Management accounting bij de onderneming

Bij het uitvoeren van een eigen bedrijf moet elke ondernemer weten naar welke goederen veel vraag is, hoeveel zijn productiekosten en welke winst uit verkoop kan worden gehaald. Alle bedrijven registreren deze gegevens. Sommige bedrijven registreren activiteiten in reguliere tijdschriften, anderen gebruiken computertabellen, terwijl anderen verder gaan en speciale schema's implementeren. Een daarvan is een managementboekhoudsysteem. Hiermee kunt u het proces van het verzamelen van informatie automatiseren, wat op zijn beurt op elk gewenst moment een holistisch beeld geeft van het werk van het bedrijf. Laten we verder kijken hoe management accounting is georganiseerd.

De belangrijkste componenten

De basisprincipes van management accounting worden gevormd door twee elementen. De eerste omvat een reeks taken gericht op het bouwen van de structuur, het kiezen van de uitvoerders van de overeenkomstige functies, het instellen van de deadlines voor het verschijnen van rapporten. Het tweede element wordt rechtstreeks gevormd door de technologieën zelf. Deze omvatten:

1. Management boekhoudmethoden.
2. Rapportagemethoden.
3. Evaluatie van informatie en hun analyse.
4. De criteria aan de hand waarvan de weerspiegeling van lopende operaties is.

Management accounting en analyse omvatten verschillende technologieën. In dit verband moet het bedrijf werknemers hebben die gemakkelijk een lening van een debet kunnen onderscheiden, de ontwikkeling en uitvoering van taken begrijpen.

Management Accounting Principles

De noodzaak om verschillende taken in te stellen die verband houden met de ontwikkeling en het functioneren van het bedrijf, zet het management aan het denken over de vorming van een dergelijk rapporteringsschema dat zonder speciale moeilijkheden zou toestaan:

1. Ontvang actuele informatie over uw bedrijf en fysieke indicatoren.
2. Volg de financiële consequenties van genomen beslissingen.
3. Observeer de prestaties van het hele bedrijf en zijn individuele divisies en evalueer in sommige gevallen de effectiviteit van specifieke activiteiten.

Management accounting systeem is een gedetailleerd schema voor het verzamelen en verwerken van informatie. Het omvat de implementatie van functies met betrekking tot:

• Het complex van processen dat het werk van het bedrijf vormgeeft.
• Onderverdelingen die bij verschillende operaties zijn betrokken.
• De middelen die worden gebruikt in de processen.
• Indicatoren waarmee de kenmerken van andere administratieve objecten worden weerspiegeld om de strategische en huidige doelen van het bedrijf te bereiken.

Met management accounting principes kunt u alle informatie die wordt verzameld en verwerkt in een bewakingsmodus structureren.

doelen

De volledigheid en duidelijkheid van het algemene beeld van het werk van het bedrijf zal afhangen van hoe goed de organisatie van management accounting is uitgevoerd. Zoals u weet, zijn het zoeken en verwerken van informatie de directe verantwoordelijkheden van de marketingdienst. In de praktijk zijn experts vaak echter beperkt tot het verzamelen van alleen externe gegevens. In het bijzonder bestuderen ze prijzen op industriële markten, de concurrentieomgeving, enzovoort. Management accounting in de onderneming omvat interne marketing. Het omvat een grondige studie van het bedrijf zelf. Met Information Management Accounting kunt u een compleet beeld krijgen van de economische toestand van het bedrijf, een veiligheidsmarge vaststellen, de ontwikkelingsvooruitzichten en het potentieel van het bedrijf bepalen.

Onderscheidende kenmerken

Het beschouwde schema wordt hoofdzakelijk geïmplementeerd om de efficiëntie van de administratie te vergroten, en niet voor een volgend rapport aan toezichthoudende autoriteiten. Dit onderscheidt financiële en management accounting.In dit verband is het noodzakelijk om de uitvoering van administratieve controle toe te vertrouwen aan bevoegde specialisten op dit gebied. Het administratief rapport is niet op dezelfde manier samengesteld als het boekhoudkundig rapport. Management accounting omvat het gebruik van specifieke tools en benaderingen. Bovendien zijn de doelstellingen van deze werken verschillend. De regels waarmee een administratief rapport wordt gegenereerd, verschillen van de regels op basis waarvan een boekhoudkundig rapport wordt opgesteld. Management accounting is uitsluitend nodig voor de ontwikkeling van het bedrijf, het identificeren van urgente taken en optimale opties voor de implementatie ervan.

