In vielen modernen Unternehmen, die an der Herstellung von Waren beteiligt sind, werden Produktionsanweisungen erteilt, um das Zusammenspiel von Mitarbeitern und Management zu optimieren. Sie gelten als lokale Regulierungsquellen mit der gleichen Rechtskraft, insbesondere bei Arbeitsverträgen. Was ist die Besonderheit der relevanten Anweisungen? Wie entwickeln sie sich?
Was ist eine Produktionsanweisung?
Unter der Produktionsanweisung ist es üblich, den lokalen Rechtsakt zu verstehen, der die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers regelt, die Liste seiner Pflichten, Rechte sowie die Bedingungen für die Haftung für bestimmte Handlungen definiert. Es ist anzumerken, dass der Arbeitsschutz im Unternehmen die Zusammenstellung von Quellen wie Brandschutzanweisungen und Arbeitsschutzanweisungen durch die für das Personalmanagement verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens sowie des betreffenden Dokuments umfasst.
Alle Arten von gekennzeichneten Quellen werden gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation sowie gemäß den in einem bestimmten Unternehmen festgelegten internen Unternehmensnormen zusammengestellt. Arbeitsschutz im Unternehmen - ein Prozess, der die größte Aufmerksamkeit auf die Entwicklung der betrachteten Arten von Dokumenten erfordert.
In den Produktionsanweisungen sind die Normen festgehalten, die eine bestimmte Position im Unternehmen kennzeichnen. Es spiegelt also die Regeln wider, die festlegen, welche Arbeit der Mitarbeiter ausführen muss, sowie die Anforderungen an das Qualifikationsniveau des Mitarbeiters.
Lassen Sie uns die Merkmale der Verwendung der fraglichen Dokumente genauer betrachten.
Zweck der Produktionsanweisung
Warum braucht das Unternehmen eine Produktionsanweisung? Der Zweck dieses Dokuments ist, wenn Sie den Normen der offiziellen Rechtsquellen und der Corporate-Governance-Praxis folgen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für das Personalmanagement im Unternehmen. Die Produktionsanweisung regelt:
- wichtige Fragen des Personalmanagements;
- Interaktion von Mitarbeitern unterschiedlicher Profile mit Kollegen und Management;
- das Verfahren für die Durchführung durch bestimmte Spezialisten von Arbeitsfunktionen.
Die Erstellung von Produktionsanweisungen, die sich durch eine hohe Ausarbeitungsqualität auszeichnen, ermöglicht dem Unternehmen:
- Aufbau eines wirksamen Systems der Arbeitsteilung in der Organisation;
- die Arbeitsproduktivität anregen;
- Kontrolle über die Aktivitäten einzelner Arbeitnehmer oder ihrer Gruppen zu geben;
- Erhöhen Sie die Verantwortung der Mitarbeiter des Unternehmens für ihre eigenen Handlungen bei der Lösung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsentwicklung.
Das Vorhandensein von Produktionsanweisungen im Dokumentverwaltungssystem des Unternehmens ermöglicht es dem Unternehmen, den Prozess der Anpassung neuer Mitarbeiter an die Besonderheiten der lokalen Produktionsaufgaben zu beschleunigen. Dies trägt zur Stabilität des Produktionsprozesses von Waren und zur Erbringung von Dienstleistungen bei, stimuliert das Geschäftswachstum und die Entwicklung neuer vielversprechender Segmente.
Das Verhältnis der Produktionsanweisung zu anderen internen Quellen
Das betreffende Dokument steht in engem Zusammenhang mit anderen lokalen Vorschriften, die vom Unternehmen herausgegeben werden. Zunächst ist anzumerken, dass die Produktionsanweisung eine Quelle ist, die in eine Reihe von Kategorien unterteilt werden kann.Welche?
Es gibt Quellen wie Brandschutzanweisungen. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Regeln gelegt, nach denen Mitarbeiter auf eine Brandgefahr reagieren müssen. Es kann die Hauptproduktionsanweisung ergänzen oder als separate lokale Quelle veröffentlicht werden.
Es gibt Anweisungen für die industrielle Hygiene. Sie legen die Normen fest, die das Verhalten der Mitarbeiter widerspiegeln, um die notwendigen hygienischen Bedingungen für die Arbeit aufrechtzuerhalten. Auch dieses Dokument kann das Hauptdokument ergänzen oder als unabhängige lokale Quelle veröffentlicht werden.
