Abhängig von der Art der Organisation wird der rechtliche Status durch das eine oder andere Paket von Dokumenten bestimmt. Kein Unternehmen kann ohne Papiere existieren, die die Tatsache seiner Gründung, die Prinzipien seiner Arbeit und andere wichtige Aspekte seiner Funktionsweise bestätigen. Betrachten wir weiter, welche Arten von konstituierenden Dokumenten existieren. 
Klassifizierung
Ein spezifisches Paket von Dokumenten für eine Organisation ist gesetzlich festgelegt. Es gibt zwei Hauptarten von Wertpapieren, die den rechtlichen Status von Unternehmen bestimmen. So kann die Organisation in Übereinstimmung mit der Charta handeln. Es zeigt die Hauptmerkmale des Unternehmens, das Verfahren für seine Gründung / Liquidation. Die Satzung einer juristischen Person bestimmt auch die Rechte und Pflichten der an den Tätigkeiten der Gesellschaft beteiligten Personen, die Regeln für die Bildung von Leitungsgremien usw. Darüber hinaus kann zwischen den Mitgliedern der Gesellschaft eine Vereinbarung geschlossen werden. In der Gründungsurkunde werden wichtige Aspekte im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Unternehmens festgelegt. In einigen gesetzlich festgelegten Fällen kann eine nichtkommerzielle Gesellschaft gemäß einer allgemeinen Bestimmung funktionieren, die für Organisationen dieser Art entwickelt wurde.
Hauptabschnitte
Die Gründungsdokumentation einer juristischen Person definiert:
- Der Name der Organisation.
- Die Adresse seines Standorts.
- Die Reihenfolge, in der das Unternehmen verwaltet wird.
- Sonstige gesetzlich vorgeschriebene Informationen für Organisationen der entsprechenden Art.
Bestandteil des Dokuments gemeinnützig und einheitliches Unternehmen sowie in Fällen, die durch behördliche Vorschriften festgelegt wurden, und in denen andere kommerzielle Unternehmen den Zweck und den Gegenstand der Tätigkeit des Subjekts bestimmen müssen. Sie können auch auf freiwilliger Basis bereitgestellt werden, wenn die Eingabe dieser Informationen gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. 
Inhalt der Vereinbarung
Das Memorandum of Association zeigt den Wunsch der Teilnehmer, eine Organisation zu gründen. In Übereinstimmung damit verpflichten sie sich, ein Unternehmen zu gründen, um die Reihenfolge der allgemeinen Tätigkeit zu bestimmen. Die Vereinbarung regelt auch das Verfahren, nach dem das Eigentum der Gründer auf die Organisation übergeht und ihre Beteiligung an den Angelegenheiten der juristischen Person erfolgt. Die Vereinbarung legt die Regeln und Bedingungen für die Verteilung von Verlusten und Gewinnen fest. Es legt das Verfahren für die Verwaltung der Organisation und den Austritt ihrer Mitglieder fest.
Wichtiger Punkt
Jedes konstituierende Dokument kann geändert werden. Die Korrektur erfolgt nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren. Änderungen werden für andere Unternehmen ab dem Zeitpunkt ihrer staatlichen Registrierung wirksam, und in einigen Fällen - ab dem Datum der Benachrichtigung der für ihre Umsetzung autorisierten Stelle. Gleichzeitig können sich Organisationen und ihre Teilnehmer nicht auf das Fehlen einer offiziellen Bilanzierung von Anpassungen in Bezug auf Drittunternehmen berufen, wenn diese in Übereinstimmung mit diesen gehandelt haben.
Titelseite
Das konstituierende Dokument hat eine erste Seite, auf der sein Name angegeben werden sollte. Es wird normalerweise in Großbuchstaben geschrieben. Außerdem wird auf der Titelseite der vollständige Name der Organisation angezeigt. Etiketten werden ungefähr in der Mitte der Seite gedruckt. In der oberen rechten Ecke wird angegeben, von wem und wann dieses konstituierende Dokument genehmigt wurde. Am unteren Rand der Seite werden die Stadt und das Erstellungsjahr ausgedruckt. 
Interne Struktur
Das Gründungsdokument einer LLC oder einer anderen Organisation sollte mehrere obligatorische Abschnitte enthalten:
- Allgemeine Bestimmungen.
- Block über Besitzer / Teilnehmer.
- Die Hauptaufgaben und Aktivitäten.
- Leitungsgremien.
- Struktur.
- Eigentum.
- Liquidations- / Sanierungsverfahren, Haftung für Verpflichtungen.
Allgemeine Bestimmungen
Das Gründungsdokument der LLC im ersten Block sollte Informationen über den vollständigen Namen des Unternehmens und seine Rechtsform enthalten. Die allgemeinen Begriffe geben auch den Kurznamen und seine englische Transliteration an. Wenn ein Unternehmen, das bereits früher gegründet wurde, eine neue Version des Dokuments im Zusammenhang mit einer Änderung der Rechtsform oder einer Umstrukturierung genehmigt, sollte der erste Block die gesamte Geschichte der Unternehmensgründung beschreiben. Die allgemeinen Bestimmungen geben auch die Anschrift an, an der sich das Unternehmen befindet. 
