Die Berechnung des Entgelts für die Arbeit eines Teilzeitbeschäftigten im Unternehmen unterscheidet sich durch eine Reihe wesentlicher Nuancen von der Gewinnabgrenzung für gewöhnliche Arbeitnehmer. Schauen wir uns einmal genauer an, wie die gesetzlichen Normen in der Praxis bei der Zahlung von Löhnen an Teilzeitbeschäftigte angewendet werden und ob sie bis zum Mindestlohn gezahlt werden.
Was ist der Mindestlohn?
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie hoch der Mindestlohn ist. Der Mindestlohn ist der vom Staat gesetzlich festgelegte Mindestlohn, den der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer monatlich für den voll ausgearbeiteten Zeitstandard zu zahlen hat. Dieser Indikator kann auch zur Berechnung von Steuern, Bußgeldern und Gebühren verwendet werden.
In der Russischen Föderation liegt das niedrigere Lohnniveau für 2015 bei 5965 Rubel, was 411 Rubel mehr ist als im Vorjahr. Der zulässige Mindestlohn wird jährlich festgesetzt und steigt stetig an. Dies hängt zum einen mit Inflationsprozessen im Land und der diesbezüglichen Indexierung der Zölle zusammen, zum anderen mit dem Wunsch der staatlichen Stellen, den realen Lebensstandard der Bevölkerung zu erhöhen.
Hinzu kommen regionale Mindestlöhne. Sie werden für jede Region separat festgelegt, können jedoch nicht unter der nationalen Ebene liegen. Der Arbeitgeber kann jedoch innerhalb von dreißig Tagen ab dem Datum seiner offiziellen Veröffentlichung schriftlich vom örtlichen Mindestlohnvertrag zurücktreten. In diesem Fall werden bei einem Verstoß gegen das regionale Mindestniveau für die Höhe der gezahlten Löhne keine Sanktionen gegen dieses Unternehmen verhängt.
Was sollte im Mindestlohn enthalten sein?
Es stellt sich jedoch die logische Frage: "Sollte bei der tatsächlichen Berechnung der Löhne das Gehalt oder die Höhe aller aufgelaufenen Einkünfte nicht unter dem gesetzlich festgelegten Minimum liegen?" Lassen Sie uns herausfinden, welche Arten von Zuschlägen im Mindestlohn enthalten sind.
Leider gibt es im Gesetz über den Mindestlohn keine klare Erklärung dafür. Spezifische Erläuterungen enthält ein Sonderbrief des Finanzministeriums der Russischen Föderation, der 2009 veröffentlicht wurde. Nach diesem Schreiben hat der Arbeitgeber das Recht, Prämien, Zuschläge, Zulagen und andere zusätzliche Rückstellungen in das Mindestgehalt aufzunehmen.
Gleichzeitig sollte die Höhe des Mindestlohns keine materielle Unterstützung und andere Einmalzahlungen enthalten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers stehen.
Wann brauchen Sie Zuschläge bis zum Mindestlohn?
Daher muss festgestellt werden, dass die Gesetzgebung die Genehmigung von Gehältern für Arbeitnehmer im Unternehmen unter dem Mindestlohn zulässt. In diesem Fall sollte die Differenz jedoch durch andere Zahlungen ausgeglichen werden.
Wie oben erwähnt, können dies Zulagen und Boni sein. Selbst wenn der Gesamtlohn unter Berücksichtigung dieser Nebenkosten unter dem Mindestbetrag bleibt, können Sie einen zusätzlichen Artikel als zusätzliche Zahlung bis zum Mindestlohn erstellen.
In jedem Fall kann eine Person, die die in den Normen festgelegte Zeitspanne berechnet hat, kein Einkommen erhalten, das unter dem Mindestlohn liegt. Diese Norm wird vom Staat garantiert und bei Nichterfüllung werden die Verantwortlichen verwaltungsrechtlich bestraft, worauf weiter unten eingegangen wird.
Verantwortung für die Zahlung von Löhnen unterhalb des Mindestlohns
Hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer oder den Arbeitnehmern ein Gehalt gezahlt, das unter dem Mindestlohn liegt, so wird nach geltendem Recht der Russischen Föderation gegen den Leiter des Unternehmens eine Geldbuße in Höhe von dreißig bis fünfzigtausend Rubel verhängt, wenn die Aufsichtsbehörden solche Tatsachen feststellen oder die Arbeitnehmer sich beschweren. Es kann auch für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen vom Betrieb ausgeschlossen werden. Bei Verstößen auf regionaler Ebene gegen den Mindestlohn kann der Geschäftsführer der Gesellschaft eine Strafe von drei bis fünftausend Rubel verhängen.
