Wat is een lokale regelgevingshandeling?

Elke organisatie, commercieel of staat, heeft zijn eigen documentatie die disciplinaire regels, officiële normen en andere bepalingen definieert. Dergelijke documentatie omvat een lokale regelgevingshandeling. Dit zijn die belangrijke documenten die binnen het kader van de wet bestaan ​​en deze niet tegenspreken.

definitie

Overweeg wat wordt bedoeld met lokale wettelijke documentatie.

Een lokale regelgevingshandeling is een soort document dat de bepalingen van het arbeidsrecht bevat en door de werkgever wordt aangenomen in de gevestigde vorm en binnen zijn bevoegdheid. Dit recht wordt bepaald door artikel 8 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.

Rekening houdend met de eigenaardigheden van de arbeidswetgeving, zijn speciale eisen vastgesteld voor lokale regelgevingshandelingen.

species

Lokale regelgevingshandelingen kunnen in verschillende soorten worden onderverdeeld. Deze omvatten:

1. Verplichte documenten. Dit zijn de principes van interne regelgeving, personeel, jaarlijks verlofschema, arbeidsbeschermingsregels.
2. Optionele documenten. Dit zijn bepalingen over bonussen, bepalingen over materiële prikkels, een dagboek om vertrouwd te raken met deze documenten.

Ongeacht het soort documentatie waartoe de handelingen behoren, is het belangrijk dat ze in het wettelijk kader worden gepubliceerd en niet in strijd zijn met de wet. Het belangrijkste kenmerk van lokale wettelijke documentatie is de verplichte implementatie ervan voor zowel de werkgever als de werknemers.

kenmerken

Lokale regelgevingshandelingen hebben de volgende kenmerken:

1. Alle mogelijke wijzigingen in de documentatie kunnen alleen door de werkgever worden bepaald.
2. Alle bepalingen in de documenten zijn niet in strijd met wetgeving of arbeidsovereenkomsten.
3. Elke handeling moet schriftelijk worden goedgekeurd door de werkgever en worden uitgegeven in de vorm van instructies of voorschriften.
4. Verplichte kennis van de werknemer met de volledige lijst van dergelijke documentatie. In dit geval moet de werknemer tekenen wanneer hij kennis maakt met de handelingen.
5. De handelingen worden legaal vanaf het moment van vaststelling of vanaf de datum die in de documenten is vermeld.
6. Documenten vervallen bij het verstrijken of bij annulering door de werkgever (in sommige gevallen door de rechtbank).

Documenten in de organisatie

Elke organisatie heeft bepaalde lokale regelgevingshandelingen. Hun lijst varieert afhankelijk van het bedrijf zelf en de vastgestelde regels. De belangrijkste documenten, waarvan de aanwezigheid kenmerkend is voor veel bedrijven, zijn onder meer:

• interne organisatievoorwaarden in de organisatie;
• personeelslijst;
• vakantie schema's;
• instructies en voorschriften over arbeidsbescherming.

Bovendien maken de ondernemingen gebruik van de bepalingen betreffende:

• betaling van salarissen en bonussen in contanten;
• persoonlijke gegevens;
• te verlaten;
• zakenreizen;
• certificering;
• handelsgeheimen en aansprakelijkheid.

Aanvaarding van documenten

De lokale voorschriften van de werkgever in de organisatie doorlopen meer dan één fase. Het begint allemaal met de ontwikkeling ervan. Verder moet de handeling worden overeengekomen en goedgekeurd, waarna het document rechtsgeldig wordt en ten uitvoer wordt gelegd.

Een dergelijke volgorde kan ook worden vastgesteld door een specifieke handeling. Dit kan bijvoorbeeld een bepaling zijn over de procedure voor de goedkeuring van lokale regelgevingshandelingen.

Ontwikkeling, goedkeuring, goedkeuring

Zoals eerder vermeld, moet de vastgestelde volgorde worden nageleefd om de handeling in het werk te kunnen gebruiken.

De lokale normatieve handeling is ontwikkeld door een speciale groep personen of door één uitvoerder, die hiertoe door de werkgever zijn aangewezen.Dit kan een medewerker van de personeelsafdeling of hoofdaccountant zijn, of een vereniging van de hoofden van verschillende afdelingen.

Nadat het document is ontwikkeld, moet het de goedkeuringsfase doorlopen. De lokale wet is consistent met andere structurele afdelingen en afdelingen. Alle opmerkingen, kritiek, opmerkingen, advies of onenigheid met de vastgestelde bepalingen van de werknemers worden op een afzonderlijk formulier ingediend.

Na goedkeuring van het normatieve document wordt het ter goedkeuring naar het hoger management gestuurd. Maar voordat de handeling wordt goedgekeurd, moet het hoofd van de organisatie deze naar de vakbond sturen. Het representatieve orgaan van werknemers heeft het recht om binnen vijf dagen het ontwikkelde conceptdocument in overweging te nemen en zijn instemming of onenigheid met deze wet kenbaar te maken. Als de toestemming van de vakbond is verkregen, wordt de wet uitgevoerd. Als er onenigheid ontstaat, moet het document binnen drie dagen worden herzien en aangepast aan de wensen van de vertegenwoordigende instantie.

Het volgende is een voorbeeld van een lokale regelgevingshandeling.

registratie

De arbeidswetgeving stelt geen eisen aan de uitvoering van normatieve handelingen. Maar volgens GOST R6.30-2003 zijn er enkele voorwaarden waaraan moet worden voldaan bij het ontwikkelen en voorbereiden van dit soort documentatie.