Abschnitt über Besitzer / Teilnehmer
In diesem Block sind die Namen und der rechtliche Status der Gründer, ihre PSRN und ihre rechtliche Adresse obligatorisch. Bei der Gründung eines Unternehmens sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Insbesondere unter Art. 88 des Bürgerlichen Gesetzbuches darf die Anzahl der Gründer einer GmbH die in Art. 7, Absatz 3, Bundesgesetz Nr. 14, dh mehr als 50. Bei mehr Teilnehmern unterliegt die Gesellschaft der Umwandlung in eine Produktionsgenossenschaft oder eine offene Gesellschaft der Aktionäre. Dieser Vorgang sollte im Laufe des Jahres durchgeführt werden. Die LLC hat auch eine Beschränkung, wonach ihr Gründer kein anderes Unternehmen sein kann, zu dem eine Einheit gehört. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen wird vom Finanzamt sehr sorgfältig geprüft.
Die Hauptaktivitäten und Aufgaben
In diesem Abschnitt sollten die Hauptziele beschrieben werden, für die das Unternehmen gegründet wurde. Es gibt auch die Arten von Aktivitäten an, die das Unternehmen durchführen wird. Sie werden auf Basis des am 1. Januar 2003 in Kraft getretenen OKVED ermittelt. 
Leitungsgremien
In diesem Block sollten die Führungsstruktur des Unternehmens und der Name der Position des Unternehmens festgelegt werden, das die organisatorischen, administrativen und administrativen Funktionen ausführt und berechtigt ist, ohne Vollmacht im Namen des Unternehmens Handlungen durchzuführen. In diesem Abschnitt werden auch das Verfahren für seine Ernennung oder Wahl sowie die Bedingungen seiner Befugnis festgelegt. Die Gesellschaft kann ein Beratungsgremium vorsehen. Beispielsweise kann es sich um ein Kuratorium usw. handeln. In diesem Fall beschreibt der Abschnitt "Leitungsorgane" ihre Befugnisse und Funktionen sowie die Regeln für die Erstellung.
Andere Gegenstände
Im Abschnitt "Struktur" müssen Sie alle Zweigniederlassungen, Tochterunternehmen und Repräsentanzen der Organisation mit den genauen Adressen, Namen und Beschreibungen der Leitungsorgane und ihrer Befugnisse angeben. Im Block "Eigenschaft" ist gekennzeichnet Form des Eigentums die Regeln für die Verwendung und das Eigentum, das Verfahren für die Gewinnverteilung. Die letzte Seite sollte die Unterschriften der Teilnehmer und Stempel tragen. 
Registrierung von Dokumenten
Die Registrierung erfolgt gemäß Art. 51, Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches. Nach dieser Norm gilt eine Organisation ab dem Zeitpunkt ihrer staatlichen Registrierung als gegründet, was in der Praxis das Datum der Registrierung ihrer Dokumente bedeutet. Dieses Verfahren wird von Stellen durchgeführt, die in Art. 2 Bundesgesetz Nr. 129. Dieses Gesetz regelt den Prozess der Registrierung von Unternehmern und juristischen Personen. Darüber hinaus sind befugte Stellen in der Regierungsentscheidung Nr. 319 vom 17. Mai 2002 definiert. Diese Gesetze sehen vor, dass die Registrierung von Dokumenten von Organisationen von der Steuerbehörde vorgenommen wird, die sich an der Adresse des Unternehmens befindet.
Anforderungen
Bei der Bearbeitung von Dokumenten und deren nachträglicher Registrierung ist es wichtig, die grundlegenden Anforderungen der geltenden Gesetzgebung zu erfüllen, die für diesen Bereich gelten. Erstens gelten die Anforderungen für den Inhalt von Wertpapieren.Sie müssen alle erforderlichen Angaben zum Unternehmen enthalten, alle wesentlichen Aspekte der Tätigkeit, der Gründung, der Liquidation widerspiegeln sowie Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten festlegen.
Dokumente, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erstellt und von den Gründern unterschrieben wurden, müssen geflasht werden. In diesem Fall sollten die Seiten nummeriert werden. Auf der Rückseite des Dokuments sind die Befestigungsfäden mit einem Aufkleber befestigt. Es ist notwendig, eine Notiz darauf zu machen: "Genäht, genäht, versiegelt (geben Sie die Anzahl der Blätter an)." Die Nummer wird sowohl in Worten als auch in Zahlen angegeben. Hier sind auch Unterschriften von Bevollmächtigten, Gründungssiegel angebracht. Bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen wird das Papier vom Steuerinspektor nicht akzeptiert. 
Fazit
Somit fungiert die Dokumentation der Bestandteile als Ausweispapiere der Organisation. In ihrer Abwesenheit kann das Unternehmen seine Tätigkeiten nicht offiziell ausüben, Verträge abschließen, Verpflichtungen übernehmen usw. Die Gesetzgebung legt ziemlich strenge Anforderungen an den Inhalt von Dokumenten von Handelsorganisationen fest. Ihre Einhaltung ist für alle Unternehmen dieser Art verbindlich.
