Administratieve en zakelijke kosten - dit ... Wat zijn zakelijke kosten? Administratieve verwerking van bedrijfskosten

Verkoopkosten zijn een reeks kosten die worden gemaakt door productie- en landbouwbedrijven in verband met de verkoop van producten, werken of diensten. De bedragen van verkoop- en administratiekosten omvatten de kosten van verkochte goederen. De berekeningsprocedure is afhankelijk van de methode die door de onderneming is gekozen om de werkelijke prijs van het product te vormen.

Algemene concepten

Als we het implementatieproces overwegen, moet u zeker aandacht besteden aan concepten zoals verkoopkosten, administratieve kosten, winst, kosten. Zonder een duidelijke definitie van elk van hen is het onmogelijk om de boekhoudkundige administratie goed bij te houden.

Overweeg de situatie op het voorbeeld van een productiebedrijf. In het productieproces worden kosten gemaakt. Dit is de betaling van facturen aan leveranciers, nutsbedrijven, werknemers en andere productiekosten. Al deze bedragen worden vervolgens opgenomen in de kosten. Verkoopkosten worden verdeeld volgens de methode gespecificeerd in boekhoudbeleid onderneming.

Het concept winst ontstaat wanneer de goederen worden verkocht. Het bedrijf heeft betaling ontvangen. Als het bedrag van de inkomsten uit de verkoop voldoende is om alle kosten in verband met de productie en verkoop van producten te dekken, en bovendien zijn deel in het bezit van het bedrijf blijft, kunnen we praten over winst.

Verkoop- en administratiekosten - kenmerkend

Het proces van marketing en het bij de consument brengen van de goederen vereist bepaalde inspanningen en kosten. In de regel zijn dit de diensten van transportorganisaties, betaling voor opslag en verpakking van producten, reclamecampagnes en andere. Account 44, dat informatie verzamelt over de commerciële kosten van de periode, karakteriseert de implementatiefasen volledig. Bedragen worden geaccumuleerd in de afschrijving, waarna ze worden gedebiteerd op andere rekeningen volgens de methode die is vastgesteld door de waarderingsgrondslag van de onderneming.

Beheerkosten omvatten niet-productiefaciliteiten en personeel. Het artikel wordt alleen afzonderlijk vermeld door industriële en landbouwbedrijven. Trade-only organisaties leiden management boekhouding commerciële kosten. De kosten omvatten ook de productiekosten.

Soorten bedrijfskosten

Kosten die buiten productie ontstaan, maar direct gerelateerd zijn aan producten, kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:

• vervoersdiensten;
• container en verpakkingsmateriaal;
• commissiebetalingen aan tussenpersonen;
• reclamecampagnes;
• opslag van producten;
• andere kosten in verband met de verkoop van goederen;
• beheerskosten (voor handelsondernemingen).

Verkoopkosten zijn dus de totale kosten die worden gemaakt na de levering van afgewerkte producten aan het magazijn en die vóór de verkoop plaatsvinden. Handelsondernemingen omvatten in dit artikel kosten van algemene economische aard (administratief, bestuurlijk).

Er zij aan herinnerd dat niet alle bedragen in aanmerking kunnen worden genomen voor een deel van de niet-productiekosten. Als de koper bijvoorbeeld de kosten van verpakking of ander verpakkingsmateriaal volgens het contract vergoedt, worden de bedragen in aanmerking genomen in het gedeelte van de vorderingen van kopers (rekening 62) en niet in commerciële kosten. Elke terugbetaling die met de klant is overeengekomen, wordt op dezelfde manier geregistreerd.

Bezorgkosten

De complexiteit van het verwerken van transportkosten ligt in het feit dat u de voorwaarden van het leveringscontract zorgvuldig moet controleren.Er is het concept ex-place, dat wordt gekenmerkt door het punt van levering van goederen die op kosten van de verkoper zijn geproduceerd. Meestal gebruiken bedrijven 4 soorten transport:

• verzending op eigen kosten (of het magazijn van de verkoper) - verzendkosten zijn voor rekening van de koper;
• ex-wagen van vertrek - kosten worden verdeeld tussen de koper en de klant;
• af magazijn van de klant - de kosten van levering worden volledig betaald door de leverancier;
• ex-wagen van bestemming - kosten worden gedeeltelijk in rekening gebracht van zowel de klant als de verkoper.

Andere in het contract genoemde betalingsvoorwaarden voor transportdiensten kunnen ook worden toegepast. Het is de moeite waard eraan te denken dat alleen die bedragen die volledig voor rekening van de onderneming worden betaald, kunnen worden toegeschreven aan het deel van de commerciële kosten. Als de koper van plan is de kosten te vergoeden, nemen deze niet deel aan de vorming van de kosten en worden deze geboekt op rekening 62.

Verpakkingskosten

De kosten van verpakking en verpakkingsmateriaal zijn opgenomen in de werkelijke kosten of kunnen worden toegeschreven aan verkoopkosten. De eerste methode wordt gebruikt wanneer de producten in werkplaatsen zijn verpakt, waarmee rekening wordt gehouden wat betreft productiekosten. Als het bedrijf de afgewerkte goederen in het magazijn verpakt, worden de kosten van verpakking en containermateriaal geclassificeerd als verkoopkosten.

Advertentiecampagnes

Reclame voor goederen is de belangrijkste methode voor informatieve impact op de koper, waardoor de kwaliteit van de verkoop kan worden verbeterd. Dit deel van de kosten omvat de betaling voor alle diensten in verband met de promotie van producten op de markt, of het nu gaat om het drukken van boekjes of raam dressing.

