Er zijn twee soorten organisatiestructuren die als ideaal worden erkend: functioneel en verdeeld. Beide verschillen in bepaalde functies.
Functionele organisatiestructuur heeft een zodanig management dat, met uitzondering van de hoogste autoriteit in de vorm van het management of de directie van de onderneming, de rest structurele eenheden zal worden uitgevoerd op basis van de functies die eraan zijn toegewezen.
Er zal een divisiestructuur bestaan als de organisatie is gebouwd op het principe van een object, dat wil zeggen dat de vorming van eenheden productief is uitgevoerd. In het eerste geval kunnen de belangrijkste organisatiestructuren functionele diensten worden genoemd, en in het tweede geval divisies.
Het is meestal moeilijk om een algemene beoordeling van deze structuren te maken, omdat het bijna onmogelijk is om organisatiestructuren in hun pure vorm in de praktijk te vinden, het gemengde type prevaleert. Voeg hieraan toe dat de nadelen en voordelen van beide opties er alleen toe doen vanwege de overeenkomstige situationele componenten van de organisatorische context. De divisiestructuur heeft echter eigenschappen die het overwegen waard zijn.
Basiscomponent
Dit model wordt traditioneel gebruikt om de structuur op te bouwen van de grootste organisaties die productieafdelingen binnen bedrijven creëren, waardoor ze enige onafhankelijkheid hebben bij het uitvoeren van operationele activiteiten. Tegelijkertijd heeft de administratie zich het recht voorbehouden om strakke controle te houden over kwesties die voor de hele onderneming gelden: dit zijn strategieën voor verdere ontwikkeling, investeringen, innovatieve ontwikkelingen en andere.
Het structuurschema van de organisatie gaat er in dit geval van uit dat de kerncijfers hier niet de managers zullen zijn, maar managers die de productieafdelingen leiden. Om een organisatie per afdeling te structureren, wordt meestal een van de drie criteria gebruikt:
- productspecialisatie houdt de nadruk in op gefabriceerde producten of diensten;
- consumentenspecialisatie impliceert een verplichte oriëntatie op de consument;
- Regionale specialisatie houdt rekening met de gebieden die in gebruik zijn.
Wat geeft het?
De divisiestructuur van de divisie is effectief vanwege het feit dat deze een zo nauw mogelijke verbinding tussen productie en de consument biedt, waardoor de reactie van de eerste op veranderingen die inherent zijn aan de externe omgeving merkbaar wordt versneld. De resultaten van het verleggen van de grenzen van de operationele en economische onafhankelijkheid van de afdeling worden nu beschouwd als "profit centres", daarom krijgen ze de vrijheid van handelen om de mate van efficiëntie van de huidige activiteiten te vergroten.
Toepassingsgebieden
De divisiestructuur kan het meest actief worden toegepast in de volgende gevallen:
- in multidisciplinaire ondernemingen;
- bij ondernemingen in verschillende regio's;
- bij ondernemingen waarvan de activiteiten betrekking hebben op de implementatie van complexe innovatieve processen.
Het divisietype van de organisatiestructuur suggereert dat de eenheden waaruit het bestaat onderling zijn verenigd, evenals met het centrum door productie, administratieve en financiële banden. Deze managementstructuur wordt gekenmerkt door bepaalde voor- en nadelen.
De voordelen
Onder de pluspunten zijn de volgende:
- - directory-relaties worden lineair gevormd;
- coördinatiehulpmiddelen in combinatie met technische ondersteuning worden behoorlijk krachtig gebruikt;
- marktveranderingen veroorzaken een onmiddellijke reactie;
- senior bedrijfsleiders zijn vrij van routinematige en operationele beslissingen;
- verantwoordelijkheid is duidelijk afgebakend;
- het systeem is flexibel en zeer adaptief;
- structurele eenheden worden gekenmerkt door onafhankelijkheid;
- netwerkcommunicatie is vereenvoudigd tot het onmogelijke;
- hoge motivatie met volledige personeelsautonomie.
