Geen enkel bedrijf vorm van eigendom kan niet bestaan zonder de juiste financiële (boekhoudkundige) boekhouding. De zich snel ontwikkelende processen van integratie van Rusland in het mondiale economische systeem, maatregelen die door de regering zijn genomen om de financiële boekhouding te hervormen in overeenstemming met de internationale praktijk van boekhoudkundige operaties, leiden tot constante wijzigingen in de wetgeving en verhoogde fiscale sancties, die de voorwaarden scheppen voor de vorming van accountantskantoren met personeel van hooggekwalificeerde werknemers die hun professionaliteit.
In elk bedrijf wordt een groot deel van de kosten opgenomen door de accountant en de inrichting van zijn werkplek. Tegenwoordig geven bedrijfsleiders er de voorkeur aan contracten te sluiten voor het verlenen van financiële diensten, dus de opkomst van dergelijke bedrijven is momenteel uiterst relevant. Het is belangrijk om de oprichting van dit vrij specifieke bedrijf te benaderen.
Beoordeling van de situatie op de markt voor financiële diensten en analyse van kansen
Hoe een accountantskantoor openen? Dit is geen eenvoudig maar haalbaar bedrijf. Onprofessioneel gedrag van een bedrijf is altijd gedoemd te mislukken en het gebrek aan kwalificaties van de medewerker die verantwoordelijk is voor de financiële kant van het bedrijf is gewoon onaanvaardbaar. Daarom is de eerste en noodzakelijke voorwaarde voor het openen van een bedrijf de professionaliteit van de organisator, die het nodige marktonderzoek zal verrichten met betrekking tot de regio van toekomstige werking en een businessplan “Accounting Services” zal opstellen.
Om te begrijpen hoe u een accountantskantoor opent, moet u de feitelijke stand van zaken analyseren voordat u een businessplan opstelt. Als je de situatie in zijn geheel kent, kun je het volgende bepalen:
• waaier van boekhoudkundige diensten;
• kosten van diensten;
• potentiële klanten van het bedrijf.
Beschrijving van aangeboden diensten
Een territoriale analyse van de vraag naar financiële diensten zal helpen bij het opstellen van een businessplan "Financiële dienstverlening", inclusief de volgende voorstellen in de lijst van hun belangrijkste typen:
• ontwikkeling van richtlijnen boekhoudbeleid bedrijven en de implementatie van financiële boekhouding in overeenstemming daarmee;
• wijziging van het charter en boekhoudbeleid;
• eenmalige invulling van aangiften;
• operaties om bankrekeningen te openen en te sluiten;
• verificatie van de primaire boekhouddocumentatie op naleving van de compilatie van de vereisten van de huidige wetgeving en documentatie van activiteiten;
• registratie van bedrijven en filialen;
• primaire boekhoudingsdocumenten, op basis waarvan boekhoudkundige handelingen worden verricht;
• vorming van financiële en fiscale rapportage;
• samenwerken met staats- en belastingautoriteiten bij het indienen van financiële en belastingrapportage;
• voorbereiding op belastingcontroles;
• uitvoeren van handelingen voor het onderhouden van materiële rekeningen;
• loonlijst;
• organisatie van de boekhouding voor een turnkey-organisatie;
• herstel van de boekhouding;
• adviseren van bedrijfsmanagers over financiële zaken.
Bij het ontwikkelen van een bedrijfsplan voor een accountantskantoor moet rekening worden gehouden met de belangrijkste gebieden van financiële activiteit, waarbij de nadruk ligt op de meest veelbelovende, flexibele en consistente beslissingen vereisen en maximale winst voor activiteiten opleveren.
We bepalen de vorm van eigendom van het toekomstige bedrijf
Bij het kiezen van de vorm van eigendom van een accountantskantoor, moet u rekening houden met uw eigen voorkeuren en de mate van verantwoordelijkheid afwegen.Registratie van IP omvat niet alleen een aanzienlijke vereenvoudiging van de registratieprocedure, toekomstige activiteiten en rapportage, maar ook de verantwoordelijkheid van alle eigendommen die aan de ondernemer kunnen worden toegeschreven.
Het proces van het registreren van een LLC zal langer duren bij het invullen en registreren van vergunningen, het vereist volledige financiële boekhouding, maar de aansprakelijkheid voor verplichtingen is onvergelijkbaar lager - alleen voor de hoeveelheid eigendom van het bedrijf.
Een bedrijfslocatie kiezen
Een belangrijke rol in het succes van het bedrijf wordt gespeeld door de keuze van gebouwen voor het kantoor van het bedrijf. De praktijk leert dat de optimale locatie van een accountantsorganisatie een ruimte is in de buurt van winkelcentra, markten, belastinginspecties.
Even belangrijk is de selectie van functionele ergonomische meubels, kantoorapparatuur, briefpapier. Het is noodzakelijk om een rustig, doorgewinterd zakelijk interieur te creëren dat bevorderlijk is voor samenwerking. Hoogwaardig en operationeel werk omvat het gebruik van gespecialiseerde progressieve boekhoudprogramma's.
