De wetgeving verandert snel. In dit artikel bespreken we innovaties met betrekking tot CCV. Wat is hun essentie? Kan er een IP zonder CCP bij de STS bestaan? Hoe lang duurt het om wijzigingen aan te brengen in het werk? Hoe moet de toepassing van de CCP IP precies worden geïmplementeerd?
Hoe is de nieuwe wet tot stand gekomen?
De noodzaak om passende wijzigingen aan te brengen in de wetgeving met betrekking tot het gebruik van CCP voor IP is te wijten aan de moderne realiteit. De wet zelf, die in het artikel zal worden besproken, is lang geleden aangenomen, namelijk in 2003. Sindsdien is er een behoorlijk aantal jaren verstreken en is de technologische vooruitgang ver gevorderd, wat betekent dat er mogelijkheden zijn om het proces van operationele kassa's aanzienlijk te moderniseren.
Binnen zes maanden (van augustus 2014 tot februari 2015) werd een speciaal experiment uitgevoerd in een aantal steden en regio's van de Russische Federatie, dat was ontworpen om de haalbaarheid en haalbaarheid van de introductie van moderne technologieën op het gebied van gelddiensten aan te tonen. Bij dit experiment waren ongeveer duizend bedrijven betrokken. Daarbij werden ongeveer vierduizend kassa's gemoderniseerd en ontvingen een module voor het overdragen van gegevens aan de Federale Belastingdienst. Een speciale deelnemer aan het project was de MySklad-service, die ook nieuwe technologieën introduceerde. Het experiment bleek succesvol te zijn en het is raadzaam om CCP voor IP in te voeren. Dit werd de basis voor het opstellen van de rekening.
Het enige probleem dat tijdens het experiment werd vastgesteld, was de beveiliging van de verzonden gegevens. Nu moeten fiscale gegevensexploitanten speciale vergunningen ontvangen die zijn uitgegeven door de Federale Beveiligingsdienst. Elke kassa moet onder andere zijn uitgerust met een speciale fiscale schijf, die in wezen een cryptografisch niet-vluchtig geheugen is.
Waarom is dit nodig?
Welk doel dient de introductie van CCP voor IP? Dit is niet alleen nodig om het mechanisme van belastinginning te verbeteren, maar ook om de procedure voor de werking van kassa's vanaf 2017 te vereenvoudigen. De procedure voor het registreren van CCP's is dus zowel voor de belastingdienst als voor individuele ondernemers veel eenvoudiger geworden. Dus, alle fiscale autoriteiten voelden een aanzienlijke afname van de workflow, wat betekent dat de last voor individuele werknemers en hele afdelingen afnam. Het besturingssysteem wordt ook aanzienlijk verbeterd. Klanten zullen ook de voordelen van deze upgrade voelen. Ze kunnen bijvoorbeeld een cheque ontvangen op hun e-mailadres, wat betekent dat het mogelijk is om het te herstellen, zelfs als de papieren versie verloren is. Al deze maatregelen zullen ertoe leiden dat het handelsbedrijf als geheel veel transparanter wordt, omdat het absoluut onmogelijk is om iets te verbergen.
Vaak gaat de modernisering van KKT voor IP gepaard met enkele problemen, met name met extra kosten. De introductie van nieuwe technologie moet immers uitsluitend op eigen kosten plaatsvinden. Dit kan echter niet worden vermeden. De wetgeving heeft de betreffende eis al verplicht gesteld.
De nieuwe procedure voor de toepassing van CCP
Het nieuwe systeem voor het gebruik van kassa's houdt in dat verkoopgegevens op het moment van aankoop rechtstreeks via de kassa via internet aan de belastingdienst worden doorgegeven.Dit gebeurt echter niet rechtstreeks, maar betreft de exploitant van fiscale gegevens. Elke ondernemer moet vooraf een passende samenwerkingsovereenkomst met hem sluiten.
Onder andere de noodzaak om papieren cheques aan klanten te verstrekken is niet verdwenen. Er zijn echter nieuwe functies toegevoegd. Op verzoek van de klant kan de cheque dus ook worden verzonden naar zijn e-mailadres of naar een mobiele telefoon in de vorm van sms-berichten. Beide documenten hebben rechtskracht.
Welke KKT is nodig voor SP? Dit zou een kassa van een exclusief nieuw type moeten zijn, dat toegang tot internet biedt. Een dergelijke CCP moet in het geheugen worden opgeslagen en informatie over elk feit van de implementatie doorsturen naar de exploitant van de fiscale gegevens.
Het registreren van een kassa is nu veel eenvoudiger geworden. U hoeft hiervoor niet langer technische servicecentra te bezoeken. De nieuwe wet voorziet niet in zoiets. Registratie kan nu op afstand worden gedaan. Dit vereist ook een samenwerkingsovereenkomst met de exploitant van fiscale gegevens.
De vereisten voor controles en rapportageformulieren waren enigszins aangescherpt. Nu moeten ze veel meer informatie aangeven.
