Hohe Kosten mit einer einmaligen Abschreibung können die Kosten drastisch erhöhen und dem Unternehmen Verluste verursachen. Um die Aufwendungen gleichmäßig in den Aufwand einzubeziehen, werden Rückstellungen für zukünftige Aufwendungen gebildet.
Definition
Reserven für zukünftige Ausgaben werden in der Regel von der Organisation für die zukünftige Verteilung der reservierten Mittel für zukünftige Ausgaben des Unternehmens gebildet. Zukünftig können diese Mittel gleichmäßig zu den Produktionskosten des Unternehmens verrechnet werden.
Die Bildung solcher Rückstellungen im Unternehmen wird von der PBU geregelt. Ein Unternehmen kann Rückstellungen für die Auszahlung künftiger Urlaubstage, die Auszahlung von Prämien auf der Grundlage der Jahresergebnisse oder Prämien für Dienstjahre zur Modernisierung des Anlagevermögens bilden. Darüber hinaus können Rückstellungen gebildet werden, um künftige Aufwendungen für vorbereitende Saisonarbeiten, Reparaturen der vom Unternehmen gemieteten Hauptvermögenswerte oder sonstige Aufwendungen zu decken Landgewinnung und andere Umweltmaßnahmen. Die Rückstellungen für Garantieleistungen sind gesondert zu nennen.
Bilanzierung von Rückstellungen
Informationen zum Status und zur Bewegung der gebildeten Rückstellungen sollten auf dem Passivkonto 96 „Rückstellungen für künftige Ausgaben“ im Kontenplan ausgewiesen werden. Das analytische Rechnungswesen in der Organisation wird für jede Art von Rückstellungen separat durchgeführt. Die Abgrenzung von Reservefonds spiegelt sich im Guthaben von Konto 96 wider, während die Belastungskonten für die Verbuchung von Ausgaben für eine bestimmte Produktion (Konten 20 bis 29) widergespiegelt werden. Bei tatsächlichen Ausgaben und Zahlungen, die zu Lasten der Rücklagen geleistet werden, wird das Konto 96 entsprechend den ausgebuchten Ausgaben belastet (Konto 08, 10, 23, 70 und andere).
Konto 96 „Reserven für zukünftige Ausgaben“ ist synthetisch. In dem Unternehmen können Unterkonten dazu geöffnet werden. Zum Beispiel Unterkonto 1 „Reserve für zukünftige Ferien“, Unterkonto 2 „Reserve für Garantieleistungen“, Unterkonto 3 „Sonstige Reserven“ und andere. Das Unternehmen hat das Recht, die Liste der Unterkonten zu bestimmen und die Rückstellungen für künftige Ausgaben gemäß seiner Rechnungslegungsgrundsätze zu führen.
Typische Buchhaltungseinträge
Wie bereits erwähnt, werden die aufgelaufenen Rückstellungen für künftige Ausgaben und Zahlungen in der Gutschrift auf dem Konto 96 ausgewiesen. Beispielsweise wird die Rückstellung für künftige Ausgaben für den Kapitalaufbau von Konto 08 abgebucht und von Konto 96 gutgeschrieben. Die Rückstellung für die Zahlung von Urlaubsgeldern oder langfristigen Dienstbezügen wird von Konto 96 auf Konto 20 (für Arbeiter der Primärproduktion), 23 (für Arbeiter) gutgeschrieben Hilfsproduktion), 25 und 26 (für allgemeine und leitende Angestellte).
Die Belastung des Kontos 96 zieht die zuvor gebildeten Rückstellungen vom Guthaben des Kontos 23 für die Reparatur von Produktionshilfseinrichtungen ab. Die Rückstellung für Urlaubsgeld oder einen Dienstaltersbonus wird abgezogen Rechnungen 70 zu Lasten des Kontos 96.
