Elke onderneming, organisatie of particuliere ondernemer gebruikt verschillende cijfers en codes om boekhouding te voeren voor het uitvoeren van zijn activiteiten. Een van deze cijfers is de organisatiecode voor OKPO. Ondanks het feit dat dit nummer wordt gebruikt bij het invullen van verschillende contracten, overeenkomsten en andere documenten, hebben sommige ondernemers geen idee of hun bedrijf een dergelijk nummer heeft, laat staan weten hoe het te vinden. Wat is een OKPO-organisatie, wat betekent het en hoe deze te vinden? Dit is het onderwerp van het artikel van vandaag.
Wat een beest - OKPO
Bij het invullen van verschillende documenten is het vaak nodig om de kolom "OKPO-code" in te vullen. Dit is een noodzakelijke vereiste, zonder welke het samenstellen van een document eenvoudigweg onmogelijk is. Dus wat is een OKPO-organisatie? Deze afkorting staat voor "All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations". Elk officieel geregistreerd bedrijf heeft deze code. In de Russische Federatie lijkt OKPO op een serienummer.
Cijfertoewijzing
Dus, wat is een OKPO-organisatie, min of meer duidelijk, maar waarom is het nodig? Deze code kenmerkt het type bedrijfstak waartoe de onderneming behoort, met behulp hiervan kunt u gemakkelijk informatie over elke bedrijfsentiteit overdragen tussen verschillende afdelingen. Houd er rekening mee dat als een onderneming het type van haar activiteit wijzigt, de eigenschap die we overwegen ook zal veranderen.
Als u de OKPO-code kent, kunt u vrij veel informatie krijgen over vrijwel elke bedrijfsentiteit. Ook vereenvoudigt de aanwezigheid van dit cijfer de interactie tussen verschillende overheidsinstanties aanzienlijk.
Zoals reeds vermeld, is de OKPO-code bedoeld om de bedrijfssector te bepalen waarin een bepaalde onderneming actief is en is deze nodig om:
- de maximale vereenvoudiging en automatisering van verwerkingsinformatie over het bedrijf;
- identificatie van bedrijfsentiteiten in het land;
- zorgen voor de uitwisseling van informatie tussen verschillende afdelingen;
- het creëren van een enkele informatieruimte, waardoor compatibiliteit van gegevens over verschillende ondernemingen in informatiesystemen van de staat wordt gewaarborgd.
De OKPO-code wordt gebruikt voor statistieken en heeft geen relatie met de belastingdienst. Een onderneming die niet over een dergelijke code beschikt, is echter illegaal en kan niet legaal functioneren.
OKPO decoderen
Voor rechtspersonen is de code een achtcijferig nummer, en voor individuele ondernemers een tiencijferig nummer, dat wordt aangegeven in de EGRIP-verklaring en daar pas kan worden verwijderd na de liquidatie van het IP.
Laten we nu eens kijken naar de All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO). Wat betekenen de samenstellende tekens?
De eerste twee cijfers in de code worden gebruikt om het bereik van de activiteit te bepalen. Er zijn in totaal vier secties:
- arbeid en natuurlijke hulpbronnen;
- nationale economie;
- goederen (producten gecreëerd door productie en arbeid);
- documenten en beheer.
De volgende vijf of zeven (voor IP) cijfers vormen het serienummer van de onderneming in de classifier. Maar de achtste (of tiende in het IP) wordt de controle genoemd. De berekening van deze positie wordt uitgevoerd in overeenstemming met het algoritme dat wordt gepresenteerd in de standaardisatieregels van de Russische Federatie (PR 50.1.024-2005).
Zoals u ziet, verschillen de OKPO-codes voor personen (IP) en rechtspersonen alleen in het aantal cijfers. Functioneel doel blijft ongewijzigd.
Hoe u de code van uw bedrijf kunt achterhalen
Laten we het nu eens hebben over het vinden van een OKPO-organisatie.Zoals de praktijk laat zien, is deze vraag behoorlijk relevant, omdat niet iedereen zelfs zijn eigen OKPO-code kan vinden.
Na de officiële registratie van een individuele ondernemer of rechtspersoon zijn de statistische autoriteiten verplicht om een informatieve brief aan de ondernemer te sturen waarin alle codes van de classificaties worden vermeld. OKPO-code wordt ook in hetzelfde document aangegeven, meestal wordt deze zelfs als een afzonderlijke regel weggeschreven.
Als u een dergelijke brief in uw handen bent vergeten of niet hebt ontvangen, wordt deze per post verzonden naar het belastingregistratieadres van het bedrijf. Als u een dergelijke brief ontvangt, moet u deze op een veilige plaats bewaren. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om een account of andere behoeften te openen. Vergeet echter niet de relevantie ervan te controleren - bij het wijzigen of uitbreiden van de activiteiten van het bedrijf zal de code veranderen. Elke tak van de onderneming heeft zijn eigen OKPO.
Dus met uw bedrijf is het min of meer duidelijk, maar hoe weet u de code van een externe organisatie? Er zijn verschillende manieren, die elk hun voordelen hebben.
Zeer betrouwbaar, maar voor het geld
Om absoluut betrouwbare informatie over een onderneming te krijgen, en als er behoefte is aan documentaire bevestiging van dergelijke informatie, is het de moeite waard om contact op te nemen met een advocaat. Ze weten zeker wat OKPO-organisaties zijn en hoe ze dit kunnen vinden met een 100% garantie. Een dergelijke service is meestal niet duur en het kost niet veel tijd, meestal is een paar uur genoeg.