In einigen Fällen kann die betreffende Quelle die Arbeitsfunktionen nicht nach Positionen, sondern nach Tätigkeitsbereichen von Spezialisten regeln. Beispielsweise können Fertigungsanweisungen für den Betrieb elektrischer Anlagen erstellt werden. Es gibt Dokumente mit ähnlichem Zweck in Bezug auf andere Bereiche des Arbeitsschutzes, die nicht direkt mit den Arbeitsfunktionen der Beschäftigten von Unternehmen zusammenhängen. Es gibt also Produktions- und technische Anweisungen, die sich in ihrem Aufbau an die Handbücher für den Betrieb bestimmter in der Produktion verwendeter Sachanlagen annähern lassen.
Das betreffende Dokument wird für jede Position von Spezialisten der Personalabteilung des Unternehmens entwickelt. Hierfür können eine typische Fertigungsanweisung für eine bestimmte Position sowie verschiedene Rechtsquellen herangezogen werden. Zum Beispiel das Qualifikationshandbuch, das vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation im Dekret Nr. 37 genehmigt und am 21.08.1998 veröffentlicht wurde. Oft in diesen Zwecken und Branchenquellen des Rechts, Empfehlungen von Experten und Analysten beteiligt.
Welche Quelle für die Entwicklung der optimalen Stellenbeschreibung verwendet werden sollte, hängt von der Unternehmensgröße, den Produkttypen und den Merkmalen der Organisation des Produktionsprozesses ab. Die Anforderungen an die relevanten Dokumente, die von der Muttergesellschaft, den Eigentümern des Unternehmens und den Anlegern vorgelegt werden, können ebenfalls erheblich sein.
Produktionsanweisungen als Quelle der Regulierung des technologischen Prozesses und des Arbeitsvertrags
Die Produktionsanweisung bezieht sich auf den Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers. In einigen Fällen werden ihre Bestimmungen dupliziert oder gegenseitig ergänzt. In vielen Unternehmen ziehen es HR-Spezialisten vor, möglichst viele der Normen, die Produktionsanweisungen kennzeichnen, in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Dies ist auf ihren Wunsch zurückzuführen, die Arbeitskosten für das Dokumentenmanagement zu minimieren: Je weniger Quellen für lokale Normen vorhanden sind, desto einfacher ist die Organisation der Rechnungslegung.
Dies ist jedoch nicht immer effektiv. Tatsache ist, dass in einigen Fällen eine Beschreibung des technologischen Prozesses in die Produktionsanweisungen aufgenommen werden muss, während es manchmal problematisch ist, den entsprechenden Wortlaut in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Der technologische Prozess ist eines der Hauptkriterien, um Produktionsanweisungen von anderen Arten lokaler Normenquellen zu unterscheiden. Damit ein Mitarbeiter des Unternehmens sicherstellen kann, dass seine Arbeit die festgelegten Kriterien erfüllt, muss dem Arbeitgeber Gelegenheit gegeben werden, sich mit der offiziellen Quelle der Anforderungen für seine Arbeitsfunktion vertraut zu machen.
Handelt es sich bei den betreffenden Anweisungen um getrennte Quellen, wird in den Verträgen, die das Unternehmen mit Mitarbeitern des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geschlossen hat, in der Regel auf diese verwiesen. Es ist anzumerken, dass sowohl die Produktionsanweisung als auch der Arbeitsvertrag aus rechtlicher Sicht die gleiche Rechtskraft haben. Verstößt ein Mitarbeiter gegen die von ihm zur Einhaltung der Anweisungen zugesagten Normen - einschließlich derjenigen, die den Prozess kennzeichnen -, können die gleichen rechtlichen Konsequenzen entstehen, die sich aus der Nichtbeachtung der Bestimmungen des Vertrages ergeben.
Produktions- und Stellenbeschreibungen
So kann die Produktionsanweisung im Unternehmen zusammen mit anderen Quellen des Arbeitsschutzes genutzt werden. Einige von ihnen sind ihr ähnlich, ergänzen sie. Insbesondere die Fertigungsanweisung ist der Stellenbeschreibung sehr ähnlich.