Hoewel het gebruik van KKT IP op een patent nu niet verplicht is, zullen ze ook verkoopgegevens moeten overdragen aan de Federale Belastingdienst, alsof ze KKT hadden. Deze situatie zal echter niet lang duren. Vanaf 1 juli 2018 wordt het gebruik van CCP voor IP op UTII en op het patent volledig verplicht. Ze zullen ook een nieuw type apparatuur moeten aanschaffen.
Sommige ondernemers zijn echter nog steeds vrijgesteld van de beschreven vereisten. Over wie gaat dit? Overweeg later in dit artikel meer in detail.
Nieuwe concepten
Sinds de goedkeuring van de nieuwe wet moeten ondernemers wennen aan een aantal nieuwe concepten. Laten we er eens een paar bekijken.
Fiscale gegevensexploitanten zijn organisaties die sinds 2017 zijn geïntroduceerd, met als belangrijkste activiteitsgebied het verwerken van informatie uit kassabonnen en deze in gecodeerde vorm naar de relevante belastingdiensteenheden te sturen. Om de beschreven activiteiten vrij te kunnen uitvoeren, moeten de betreffende bedrijven speciale toestemming van de federale belastingdienst verkrijgen.
Fiscale schijven zijn een vervanging voor bekende elektronische tapes. Ze worden verstrekt om alle gegevens van afrekeningscontroles te coderen en op te slaan. Ze moeten slechts om de dertien maanden worden vervangen. Maar het gebruik van KKT IP op UTII biedt een dergelijke vervanging slechts om de drie jaar. Geschikte schijven hiervoor zullen in 2018 te koop zijn.
Registers zijn informatiedatabases die worden beheerd door de Federale Belastingdienst en bevatten informatie over kassa's die zijn geautoriseerd voor gebruik op het grondgebied van de Russische Federatie. Kassa's die niet zijn inbegrepen, kunnen geen schikkingen maken.
Praktische toepassing
Hoe kunnen innovaties in de praktijk worden gebracht door een ondernemer? Om dit te doen, moet u uw eigen kassa (respectievelijk een nieuwe generatie die de functie van gegevensoverdracht heeft) naar de belastingdienst brengen. Hoe het te doen? U moet zich registreren op de nalog.ru-website en een persoonlijke samenwerkingsovereenkomst sluiten met de fiscale gegevensexploitant. Wanneer deze twee stappen achterlopen, kunt u een persoonlijke toepassing op de opgegeven site achterlaten voor de registratie van kassa's. Een dergelijk beroep moet worden ondertekend door elektronische handtekening. Zodra alle verstrekte gegevens door de betreffende belastingdienst zijn beoordeeld, kan de ondernemer het registratienummer van zijn kassa opvragen. Het zal nodig zijn om het binnen één werkdag in het betreffende apparaat in te voeren. Hiermee is de procedure voltooid. De ondernemer hoeft zelf geen orgels te bezoeken.
Zodra de kassa succesvol is geregistreerd, kan de kassier met hem beginnen te werken. Wat zijn nu de belangrijkste verschillen met de oude bestelling? Op het moment dat de klant voor het geselecteerde product betaalt en de juiste bon ontvangt, doet de apparatuur zijn werk. Het fiscale gegevensopslagapparaat genereert en codeert informatie bij een cheque en verzendt deze naar de fiscale gegevensexploitant. Laatstgenoemde verwerkt de ontvangen informatie binnen korte tijd en stuurt de kassier hiervan een bevestiging. In de tussentijd worden de gegevens rechtstreeks naar de belastingdienst verzonden. Op dezelfde manier werkt alles in het geval van retourzendingen.
Er moet ook rekening mee worden gehouden dat hoe snel de cheque wordt verbroken, niet afhangt van hoe snel de gegevens naar de fiscale gegevensexploitant worden verzonden. De informatie wordt gelijktijdig met het chequeverwerkingsproces en de opslag ervan in de fiscale schijf van de kassa verzonden. Onder andere kunnen gegevens iets later automatisch worden verzonden.
Wie is vrijgesteld van CCV?
Wat interessant is: het gebruik van CCP IP is verre van verplicht in alle gevallen. Bovendien is de lijst van personen die geen kassa's bij hun professionele activiteiten mogen gebruiken de laatste jaren aanzienlijk uitgebreid. De nieuwe vereisten zijn bijvoorbeeld niet van toepassing op ondernemers die:
- huur persoonlijke leefruimte;
- verlenen van schoenreparatiediensten;
- ze verkopen hun producten (we hebben het over kunst of volksambachten);
- sleutels maken en repareren;
- metalen fournituren maken en repareren;
- ijs verkopen;
- ze verkopen drankjes van tankers;
- verkoop verschillende producten;
- handel in frisdranken;
- werken in afgelegen gebieden;
- tijdschriften en kranten verkopen van gespecialiseerde kiosken;
- seizoensproducten verkopen (voedsel);
- goederen verkopen op tentoonstellingen en beurzen, evenals op detailhandelsmarkten;
- hebben apotheken in de dorpen.
