Goederenvervoer is tegenwoordig een veelgevraagde zakelijke sector. Transportbedrijven staan altijd in het zwart als er goederen moeten worden vervoerd of verplaatst. Waarom gaan sommige bedrijven echter failliet? Gewoon omdat hun eigenaren aanvankelijk het verkeerde bedrijfsbeleid leidden. De sterkste overleeft op de vrachtmarkt, en dit is een feit. Maar hoe niet failliet te gaan en hoe een transportbedrijf helemaal opnieuw te openen? In de loop van ons artikel vindt u vandaag antwoorden op al deze en vele andere vragen.
Een werkschema kiezen
Voordat u een transportbedrijf opent, moet u het juiste werkschema bepalen. Er zijn twee opties:
- Organisatie van een eigen transportbedrijf met een eigen vrachtwagenpark. In dit geval kunt u een auto huren of ze in het juiste bedrag kopen door ze te verlengen naar een individuele of rechtspersoon. Als u bovendien op een groot deel van het vrachtvervoer rekent, moet u gekwalificeerd werkpersoneel inhuren (meestal chauffeurs). Als het budget van het bedrijf klein is, kunt u een chauffeur inhuren met een persoonlijke auto. U bespaart dus niet alleen tijd bij het zoeken naar geschikt personeel, maar ook geld bij de aankoop van uw eigen vloot.
- Verlening van expeditiediensten. In dit geval verandert uw bedrijf in een verzendservice voor vrachtverkeer. De essentie van haar werk is om externe dragers te vinden. Bedrijven krijgen dus behoorlijk hoge winsten. Gemiddeld brengen ze 5 tot 10 procent van de totale transportkosten in rekening (voor 1 vracht). En dit is in de volledige afwezigheid van zijn eigen vloot en een minimum aan werkpersoneel. Over het algemeen is het bedrijf ook zeer winstgevend.
Hoe een transportbedrijf voor verzenddiensten te openen? Valkuilen en meer
Het werkschema van een bedrijf dat expeditiediensten aanbiedt, is vrij eenvoudig: de vrachteigenaar - expediteur - vrachtvervoerder. Wat betekent dit Een verzendbedrijf verbindt de eigenaar van de lading met de vervoerder met als doel wederzijds voordelige samenwerking. In dit geval houdt de expediteur rekening met alle belangen van deze twee partijen.
Hoe kunt u uw carrier base verkrijgen?
Om winst te maken, moet het bedrijf eerst zijn carrier-basis hebben, anders zal er niemand zijn om mee samen te werken. Hier kunt u een lijst maken van transportbedrijven en particuliere vervoerders - eigenaren van vrachtvervoer.
U moet deze basis zo samenstellen dat u niet alleen autotransporten kunt organiseren, maar ook zee-, lucht- of spoorvervoer. De meeste moderne expeditiebedrijven werken volgens dit schema. In het begin kun je jezelf echter alleen in één vorm van vervoer proberen (het is wenselijk dat dit wegtransport was).
documenten
Alle bedrijven en chauffeurs met wie u wilt samenwerken, moeten beschikken over een volledig pakket registratie- en autorisatiedocumenten. Er moet een overeenkomst worden gesloten met de eigenaar van het vrachttransport, omdat het expeditiebedrijf zonder dit verantwoordelijk zou zijn voor de levering en veiligheid van de vracht. Wat moet in dit document worden aangegeven? Let bij het sluiten van een overeenkomst op de volgende punten:
- De naam van de lading.
- Zijn massa.
- Type vervoerde lading.
- Volume.
- Plaats van laden / lossen.
- Type en nummer van het voertuig.
- Sancties voor niet-levering (verbeurd).
Geef onderaan het contract de handtekening en het zegel van beide partijen (vervoerder en verzendbedrijf) aan. Documenten worden op verschillende manieren uitgewisseld: per fax of e-mail. Levering van goederen kan ook op verschillende manieren worden betaald: contant (bij laden / lossen) of via overschrijving.
In het laatste geval wordt de betaling binnen 7-14 uitgevoerd bankdagen. Maar, zoals de praktijk laat zien, komt geld door 'niet-contant geld' misschien niet binnen een maand (gelukkig gebeurt dit zeer zelden).
Hoe een rederij openen?
Allereerst moet u nadenken over de aanschaf van een transport, want in dit geval kunt u gewoon niet zonder. Hoe werkt het transportbedrijf? De essentie van het werk van uw bedrijf is het zoeken naar bestellingen (dit kan via dezelfde verzendingsdiensten) en goederen in verschillende richtingen te leveren.
Vrachtwagens zullen dus de belangrijkste 'uitrusting' zijn in het werk van het hele enorme mechanisme van het transportbedrijf. Veel startende bedrijven huren een wagenpark. Maar als uw startkapitaal groot genoeg is, is het het beste om uw eigen vrachtwagens te kopen en geen maandelijkse huur te betalen, zoals in het vorige geval.