In einigen Fällen ist es legitim, sie als Synonyme zu betrachten.Für die Erstellung der Stellenbeschreibung können die oben genannten Rechtsquellen verwendet werden. Tatsächlich charakterisiert die Produktionsanweisung jedoch hauptsächlich Arbeitsstellen und wird daher am häufigsten von den Personalabteilungen von Industrieunternehmen erstellt. In dem relevanten Dokument nimmt die Beschreibung des technologischen Prozesses, den der Mitarbeiter des Unternehmens im Rahmen seiner eigenen Arbeitsfunktion zu befolgen hat, einen bedeutenden Platz ein.
Das heißt, der Umfang des fraglichen Dokuments ist enger. Die Produktionsanweisung regelt die Arbeitstätigkeit in Industriebetrieben. Im Gegenzug veröffentlichen Dienstleistungsunternehmen eher Dokumente der zweiten Art. Aber in Bezug auf die Struktur werden beide fast gleich sein.
Produktionsanweisungsstruktur
Lassen Sie uns also untersuchen, in welcher Struktur eine typische Produktionsanweisung dargestellt werden kann. Das betreffende Dokument besteht meistens aus den folgenden Hauptabschnitten:
- "Allgemeine Bestimmungen."
- "Qualifikationsanforderungen."
- "Produktionsfunktionen."
- "Verantwortlichkeiten."
- "Rechte."
- "Verantwortung."
In einigen Fällen wird die Produktionsanweisung durch andere Abschnitte ergänzt, z. B. die Regelung der Belohnung eines Mitarbeiters für herausragende Arbeitsleistungen.
Die angegebene Struktur des Dokuments gilt im Allgemeinen für die Stellenbeschreibung. Das Hauptunterscheidungskriterium zwischen den jeweiligen Arten von Dokumenten ist, wie oben erwähnt, der Umfang.
Das Verfahren zur Erstellung von Produktionsanweisungen wird in der Regel von den örtlichen Rechtsvorschriften des anstellenden Unternehmens genehmigt, da solche Rechtsquellen auf offizieller Ebene in der Russischen Föderation nicht akzeptiert werden. Wir werden das Verfahren zur Entwicklung der fraglichen Quelle genauer untersuchen.
Merkmale der Entwicklung von Produktionsanweisungen
Zunächst können Sie sich mit der Frage befassen, in welchem Zusammenhang das Unternehmen Produktionsanweisungen entwickeln muss. In der Regel wird ein solches Bedürfnis relevant:
- wenn das Unternehmen eine zusätzliche Belegschaft bildet (zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Ausbau der Produktion, der Eröffnung neuer Niederlassungen);
- mit einer signifikanten Änderung der Arbeitsfunktion, die durch die zuvor verabschiedeten lokalen Standards geregelt wird;
- bei inhaltlichen Änderungen von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen (z. B. bei der Modernisierung der Produktion).
Produktionsanweisung - ein Dokument, das auf Empfehlung einer übergeordneten Struktur, von Experten, Prüfungsgesellschaften für die Entwicklung im Unternehmen empfohlen werden kann. Die betreffende Quelle kann als unabhängige Quelle ausgestellt oder als Anhang zum Arbeitsvertrag genehmigt werden. In russischen Unternehmen werden die wichtigsten Arten von Dokumenten, die im Arbeitsschutzsystem verwendet werden (Produktion, insbesondere Stellenbeschreibungen), mit beiden Methoden entwickelt.
Im Allgemeinen sind beide Verfahren jedoch durch ähnliche Stadien gekennzeichnet. Wir werden sie genauer untersuchen.
Zunächst bearbeiten HR-Spezialisten den Textinhalt des Dokuments. Hierzu können, wie bereits erwähnt, eine typische Produktionsanweisung sowie offizielle Rechtsquellen herangezogen werden.
Der Teil des Dokuments, der seine allgemeinen Bestimmungen widerspiegelt, verursacht in der Regel keine Schwierigkeiten bei der Gestaltung. Dieser Teil des Handbuchs ist gekennzeichnet durch minimale Unterschiede beim Vergleich von Dokumenten, die für verschiedene Positionen oder Gruppen von Arbeitsfunktionen entwickelt wurden.
Bestimmte Nuancen kennzeichnen das Design des Abschnitts "Qualifikationsanforderungen". Sie werden am häufigsten im Zusammenhang betrachtet mit:
- berufliche Verantwortung;
- notwendige Kenntnisse des Arbeitnehmers;
- Fachausbildungsniveau und andere Qualifikationskriterien.