Desalniettemin moeten verkopers, zelfs op moeilijk bereikbare plaatsen, op verzoek van de klant hem een strikt meldingsformulier verstrekken dat het feit van de aankoop bevestigt en een aantal informatie hierover zal bevatten.
Wie verloor de vrijstelling van de CCP?
Kan een IP werken zonder CT? Misschien. Sommige van die ondernemers die eerder het recht hadden om geen kassa's in hun activiteiten te gebruiken, zullen zich echter binnenkort met deze kwestie moeten bezighouden.
Voor wie is dit van invloed?
- Ondernemers die belastingbetaler zijn UTII of PSN. Nu is het niet nodig om KKT voor IP op UTII te gebruiken. Vanaf 1 juli 2018 wordt het gebruik van kassa's voor hen een voorwaarde voor werk. Nu hoeven ze alleen maar een bevestiging van de bewerking te geven op verzoek van de klant. Ook verplicht is het gebruik van CCP voor IP op de USN.
- Verkoopautomaten. Tegenwoordig werken dergelijke apparaten op openbare plaatsen zonder de aanwezigheid van een verkoper en geven ze geen cheques uit. Vanaf 1 juli 2018 moeten ze echter zijn uitgerust met online kassa's die speciaal voor hen zijn ontworpen.
- Betaalterminals. Zelfs als de persoonlijke aanwezigheid van de ondernemer niet vereist is voor activiteiten, zoals in het geval van een betaalterminal, is de introductie van een online kassa voor een dergelijk IP nog steeds noodzakelijk.
Is CCP nodig om diensten aan het publiek te verlenen?
Is het verlenen van diensten aan de bevolking een belangrijk deel van het kleine bedrijf dat in de Russische Federatie wordt geïmplementeerd? Dus, welke gebieden zijn in deze categorie opgenomen? Dit zijn de volgende:
- huisvesting en gemeentelijke diensten;
- verschillende huishoudelijke diensten (ateliers, kappers);
- mobiele communicatie;
- personenvervoer;
- postdienst;
- kaartjes verkopen voor evenementen.
De beschreven diensten moeten ook in aanmerking worden genomen in het belastingstelsel, wat betekent dat degenen die ze aanbieden ook CCP moeten gebruiken. Op dit moment is de belangrijkste vereiste voor dergelijke ondernemers de uitgifte van strikte rapportageformulieren aan klanten. Het is gemakkelijk om de formulieren voor hen te krijgen: u kunt ze zelf afdrukken, ze bestellen in een drukkerij of ze kopen in een kantoorboekhandel. Vanaf 1 juli 2018 zal het systeem echter een beetje veranderen. Alle ondernemers zullen strikte rapportageformulieren moeten blijven verstrekken, alleen zullen ze nu worden gevormd met behulp van een gespecialiseerd apparaat - het zogenaamde geautomatiseerde systeem voor strikte rapportageformulieren. In wezen is een dergelijk apparaat een speciaal soort kassa-apparatuur.
Wat zal er veranderen in BSO?
De lijst met details die moet worden opgegeven tussen de details is uitgebreid. Dus, naast de datum en het tijdstip waarop de aankoop is gedaan, is het nu noodzakelijk om de volgende informatie vast te leggen:
- Btw-tarief
- het exacte adres van de winkel of de naam van de online winkel waar de aankoop is gedaan;
- het nummer van de fiscale schijf aangegeven bij de registratie;
- specifiek type belastingstelsel.
Als er een fout is gemaakt, is het mogelijk om een correctieformulier (of vinkje) te maken. Dit is alleen relevant voor die misrekeningen die op een bepaalde huidige dag zijn gemaakt.
Alle formulieren en cheques moeten aan de koper worden afgegeven en bij de toezichthoudende autoriteit worden ingediend. Als de klant akkoord gaat, kunt u hem een cheque in een sms-bericht naar uw mobiele telefoon of e-mail sturen. Trouwens, het kan niet de kassabon zelf worden verzonden, maar gedetailleerde aankoopinformatie, als het handiger is voor de klant.
Als we het hebben over internethandel op afstand, is de verkoper niet verplicht om afgedrukte cheques uit te geven, maar u moet de gegevens nog steeds elektronisch verzenden.
conclusie
Het is belangrijk om te onthouden dat het niet-naleven van de wettelijke vereisten met straf dreigt. Er zijn dus boetes voor KKT voor SP (in geval van onjuist gebruik). In dit artikel hebben we besproken hoe de toepassing van CCP IP wordt geïmplementeerd op USN, UTII en PSN, die zijn vrijgesteld van de noodzaak om kassa's te gebruiken en die zich moeten voorbereiden op de implementatie ervan. Volg de wettelijke vereisten en u hoeft geen extra problemen met uw bedrijfsactiviteit op te lossen.