Die administrative Verantwortung kann auch dem Hauptbuchhalter oder einer anderen Person übertragen werden, die für die Berechnung und Berechnung der Gehälter des Personals des Unternehmens verantwortlich ist.
Ist es möglich, ein Gehalt zu zahlen, das unter dem Mindestlohn liegt?
Aber was tun, wenn jemand weniger als normal gearbeitet hat? Diese Regelung kann sich beispielsweise ergeben, wenn er auf eigene Kosten Urlaub genommen hat oder in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall ist eine Gehaltsabrechnung unterhalb des monatlichen Mindestlohns zulässig. Aber auch hier gilt die Maßgabe, dass er für eine Zeiteinheit einen Betrag erhalten sollte, der den gesetzlichen Mindeststandards entspricht oder darüber liegt.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass das aufgelaufene Gehalt mit allen Zuschlägen und Zulagen nicht unter dem Mindestlohn liegen sollte, das tatsächlich gezahlte Einkommen jedoch nach Abzug von Steuern und Gebühren unter dem Mindestlohn liegen kann.
Dokumente, auf deren Grundlage ein Mitarbeiterbonus berechnet wird
Die Geschäftsführung des Unternehmens ist verpflichtet, bei Eintritt des ersten relevanten Falls einen Zuschlag in Höhe des Mindestlohns zu erteilen, wenn das einer Person zugeflossene Gehalt tatsächlich unter dem zulässigen Mindestlohn liegt. Dieses Dokument kann einmalig für das gesamte Unternehmen und nicht jedes Mal für eine bestimmte Person erstellt werden.
Der nächste Schritt ist die Unterzeichnung des Auftrags durch den Direktor. Darauf aufbauend berechnet der Buchhaltungsservice den Aufschlag bis zum Mindestlohn. Dies ist die allgemein anerkannte Norm.
Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, ein spezielles Dokument zu veröffentlichen, in dem zusätzliche Gebühren in Höhe des Mindestlohns begründet sind. Für diese Zwecke können Sie die allgemeine Bestellung zum Mindestlohn im Unternehmen verwenden. Voraussetzung ist jedoch das Vorhandensein einer Klausel, die die Buchhaltung dazu verpflichtet, den Mitarbeitern, deren Einkommen unter der festgelegten Norm liegt, den entsprechenden Betrag in Rechnung zu stellen.
Eine Musterbestellung für Zuschläge bis zum Mindestlohn finden Sie weiter unten.
Darüber hinaus sollten alle Berechnungen zur Berechnung der entsprechenden Gehaltserhöhungen für jeden Mitarbeiter detailliert und in den Auftragsbüchern für den berechneten Zeitraum festgehalten werden. Bei Bedarf werden sie den Aufsichtsbehörden zur Verfügung gestellt.
Berechnung der Zuschläge zum Mindestlohn
Viele Wirtschaftsprüfer werfen bei ihrer Arbeit die Frage auf, wie der Aufschlag auf den Mindestlohn zu berechnen ist. Ich muss sagen, dass die Berechnung für normale Arbeiter elementar ist. Dabei wird das dem Arbeitnehmer insgesamt zugeflossene Einkommen vom Betrag des Mindestlohns abgezogen, der das tatsächliche Gehalt sowie verschiedene Zulagen und Prämien enthält. Das Ergebnis ist die Höhe des Aufschlags bis zum Mindestlohn.
Wie die Praxis zeigt, sind ideale Bedingungen jedoch bei weitem nicht immer gegeben, und um nicht mit der Aufstockung des Mindestlohns ins Chaos zu geraten, müssen Sie die Arbeitsgesetzgebung gut kennen und in der Lage sein, ihre Normen in der jeweiligen Situation anzuwenden.
Wie kann man für einen Teilzeitbeschäftigten ein Gehalt bis zum Mindestlohn erreichen?
Der Aufschlag bis zum Mindestlohn in Kombination wird nach der gleichen Methode berechnet wie für einen Mitarbeiter, der zur gleichen Vollzeit arbeitet, jedoch unter Berücksichtigung des Koeffizienten. Für eine Kombination hat diese Berechnung die folgende Form.Die Höhe des Mindestlohns wird mit dem Satzkoeffizienten multipliziert, der einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen wurde. Danach wird der Betrag des aufgelaufenen Gehalts unter Berücksichtigung aller Zulagen und Boni vom Ergebnis abgezogen. So erhalten wir den Betrag, den der Mitarbeiter bezahlen soll. Wenn das Ergebnis negativ ist, müssen Sie nichts extra bezahlen, da die Höhe des Gehalts höher ist als das festgelegte Minimum.
