Každý vedúci veľkého podniku si musí byť istý, že všetci jeho zamestnanci sú zodpovední, kvalifikovaní a spoľahliví. Ale často aj odborníci robia chyby, ktoré môžu viesť k stíhaniu spoločnosti. Preto sa pravidelne vyžaduje audit účtovnej závierky podniku. Realizujú ho nezávislí odborníci s potrebnými znalosťami a kvalifikáciou, čo im umožňuje nájsť aj tie najmenšie chyby pri hlásení, rôznych porušeniach alebo dokonca podvodných schémach.
Koncept auditu
Účtovný audit a analýza podnikového výkazníctva sú prezentované osobitným auditom spoločnosti. Na tento účel sa vyzýva nezávislá audítorská organizácia. Hlavným účelom tohto procesu je identifikovať všetky chyby a nepresnosti v dokumentácii.
Postup môže byť dobrovoľný alebo povinný. V prvom prípade sa vedúci spoločnosti nezávisle rozhodne pozvať odborníkov na overenie. Povinný postup vykonávajú daňoví odborníci a ak sa zistia akékoľvek chyby, spoločnosť je zodpovedná.
Typy kontrol
Existuje niekoľko typov auditov finančných výkazov. Každá odroda má svoje vlastné nuansy:
- Potrebné. Audit sa vykonáva každoročne v spoločnostiach a bez správy nebude môcť vedúci podniku pokračovať v činnosti.
- Iniciatíva. Výskum sa vykonáva z iniciatívy vedenia podniku, ktorý chce zabezpečiť, aby pri vykazovaní neexistovali problémy. Postup sa najčastejšie vykonáva pred daňovými kontrolami. Štúdiu môžu vykonať zamestnanci podniku alebo pozvaní odborníci. Ak existuje podozrenie, že účtovník používa rôzne podvodné systémy, zvyčajne je toto hodnotenie pre zamestnancov spoločnosti prekvapením.
- Pevná látka. Navrhujú študovať všetku dokumentáciu v spoločnosti v rôznych oblastiach činnosti. To vedie k skutočnosti, že postup je pracný, časovo náročný a zložitý. Vďaka tejto štúdii sú však aktivity spoločnosti dôkladne študované, čo nám umožňuje zistiť početné porušenia jej práce.
- Vybraná. Sú najbežnejšie a nie príliš komplikované. Kontrolujú sa iba dokumenty na určité obdobie alebo jedným smerom od práce spoločnosti. Na základe získaných informácií sa pripravuje správa o práci spoločnosti ako celku.
- Zložitá. Zahŕňajú štúdium všetkej dokumentácie, ale na obmedzené časové obdobie.
- Tematikou. Počas auditu je zapojená iba určitá skupina dokumentov týkajúcich sa konkrétnej oblasti práce alebo témy. Napríklad sa často kontroluje správnosť miezd.
Na dokončenie procesu môžu manažéri spoločnosti využiť pomoc svojich vlastných zamestnancov, ale v záujme dosiahnutia skutočne relevantných a spoľahlivých výsledkov sa odporúča kontaktovať nezávislých audítorov. Konkrétnu formu auditu účtovnej závierky podniku vyberie samotný riaditeľ, ak je postup dobrovoľný. Ak audit vykonáva daňový úrad, potom najbežnejšie používaná komplexná štúdia.
Dôvody dobrovoľného overenia
Každý podnikateľ by mal vedieť, čo to je: audit finančných výkazov. Procedúru vykonávajú odborníci, ktorí sú dobre oboznámení s rôznymi správami, aby sa ubezpečili, že nedochádza k žiadnym porušeniam ani chybám.
Vedúci môže štúdiu nezávisle začať. Dôvodov môže byť veľa:
- riaditeľ chce skontrolovať spôsobilosť a spoľahlivosť svojich zamestnancov, pretože kontrola môže odhaliť nielen náhodné chyby, ale aj úmyselné skreslenie skutočností, ktorých hlavným účelom je zisk a implementácia podvodných systémov;
- majitelia majú podozrenie, že účtovné oddelenie zámerne privádza spoločnosť do bankrotu;
- plánujú sa zmeny v organizačnej štruktúre organizácie, napríklad prebiehajú prípravy na zlúčenie alebo splynutie s inou spoločnosťou;
- overovanie sa vykonáva pred prípravou výročnej správy;
- nahradí sa hlavný účtovník podniku, takže nový špecialista chce mať istotu, že v existujúcej dokumentácii neexistujú žiadne závažné porušenia.