De omvang van de reikwijdte van de reclamecampagne wordt gereguleerd door voorschriften en is rechtstreeks afhankelijk van de hoeveelheid inkomsten:

• voor inkomsten van niet meer dan 30 miljoen roebel, is het toegestaan ​​om 5% van het bedrag te gebruiken;
• als het bedrijf van de verkoop 30 - 300 miljoen roebel heeft ontvangen, is het mogelijk om voor reclamedoeleinden 1,5 miljoen + 2,5% te gebruiken met een inkomen van meer dan 30 miljoen;
• in geval van een overschot aan inkomsten 300 miljoen roebel. maximale advertentiekosten bedragen 8,25 miljoen p. + 1% van het bedrag overschreed 300 miljoen p.

U kunt advertentiekosten alleen in verkoopkosten opnemen als de boekhoudafdeling primaire documentatie heeft die de uitvoering van het werk bevestigt (services).

Zakelijke kosten boekhouding

Volgens de aanbevelingen voor het gebruik van het standaardrekeningenstelsel van de Russische Federatie, worden zakelijke uitgaven weergegeven in rekening 44. Dit is een actieve rekening waarvan de debitering wordt gecrediteerd en de lening wordt gedebiteerd.

Op rekening 44 weerspiegelen de kosten van commerciële organisaties die betrokken zijn bij zowel de productie van goederen als die betrokken zijn bij handelsactiviteiten. Kostenposten met betrekking tot commerciële kosten van industriële ondernemingen zijn al in overweging genomen. We zullen kennis maken met de mogelijke soorten beheerskosten van handelsorganisaties geregistreerd op rekening 44:

• betaling voor transportdiensten;
• lonen;
• opslagkosten van goederen;
• huurprijzen;
• reclame, gastvrijheidskosten.

De kosten van een handelsbank bestaan ​​uit economische, management- en andere kosten voor het normale functioneren van de bank.

Landbouwbedrijven zijn goed voor 44 inkoop, bedrijfskosten en onderhoudskosten voor gebouwen, vee / pluimvee.

Aan het einde van de maand relateert de accountant de debetbedragen aan de factuur. 44 in de productiekosten. Bovendien kan de distributie gedeeltelijk worden uitgevoerd. Vergeet bij het bijhouden van de administratie niet dat verkoopkosten een kostenpost zijn die wordt gebruikt bij de berekening van de inkomstenbelasting. Het proces vereist speciale zorg.

Afschrijving tegen kostprijs

Bedragen van bedrijfskosten die tijdens de rapporteringsmaand zijn verzameld, worden van de rekening “Verkoop” afgeboekt. Doorgaans heeft het bedrijf geen tijd om het hele volume vrijgegeven (aangekochte) producten te verkopen, wat ertoe leidt dat de bedragen moeten worden verdeeld tussen de verkochte goederen en de saldi in het magazijn. De berekening wordt gemaakt in verhouding tot de vastgestelde productiekosten per eenheid.Gedetailleerde regels voor het toewijzen van bedrijfskosten aan kosten worden gespecificeerd in de waarderingsregels van de onderneming.

De procedure voor het afschrijven van bedragen ten laste van rekening 90.2 hangt ook af van de procedure voor het overdragen van eigendom van de verzonden producten. Als de goederen na verzending volgens de bepalingen van het contract als het eigendomsrecht van de koper worden beschouwd, kan de detachering Dt 90,2 Kt 44 onmiddellijk na levering worden uitgegeven. In het geval dat de producten pas na afwikkeling als verkocht worden beschouwd, kunnen zakelijke kosten niet worden afgeschreven totdat de betaling is ontvangen.

Een voorbeeld van boekhouding op rekening 44

Denk bijvoorbeeld aan de kosten van commerciële ondernemingen en de volgorde van hun reflectie op rekeningen 44 en 90. Staat gespecificeerd: In maart 2015 heeft de fabriek de volgende soorten kosten gemaakt:

• voor de levering van producten - 240 duizend roebel;
• voor opslag van goederen - 30 duizend roebel;
• inkoop - 15 duizend p .;
• laden - 48 duizend roebel

In totaal - 333 duizend roebel. De productiekosten van producten die in maart worden verkocht, zijn 1,1 miljoen p. En vervaardigd - 4,7 miljoen p. De saldi van rekeningen 43 en 44 worden gelijk aan nul genomen.

We schrijven het bedrag van de verkoopkosten af:

1. Dt 90,2 Kt 44 - 288 duizend (240 duizend + 48 duizend) - kosten voor het laden en leveren van goederen die volledig gerelateerd zijn aan de verkochte producten worden afgeschreven.
2. We verdelen het bedrag van de kosten voor verpakkingsmateriaal en opslag tussen de verkochte goederen en de voorraadsaldi:

• 30 + 15 = 45 duizend p. - totaal bedrag van de uitgaven;
• 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 duizend p. - het bedrag van de kosten toe te rekenen aan de verkoopkosten;
• Dt 90.2 Ct 44 - 10.532 p. - afgeschreven deel van de verkoopkosten.

voor boekhoudkundige doelen Ondernemingen hebben het recht om de debetbedragen van rekening 44 volledig te debiteren op rekening 90.2, zonder de kosten te verdelen over de verkochte producten en voorraden. Maar in de gegevens belasting boekhouding het is noodzakelijk om strikt die commerciële kosten aan te geven die verband houden met de verkochte producten.

Verkoopkosten - dit is de belangrijkste indicator van de winstgevendheid van een productie- of verkoopactiviteit, waarmee u een kwalitatieve analyse van kosten en opbrengsten kunt uitvoeren.