Een lokale regelgevingshandeling is een document dat op een speciaal formulier moet worden uitgevoerd en het volgende moet omvatten:

• volledige en afgekorte naam van de organisatie (zoals aangegeven in de samenstellende documenten van het bedrijf);
• Vermelding van de naam van het document (in hoofdletters na de naam van de organisatie);
• datum van goedkeuring van het document en het nummer ervan tijdens de registratie;
• plaats van handeling en uitvoering;
• de aanwezigheid van handtekeningen van alle bevoegde personen;
• indicatie van de beschikbaarheid van bijlagen bij dit document;
• aanduiding van secties (met vermelding van nummer en titel), alinea's en alinea's, die een verplicht onderdeel van de inhoud van het document vormen;
• verplichte paginering (begint vanaf het tweede blad in het midden van het bovenste veld);
• het stempel op de goedkeuring door het management van de organisatie van het aangenomen document is vereist (rechterbovenhoek). De goedkeuring van de handeling kan worden gepresenteerd als de handtekening van het hoofd of, als een afzonderlijk uitgegeven order, gecertificeerd door het zegel.

Bij het compileren moet u de structuur van het document volgen. Het moet een gemeenschappelijk deel hebben, hoofd- en slotdeel.

vertrouwd

Kennis van lokale regelgevingshandelingen is specifiek vastgelegd in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Rekening houdend met deel 2 van artikel 22 van de arbeidswet, is de werkgever verplicht werknemers vertrouwd te maken met die documenten die rechtstreeks verband houden met hun arbeidsactiviteit.

Volgens deel 3 van artikel 68 van de Code, is de werkgever verplicht om nieuwe werknemers kennis te laten maken met alle lokale handelingen die verband houden met hun ondertekende arbeidsactiviteiten.

Opgemerkt moet worden dat werknemers alleen bekend moeten zijn met die documenten die rechtstreeks op hen van invloed kunnen zijn. Deze omvatten: de interne routine van het bedrijf, vakantieschema's, aanvullende werkomstandigheden, enz. Als de positie van de werknemer geen zakenreizen inhoudt, is het bovendien niet nodig om deze bepaling in te voeren.

Zoals reeds vermeld, is het noodzakelijk om de werknemer door middel van ondertekening kennis te laten maken met de lokale handeling. Bij verschillende ondernemingen gebeurt dit op verschillende manieren:

1. Aan het normatieve document kan een factsheet worden toegevoegd, waar werknemers hun handtekening moeten zetten. Dergelijke vellen moeten samen met de handeling worden genaaid. Deze methode is handig voor bedrijven met weinig personeel.
2. De organisatie houdt een speciaal dagboek bij van kennis van regelgevingsdocumenten, waar werknemers handtekeningen ondertekenen na bekendheid. Als een nieuw aangekomen werknemer bekend is met de handelingen, kan de zin om vertrouwd te raken met specifieke lokale documenten in zijn arbeidsovereenkomst worden opgenomen en een lijst daarvan worden gegeven. Dit is acceptabel voor grote ondernemingen.

Wijzigen of annuleren

Als er wijzigingen zijn in de wetgeving, waarvan de bepalingen in de plaatselijke wet zijn opgenomen, is de werkgever verplicht de nodige wijzigingen aan te brengen in de documenten. De werkgever kan alleen naar believen wijzigingen aanbrengen, ongeacht het arbeidsrecht. Het is alleen belangrijk dat dergelijke wijzigingen de rechten van werknemers niet schenden en hun situatie niet verslechteren.

Alle wijzigingen worden aangebracht in de volgorde waarin een lokale regelgevingshandeling wordt ontwikkeld en goedgekeurd. Dit is wettelijk voorgeschreven. Bovendien moet de werkgever, als de wijziging betrekking heeft op die voorwaarden van de arbeidsovereenkomst die zijn vastgesteld in overeenstemming met de partijen, de werknemer om toestemming vragen. Een werkgever kan eenzijdig iets in een lokale handeling alleen veranderen met organisatorische of technologische veranderingen in arbeidsomstandigheden.

Hoe dan ook, normatieve handelingen worden gewijzigd op basis van de volgorde van het hoofd van de organisatie met vermelding van de redenen voor de noodzakelijke wijzigingen.

Artikel 12 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie regelt die situaties waarin lokale handelingen niet langer van kracht zijn:

1. Expiratie. Deze situatie is mogelijk als tijdens de ontwikkeling van het document een specifieke geldigheidsperiode is bepaald. En op de opgegeven datum verloopt het document automatisch.
2. Annuleren. Een dergelijke situatie is mogelijk met de publicatie van een andere lokale handeling, die de geldigheid hiervan opheft. Het nieuwe document kan de bepalingen van de oude wet geheel of gedeeltelijk annuleren.
3. De inwerkingtreding van een wet die arbeidswetregels bevat die een hoger niveau van garanties voor werknemers vaststellen.

De annulering van een lokale handeling moet ook worden geformaliseerd in opdracht van het hoofd, met uitzondering van het eerste geval.

opslagruimte

Alle originelen van geldige lokale handelingen moeten zich op één plaats bevinden. Dit is meestal een kantoor, personeelsafdeling of andere eenheid van de organisatie. Als een enterprise-eenheid wordt geleid door een specifieke handeling, moet deze een kopie van het hoofddocument hebben.

De opslagperiode van lokale handelingen wordt bepaald door de lijst met standaard administratieve archiefdocumenten die zijn gegenereerd in het kader van activiteiten van overheidsinstanties, lokale autoriteiten en organisaties. Het is goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Cultuur. Volgens dit document moeten alle lokale voorschriften permanent worden opgeslagen in het bedrijf waar ze zijn ontwikkeld en goedgekeurd.