Dobrovoľný audit účtovnej závierky podniku sa obvykle vykonáva raz ročne. Tento postup sa vykonáva pred prípravou výročnej správy.
Ciele a ciele
Hlavným účelom auditu účtovnej závierky je overiť správnosť zostavenia rôznych správ a dokumentov. Na základe vykonaného postupu poskytuje odhadca vedúcemu podniku osobitný názor, ktorý naznačuje, ktoré porušenia a chyby boli zistené, a tiež naznačuje, či dokumentácia spĺňa požiadavky zákona.
Mnoho ďalších úloh sa okrem toho rieši pomocou auditu účtovnej závierky. Hlavným cieľom je skontrolovať účtovníkov spoločnosti, ale ďalšie úlohy sú:
- analyzuje sa kontrolný systém v podniku;
- kontroluje sa, či rôzne správy a dokumenty sú v súlade s vnútornými regulačnými aktmi spoločnosti;
- študuje sa, ako správne a relevantne zaznamenané v dokumentoch obchodné transakcie vykonané spoločnosťou;
- predchádzajúce štúdie sa analyzujú a sumarizujú s cieľom určiť, čo presne ovplyvnilo výskyt chýb v dokumentácii.
Načasovanie a ďalšie parametre auditu závisia od typu auditu a cieľov, ktoré sa týmto postupom dosahujú.
Výsledky výskumu
Audit účtovnej závierky podniku vám umožní identifikovať početné problémy, ktoré v spoločnosti existujú. Preto sa podľa výsledkov tohto procesu môže vedúci spoločnosti stretnúť s nasledujúcimi výsledkami:
- odhalili podvod zo strany rôznych zamestnancov organizácie, krádež majetku alebo veľký nedostatok;
- určuje, ako správne bolo finančné účtovníctvo v spoločnosti vedené;
- prípravy sa vykonávajú na overenie daňovým inšpektorátom, takže si vedenie môže byť istí, že nebudú zistené žiadne závažné porušenia;
- odhalili sa všetky problémy v správach.
Audity sú preto povinnou udalosťou pre každú spoločnosť.
Kedy je audit povinný?
Na základe ustanovení spolkového zákona č. 307 existuje osobitný zoznam spoločností, v ktorých sa musí audit vykonávať s určitým časovým odstupom. Patria sem rôzne burzy, ktoré môžu byť akcie alebo komodity, ako aj banky alebo poisťovacie spoločnosti. Okrem toho sem patria fondy, ktoré môžu byť charitatívne, investičné alebo neštátne dôchodkové fondy.
Svoje výkazy musia každoročne uverejňovať v otvorených zdrojoch, a preto sa musia vopred ubezpečiť, že všetky informácie sú aktuálne a platné. Za týmto účelom je uvedený audit účtovnej závierky podniku.
Tento postup navyše vykonávajú spoločnosti, ktorých ročný príjem presahuje 400 miliónov rubľov. Výnimkou sú obecné podniky, poľnohospodárske družstvá a štátne orgány.
Kto overuje?
Audit účtovnej závierky podniku musia vykonať odborníci, ktorí sa nezaujímajú o výsledky takejto štúdie. V závislosti od subjektu zapojeného do procesu sa rozlišujú tieto typy hodnotení:
- externé zahŕňa využívanie služieb osobitných audítorských spoločností, ktoré nie sú nijako spojené s účtovníkmi auditovanej organizácie;
- interné má prilákať zamestnancov podniku, takže je pravdepodobné, že výsledky budú skreslené v prospech určitých pracovníkov.
Výsledky vnútorného auditu nemožno použiť na žiadny účel, preto ich vedenie podniku uplatňuje iba osobne. Ak riaditeľ spoločnosti pochybuje o vernosti a spôsobilosti zamestnancov, je vhodné použiť externý audit.
Kto je zaradený do pracovnej skupiny?
Správnym postupom na vykonanie auditu účtovnej závierky je vytvorenie osobitnej pracovnej skupiny. Zahŕňa odborníkov s potrebnou kvalifikáciou a praxou v podobných auditoch. Nezabudnite zahrnúť odborníkov:
- audítormi;
- konzultanti;
- kontrolóri kvality.