Werving personeel
De vooruitzichten voor de ontwikkeling van het bedrijf, de succesvolle en productieve activiteiten zijn afhankelijk van de competentie en kwalificaties van het personeel. Financiële activiteit - Een zeer ernstig gebied dat geen benadering en onprofessionalisme tolereert, daarom moet de werving op een verantwoorde manier worden benaderd.
In het begin zou een ideale optie zijn om een of twee hooggekwalificeerde medewerkers aan te trekken met kennis van alle fasen van boekhoudkundig werk. Met een toename van het aantal bestellingen zal het mogelijk zijn om het personeelsbestand van het bedrijf uit te breiden.
Reclame is de motor van vooruitgang
Deze beroemde slogan is helemaal geen lege woorden. Een succesvolle start en verdere ontwikkeling van de onderneming hangen rechtstreeks af van een goed georganiseerde reclamecampagne. Het is noodzakelijk om de kosten van adverteren in het businessplan te benadrukken, dus hoe klanten aan te trekken zo snel mogelijk nodig. Een goed effect wordt gegeven door het commerciële aanbod “Accounting Services” in kranten, op radio en televisie. En natuurlijk is het organiseren van uw eigen website de belangrijkste bron om potentiële klanten aan te trekken. In de toekomst wordt een zorgvuldige en hoogwaardige uitvoering van onze verplichtingen de beste advertentie voor een ontwikkelingsbedrijf.
Klantenservice
Zoals elk nieuw bedrijf op de dienstenmarkt, is het mogelijk dat een nieuw gevormd bedrijf geen vertrouwen wekt in potentiële klanten. Dit is een normale situatie, maar u moet dit zo snel mogelijk verhelpen.
Een beslissende stap in deze richting kan een voorstel zijn over de materiële aansprakelijkheid van het personeel voor de volledige hoeveelheid werk die in advertenties wordt geuit.
Werk met klanten moet worden uitgevoerd met de verplichte sluiting van contracten, waarvan de feilloze implementatie van elk item de koper zal overtuigen van de diensten van de betrouwbaarheid van het bedrijf. Aangezien het openen van een accountantskantoor zeer riskant is, moet u een contract afsluiten voor de verzekering van commerciële risico's. Dit benadrukt nogmaals de ernst van de bedoelingen van de oprichter.
Productieplan
Productieactiviteit begint met de aanschaf en installatie van kantoorapparatuur:
• computers met hoogwaardige boekhoud- en antivirussoftware;
• multifunctioneel apparaat of printer, scanner en kopieerapparaat afzonderlijk.
Totaal 100 duizend roebel.
Al deze kosten zijn inbegrepen in het zakelijke project. Vervolgens moet u de winstgevendheid van het bedrijf analyseren, de terugverdientijd instellen, waarvoor het noodzakelijk is om het bedrag van de initiële en constante (lopende) maandelijkse uitgaven te bepalen en een schatting te maken op basis van het financiële plan.
Financieel plan
Het begin van het functioneren van een kleine boekhoudorganisatie met 3 medewerkers in een kleine stad is gebaseerd op de volgende investeringen:
• reparatie van een kantoor met een oppervlakte van 30 m2 - van 35 duizend roebel;
• aankoop van meubels, interieurartikelen en schrijfwaren - ongeveer 80 duizend roebel;
• verzekering van commerciële risico's - 25 duizend roebel;
• organisatie van reclame - ongeveer 40 duizend roebel.
Totaal: 180 duizend roebel.
Maandelijkse vaste kosten:
• verhuur van kantoorruimte - 20 duizend roebel;
• personeelssalarissen - vanaf 60 duizend roebel;
• reclame- en briefpapierkosten - vanaf 10 duizend roebel;
• computeronderhoud - vanaf 10.000 roebel.
Totaal: 100 duizend roebel.
De gemiddelde maandelijkse omzet van het bedrijf is 150 duizend roebel. Bijgevolg zal de winst 50 duizend roebel zijn. en investeringen in de organisatie van het bedrijf zullen hun vruchten afwerpen binnen 5-6 maanden (initiële investeringen ten belope van 280 duizend roebel / 50 duizend roebel maandelijkse winst = 5,6 maanden).
Kwaliteitswerk - onberispelijke reputatie
Organisatorische boekhoudkundige organisatie - een complex van complexe en kritieke fasen van het werk, inclusief zowel primaire boekhoudkundige documenten als de opstelling en indiening van financiële overzichten bij de IFTS en extrabudgettaire fondsen.
Maar dit is ook een interessant werk met de mogelijkheid om hun ideeën en suggesties te implementeren. In het artikel hebben we gesproken over het openen van een accountantskantoor, het opstellen van een businessplan, het berekenen van uw mogelijkheden en welke berekeningen moeten worden uitgevoerd. Concluderend stellen we vast dat in elk bedrijf kwaliteit en professionaliteit de belangrijkste componenten van succes zijn, en vooral in de boekhouding. Veel geluk
