Im Juli 2011 wurde die Form der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im Land geändert. Ihr derzeitiges charakteristisches Merkmal ist eine relativ große Menge codierter Informationen. Als nächstes analysieren wir detaillierter die Regeln für das Ausfüllen eines Krankenstands. Ein Musterformular wird ebenfalls im Artikel vorgestellt.
Allgemeine Informationen
Das unten dargestellte Musterformular für den Krankenstand zeigt eine neue Art, ein Dokument auszufüllen. Beim Kompilieren müssen Codes angewendet werden. Sie befinden sich auf der Rückseite des Formulars. Es ist anzumerken, dass die neue Stichprobe zum Ausfüllen des Krankenstands nicht nur bei den Medizinern erste Schwierigkeiten verursachte. Es war ziemlich schwierig, sich sowohl für die Personalabteilung als auch für die Buchhalter an die gewählte Option zu gewöhnen.
Voraussetzung ist heute der Abschluss des Krankenstands durch den Arbeitgeber. Das Beispiel enthält spezielle Grafiken. Die Informationen müssen vom Arbeitgeber eingegeben werden. Auf den ersten Blick erscheinen die neuen Regeln für das Ausfüllen des Krankenstands durch den Arbeitgeber tatsächlich kompliziert. In der Praxis ist jedoch alles viel einfacher. Trotzdem ist dieses Vorgehen unbedingt zu beachten, da der Krankenstand nicht nur ein Beleg für Arbeitnehmer ist, die nicht berufstätig waren. Es ist auch die Grundlage für den Erhalt von Geldentschädigungen.
Alte und neue Form: Problem und Lösung
Bevor Sie sich eingehend mit dem Ausfüllen eines Krankenstands befassen, sollten Sie den Grund für die Einführung neuer Formulare herausfinden. Nach Ansicht der meisten Experten ist der Austausch mehr als gerechtfertigt. Zunächst muss ich sagen, dass die alten Formen oft gefälscht wurden. Dies bedeutete wiederum, dass der Staat einen gewissen moralischen Schaden erlitt. Zudem erfüllen die alten Formen längst nicht mehr die modernen Anforderungen. Nicht nur die in das Dokument eingegebenen Informationen waren unzureichend, die Formulare wurden auch von Hand ausgefüllt, was ihre Bearbeitung durch das FSS erheblich erschwerte. Das Ausfüllen des Krankenstands ist jetzt viel schneller und einfacher.
Die neuen Formulare bieten einen ernsthafteren Schutz vor Fälschungen. Dokumente werden nun automatisch verarbeitet. Das Lesen aller Informationen erfolgt mit speziellen Geräten. Übrig bleiben natürlich die Grafiken, in die die Daten von Hand eingegeben werden. Dies ist jedoch jetzt viel praktischer, da die Informationen in spezielle Zellen passen. Dies ist weit entfernt von allen Innovationen, die ein neues Modell zum Ausfüllen eines Krankenstands bietet. FSS, Ärzte, Buchhalter, die die akzeptierte Art des Ausfüllens des Formulars herausgefunden haben, haben es bereits geschafft, alle Vorteile eines solchen Entwurfs zu spüren. In der linken Ecke (oben) befindet sich ein Binärcode. Es enthält einige Informationen. Die Serien und Nummern, die in den vorherigen Formularen verwendet wurden, ersetzen heute den 12-stelligen Barcode.
Überprüfung der von der medizinischen Einrichtung eingegebenen Informationen
Das Ausfüllen des Krankenstands entspricht heute recht strengen Anforderungen. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, der direkten Eingabe von Daten und der Überprüfung des Diagramms, die von Spezialisten medizinischer Einrichtungen erstellt werden, mehr Aufmerksamkeit zu widmen. Bei Übergabe des Krankenstands durch einen Mitarbeiter muss der zuständige Mitarbeiter, der den Krankenstand annimmt, sicherstellen, dass das Formular vom Arzt ausgefüllt wird.
Erste Anforderungen
Heute hat sich leider nicht jeder vollständig mit ihnen befasst.So könnte zum Beispiel ein früherer Krankheitsurlaub mit Korrekturen durchgeführt werden. Heutzutage erlauben neue Formen keine Flecken oder andere Defekte. Wenn der Arzt beim Ausfüllen des Krankenstands einen Fehler gemacht hat, muss die medizinische Einrichtung dem Patienten ein neues Formular ausstellen. Wenn ein Mitarbeiter ein überarbeitetes Dokument in das Unternehmen bringt, wird es zurückgegeben. Um dies zu vermeiden, sollten Sie das Fehlen von Flecken im Formular direkt bei der medizinischen Einrichtung überprüfen und gegebenenfalls ersetzen.