Elk voordeel van de divisiestructuur biedt voldoende mogelijkheden voor het gebruik ervan.
tekortkomingen
Onder de minnen zijn de volgende:
- leidende kaders zijn erg in trek;
- coördinatie is erg ingewikkeld;
- door het dupliceren van functies stijgen de kosten aanzienlijk;
- een enkel beleid kan niet worden geïmplementeerd;
- het personeel is gefragmenteerd;
- synergetisch effect verzwakt.
Andere opties
Functionele en divisiestructuren ontvingen de antipode in de vorm van een organisch type. De belangrijkste richting van het organische model van organisatieontwerp is om een hoog aanpassingsvermogen van ontwikkeling te bereiken binnen het beperkte gebruik van procedures en regels, een lage mate van onafhankelijkheid met een hoog niveau van decentralisatie van macht.
Organische soorten organisatiestructuren verschillen van alle andere in die zin dat ze voldoen aan de behoefte van ondernemers in een hoge mate van aanpassingsvermogen en flexibiliteit aan marktomstandigheden die zeer snel veranderen. De essentie van de organische structuur is als volgt: het verwerpt volledig het idee dat de organisatie effectief zal zijn in het geval van een duidelijke structuur en wanneer werken vergelijkbaar is met een duidelijk debug-mechanisme. Dit model is gericht op de implementatie van radicale veranderingen om het vereiste aanpassingsniveau te waarborgen. De basis van een dergelijke organisatie is gebaseerd op kansen, niet op beperkingen, het vindt nieuwe acties en klampt zich niet vast aan oude acties, verkiest discussies boven kalme gesprekken en moedigt tegenstrijdigheden en twijfels aan, en neemt niet alle beslissingen die uit het leiderschap over geloof komen.
Het is de moeite waard om te zeggen dat het organigramtype van het organische type nog niet volledig operationeel is, omdat het zich in de beginfase van zijn vorming bevindt en in zijn zuivere vorm door individuele organisaties wordt gebruikt. Elementen van deze benadering van de managementstructuur begonnen zich echter vrij breed te verspreiden, vooral in bedrijven die zich snel wilden aanpassen aan een veranderende omgeving. Het organische model is de basis geworden, daarom worden er soorten organisatiestructuren op gebouwd, zoals team, matrix, ontwerp.
Aan de oorsprong van de divisiestructuur
Om de essentie van deze aanpak te begrijpen, moet u overwegen hoe het allemaal begon. De divisiestructuur werd gecreëerd door medewerkers van General Motors en Dupont Alfred P. Sloan en Pierre S. Dupont. Ze ontwikkelden een structuur die moest werken op basis van semi-autonome productieafdelingen, die werden gevormd afhankelijk van het merk, het type product of op basis van de geografische locatie.
Het beheer van de productieactiviteiten van elke afdeling werd afzonderlijk uitgevoerd. De taken van het directoraat-generaal waren de verdeling van middelen tussen de afdelingen en de ontwikkeling van strategische plannen. Ondanks het feit dat de divisiestructuur in de jaren twintig van de vorige eeuw ontstond, begonnen ze deze pas in de jaren zeventig te gebruiken. Grote bedrijven begonnen hun te herbouwen managementstructuren vanwege de complicatie van technologische activiteiten, diversificatie van de productie en in het licht van veranderingen in de marktomgeving. Het was toen dat productieafdelingen begonnen te verschijnen. Ze werden onafhankelijk in het kader van operationele activiteiten.De rechten van de administratie werden echter uitgebreid om controle uit te oefenen op de kwesties van de strategie voor latere ontwikkeling, investeringen, onderzoek en ontwikkeling. Het organigram is begonnen te veranderen en combineert gecentraliseerde coördinatie met gedecentraliseerd beheer. Dit gaf een bepaald effect.
