Eine Machbarkeitsstudie ist ein sehr wichtiger und integraler Bestandteil der Vorbereitung der meisten Geschäftsprozesse. Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Leistung handelt. Dieses Dokument hilft bei der Umsetzung des Plans. Der Anwendungsbereich dieser Methode ist sehr breit. Es wird in der Geschäftsplanung, in Kreditanträgen für Unternehmen sowie im Projektmanagement eingesetzt. Für jedes Projekt muss eine Durchführbarkeitsstudie erstellt werden, und das Fehlen dieser Studie macht die Arbeit zu einer Zeitverschwendung.
Also, was ist das?
Eine Durchführbarkeitsstudie reflektiert auf Papier, wie effektiv und angemessen die Umsetzung des Projekts sein kann. Sehr oft wird eine Machbarkeitsstudie für eine Machbarkeitsstudie verwendet. Dazu gehören Berechnungen, Analysen, verschiedene Schätzungen der Kapitalrendite, Eigenmittel, verschiedene Expertenmethoden für Schätzungen und Prognosen, die je nach Projekt angewendet werden können. Die Machbarkeitsstudie kann sowohl bei der Entwicklung neuer Produkte als auch bei der Verbesserung oder Modernisierung alter Produkte angewendet werden. Gleiches gilt für den Aufbau oder die Organisation der Produktion. Eine Machbarkeitsstudie kann gegebenenfalls bei der Beschaffung oder Schaffung bestimmter Produktionskapazitäten hilfreich sein.
Machbarkeitsstudie und Geschäftsplan: Was sind die Unterschiede?
Da es so viele Variationen und Strukturen für eine Durchführbarkeitsstudie und verschiedene gängige Strukturen und Beispiele für Geschäftspläne gibt, sollte der Hauptunterschied je nach Zweck und spezifischem Produkt hervorgehoben werden.
Bei der Machbarkeitsstudie handelt es sich lediglich um die Berechnungen und Prognosen, es fehlt eine detaillierte Beschreibung des Produktes, es werden optimale und genaue Schätzungen, Formeln und Erläuterungen für diese verwendet. Zum Beispiel: Das Unternehmen brachte die Idee zum Ausdruck, Geräte zu kaufen - in diesem Fall wird eine Machbarkeitsstudie erstellt. Wenn beschlossen wurde, ein Unternehmen zu eröffnen, wird ein Geschäftsplan erstellt.
Machbarkeitsstudie Beispiel
Die Machbarkeitsstudie des Projekts besteht in der Regel aus vielen Komponenten. Elemente können einem Geschäftsplan ähneln, aber dennoch unterschiedlich sein. Hier ist ein strukturelles Beispiel für eine Machbarkeitsstudie:
- Projektzusammenfassung (Zweck, Wesen, Organisatoren, Ausführende, Geldquellen).
- Beschreibung der Organisation und des Tätigkeitsbereichs (allgemeine Informationen, Finanzberichte, Personaldaten, Managementstruktur, Partner, Perspektiven).
- Die Schlüsselidee des Projekts (Relevanz, Wesen, Zukunftspotenzial).
- Beschreibung des Projektergebnisses (Produkte; Arbeiten; Dienstleistungen, einschließlich Zweck, Merkmale, Daten zur Wettbewerbsfähigkeit).
- Technologie- und Konstruktionsdesign (Verwaltung, Produktion, Personal einschließlich der Interaktionspläne sowie verschiedene Schätzungen, einschließlich einmaliger fixer und variabler Kosten, Angabe der Produktionstechnologie, Zeitplan für die Projektumsetzung, Beschreibung der erforderlichen Arbeiten).
- Produktionsprogramm (Produktionsmenge, Preise, Märkte).
- Finanzierungsschema (vollständige Beschreibung aller Finanzierungsquellen).
- Kommerzielle Machbarkeit (Vorbereitungskosten und verschiedene Zeiträume des Projekts, geschätzte Einnahmen, Einnahmen, Gewinnindikatoren).
- Leistungsindikatoren (verschiedene Indikatoren in Bezug auf Amortisation und Kosten, geschätzten Gewinn, Projektnachhaltigkeit).
Denken Sie daran, dieses Beispiel ist nur eine Empfehlung und eine ungefähre Durchführbarkeitsstudie. Die meisten der oben genannten Methoden sind Experten und erfordern die Implementierung qualifizierter Spezialisten in einem bestimmten Bereich. Einige Projekte können auch andere Indikatoren enthalten oder einige der oben genannten Komponenten nicht.
Wann brauchen Sie eine Machbarkeitsstudie für ein Projekt?
Situationen sind unterschiedlich, ebenso wie der Grad der Wichtigkeit einer gegebenen Aufgabe. Tatsächlich ist die Durchführbarkeitsstudie die Berechnung potenzieller oder gewünschter Änderungen im Zusammenhang mit den Kosten für die Durchführung eines Projekts. Dies ist ein hervorragendes Instrument zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Entscheidung, ob die Umsetzung des Projekts sinnvoll ist oder nicht. Die Machbarkeitsstudie beantwortet folgende Fragen:
- Wird das Projekt rentabel sein?
- Wie riskant ist das Projekt?
- Was ist die Projekt-Amortisationszeit?
- Welche Lösungen sind für die Umsetzung des Projekts erforderlich?
Freigabe
Was das Design betrifft, gibt es keine einheitliche Antwort auf diese Frage. Das Design hängt von zwei spezifischen Faktoren ab, nämlich dem Fall und den Anforderungen, die mit der Struktur, für die die Machbarkeitsstudie erstellt wird, vereinbart wurden. Unter einem Fall wird ein spezifisches Projekt verstanden, zum Beispiel für eine kleine Dienstleistung oder ein kleines Produkt. Für die Implementierung eines Megaprojekts sind völlig andere, ernstere und umfangreichere Berechnungen und Analysen erforderlich. Was die Anforderungen angeht, hängt alles davon ab, mit wem das Projekt koordiniert wird. Wenn Sie beispielsweise eine Machbarkeitsstudie für potenzielle Investoren oder Kreditgeber durchführen, müssen Sie der Wirtschaftlichkeit des Projekts und der Kalkulation mehr Aufmerksamkeit schenken. Wenn die Entwicklung mit der Freigabe neuer Produkte zusammenhängt, die auf eigene Kosten durchgeführt werden, liegt der Schwerpunkt auf Marktforschung und Produktqualität .
Machbarkeitsstudie im Projektmanagement
Die Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für ein Projekt ist der Schlüssel zum Start eines Projekts. Ohne das geht das Projekt nicht über die Konzeptphase hinaus und wird dementsprechend auch nicht umgesetzt. Darüber hinaus hilft eine gut durchgeführte Machbarkeitsstudie des Projekts bei der Umsetzung, wird in allen Phasen zu einem unterstützenden Dokument und schützt die Organisation, die das Projekt durchführt, vor verschiedenen Umständen höherer Gewalt, die mit falschen Berechnungen oder einem plötzlichen Mangel an Finanzmitteln verbunden sind.