Primär oder Duplikat
Viele Ärzte füllen mit dieser Spalte einen Krankenstand aus. Der Arzt muss das Kästchen neben dem Wort "primär" oder "duplizieren" ankreuzen. Im zweiten Fall muss dies erfolgen, wenn der Krankenstand aus irgendeinem Grund verloren gegangen ist. Wenn im Formular Fehler festgestellt und ersetzt wurden, kreuzt der Arzt das "primäre" Kästchen an.
Name der Organisation
Hierbei handelt es sich insbesondere um die medizinische Einrichtung und um das Unternehmen, in dem das Dokument dann vom Mitarbeiter übergeben wird. In den Regeln zum Ausfüllen des Krankenstands sind in diesen Spalten keine Anführungszeichen, Bindestriche, Punkte, Klammern und Nummernzeichen vorgesehen. Es sind nur alphabetische und numerische Bezeichnungen zulässig. Die Regeln für das Ausfüllen des Krankenstands sehen die Verwendung von Kurz- und vollständigen Namen von Organisationen vor. Wenn jedoch die Länge der Spalte selbst für einen abgekürzten Namen nicht ausreicht, muss das Unternehmen eine Abkürzung oder ein Wort (eine Phrase) auswählen, für die bzw. die ausreichend Platz vorhanden ist. Dieser Name darf ausschließlich für den Krankenstand verwendet werden. Hierfür wird vom Unternehmensleiter ein entsprechender Auftrag erteilt. Die Organisation muss die FSS-Mitarbeiter über die Wahl eines zusätzlichen offiziellen Namens informieren. Gleichzeitig sollten Fachärzte darauf hingewiesen werden, wie sie den Namen des Unternehmens auf dem Formular eintragen können.
PSRN und die Adresse der Klinik (Krankenhaus)
Diese Grafiken erfordern besondere Aufmerksamkeit. Gemäß den Angaben in der Spalte OGRN wird die medizinische Einrichtung in der vorhandenen gemeinsamen Datenbank identifiziert. Es sollte absolut keine Diskrepanzen geben. Das Lesen dieser Daten erfolgt automatisch. Genaue Informationen müssen dem Mitarbeiter mitgeteilt werden, der den Krankenurlaub ausfüllt, damit er in die Spalten „PSRN“ und „Name“ aufgenommen werden kann. Die Adresse der medizinischen Einrichtung wird in einer bestimmten Reihenfolge eingegeben. Für das Ausfüllen eines Krankheitsurlaubs muss also zuerst die Stadt, dann die Straße und dann die Hausnummer angegeben werden. Wörter wie "Straße", "Allee", "Boulevard" usw. werden nicht geschrieben. Ein Gebäude kann eine komplexe Zahl haben. Beispielsweise kann sich die Klinik in einem zusätzlichen Gebäude oder einer zusätzlichen Struktur befinden. In diesem Fall wird die Zahl durch einen Bruch geschrieben. Sie müssen kein Leerzeichen setzen.
Primäre Patientendaten
Das Geburtsdatum sowie das F. I. O. des Patienten werden gemäß seinem Personalausweis in das Dokument eingetragen. Um diese Informationen einzugeben, enthält das Formular 28 Zellen. Wenn der Patient einen doppelten oder sehr langen Nachnamen hat, werden die ersten 28 Buchstaben davon eingegeben. Initialen sind nicht angegeben. Es ist nicht gestattet, über die angegebenen Felder hinauszugehen.
Codes
Sie sind erforderlich, um die Ursache für die Behinderung des Patienten anzugeben. Das Formular enthält drei Felder. Sie passen in:
- Code. In dieser Spalte gibt der Arzt den Grund für die anfängliche Berufung des Mitarbeiters an.
- Zusätzlicher Code. In diesem Feld wird der Grund für die zusätzliche Arbeitsunfähigkeit eingetragen.
- Code ändern. Diese Spalte wird bei Bedarf ausgefüllt. Beispielsweise können sich die Ursachen für Behinderungen ändern.
Arbeitsort
Die Eingabe von Informationen darüber, ob das Unternehmen, in dem der Patient arbeitet, sein Hauptsitz oder sein Zusatzbetrieb ist, erfolgt ausschließlich anhand seiner Worte. Hierfür müssen keine Zertifikate und sonstigen Unterlagen vorgelegt werden.Arbeitet eine Person in mehreren Betrieben gleichzeitig, so werden ihr an allen Stellen der Anforderung Blätter ausgehändigt. In dem Formular, das der Arbeitnehmer dem Unternehmen aushändigt, in dem er Teilzeit arbeitet, müssen Sie auch die Nummer des Dokuments eingeben, das für den Hauptberufsstandort ausgestellt wurde.
