung beschränkt sich darauf, alle Zeilen des Formulars Nr. 1 auszufüllen. Es ist zu beachten, dass das Unternehmen in Abhängigkeit von den Merkmalen der betriebenen Immobilie und der Durchführung von Geschäftstätigkeiten Anpassungen an diesem Formular vornehmen kann.
Sowohl der Aktiv- als auch der Passivsaldo bestehen aus einer bestimmten Abfolge von Zeilen, die jeweils mit Informationen zu einem bestimmten Indikator für die Finanzlage des Unternehmens gefüllt sind.
Als Grundvoraussetzung für die korrekte Befüllung der Bilanzabschnitte können Sie die genaue Entsprechung eines bestimmten Indikators und die Zeile bestimmen, in die er eingegeben wird. Außerdem sollte es in allen vom Unternehmen festgelegten Sparten Geldwerte geben. Wenn für einen Indikator ein Betrag von Null erhalten wird, müssen Sie Erläuterungen zu diesem Artikel in der Bilanz angeben.
Die Gesamtindikatoren, die die Abschnitte der Waage anzeigen, sollten dieselben Werte haben. In diesem Fall wird eine sehr einfache Logik verwendet: "Vermögenswerte" zeigen die Ressourcenbasis des Unternehmens an, und "Verbindlichkeiten" erläutern, wie diese Eigenschaft in der angegebenen Höhe erhalten wurde.
Was muss im Titelteil behoben werden
Bei der Bilanzerstellung müssen diese Felder ausgefüllt werden. Sie müssen ordnungsgemäß gestaltet sein und alle erforderlichen Informationen enthalten. Was sollte im Titelteil angegeben werden:
- Name der Organisation;
- den Stichtag, an dem die Bilanz erstellt wird;
- Dem Steuerzahler zugewiesene TIN;
- Eigentumscode und dessen Rechtsform (hier müssen Sie Angaben zur Organisation gemäß OKOPF machen);
- die Art der Tätigkeit, die auf der Grundlage der Anforderungen der vom staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigten Regulierungsdokumente als Schlüssel definiert wird;
- Maßeinheit (wir sprechen über das Format, in dem numerische Indikatoren dargestellt werden);
- Adresse, an der sich das Unternehmen befindet;
- Datum der Aufstellung des Jahresabschlusses;
- Tag der Absendung / Annahme (Sie müssen das genaue Datum angeben, an dem der Jahresabschluss versandt wurde, sowie den Zeitpunkt seines tatsächlichen Eingangs, je nach Eigentumsverhältnissen).
Bevor Sie die Abschnitte der Bilanz ausfüllen, sollten Sie sich mit diesen Informationen befassen, die zwar nicht entscheidend sind, aber für eine kompetente Berichterstattung erforderlich sind.
Bilanzverbindlichkeit
Dieser Indikator sollte als die Höhe der Verpflichtungen oder Vermögensquellen des Unternehmens verstanden werden. Solche Abschnitte der Passivseite der Bilanz als langfristig und kurzfristige Verbindlichkeiten Dient zur Erfassung ausstehender Kredite und Kreditsummen, geliehener Gelder und Unternehmensschulden gegenüber Auftragnehmern und Lieferanten.
Dieser Abschnitt enthält auch Informationen zu den von der Gesellschaft reservierten Mitteln.
Der Artikel „Genehmigtes Kapital“ enthält Angaben zur Höhe der Mittel, die die Eigentümer des Unternehmens für die wirtschaftliche Tätigkeit bereitgestellt haben. Bei der Ermittlung der Mittelquelle kann einer von vier Schlüsselnamen verwendet werden:
- eingetragenes Kapital;
- gegenseitige Beiträge;
- gesetzlicher Fonds;
- Grundkapital.
In dem Artikel "Gewinnrücklagen" Der Saldo des Bilanzgewinns zum Ende des Berichtsjahres, der nicht verwendet wurde, wird ausgewiesen.
So füllen Sie passive Zeilen korrekt aus
Die Aufstellung der Bilanz setzt folgende Gliederung und Voraussetzungen für das Ausfüllen dieses Abschnitts voraus:
- Grundkapital. Hier wird die Höhe des Grundkapitals angezeigt.
- Rückstellungen für zukünftige Zahlungen und Aufwendungen.In diesem Fall ist es erforderlich, die im Laufe des Jahres nicht in Anspruch genommenen Rückstellungen und die auf das nächste Jahr übertragenen Mittel (im Jahresabschluss erfasst) zusammenzufassen.