Circuit voordelen

Management accounting bij de onderneming heeft de volgende voordelen:

1. Flexibiliteit en het vermogen om zich gemakkelijk aan te passen aan nieuwe processen die zich voordoen tijdens de werkzaamheden van het bedrijf.
2. Focus op een specifiek bedrijf. Het is vermeldenswaard dat dit een ander teken is dat financiële en bestuurlijke boekhouding onderscheidt. Als de eerste wordt uitgevoerd volgens een uniform schema voor alle bedrijven, wordt de tweede samengesteld voor een specifiek bedrijf, rekening houdend met zijn profiel.
3. De aanwezigheid in het schema van zowel monetaire als in natura-indicatoren.
4. Met de juiste implementatie is het schema duidelijk voor alle bedrijfsspecialisten en afdelingshoofden. Tegelijkertijd stelt de tussentijdse boekhouding van managementbeslissingen deze laatste in staat om dagelijkse taken het meest effectief uit te voeren.

Urgentie van het probleem

Er is een mening dat management accounting erg ingewikkeld is, daarom is de implementatie ervan alleen aan te raden in grote bedrijven. Dit is echter niet helemaal waar. In feite wordt management accounting alleen in 10% van alle bedrijven volledig uitgevoerd. Maar zelfs voor de eigenaar van een kleine winkelketen, op een bepaald moment, kan het probleem van het repareren van producten en de resultaten van hun verkopen zich voordoen. Een ondernemer verkoopt bijvoorbeeld cosmetica en parfums. In elke kraam die voor hem werkt, zijn er meer dan 1000 items en in totaal zijn ongeveer 10 duizend posities betrokken bij de omzet. Als het 1-2 punten heeft, is het vaststellen van de omzet van producten niet zo moeilijk. Maar als zijn bedrijf begint uit te breiden, is er behoefte aan periodieke inventarisatie. En in dergelijke gevallen begrijpt de ondernemer dat het bijna onmogelijk is om betrouwbare informatie te verzamelen. Dergelijke situaties worden als typisch voor elk bedrijf beschouwd. Ambachtelijke methoden voor management accounting en rentabiliteitsbeoordeling vertragen de ontwikkeling van het bedrijf aanzienlijk. Uiteindelijk heeft dit een negatief effect op de winst.

Administratie bijzonderheden

Voor effectieve controle over het werk van het bedrijf moet het management onmiddellijk gegevens over drie posities ontvangen. Management accounting voorziet daarom in het verzamelen en verwerken van informatie:

• ten koste van de productie;
• assortiment producten;
• financiële omzet.

Deze drie elementen zijn nauw met elkaar verbonden, en tussen hen is er een voortdurende uitwisseling van gegevens. Als management accounting slechts op één van deze gebieden van invloed is, dan is het resultaat niet objectief en vooral een volledig beeld. Dus als alleen een verkooprapport wordt opgesteld, is het niet mogelijk om veranderingen in de vraag naar bepaalde producten te identificeren of te begrijpen hoeveel daarvan zijn verkocht.

Assortimentcontrole

Management accounting van goederen omvat:

1. Strategische planning. Voor elk bedrijf is de effectieve verdeling van fondsen van bijzonder belang, rekening houdend met de mogelijkheden en veranderingen van de markt en het potentieel van het bedrijf.
2. Huidige controle. Daarbij wordt continue assortimentbewaking uitgevoerd. Indien nodig wordt een aanpassing gemaakt aan de opgestelde plannen, rekening houdend met de huidige situatie en vooruitzichten voor de toekomst.

Voor efficiënt assortimentbeheer moet een bedrijf zijn eigen productclassificator ontwikkelen. Dit geldt met name voor die bedrijven die honderden en duizenden producten in omloop hebben.Door te classificeren, kunnen producten worden onderverdeeld in niet-uitwisselbaar en uitwisselbaar. Elke sectie mag geen groot aantal posities bevatten. Anders kan het moeilijk zijn om de informatie te analyseren. Bovendien moet worden bedacht dat de verkoopvolumes per positie in elke sectie in het algemeen vergelijkbaar moeten zijn. Wanneer bijvoorbeeld een omzet van 7 miljoen roebel en 400 duizend roebel wordt vergeleken, kan de voorkeur worden gegeven aan de introductie van het eerste product. Dit kan op zijn beurt leiden tot de volledige uitsluiting van de seconde van het bereik. Maar dit kan een strategische fout zijn, want het is in dit product dat vaste klanten van het bedrijf mogelijk nodig hebben.