"Spezielle" Grafiken
Sie sind nicht in allen Fällen ausgefüllt. Dies gilt insbesondere für die Spalte "Datum 1". Es wird im Falle einer Änderung der Ursache der Behinderung gefüllt. Wenn Sie also ein Dokument auf der Grundlage einer Schwangerschaft erstellen, wird das geschätzte Geburtsdatum in die Spalte eingetragen. Nach der Behandlung kann der Patient auch in ein Sanatorium überwiesen werden, um die Kraft wiederherzustellen. In diesem Fall geben die "speziellen" Spalten die Nummer seiner Erlaubnis, das Datum des Beginns der Rehabilitation der PSR-Apotheke an.
Patientenversorgung
Wird das Blatt nicht aufgrund einer Behinderung, sondern im Zusammenhang mit der Erkrankung eines Kindes oder einer anderen nahen Person ausgestellt, so ist der Verwandtschaftsgrad unbedingt in speziellen Spalten anzugeben. Diese Informationen passen auch in verschlüsselte Form (Codes befinden sich auf der Rückseite des Formulars). Zusätzlich wird das Alter der zu betreuenden Person angegeben. Das Alter von Kindern, die nicht ein Jahr alt sind, passt in Monate. Wird für mehrere Familienmitglieder gesorgt, werden entsprechend der Anzahl mehrere Krankmeldungen ausgestellt. Alle Formulare werden auf die gleiche Weise ausgestellt, mit Ausnahme der Daten von Verwandten.
Krankenhausaufenthalt
Diese Informationen sind auch auf dem Formular angegeben. Hierfür gibt es ein spezielles Diagramm. Es trägt auch das Datum der Ankunft und der Entlassung. Wenn danach die Person geschickt wurde ambulante Behandlung Die im Krankenhaus verbrachte Zeit und die Entlassung von der Arbeit sind unterschiedlich.
Arbeitsunfähigkeit
In der Regel dauert es nicht länger als zehn Tage. Bei Bedarf kann der Arzt diese Frist verlängern. Informationen dazu finden Sie in der Spalte "Befreiung von der Arbeit". Aufgrund der Tatsache, dass nur 9 Zellen bereitgestellt werden, sind Reduzierungen zulässig. Anstelle von "behandelnder Arzt" können Sie beispielsweise "Legen Sie sich hin. Doktor" schreiben. Übersteigt die Dauer der Arbeitsunfähigkeit 30 Tage, so entscheidet eine Sonderkommission über die weitere Verlängerung dieser Frist. Ihr Vorsitzender ist auf dem Formular als "Vorsitzender der VK" angegeben. Nach seinem Ermessen können die Initialen und der Nachname abgekürzt oder vollständig eingegeben werden. Unten ist die Nummer angegeben, unter der die Person zur Arbeit geht. Wenn der Patient die Behandlung fortsetzt, werden die Informationen in die Spalte "Sonstige" eingetragen. Darin sind die nächste Krankheitsnummer und der entsprechende Code eingetragen.
Weitere Informationen
Der Krankenstand enthält die Spalte "Verstoß gegen das Regime". Es wird jeweils gefüllt, ob dieser Umstand eingetreten ist. In der neuen Form werden diese Informationen auch verschlüsselt. Diese Informationen müssen unbedingt durch die Unterschrift des Arztes beglaubigt werden. Es ist auch notwendig, das Datum der Verletzung anzugeben. Das ausgefüllte Formular muss Siegel und Stempel haben. Am Ende des Krankenstands unterschreibt der Arzt. Das Dokument sollte einen deutlichen Aufdruck des Siegels haben, auf dem der Name der medizinischen Einrichtung angegeben ist. Es kann rund, dreieckig oder speziell für dieses Dokument sein.
Krankschreibung durch den Arbeitgeber
Nach der Überprüfung wird das Formular zur Bearbeitung an den Buchhalter und die Personalabteilung gesendet. Sie füllen es weiter. Entsprechend den Anforderungen werden die erforderlichen Informationen in das Formular eingegeben (ein Beispiel für das Ausfüllen eines Krankenstands durch den Arbeitgeber ist im Artikel aufgeführt). Insbesondere werden der Name der Organisation und ihre Identifikationsnummer angegeben. In diesem Fall passt der Name genau zu dem, der in Übereinstimmung mit der Bestellung übernommen wurde. Idealerweise sollten die vom Arzt eingegebenen Daten, die eine Spalte über das Unternehmen des Mitarbeiters ausfüllen, und die vom Buchhalter oder Personalreferenten eingegebenen Informationen identisch sein.Einige Abweichungen sind jedoch zulässig. In diesem Fall ist die korrekte Angabe der Identifikationsnummer das Wichtigste.