- Reservekapital. Das Ausfüllen dieses Bilanzpostens beinhaltet die Eingabe von Informationen über den Restbetrag des ursprünglichen Kapitals.
- Rechnungsabgrenzungsposten. Hier wird der in der Berichtsperiode erhaltene Geldbetrag erfasst, obwohl sich der Plan auf nachfolgende Perioden auswirkt.
- Profit. Dieser Artikel enthält Informationen zum Gewinn, der durch die Hauptgeschäftstätigkeit des Unternehmens im Berichtszeitraum erzielt wurde. In diesem Fall wird der in dieser Zeit aufgewendete Betrag abgezogen.
- Kreditorenbuchhaltung. Hier müssen Sie die Höhe der Schulden angeben, die das Unternehmen gegenüber den Gläubigern hat.
Füllen Sie die Anlagentabelle aus
Die Bilanzposten mit Informationen zu den Vermögenswerten der Organisation sind wie folgt gefüllt:
- Anlagevermögen. In dieser Spalte müssen Sie den anfänglichen Gesamtwert des Eigentums des Unternehmens (Anlagevermögen) angeben. In diesem Fall muss der Gesamtbetrag der Abschreibung, die bei der Nutzung der einzelnen Arten von Immobilien vorgenommen wurde, abgezogen werden.
- Kapitalanlagen. Hier müssen Sie den für den Bau aufgewendeten Betrag anzeigen oder den zuvor bezahlten Auftragswert angeben.
- Immaterielle Vermögenswerte. Dieser Artikel soll den Wert aller immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens anzeigen. Mit anderen Worten, die Basis ist für die Entwicklung des Unternehmens und den Erwerb von Immobilien abzüglich Abschreibungen festgelegt.
- Ausstattung. Die Abschnitte der Bilanz, die sich auf Vermögenswerte beziehen, enthalten einen solchen Artikel, mit dem der zum Erwerbszeitpunkt relevante Preis festgelegt werden soll.
- Materialwerte. In diesem Artikel werden die tatsächlichen Gesamtkosten für Materialressourcen wie Ersatzteile, Kraftstoff, Behälter usw. angezeigt.
- In Arbeit. In diesem Fall geht es um die Höhe der Aufwendungen, die für den Kauf von Halbzeugen, Materialien, Rohstoffen usw. angefallen sind. Es ist relevant, die Standardkosten zu verwenden.
- Finanzielle Investitionen. In dieser Zeile werden die Gesamtkosten des Anlegers innerhalb des Abrechnungszeitraums festgelegt.
- Rechnungsabgrenzungsposten. Der Zweck dieses Bilanzpostens ist es, die Summe aller früher angefallenen Kosten anzuzeigen, die sich jedoch auf nachfolgende Perioden beziehen.
- Waren. Hier wird die Summe aller gekauften Waren angezeigt. Der tatsächliche Kaufpreis wird zur Berechnung herangezogen.
- Fertige Produkte. Dieser Artikel berechnet die Summe aller Fertigerzeugnisse nach ihren Kosten.
- Debitorenbuchhaltung. Der zuvor mit den Schuldnern vereinbarte Betrag wird berücksichtigt. Dieser Artikel bezieht sich auch auf Verbindlichkeiten und Forderungen, Wertpapiere in Fremdwährung, Fremdwährungsguthaben und andere monetäre Ressourcen.
- Arbeit geliefert, Dienstleistungen erbracht und Waren versendet. In diesem Fall wird der Wert zu den zuvor festgelegten Kosten berechnet.
Daher sollten die Abschnitte der Bilanz in jedem Artikel kompetent ausgefüllt werden.
Arten von Guthaben
Die Bilanz kann abhängig von den Quellen der Vorbereitung verschiedene Arten haben:
- Allgemeines Gleichgewicht. Solche Aussagen werden auf der Grundlage von Daten gebildet, die nach dem Inventar erhalten wurden.
- Buch. In diesem Fall werden die Abschnitte der Bilanz auf der Grundlage der in den aktuellen Rechnungslegungsunterlagen enthaltenen Daten ausgefüllt.
- Inventar. Diese Art des Saldos wird in Übereinstimmung mit den Informationen erstellt, die bei der Bestandsaufnahme der Fonds des Unternehmens erhalten wurden. Diese Art der Berichterstattung kann in vereinfachter und abgekürzter Form erfolgen.
Wie Sie sehen, spielt die Bilanz eine wichtige Rolle bei der Analyse des Unternehmenszustands. Daher sollte das Ausfüllen seiner Abschnitte kompetent und gründlich angegangen werden.