Wenn bei der Erstellung eines Dokuments eine typische Produktionsanweisung verwendet wird, können die darin enthaltenen Formulierungen die Besonderheiten der Arbeitsfunktionen in einem bestimmten Unternehmen oberflächlich regeln. In diesem Zusammenhang muss die Personalabteilung des Unternehmens die relevanten Standards möglicherweise durch solche ergänzen, die die Merkmale des Produktionsprozesses im Unternehmen besser widerspiegeln. Um dieses Problem zu lösen, kann dieselbe Hilfe von Experten und Analysten erforderlich sein.
Der nächste wichtige Abschnitt des Dokuments ist Production Functions. Besonderes Augenmerk ist auf seine Ausarbeitung zu legen: Gerade für ihn sind in der Regel Normen charakteristisch, die die Besonderheiten der Regulierung einer bestimmten Arbeitsfunktion widerspiegeln.
Zum Beispiel können Produktionsanweisungen für den Betrieb von elektrischen Anlagen Funktionen regeln, die sich stark von denen unterscheiden, die die Arbeit zum Beispiel eines Schlossers kennzeichnen. Dies kann an den Besonderheiten der Ausrüstung liegen, die der Fachmann des Profils verwendet, für das das Dokument erstellt wird. Die Produktionsanweisung des Schlossers wird Normen enthalten, die eine andere Arbeitsfunktion detaillierter regeln.
Der Abschnitt „Verantwortlichkeiten“ der Anweisungen enthält auch Formulierungen, die die Besonderheiten einer bestimmten Position im Unternehmen widerspiegeln. Für einen Installateur gibt es eine Verantwortung, für einen Arbeiter eine andere. Zum Beispiel hat die Sanitärtechnik inhärente Funktionen, um den ordnungsgemäßen Betrieb von Heizungssystemen, die Wasserversorgung und die rechtzeitige Reparatur der entsprechenden Infrastruktur sicherzustellen. Der Arbeiter kann wiederum für die korrekte Installation dieser Systeme verantwortlich sein und deren anfängliche Leistung überprüfen.
Abschnitte wie „Rechte“ und „Verantwortung“ können wiederum eine ausreichend universelle Sprache enthalten. Die Produktionsanweisung des Arbeiters, Schlossers und Elektroinstallateurs kann in Bezug auf die gekennzeichneten Abschnitte des betreffenden Dokuments nahezu dieselben Anforderungen erfüllen.
Der nächste Schritt bei der Erstellung einer Produktionsanweisung ist das Design. Wir untersuchen die Funktionen im Detail.
Merkmale der Gestaltung von Produktionsanweisungen
Bei der Lösung des entsprechenden Problems kann man sich auf offizielle Rechtsquellen konzentrieren - wie zum Beispiel GOST R 6.30-2003. Dieser GOST regelt das Verfahren zur Erstellung unternehmensinterner Verwaltungsdokumentation in Unternehmen. Die Hauptanforderungen, die die relevante Quelle enthält:
- Die Seiten der Anleitung sollten nummeriert sein.
- Der Text des Dokuments sollte auf eine Seite jedes Blatts gedruckt werden.
- Es muss sichergestellt werden, dass der Genehmigungsstempel in der Struktur des Dokuments vorhanden ist (indem die erforderlichen Angaben darin gemacht werden, wird das Dokument amtlich).
Einige Experten empfehlen auch die Aufnahme eines Genehmigungsstempels in das Dokument. Wenn Sie die erforderlichen Angaben ergänzen, können Sie offiziell bestätigen, dass die Produktionsanweisung von interessierten Parteien genehmigt wurde. Zum Beispiel - Manager einer höheren Organisation. Genehmigung und Genehmigung sind obligatorische Aspekte der Zertifizierung von Anweisungen.
Wenn die Produktionsanweisung ein eigenständiges Dokument ist, kann es Anhänge geben. Zum Beispiel, einschließlich Standards, die sich auf den Brandschutz beziehen, die Besonderheiten der Verwendung bestimmter Produktionsressourcen, die Teil des Anlagevermögens des Unternehmens sind. Wenn das betreffende Dokument durch Anhänge ergänzt wird, sollte dies angegeben werden. Zum Beispiel in einem separaten Satz, dass die Anweisung durch Anwendungen mit solchen und solchen Nummern auf solchen und solchen Anzahl von Blättern ergänzt wird.
