Für Organisationen, die verschiedene Dienstleistungen anbieten, wie Reparatur, Bau und Verkabelung, den Verkauf bestimmter Waren, ist die Möglichkeit, einen Hauptkunden zu finden, sehr attraktiv. Letztere veranstalten daher Wettbewerbe und Ausschreibungen, um ein rentables Geschäft abzuschließen. Wenn mehrere Organisationen um eine Bestellung kämpfen, hat der Kunde die Möglichkeit, Angebote auszuwählen, die für ihn akzeptabler sind.
Was sind Ausschreibungen?
Ausschreibungen zwischen Unternehmen, die von einer Organisation durchgeführt werden, die einen Lieferanten von Waren oder einen Dienstleister sucht, werden als Ausschreibungen bezeichnet. Ihre modernere Bezeichnung sind Ausschreibungen. Dieses Wort stammt aus dem englischen Tender, was übersetzt "Angebot" bedeutet.
Angebote sind die Auswahl von Organisationen für die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen und die Lieferung von Waren. Sie bieten die Möglichkeit, sich zu engagieren große Sache Unternehmen.
Wenden wir uns für eine genauere Interpretation des betrachteten Konzepts maßgeblichen Quellen zu. Das Wörterbuch der ungewöhnlichen Wörter auf Russisch, herausgegeben von Yu V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina, gibt die folgende Definition dieses Wortes. Ausschreibung - ein Wettbewerbsformular für die Auftragserteilung (zum Beispiel für den Kauf von Ausrüstung) oder für die Gewinnung von Auftragnehmern für den Bau komplexer Anlagen usw .; der Wettbewerb selbst mit vorher vereinbarten Bedingungen.
Es ist erwähnenswert, dass das fragliche Wort eine andere Bedeutung hat. Im Wörterbuch von S. I. Ozhegov ist angegeben, dass der Tender ein spezieller Wagen ist, der an den Motor für Kraftstoff, Wasser, Werkzeuge oder den dafür angepassten hinteren Teil des Motors angeschlossen ist. Dieses Wort hat also zwei Bedeutungen. Wir interessieren uns jedoch genau für die wettbewerbsfähige Form der Auftragserteilung, der der Artikel gewidmet ist.
Warum finden Ausschreibungen statt?
In Russland wurden solche Wettbewerbe im 17. Jahrhundert organisiert. Sie waren wegen ihrer Wirksamkeit beliebt. In der Sowjetzeit fanden jedoch keine Ausschreibungen mehr statt: Unternehmen wurden verstaatlicht. In den 80er und 90er Jahren traten erneut Wettbewerbe auf, und heute ist die Auswahl von Organisationen zur Erfüllung der staatlichen Ordnung ohne sie kaum mehr vorstellbar.
Warum werden sie gebraucht? Erstens kann der Kunde Angebote vergleichen und anhand verschiedener Merkmale genau das auswählen, was zu ihm passt: Bedingungen, Kosten, Qualität usw.
Zweitens können Organisationen ein Schnäppchen machen und ihre Reputation verbessern. Dies geschieht auch für Transparenz, Gerechtigkeit, damit es nicht zu Korruption, Monopol und illegalen Handlungen kommt.
Angebote helfen, Geld zu sparen, eine Dienstleistung oder ein Produkt unter vorher festgelegten Bedingungen zu erhalten. Sie kommen sowohl den Kunden als auch den Gewinnern zugute, wenn diese das Budget richtig aufstellen und einhalten.
Offene Ausschreibungen
Wettbewerbe gibt es in vielen Formen. Am häufigsten offen und geschlossen gefunden. Spezialisierte mit begrenzter Beteiligung werden ebenfalls ausgezeichnet.
Offene Ausschreibungen finden statt, wenn der Kunde bereit ist, Bewerbungen von allen zu berücksichtigen, die am Wettbewerb teilnehmen möchten. Er kündigt Gebote auf verschiedene Arten an. Platziert Informationen auf der Site, sendet Faxe und Briefe, ruft potenzielle Teilnehmer an usw.
Durch die Gewinnung einer größeren Anzahl von Personen, die an der Ausschreibung teilnehmen möchten, kann der Kunde die für ihn günstigsten Angebote erhalten.