Vereiste informatie

Assortimentbeheer omvat de studie van dynamiek:

• product prijzen;
• verkoop;
• inventaris;
• kostprijs;
• winst;
• gewogen gemiddelde aankoopprijs van grondstoffen;
• het aandeel van specifieke producten in de omzet van een groep producten.

Bovendien is informatie over de gewogen gemiddelde omzetperiode van de goederen vereist.

Administratieve verwerking

De eigenaar van elk bedrijf streeft naar maximale winst. Een van de opties om dit doel te bereiken is de constante identificatie en verlaging van kosten. Maar als we alleen rekening houden met de financiële overzichten, dan is het bijna onmogelijk om deze taken te realiseren. Dit komt omdat op de balans van de onderneming alle kosten van het feit worden weergegeven. Een bedrijf slaat bijvoorbeeld producten op in een magazijn. Van de boekhoudkundige positie na de release van producten zijn de kosten ongewijzigd. In dit geval worden de kosten van het magazijn, het salaris van de opslaghouder en specialisten op de verkoopafdeling niet in aanmerking genomen.

Als de grondstoffen voor productie op krediet zijn gekocht, wordt vóór de aflossing van de verplichtingen rente op de leningovereenkomst opgebouwd. Al deze extra kosten worden weerspiegeld in management accounting. Met behulp hiervan wordt de kostprijs van elke productie-eenheid niet bepaald voor belastingheffing, maar voor het verkrijgen van de meest volledige informatie over kosten en het beheersen ervan. Effectief kostenbeheer omvat de ontwikkeling van een speciaal kostenplan. Het moet alle details bevatten. Vervolgens moet u een "boom" van kosten maken. Tegelijkertijd moeten kosten worden geclassificeerd, zodat ze later gemakkelijk met elkaar kunnen worden vergeleken. Als er op een van de niveaus van verschillende uitgaven te veel zijn en significante verschillen tussen hen in absolute termen worden onthuld, dan is boekhouding niet effectief.

Kostenbeheersing

In dit geval zal de classificatie van het hele proces in fasen worden gebruikt als basis voor een effectieve berekening:

1. Supply.
2. Manufacturing.
3. Realisatie.

De basiskosten omvatten de prijs van halffabrikaten, grondstoffen, douanebelastingen en waarschijnlijke accijnzen, andere kosten. In het productieproces worden productiekosten toegevoegd. Verder stijgen de kosten met de verkoop van goederen. Na de implementatie kunnen extra kosten optreden (bijvoorbeeld in de vorm van belastingen). Gezien de vorming van kosten op deze manier, kunt u tijdig de nodige maatregelen nemen om de kosten in elke fase van het proces te verlagen. Dankzij een stabiel werkingsschema kan het management op elk moment op de hoogte zijn van alle wijzigingen met betrekking tot elke positie, groep goederen of het volledige volume producten.

Geld beweging

Bij de invoering van management accounting is het noodzakelijk om fondsen correct te verdelen tussen de afdelingen van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor hun verplaatsing. Dergelijke afdelingen worden financiële verantwoordelijkheidscentra genoemd. Elke dergelijke eenheid heeft zijn eigen budget. De beheerders van deze centra hebben het recht om zelf bepaalde beslissingen te nemen met betrekking tot geld. Decentralisatie helpt de operationele efficiëntie van afdelingen en het hele bedrijf als geheel te vergroten. Bovendien kunt u hiermee transparantie in het bedrijf bereiken.In dit geval is het management van de onderneming gemakkelijker om controle uit te oefenen over de activiteiten van specifieke sectoren van de onderneming en de bronnen van kosten en baten te zien.

De voordelen van het verdelen in de CFD

In de praktijk werken deze centra goed om de volgende redenen:

1. Lijnmanagers hebben veel informatie over de stand van zaken in hun eigen eenheid. Dit zorgt op zijn beurt voor hun vermogen om meer relevante en tijdige beslissingen te nemen dan het bedrijfsmanagement.
2. De belangstelling van werknemers voor de resultaten van hun werk neemt toe, waardoor hun initiatief toeneemt.
3. Topmanagers zijn op hun beurt vrijgesteld van de noodzaak om elke dag kleine taken en problemen op te lossen. Hierdoor kunnen ze zich concentreren op strategische doelen.