Informationen für Mitarbeiter mit Behinderung
Für die korrekte Identifizierung müssen Spalten ausgefüllt werden, in denen TIN und SNILS angegeben sind. Wird ein Dokument aufgrund einer Berufskrankheit ausgestellt oder ist seine Arbeitsunfähigkeit infolge eines Arbeitsunfalls eingetreten, so ist ein Gesetz in Formblatt N-1 zu erstellen. Die Spalte „Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben“ ist obligatorisch für Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag, Leistungsempfänger, Menschen mit Behinderungen und Personen, die länger als 30 Tage nicht im Unternehmen beschäftigt waren. Die Informationen werden gemäß der auf der Rückseite des Formulars angegebenen Kodierung eingegeben. Sie wird wiederum die Höhe der Entschädigung für Behinderung beeinflussen.
Beginn der Tätigkeit
In der Spalte "Arbeitsbeginn" ist das Datum vermerkt, ab dem der Mitarbeiter vereinbarungsgemäß seine Tätigkeit im Unternehmen aufgenommen hat. Der Arbeitnehmer hat das Recht, sich auf eine Entschädigung zu berufen, auch wenn der Vertrag geschlossen wurde, aber er hatte noch keine Zeit, um mit der Erfüllung seiner Pflichten zu beginnen. Wenn vorhanden Behinderung Blatt er erhält eine Zulage und in der Spalte "Arbeitsbeginn" wird der Zeitpunkt angegeben, ab dem er mit der Tätigkeit beginnen soll (bei Rücktritt vom Vertrag).
Entschädigungsberechnung
Besonderes Augenmerk sollte auf das Ausfüllen eines Krankenstands vom Mindestlohn gelegt werden. Es wird fast auf die gleiche Weise wie in den allgemeinen Fällen durchgeführt. Das Abrechnungsformular, nach dem Zahlungen gebildet werden, ist dem Behindertenausweis beizufügen. Das Formular für dieses Formular ist kostenlos. Bei der Berechnung des Mindestlohns ist die Anzahl der Tage in dem Monat zu berücksichtigen, in dem der Arbeitnehmer krankgeschrieben ist. Gleichzeitig wird das "Mindestgehalt" durch die Anzahl der Arbeitstage des Monats geteilt und mit der Dauer der Abwesenheit des Arbeitnehmers multipliziert. Wenn die Dauer der Arbeitsunfähigkeit zwei oder mehr Monate beträgt, wird die Höhe der Leistung für jeden von ihnen gesondert festgelegt.
Versicherungs- und Nichtversicherungszeiten
In der Spalte "Betriebszugehörigkeit" müssen Sie die Anzahl der Monate und Jahre genau angeben. Dies ist wichtig für die spätere Berechnung der Vergütung. Zu den nicht versicherten Zeiten zählen der Militärdienst, die vorübergehende Arbeitslosigkeit, die Dauer der Registrierung bei einem Arbeitsamt und das Studium. Sie können bei der Berechnung der Invaliditätsentschädigung nicht berücksichtigt werden. In der Zeile „Fällig für den Zeitraum“ sind die gleichen Angaben wie in der Spalte „Befreiung von der Arbeit“ zu machen, die vom Arzt auszufüllen sind.
Auszahlung
Sie erfolgt auf Kosten des FSS und des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber zahlt nur die ersten drei Tage. Der Rest des Zeitraums, einschließlich Prothetik, Nachsorge, Quarantäne usw., wird durch den FSS-Fonds kompensiert. In dem Formular sollte die Höhe der Leistungen in zwei Teilen angegeben werden. Der erste ist der vom Arbeitgeber bezahlte, der zweite ist der FSS. Beide Beträge sind unter Berücksichtigung der persönlichen Einkommensteuer anzugeben. In der Zeile „Abgrenzung“ wird der Wert abzüglich abgezogen.
Wichtige Punkte
Neben der Tatsache, dass alle Informationen auf dem Formular des Behindertenblattes lesbar und zuverlässig sein müssen, gibt es einige wichtige Nuancen, die beim Ausfüllen eines Krankenstands beachtet werden sollten. Insbesondere darf das Dokument nicht zerknittert und gefaltet werden. Bei der Eingabe von Informationen sollten Datensätze die Grenzen der für sie reservierten Felder nicht überschreiten. Dies gilt auch für Unterschriften und Siegel. Liegen jedoch solche Mängel vor, kann der Behindertenausweis nicht für ungültig erklärt werden. In diesem Fall muss eine Ausgleichszahlung geleistet werden. Das Siegel (Stempel) einer medizinischen Einrichtung darf über die Grenzen ihres Fachgebiets hinausgehen. Es sollte sich jedoch nicht mit anderen Informationsspalten und Informationen in diesen überlappen.