Die betreffende Quelle muss von einem Personalfachmann oder einer anderen für die Erstellung des entsprechenden Dokuments verantwortlichen Person unterschrieben sein. Viele Firmen praktizieren auch die Zertifizierung von Produktionsanweisungen durch die direkten Vorgesetzten der Arbeiter, aus denen sie bestehen. Wie bereits erwähnt, wird für die offizielle Genehmigung der Quelle ein separater Stempel verwendet, der durch ein geeignetes Element ergänzt werden kann, um die Genehmigung der Produktionsanweisung zu bestätigen.
Es ist zu beachten, dass in Fällen, in denen das betreffende Dokument ein Anhang zu einer anderen lokalen Quelle ist - beispielsweise eine separate Anordnung der Führung -, ein entsprechendes Kennzeichen angebracht werden sollte. Das heißt, es wird aufgezeichnet, dass die Anweisung ein Anhang mit einer solchen Nummer zu einer solchen normativen Quelle ist. Das entsprechende Dokument sollte natürlich auch formal im Unternehmen in Umlauf gebracht werden.
Wie erfolgt die Belehrung des Mitarbeiters?
Nachdem die Anweisung fertig ist, muss sie an den Mitarbeiter übertragen werden. Dieses Verfahren sollte förmlich festgelegt werden. Ein Dokument kann an eine Person persönlich übertragen werden, sofern diese ihre Unterschrift anbringt:
- auf Anweisung selbst - in einer separaten Spalte;
- in einem besonderen Dokument, das die Kenntnisnahme der Produktion und anderer Anweisungen des Unternehmens bestätigt.
Ein Dokument kann nach Durchführung eines solchen Verfahrens als Unterrichtung am Arbeitsplatz übergeben werden. Sie wird in der Regel unmittelbar nach dem Eintritt in die Firma durchgeführt. Die Unterweisung am Arbeitsplatz kann nach den in der jeweiligen Unterweisung enthaltenen Standards erfolgen. Im Rahmen eines solchen Algorithmus können andere im Arbeitsschutzsystem verwendete Dokumente an den Mitarbeiter des Unternehmens übertragen werden. Wie zum Beispiel Sicherheitshinweise.
Das betreffende Briefing kann sowohl einzeln als auch gemeinsam durchgeführt werden. Im ersten Fall ist die Bereitstellung von für eine bestimmte Position optimierten Produktionsanweisungen optimal. Im zweiten Szenario kann die Produktionsschulung von der Weitergabe der Dokumente an die Mitarbeiter begleitet werden, die die Besonderheiten der Gruppe von Arbeitsfunktionen widerspiegeln. Grundsätzlich ist aber auch das Gegenteil möglich - wenn dies aus Sicht der Regulierung der Produktionsprozesse im Unternehmen optimal ist.
Zusammenfassung
Die Produktionsanweisung ist die wichtigste lokale Quelle im Unternehmen. Es ist besonders wichtig, wenn es um ein Industrieunternehmen geht. Es kann eine Alternative zur Stellenbeschreibung sein oder diese ergänzen, zusammen mit Anweisungen zu Brandschutz und Arbeitsschutz. Die fragliche Quelle hat dieselbe Rechtskraft wie der Arbeitsvertrag, der das grundlegende Rechtsdokument in der Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber darstellt.
Die Erstellung der Fertigungsanweisungen erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung. Das Dokument kann mit der Geschäftsführung abgestimmt werden und muss von dieser genehmigt werden. Für die Zusammenstellung der entsprechenden Quelle können eine typische Produktionsanweisung sowie die wichtigsten Rechtsquellen für die Lösung derartiger Probleme herangezogen werden.
Die Produktionsanweisung ist einerseits durch Universalität gekennzeichnet (viele der Bestimmungen eines Dokuments, die für eine bestimmte Position entwickelt wurden, können angewendet werden, um die Arbeitstätigkeit in einem völlig anderen Profil zu regulieren), andererseits beinhaltet sie die Einbeziehung spezifischer Formulierungen, die eine bestimmte Arbeitsfunktion charakterisieren. Die Universalität der betreffenden Anweisungen kann auch in der Ähnlichkeit der Stufen, den grundlegenden Verfahren für die Erstellung von Dokumenten und den Grundsätzen für die Beteiligung kompetenter Mitarbeiter an der Erstellung von Anweisungen zum Ausdruck gebracht werden.