Diese Technik gilt in Fällen, in denen der Aufschlag auf den Mindestlohn sowohl für externe als auch für interne Teilzeitbeschäftigte berechnet wird. Und wir werden über bestimmte Nuancen etwas tiefer sprechen.
Interne Ausrichtung
Wirtschaftlichkeit sollte heutzutage im Vordergrund jedes Unternehmens stehen. Der rationale und praktische Einsatz von Arbeitskräften ist nicht der letzte Punkt in dieser Frage. Am einfachsten ist es natürlich, zu sparen Gehaltsliste Sie müssen lediglich die Gehälter für bestimmte Mitarbeiter kürzen, können jedoch auch andere Management-Tools verwenden, die von vielen Managern verwendet werden.
Beispielsweise ist es für das Unternehmen durchaus rentabel, interne Teilzeitkräfte in seiner Arbeit einzusetzen, insbesondere bei Arbeiten, die keine Vollbeschäftigung erfordern. Nicht jeder zum Beispiel stimmt zu, für die Hälfte des Mindestlohns zu arbeiten. Wenn diese Person jedoch bereits in Ihrem Unternehmen arbeitet und ein recht anständiges Gehalt bezieht, kann sie gerne mehrere zusätzliche Funktionen gegen einen geringen Aufpreis übernehmen, häufig ohne die tatsächliche Arbeitszeit zu erhöhen. Ganz zu schweigen von Situationen, in denen beispielsweise ein guter Facharzt lange krank ist oder in Mutterschaftsurlaub geht. In diesem Fall ist die interne Kombination der beste Ausweg, da Sie keine Außenstehenden für die Arbeit gewinnen müssen, die noch gefunden werden müssen.
Diese Situation passt sowohl zum Arbeitnehmer als auch zum Arbeitgeber, der neue Funktionen nicht einer unbekannten Person von der Straße anvertraut, die möglicherweise gleichzeitig für ein anderes Unternehmen arbeitet, sondern einem geprüften Arbeitnehmer. Die Verwaltung des Unternehmens, die Einführung dieser Praxis zur gleichen Zeit hilft, das Problem der Effizienz der Ausgaben des Lohnfonds und des Arbeitskräftemangels zu lösen. Daher gewinnt der Einsatz von internen Kombinationen in Unternehmen derzeit immer mehr an Beliebtheit.
Einschränkungen bei der internen Ausrichtung
Leider muss jedoch berücksichtigt werden, dass die interne Kombination nicht auf alle Mitarbeiter und nicht in allen Fällen angewendet werden kann. Beispielsweise können Teilzeitbeschäftigte nach geltendem Recht keine Beschäftigten sein, die an gesundheitsschädlichen oder körperlich schwierigen Arbeiten beteiligt sind. Es ist auch nicht erlaubt, zwei Posten von Minderjährigen zu kombinieren.
Darüber hinaus ist es unmöglich, die Positionen von Regierungsmitgliedern, Angestellten der Staatsanwaltschaft und der Zentralbank zu kombinieren.
Bei der Auswahl einer Stelle für eine Kombination müssen auch seine Fähigkeiten, seine Ausbildung und viele andere Faktoren berücksichtigt werden. Zum Beispiel ist es unwahrscheinlich, dass ein Traktorfahrer als Buchhalter arbeiten kann und umgekehrt, natürlich, wenn er keine zusätzliche Ausbildung absolviert hat. Wenn der Manager eine inkompetente Person zu einer Position ernennt, die mit dem Risiko für das Leben oder die Gesundheit anderer Personen zusammenhängt, kann eine solche Entscheidung eine strafrechtliche Verantwortlichkeit für den Geschäftsführer des Unternehmens nach sich ziehen.
Die Nuancen der Mindestlohnzuschläge für die interne Anpassung
Einige Arbeitgeber sind der Ansicht, dass keine zusätzlichen Gebühren erhoben werden sollten, wenn es sich bei ihrem Arbeitnehmer um eine interne Teilzeitbeschäftigung handelt und der Gesamtbetrag seines Gehalts den Mindestbetrag übersteigt. Dieser Ansatz ist grundsätzlich falsch, obwohl klar ist, dass er die Eigentümer von Unternehmen anspricht. In diesem Fall tragen sie nämlich nicht die zusätzlichen Kosten für den Ausgleich der Differenz.
Tatsächlich sollte jedoch eine zusätzliche Zahlung von bis zu dem Mindestlohn an interne Teilzeitbeschäftigte für jeden Arbeitsplatz separat erfolgen.Selbst wenn insgesamt der Arbeitnehmer, der zu anderthalb Löhnen arbeitet, ein Einkommen erhält, das über der Höhe des Mindestlohns liegt. Im gegenteiligen Fall senken Sie nicht nur die Reallöhne Ihrer Mitarbeiter in unangemessener Weise, sondern auch die Steuern, die das Unternehmen für das Arbeitnehmereinkommen zahlen sollte. So kann die fehlerhafte Berechnung von Mindestlohnzuschlägen sowohl mit Klagen von Mitarbeitern des Unternehmens als auch mit Bußgeldern von Aufsichtsbehörden drohen.