Priame overovanie vykonávajú audítori. Môžu komunikovať so zamestnancami spoločnosti, študovať prijaté dokumenty, správy, registre a ďalšie dokumenty. Prevádzkovateľ by sa mal ubezpečiť, že poskytované audítorské služby sú v súlade s požiadavkami zákonov a noriem tejto činnosti.
V prípade potreby sú zapojení externí alebo interní konzultanti. Zvyčajne ich zastupujú právnici alebo ekonómovia.
Kroky procesu
Ako sa audituje účtovná závierka? Tento postup je rozdelený do niekoľkých po sebe nasledujúcich etáp:
- Plánovanie. Audítori sú pozývaní do spoločnosti na výskum. Odborníkom sa poskytujú informácie o smerovaní a charakteristikách podniku. Hodnotia sa nuansy činnosti, automatizačný systém a finančná kontrola. Vytvára sa výskumný plán a medzi oboma stranami sa uzatvára zmluva, v ktorej sú uvedené všetky práva a povinnosti každého účastníka.
- Priame overovanie dokumentov. Audítorom sa preto poskytuje účtovná závierka. Na základe tohto procesu sa identifikujú všetky chyby, deformácie a porušenia. Audítori používajú rôzne metódy, ako napríklad zhromažďovanie údajov, analýzu informácií, preskúmanie dokumentácie, preúčtovanie majetku a ďalšie techniky.
- Vypracovanie záveru. Audítor na základe výsledkov svojej práce tvorí osobitný názor. Označuje, kedy presne boli kontroly vykonané, aké porušenia boli zistené, aké dokumenty boli preskúmané a často sa pre manažéra vydávajú odporúčania.
Rôzne dokumenty podliehajú overeniu, ktoré zahŕňajú daňové priznania, finančné výkazy, vysvetlivky, inventárne listy a iné doklady.
Pravidlá vypracovania stanoviska
Na základe výsledkov štúdie sa vypracuje overujúci záver. Predkladá sa prostredníctvom úradného dokumentu vrátane stanoviska audítorskej spoločnosti k spoľahlivosti skúmanej dokumentácie. Obsahuje informácie:
- Názov a podrobnosti spoločnosti, v súvislosti s ktorou sa audit vykonal, sa zaregistrujú;
- uvedie sa typ štúdie;
- študované dokumenty sú uvedené v organizácii;
- uvádza všetky identifikované chyby a nedostatky;
- odporúčania pre vedenie spoločnosti;
- v dokumente sa často nachádzajú informácie o dôvodoch, pre ktoré by mohol vzniknúť jeden alebo iný nesúlad, čo často vedie k tomu, že niektorí zamestnanci organizácie sú zodpovední za podvodné činnosti.
Tento záver sa zasiela priamemu zákazníkovi, ktorého zastupuje vedúci podniku. Na základe tohto dokumentu môžete pochopiť, aký efektívny bol audit účtovnej závierky podniku. Príklad tohto záveru je uvedený nižšie.
Náklady na služby
Ak je na štúdium pozvaná nezávislá audítorská spoločnosť, vedenie organizácie by sa malo pripraviť na určité výdavky, pretože takáto služba je platená. Cena auditu účtovnej závierky podniku závisí od zložitosti vykonanej práce a počtu kontrolovaných dokumentov.
Celá práca špecialistov je rozdelená do niekoľkých malých úloh, ktoré vyžadujú skúšateľa s vysokou kvalifikáciou a určité zručnosti. Odhaduje sa, koľko času budete musieť stráviť na tomto procese. Na základe výpočtov a analýzy sa určia optimálne náklady na službu.
Preto pred uzavretím dohody každá audítorská spoločnosť predbežne vyhodnotí množstvo práce a preštuduje špecifiká spoločnosti. Potom sa určia náklady na službu a môže sa pohybovať od 2 do 100 tisíc rubľov.
záver
Audity môžu identifikovať rôzne porušenia a problémy existujúceho podnikového výkazníctva. Výskum môže byť interný alebo externý, komplexný alebo selektívny. Procedúru vykonávajú výlučne skúsení odborníci.
Podľa výsledkov štúdie sa vedenie spoločnosti vydáva záver obsahujúci informácie o všetkých identifikovaných chybách a porušeniach. Na základe získaných údajov sa spoločnosť môže pripraviť na daňový audit alebo sa zbaviť nekvalifikovaných pracovníkov.