Diese Sorte findet sich im öffentlichen Beschaffungswesen. Es zeichnet sich durch großen Wettbewerb und eine beachtliche Teilnehmerzahl aus.Gleichzeitig kann die Prüfung aller Vorschläge viel Zeit in Anspruch nehmen, sodass die Teilnahmebedingungen manchmal verlängert werden.
Alle offenen offiziellen Ausschreibungen im Zusammenhang mit staatlichen und kommunalen Beschaffungen in der Russischen Föderation sind auf der vereinheitlichten offiziellen Website der staatlichen Beschaffungen der Russischen Föderation verfügbar. Es ist auch gestattet, Informationen über Wettbewerbe in anderen Quellen zu vervielfältigen. Eine solche Ausschreibung wird als elektronische Ausschreibung bezeichnet.
Geschlossene Wettbewerbe
Berücksichtigen Sie die folgende Art des Bietens. Der zweite Typ sind geschlossene Ausschreibungen. Staatliche Käufe und andere Transaktionen werden in diesem Fall während des Wettbewerbs zwischen bestimmten Unternehmen durchgeführt. Das spart dem Kunden Zeit.
Darüber hinaus werden vertrauenswürdige Unternehmen mit gutem Ruf zur Teilnahme an einer solchen Ausschreibung eingeladen. Daher sammeln Organisationen verschiedene Informationen über sich in den Medien und arbeiten auf ihrer Website, um für den Kunden attraktiv zu sein. Sie versuchen auch, an Sonderausstellungen und Konferenzen teilzunehmen, ihre Spezialisten zu Schulungsseminaren und Geschäftsreisen zu schicken, um Professionalität zu demonstrieren.
In einem geschlossenen Auswahlverfahren wurde die Liste der Bewerber nicht bekannt gegeben. Dies geschieht, damit keine Absprachen zwischen Unternehmen getroffen werden, die zu einer Erhöhung der Kosten für Arbeit, Dienstleistungen oder Waren, Bestechung zum Zwecke des Gewinnens und anderen rechtswidrigen Betrugs führen können.
Spezialisierte Ausschreibungen mit begrenzter Teilnahme
Sie sehen aus wie ein geschlossener Typ, haben aber ihre eigenen Eigenschaften. Zum Beispiel: Änderung der Teilnehmerzahl, Zulassung zur Teilnahme nur von Bürgern des Staates, in dem der Wettbewerb stattfindet usw.
Es ist anzumerken, dass die Auswahl in mehreren Schritten erfolgen kann, in den meisten Fällen jedoch nur in einem Schritt, da die Auswahl in zwei Schritten viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie haben ihre Unterschiede. Zum Beispiel haben einstufige Bedingungen klare Bedingungen in Bezug auf Kosten, Bedingungen und andere Eigenschaften, die sich nicht ändern, und zweistufige sind ungefähre Bedingungen. Genauere Bedingungen werden bei der Auswahl vereinbart. Einstufige Angebote werden als Preistender und zweistufige Angebote als Open Decision Tender bezeichnet. Im letzteren Fall wertet der Kunde die Entscheidungen der Teilnehmer aus. Auf diese Weise kann er die Bedingungen auswählen, die für ihn am akzeptabelsten sind, und gleichzeitig seine eigenen Nuancen hinzufügen. All dies nimmt viel Zeit in Anspruch und bereitet den Bewerbern große Schwierigkeiten.
Es ist auch erwähnenswert, dass Gebote in nationale und internationale unterteilt werden können.
Ihre Unterschiede sind namentlich klar. Inländische finden innerhalb des Landes selbst statt, während internationale Lieferanten und Auftragnehmer an internationalen teilnehmen können.
Gebäudeausschreibungen
Wettbewerbe finden in verschiedenen Bereichen statt: Medizin, Industrie, Elektroindustrie. Es gibt Auswahlmöglichkeiten für Reparaturen von staatlichen und kommunalen Einrichtungen, Ausschreibungen für den Bau. Betrachten wir sie genauer.