Structurele eigenschappen
De divisiestructuur van de divisie is effectief vanwege het feit dat elke vestiging een onafhankelijke bedrijfseenheid is geworden met betrekking tot de centrale administratie. De afdelingsmanager is volledig bevoegd, evenals alle verantwoordelijkheid voor de effectiviteit van de eenheid. Het bedrijf heeft een aantal vestigingen. Meestal is het hoofd een collectief orgaan, dat wil zeggen een raad van bestuur, met afdelingshoofden. De verantwoordelijkheid van het algemene management van de onderneming en haar hoofdkantoor omvat de benoeming van managers, de toewijzing van middelen, de implementatie van beperkte controlefuncties en de ontwikkeling van strategische plannen. Naast dit alles zijn zij het die bezig zijn met het zoeken naar financieringsbronnen, evenals met het opstellen van geldplannen voor de filialen.
types
De divisiestructuur van een bedrijf op dit moment kan een van de drie typen zijn. Laten we ze in meer detail bekijken.
produktief
Het bestaat uit een paar autonome bedrijfseenheden, dat wil zeggen filialen, die elk hun eigen sector van de voedingsmarkt zijn. In relatie tot de hele organisatie fungeert elk van hen als een profit center.
De ontwikkelde vorm veronderstelt dat elke afdeling functies uitvoert die overeenkomen met de lineaire personeelsstructuur, dat wil zeggen dat ze verkoop-, marketing-, ontwerp- en andere afdelingen hebben. Het referentiemodel veronderstelt dat het aantal vestigingen overeenkomt met het aantal sectoren van de voedselmarkt die deze organisatie bedient.
De lineaire divisiestructuur is gericht op het verkrijgen van marktposities en het maximaliseren van winst. General Motors is het eerste bedrijf dat aan dit principe werkt. Ze creëerde 5 onafhankelijke takken: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick en Cadillac. Het nadeel van deze structuur wordt vaak een toename van de kosten genoemd, wat gepaard gaat met duplicatie van vergelijkbare soorten werk voor verschillende soorten producten.
Klantgerichtheid
Dit is een typische ontwikkeling van een productieve structuur, die wordt gebruikt om bepaalde consumentengroepen te bedienen die belangrijker zijn voor de organisatie, terwijl de verplichte en zorgvuldige afweging van alle subtiliteiten van klantverzoeken een must is. De verdeling van de organisatiestructuur volgens dit principe is te vinden in Rusland. Grote boekuitgevers hebben bijvoorbeeld speciale eenheden die literatuur produceren voor volwassenen, adolescenten en schoolboeken voor hogere en middelbare scholen. Elk van deze divisies heeft een referentiepunt voor zijn eigen klantenpubliek, dus hun acties zijn vergelijkbaar met die van onafhankelijke bedrijven.
regionaal
De regionale organisatiestructuur van het bedrijf wordt bijna altijd gebruikt door organisaties die in verschillende regio's hun eigen vestigingen hebben. Door de regionale structuur wordt het vereenvoudigd om verschillende problemen op te lossen die verband houden met lokale wetgeving, kenmerken van de cultuur van de organisatie, specifieke attitudes, behoeften en eisen van consumenten.
Dit type wordt het meest gebruikt door de handels- en marketingafdelingen van grote bedrijven die actief zijn in grote geografische gebieden. Ze kunnen worden onderverdeeld in kleinere blokken. Verpakkingsbedrijven of farmaceutische bedrijven kunnen dochterondernemingen met multifunctionele structuren in verschillende regio's vormen.
Heel vaak wordt dit type gebruikt door non-profitorganisaties, bijvoorbeeld politieke partijen, vakbonden, creatieve vakbonden en anderen.
Welke structuur kiezen?
Het divisietype van de organisatiestructuur wordt gekozen in het geval dat het het meest geschikt is voor de implementatie van strategische plannen van de organisatie. De voordelen van deze oplossing zijn als volgt:
- externe omstandigheden veroorzaken een onmiddellijke operationele reactie van het bedrijf;
- in productiestructuren is er een toenadering van huidige en strategische taken;
- verantwoordelijkheid en besluitvorming liggen op hetzelfde niveau;
- regionale managers ontvangen voorwaarden voor effectieve groei;
- binnen één divisie kunnen we praten over maximale coördinatie.
Dit type organisatiestructuur heeft duidelijk omschreven tekortkomingen:
- strijd binnen de organisatie voor gekwalificeerde managers en middelen;
- een verhoging van de onderhoudskosten van het beheerapparaat als gevolg van duplicatie van dezelfde soorten werk;
- een toename van de mate van hiërarchie vereist coördinatie op alle niveaus, waardoor de goedkeuringsvoorwaarden groeien en besluitvormingsprocessen langzamer worden.