Nadelen van de centra

De nadelen van decentralisatie omvatten een aantal belangrijke punten. Allereerst is er een mogelijkheid dat lijnmanagers een beslissing nemen die de belangen en doelen van hun centrale federale district zal bereiken, maar afwijken van de taken van het hele bedrijf. Bovendien kunnen de hoofden van sommige eenheden onoplettend zijn voor de activiteiten van andere afdelingen, waardoor ze hun werk kunnen vertragen. Om deze tekortkomingen in het bedrijf te elimineren, is het raadzaam om een ​​gebalanceerde scorekaart te maken. De cijfers moeten een overzicht geven van de algemene strategische doelstellingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd (bijvoorbeeld het dubbele van het verkoopvolume per jaar) en een actieplan opstellen dat gericht is op de implementatie ervan. Dit zal de eenheden van de onderneming begeleiden.

Hoofdregels

Om met succes informatie voor te bereiden voor het nemen van complexe beslissingen:

1. Gebruik een kosten-batenbenadering. Dit gaat met name over de toewijzing van middelen aan die alternatieve opties die de verwezenlijking van de primaire doelen van het bedrijf maximaliseren, maar tegelijkertijd het minst kostbaar zijn.
2. Let op het gedrag van werknemers en op technische aspecten. De rol van de collectieve en individuele werknemers bij de effectiviteit van controle en planning moet niet worden onderschat. Werknemers moeten er zelf rekening mee houden dat controleschema's niet beperkt zijn tot technische parameters (bijvoorbeeld het type software of de rapportagefrequentie).
3. Gebruik verschillende middelen voor verschillende doeleinden. Hier moet worden opgemerkt dat niet altijd het concept van kostenberekening voor externe rapportering overeenkomt met dat wat werd gebruikt om de interne balans van de onderneming op te stellen.

Kosten-batenbenadering

Heel vaak hebben accountants te maken met de noodzaak om informatie voor te bereiden om de meest rationele distributie van beschikbare middelen te waarborgen. De vraag kan bijvoorbeeld opkomen: nieuwe software kopen of een specialist aantrekken die de bestaande zou bijwerken? Het is handiger om de oplossing van dergelijke problemen uit te voeren met behulp van de "kosten-baten" -benadering. Het belangrijkste criterium voor het kiezen van een alternatieve optie is een toename van de verwachte winst boven de geschatte kosten. Het bedrijf is bijvoorbeeld van plan een nieuw budgetteringssysteem te introduceren. Voorheen hanteerde het bedrijf een schema met het verzamelen van feitelijke informatie en een slecht geformaliseerd planningsmodel. Het belangrijkste voordeel van de introductie van een nieuw budgetteringssysteem is dat afdelingshoofden regelmatig formele prognoses kunnen uitvoeren. In dit geval zullen de inkomsten uit de regeling die worden ontvangen, hoger zijn dan de kosten voor het trainen van werknemers, het kopen van apparatuur, enzovoort.

Technische en gedragsaspecten

Management accounting schema voert twee taken tegelijkertijd uit:

1. Helpt bij het vinden van de juiste antwoorden op huidige vragen.
2. Motiveert het gedrag van afdelingshoofden en andere medewerkers om de belangrijkste doelen van het bedrijf te bereiken.

Management is primair gericht op ondersteuning van andere specialisten om de efficiëntie van hun werk te vergroten. In sommige situaties is het raadzaam voor de unitmanager om persoonlijk met een ondergeschikte medewerker te communiceren dan om hem droge instructies te sturen.

Verschillende middelen voor verschillende doeleinden

Denk bijvoorbeeld aan de kosten van promoties in verband met de introductie van een nieuw Microsoft-product. De levensduur is vanaf 2 jaar of meer. Bij het opstellen van externe rapporten (bijvoorbeeld voor de oprichters van een bedrijf) worden alle uitgaven voor reclame op tv meegenomen in het verminderen van de inkomsten in het jaar waarin ze zijn gemaakt. Dit fungeert als een verplichte vereiste bij het opstellen van balansdocumenten. Voor managementdoeleinden kunnen op hun beurt advertentiekosten bij het opstellen van interne rapportage worden geactiveerd en afgeschreven om de inkomsten in de komende jaren te verminderen. Documenten die het geldverkeer weerspiegelen, kunnen zowel voor derden als geïnteresseerde partijen worden uitgevoerd en binnen het bedrijf zelf worden gebruikt. In dit verband kunnen speciale boekhoudmethoden variëren, afhankelijk van de situatie.