Als u geen zin heeft om te betalen of gewoon niet logisch bent, kunt u zelf naar de informatie zoeken. U kunt dit op verschillende manieren doen, de keuze hangt af van hoe snel u de benodigde informatie moet krijgen en of u hiervan bewijsstukken moet hebben.
Officieel en gratis
Het is heel eenvoudig om zelf de codes van ondernemingen en organisaties (OKPO) te leren. Neem hiervoor contact op met een van de drie organisaties op de plaats van registratie van het bedrijf waarin u geïnteresseerd bent:
- districtsbestuur;
- belastingdienst;
- sociaal verzekeringsfonds (plaatselijke tak).
Daar moet u uw paspoort, TIN en certificaat van registratie van de onderneming indienen, evenals een verklaring schrijven. Binnen vijf dagen ontvangt u de nodige informatie op het officiële briefhoofd van de organisatie met alle benodigde zegels. Het enige nadeel is dat u persoonlijk contact moet opnemen met deze instanties. U ontvangt waarschijnlijk geen antwoord op een brief waarin om gegevens wordt gevraagd.
Lang, hard maar betrouwbaar
Als u weet wat OKPO-organisaties zijn, kunt u de services van het World Wide Web gebruiken, en meer specifiek de Rosstat-databases op hun officiële website. Je kunt ze gratis gebruiken, alle functies zijn beschikbaar, zelfs zonder registratie.
U kunt het gemakkelijker doen en een officieel verzoek verzenden naar de sitebeheerder. Ze zijn je gewoon een antwoord verschuldigd, maar niet het feit dat dit snel zal gebeuren.
De op deze manier verkregen informatie is redelijk betrouwbaar, omdat de gegevens uit de oorspronkelijke bron worden gehaald. Op dezelfde manier kunt u zoeken op de FSS-sites of officiële portals van de lokale gemeente.
Snel en gemakkelijk, maar geen garanties
De eenvoudigste manier is om een boekhoudingsdocument te krijgen van de organisatie waarin u bent geïnteresseerd. Dat is waar de OKPO-code wordt aangegeven. 
Als u zo'n cijfer niet heeft gevonden, moet u goed nadenken voordat u met dit bedrijf samenwerkt, waarschijnlijk bent u een eendaags bedrijf. De OKPO-code bevindt zich meestal in de rechterhoek van elk document en deze code is soms te vinden in de pers van de organisatie.
Het internet zal ons helpen
Laten we het nu hebben over het vinden van OKPO-organisaties door TIN. Dit is niet moeilijk om te doen, vooral voor degenen die weten hoe ze informatie op internet kunnen zoeken.
Nadat we de officiële site van de Federale Belastingdienst hebben bezocht, voeren we in een speciaal venster het FIN van de vereiste organisatie in. Zo kunt u het officiële adres vinden van het bedrijf waarin u geïnteresseerd bent. Dan blijft het alleen om de lokale tak van de Federale Belastingdienst (of persoonlijk contact) te bellen en de OKPO-code te achterhalen van het object dat op dit adres is geregistreerd.
U kunt de OKPO-code ook vinden door de TIN-organisatie op een andere internetbron - "Incorporated.com". Toegegeven, hier moet je betalen voor de informatie. Dit kan via sms, Sberbank van de Russische Federatie of online betaling. Na betaling ontvangt u een uittreksel waarvan de geldigheid 30 dagen is.
Een andere site waar u informatie kunt krijgen over OKPO-organisaties door TIN is Skrin.ru. 
In de kop van de site vindt u secties met betrekking tot rechtspersonen, evenals individuele ondernemers. Als we naar de juiste sectie gaan, zien we een vrij grote vragenlijst (aanvraagformulier). Het is niet nodig om alle velden in te vullen; u kunt alleen de gegevens invoeren die u kent, bijvoorbeeld TIN. We drukken op de knop “Find” en we zien het resultaat - de naam van het gewenste bedrijf. Na registratie kunt u naar de volgende pagina gaan door direct op de naam van het bedrijf te klikken. Daar wordt de OKPO-code van het gewenste bedrijf ontdekt.
Is het mogelijk andersom
Als het verkrijgen van informatie over de OKPO van de onderneming, het kennen van het individuele belastingnummer, vrij eenvoudig is, is het uitvoeren van de omgekeerde bewerking soms problematisch. Waarom gebeurt dit?
Het feit is dat het individuele nummer van de belastingbetaler daarom wordt genoemd dat het bestaat in een enkel exemplaar en uniek is voor elke bedrijfsentiteit. De OKPO-code is echter afhankelijk van het type activiteit van het bedrijf, zodat deze kan worden herhaald voor twee, drie en nog veel meer organisaties. Hoewel het verboden is door de regels, gebeuren dergelijke incidenten soms. Dit kan gebeuren als een van de ondernemingen met dezelfde code meer dan vijf jaar geleden werd geliquideerd en de gegevens erover op de een of andere manier in het register bleven (de beruchte menselijke factor). Daarom kan worden gesteld dat het vinden van een organisatie voor OKPO zonder aanvullende gegevens vaak moeilijk zal zijn.
Toch is het nog steeds het proberen waard. Om dit te doen, kunt u bijvoorbeeld de website OKPO.ru gebruiken, hiervoor bestaat zelfs een overeenkomstige sectie. Daarnaast zijn er andere services die een vergelijkbare service bieden.
De papieren versie van de OKPO-handboeken bestaat waarschijnlijk niet. Het feit is dat nieuwe bedrijfscodes zo vaak verschijnen dat de bijgewerkte editie dagelijks zou moeten worden gepubliceerd, dus internetbronnen zijn in dit geval ideaal.