Wanneer het aantal voertuigen in uw vloot 15 of meer eenheden zal zijn, overweeg dan om uw eigen servicestation te bouwen of over een nauwe samenwerking met een specifiek bedrijf dat zich bezighoudt met het onderhoud van dergelijke apparatuur.
Hoe een kantoor openen?
Waar uw kantoor precies staat, doet er niet toe. En als u besluit het uit te rusten, moet u er een meerkanaals telefoon op aansluiten. Vervolgens moet u nadenken over het kopen van meubels, kantoorapparatuur en internet. Over het algemeen is een kantoor voor een dergelijk bedrijf dat zich bezighoudt met de levering van goederen geen verplicht aspect.
Meestal is het nodig voor verzendbedrijven die eenvoudigweg niet over hun eigen wagenpark beschikken. Als u een particuliere provider bent, opent u een website in plaats van een kantoor. Daar kunt u alle gedetailleerde informatie over uw bedrijf, tarieven en foto's van de vloot opgeven. U bent dus zeker geïnteresseerd in een klant die met uw bedrijf wil werken.
Bedrijf personeel
Bij het opstellen van een businessplan voor een transportbedrijf is het onmogelijk om niet in te gaan op het probleem van het aannemen van werknemers in uw bedrijf. Is het de moeite waard om mensen in uw bedrijf in te huren? De vraag is erg controversieel. En het exacte antwoord daarop hangt af van de schaal van transport en het aantal apparaten. Mee eens, waarom zou je een tiental mensen inhuren als je maar één auto hebt.
Met de rol van de bestuurder kunt u het helemaal alleen aan. Als er ongeveer 20-50 auto's in de vloot zitten, kunt u er natuurlijk geen goederen op vervoeren. En het bijhouden van zoveel auto's zal heel moeilijk zijn. Dat is de reden waarom grote bedrijven gekwalificeerde werknemers inhuren om te werken. Wat zijn de posities in het transportbedrijf?
Het schema hier is heel eenvoudig: het bedrijf heeft een directeur die toezicht houdt op de activiteiten van zijn ondergeschikten, een verkoopmanager die werkt met klanten-vrachteigenaren en een coördinator die geschikte bestellingen selecteert.
De belangrijkste link is echter nog steeds de stuurprogramma's. Hun aantal zal afhangen van het aantal voertuigen. Om de levertijd te verkorten, kunt u het werk van twee chauffeurs combineren. In dit geval zal de truck geen tijd verspillen aan verschillende stops, omdat terwijl de ene partner slaapt, de andere de hele tijd rijdt. De transporttijd wordt met bijna 2 keer verkort. Let hier bij het opstellen van een businessplan voor een transportbedrijf op.
Dit is allemaal goed, maar wie doet het papierwerk?
Voordat u uw transportbedrijf helemaal opnieuw opent, moet u nadenken over de competente voorbereiding van alle expeditiedocumenten. Accountants, die ook een administratie bijhouden van alle uitgaven en inkomsten van het bedrijf, kunnen deze taak goed aan.Nogmaals, het aantal werknemers dat op dit gebied betrokken is, hangt af van de grootte van het bedrijf en de "promotie".
Hoe de naam van het transportbedrijf kiezen?
De naam van het bedrijf moet in de eerste plaats serieus en gedenkwaardig zijn. Er mogen geen stripnamen worden gebruikt. Hoewel de klant ze zal onthouden, is het onwaarschijnlijk dat hij met een dergelijk bedrijf zal samenwerken. De volgende voorvoegsels kunnen in de naam worden gebruikt:
- "Express".
- "Trans".
- "Transport".
Dit zijn de meest voorkomende woorden die worden gebruikt in de namen van rederijen. U kunt ze in elke volgorde combineren: "Europe-Trans", "Kiev-Transport", "Russia-Express" enzovoort. Laat bij het opstellen van een businessplan voor een bedrijf niet toe dat uw bedrijfsnaam vergelijkbaar is met die van uw concurrenten.
Waar adverteren?
Reclame moet noodzakelijkerwijs worden opgenomen in het businessplan van de transportonderneming, aangezien de totale winstgevendheid van de onderneming ervan afhangt. Om een groot aantal mensen in uw diensten te interesseren, is het noodzakelijk om de tekst van de aankondiging correct samen te stellen en op verschillende plaatsen te plaatsen.
Het is het beste om te starten vanaf internet: vind sites voor het zoeken naar goederen en auto's en plaats uw advertentie daar. Vaak moet u zich hiervoor registreren en op het item 'Uw auto toevoegen' klikken (maar elke site heeft deze naam anders).
Adverteren ook in bedrijvengidsen en kranten. U kunt buitenreclame (billboards) gebruiken, en het is het beste om het op de achterkant van uw vrachtwagen te plaatsen.
Dus hebben we ontdekt hoe we een transportbedrijf kunnen openen voor het vervoer van goederen en hoe we een bedrijf kunnen openen om verzendingsdiensten te bieden.