Die Ausschreibungen für Bauarbeiten werden sowohl vom Staat als auch von Baufirmen durchgeführt, die Bauunternehmer suchen. Es kommt vor, dass ein Wettbewerbsteilnehmer die Auswahl besteht, aber die Bestellung nicht erfüllt. Er sucht nach Auftragnehmern, kleineren Organisationen, die kostengünstiger arbeiten.
Infolgedessen bleibt jeder der Gewinner. Sowohl der Kunde, der das gewünschte Produkt zu den vereinbarten Terminen und Preisen erhalten hat, als auch das Unternehmen, das die Ausschreibung gewonnen hat, erzielten einen Gewinn und verbesserten ihren Ruf, als auch Kleinunternehmer, die ebenfalls für ihre Arbeit bezahlt wurden und nicht ohne Arbeit blieben.
Bauorganisationen überwachen solche Wettbewerbe. Sie wissen, wie man an Ausschreibungen teilnimmt, und suchen nach Möglichkeiten, diese zu gewinnen, um einen Großauftrag zu erhalten. Dies bringt ihnen Arbeit, Beschäftigung, Mitarbeiter, Unternehmensgewinne, verbessert ihr Image.
Ausschreibungen für öffentliche Aufträge
Solche Aufträge sind für viele Unternehmen ein Leckerbissen. Daher ist für sie die Frage relevant, wie sie an Ausschreibungen dieser Art teilnehmen können. Sie sind auf der offiziellen Website des öffentlichen Beschaffungswesens zu finden. Darüber hinaus können Informationen in andere Quellen gestellt werden.
Es gibt Gesetze, die solche Angebote regeln.Das öffentliche Beschaffungswesen und die Ergebnisse ihrer Umsetzung sollten auf der offiziellen Website veröffentlicht werden. Der Vorgang wird in einem Schritt durchgeführt. Die Teilnehmer müssen die obligatorischen Anforderungen für die Veröffentlichung von Informationen zur laufenden Beschaffung im Netzwerk erfüllen.
Wie nehme ich an Ausschreibungen teil?
Wettbewerbe finden in verschiedenen Branchen statt. Es gibt eine Ausschreibung für die Lieferung von Ausrüstung, Rohstoffen, Materialien oder Waren; Reparatur- und Bauarbeiten und andere Dienstleistungen. Unternehmer können sie selbst suchen oder sich an sie wenden, um sie über einen Wettbewerb zu informieren.
Um sich für eine Bestellung zu qualifizieren, ist ein Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung erforderlich. Es ist ein Paket von Dokumenten. Ihre Liste wird vom Kunden festgelegt. Den Teilnehmern wird eine gewisse Zeit eingeräumt, um die Bewerbung vorzubereiten und abzusenden.
Unterlagen zur Teilnahme an der Ausschreibung
Die Liste der zum Absenden der Bewerbung erforderlichen Unterlagen kann unterschiedlich sein. Es enthält nicht nur eine Liste der Kosten für Dienstleistungen und Waren, sondern auch Informationen über das Unternehmen und seine Mitarbeiter, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Briefe, Bestätigungen, Zertifikate, Diplome usw. Sie müssen bei Einreichung eines elektronischen Antrags, Teilnahme elektronisch eingereicht werden im öffentlichen Auftragswesen.
Wenn die Ausschreibung von nichtstaatlichen und kommunalen Einrichtungen durchgeführt wird, kann das Dokumentenpaket persönlich an die Kommission weitergeleitet werden, die einen Auftragnehmer oder Lieferanten auswählt.
Richtiges Anwendungsdesign und wettbewerbsfähige Preisangebote spielen eine große Rolle bei der Angebotsabgabe. Daher müssen sich die erforderlichen Dokumente an einem bestimmten Ort befinden, damit ihre Suche und Sammlung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt.
Anfänger haben häufig keine Zeit, eine Bewerbung rechtzeitig einzureichen, da sie einfach keine Zeit haben, die erforderlichen Materialien zu finden und zu bearbeiten.
Eine Organisation benötigt einen Fachmann, der Budgetvoranschläge erstellt. Ohne sie ist es schwer vorstellbar, wie man an Ausschreibungen für Reparatur-, Bau- und Elektroinstallationsarbeiten teilnehmen kann.