Bilanz
Die Rückstellungen für zukünftige Aufwendungen werden seit 2011 in der Bilanz als Summe der langfristig geschätzten Verbindlichkeiten ausgewiesen. In der Bilanz in diesen Zeilen wird der Saldo des Kontoguthabens 96 angezeigt. In der neuen Form des Saldos werden die Rückstellungen für kurzfristig geschätzte Verbindlichkeiten in der Regel in einer separaten Zeile ausgewiesen.
Seit 2011 werden jedoch nicht alle Rückstellungen als geschätzte Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen. Beispielsweise sollten Rückstellungen für Reparaturen von Gegenständen des Anlagevermögens jetzt unter den sonstigen Aufwendungen verbucht werden. Daher werden die geschätzten Verpflichtungen als Kosten für die Zahlung von Urlaub und Geldprämien für Dienstjahre sowie als Kosten für Garantieleistungen berücksichtigt.
Bildung von Rückstellungen für Urlaubsgeld
Die Organisation hat das Recht, die Bedingungen und Methoden für die Bewertung ihrer eigenen Verpflichtungen in Bezug auf die Rechnungslegung unabhängig festzulegen und diese gemäß den Bestimmungen ihrer Rechnungslegungsgrundsätze festzulegen. Die Organisation kann Reserven auf der Grundlage des genehmigten Zeitplans für Mitarbeiterferien bilden.
Die Rückstellung für Rücklagen kann monatlich oder vierteljährlich erfolgen. Die erste Option ist vorzuziehen, da sie die zuverlässigste ist und es Ihnen ermöglicht, eine Rückstellung für die Zahlung des Urlaubsgeldes zu bilden, wenn Mitarbeiter das Recht auf Urlaubstage erhalten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die spezifische Höhe der Rückstellung für Abzüge bestimmen können. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass die Organisation den Betrag der Abzüge von der Reserve (RO) berechnen kann, wobei die Größe des Lohnfonds der Mitarbeiter der Organisation (PAY) für einen Monat oder ein Viertel zugrunde gelegt wird. In vielen Organisationen ist es üblich, für jeden Monat der Arbeit des Mitarbeiters eine Urlaubszeit von 2,33 Tagen festzulegen.
Dann lautet die Formel wie folgt:
RO = (FOTO + Versicherungsprämienwert) / 28 Tage * 2,33 Tage.
Die zweite Option zur Bestimmung des Betrags der Barabzüge in der Reserve besteht darin, den Betrag für jeden Mitarbeiter separat zu berechnen. Dazu müssen Sie das tägliche Einkommen des Mitarbeiters (SZ) und die Anzahl der Urlaubstage kennen, die der Mitarbeiter verwenden kann (UP). Dann sieht die Formel so aus:
PO = SZ * VORHER.
In diesem Fall ergibt sich der Gesamtbetrag der Reserveabzüge aus der Summe der PR-Beträge für jeden Mitarbeiter, erhöht um die Höhe der Versicherungsprämien. Diese Methode ist komplexer, aber gleichzeitig die zuverlässigste und ermöglicht es Ihnen, die Höhe der Reserveabzüge genauer einzuschätzen.
Bildung von Rückstellungen für Garantieleistungen
Eine Organisation bestimmt den Wert ihrer geschätzten Verbindlichkeit selbst, basierend auf der Erfahrung bei der Berechnung ähnlicher Verpflichtungen oder Gutachten.
Für kurze Zeit Gewährleistungsverpflichtungen (1 Jahr oder weniger) Rückstellung ist in der Gesamtsumme der Verbindlichkeiten gebildet. Bei langfristigen Garantieverpflichtungen (mehr als 1 Jahr) wird der Betrag der Rückstellung mit dem abgezinsten Wert angesetzt, der sich aus der Multiplikation des Betrags der Verbindlichkeit ergibt, die mit dem Abzinsungskoeffizienten zurückgezahlt werden muss.
Die korrekte und zuverlässige Erfassung geschätzter Verbindlichkeiten, einschließlich der Rückstellungen für künftige Ausgaben, spielt für jedes Unternehmen eine wichtige Rolle, da Sie die Ausgaben korrekt detaillieren und effizienter verwalten können.