Ein Beispiel für die Berechnung von Zuschlägen bis zum Mindestlohn für eine interne Teilzeitbeschäftigung
Schauen wir uns an, wie unter den Bedingungen der internen Kombination der Aufschlag auf den Mindestlohn der Wächter berechnet wird. Ein Beispiel mit spezifischen Mengen ist unten angegeben.
Der Wächter Ivanov, der Vollzeit arbeitet, hat ein Gehalt von 3.500 Rubel. Zusätzlich erhält er für Nachtarbeit einen Zuschlag von 20%, der sich somit auf 700 Rubel beläuft, sowie einen Bonus von 10% des Gehalts (350 Rubel). Ebenfalls bei demselben Unternehmen war er in Teilzeit als Gebietsreiniger registriert. Sein Gehalt für diese Art von Arbeit beträgt 2500 Rubel.
Jetzt machen wir die Ermittlung des Aufschlags auf den Mindestlohn, der ihm als Wache gestellt wird. Sein Gesamtgehalt in dieser Position setzt sich aus der Höhe des Gehalts, dem Zuschlag für Nachtarbeit und den Prämien zusammen. Auf diese Weise erhalten wir die Höhe des ihm zugeflossenen Gehalts:
3500 + 700 + 350 = 4550 Rubel.
Der Zuschlag zum Mindestlohn für die Wachen setzt sich aus der Differenz zwischen dem Mindestlohn (5965 Rubel) und der Höhe des aufgelaufenen Einkommens zusammen:
5965 - 4550 = 1415 Rubel.
Fahren wir mit dem nächsten Schritt fort. Jetzt berechnen wir, wie hoch der Aufschlag bis zum Mindestlohn ist, wenn er als Reinigungskraft in dem Gebiet arbeitet, in dem er Teilzeit arbeitet. Den Betrag des Mindestlohns sofort mit dem Faktor 0,5 multiplizieren. Um herauszufinden, wie hoch der Mindestlohn für das Beschäftigungsniveau in diesem Fall ist, gehen Sie wie folgt vor:
5965 * 0,5 = 2982,50 Rubel.
Subtrahieren Sie nun von dem erhaltenen Betrag den Betrag der aufgelaufenen Löhne. In diesem Fall entspricht es dem Lohnwert. Somit haben wir:
2982,50 - 2500 = 482,50 Rubel.
Wie Sie sehen, beträgt der Aufschlag auf den Mindestlohn dieses Angestellten als Hausmeister 1415 Rubel, und als Reinigungskraft des Territoriums - 482,50 Rubel, was am Ende einen sehr guten Betrag ergibt - 1897,50 Rubel.
Wenn wir zunächst von der Gesamtsumme des Verdienstes für alle Positionen dieser Mitarbeiterin ausgehen (7050 Rubel), würde sie den Mindestlohn (5965 Rubel) sofort überschreiten und die Mitarbeiterin würde keine zusätzliche Zahlung erhalten. Aber auch dieser Ansatz wäre falsch.
Gesamtergebnis
Wir sehen daher, dass die Einhaltung des Mindestlohns eine der wichtigsten Aufgaben des Staates ist. Um ihm nicht zu widersprechen, muss der Arbeitgeber diese Standards auch eindeutig einhalten. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die Mitarbeiter in Unternehmen, in denen sie versuchen, hohe Standards im Bereich der Vergütung aufrechtzuerhalten, ihren Platz mehr schätzen und bessere Ergebnisse erzielen.
Da der Einsatz von internen Kombinationen aus wirtschaftlichen Gründen in Unternehmen derzeit immer beliebter wird, ist es für die Verwaltung von Unternehmen sehr wichtig, die rechtlichen Aspekte solcher Arbeitsmethoden zu kennen. Insbesondere sollten bei der Berechnung des Zuschlags für interne Teilzeitbeschäftigte bis zum Mindestlohn einige Nuancen berücksichtigt werden. Es ist wichtig, in Zukunft keine Rechtsstreitigkeiten durch Mitarbeiter oder Strafen aufgrund der Ergebnisse von Inspektionen durch Aufsichtsbehörden zu führen.
Das Wichtigste ist, dass die zusätzliche Zahlung für Teilzeitbeschäftigte bis zum Mindestlohn nach demselben Schema berechnet wird wie für normale Arbeitnehmer, nur für jede Position separat.
