Frachtbrief: Konstruktionsmerkmale

Frachtbriefprobe Was in dem Artikel vorgestellt wird, gehört zu den Hauptdokumenten. Es wird zur Registrierung der Übertragung des Eigentums an Produkten und anderen materiellen Werten auf den Käufer verwendet. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie es gefüllt ist Frachtbrief.

Allgemeine Informationen

Nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 402 sind alle Geschäftsvorgänge zu dokumentieren. Sie werden von der Geschäftsführung des Unternehmens auf Empfehlung des Wirtschaftsprüfers genehmigt. Eine Organisation kann sowohl unabhängig entwickelte Dokumentformen ausführen als auch standardisierte Formulare verwenden.

Letztere sind in speziellen Alben enthalten und vom State Statistics Committee genehmigt. Dazu gehört der Frachtbrief. Es wird verwendet, um den Verkauf und die Lieferung von Sachgütern an die Gegenpartei zu formalisieren. Der Frachtbrief ist ein Begleitdokument.

Freigabe

Frachtbrief in 2 Exemplaren erstellt. Man bleibt beim Lieferanten. Dieses Dokument dient als Grundlage für die Abschreibung wesentlicher Vermögenswerte. Die zweite Kopie wird dem Käufer (Empfänger) ausgehändigt. Auf der Grundlage dieses Dokuments aktiviert der Kontrahent wesentliche Werte.

Unterschreiben

FrachtbriefWie alle primären Unterlagen wird auch diese vom Leiter des Unternehmens und dem Hauptbuchhalter oder anderen befugten Mitarbeitern gebilligt. Die Liste der letzteren wird vom Direktor des Unternehmens genehmigt.

Frachtbrief kann von 5 Personen unterschrieben werden:

1. Drei Mitarbeiter vom Verkäufer. Dazu gehören der für den Versand der Waren verantwortliche Leiter, Buchhalter und Mitarbeiter. In großen Unternehmen wird das Dokument häufig von einer Person gebilligt. Dies ist in der Regel ein Bediener, der nach Erhalt von Informationen aus dem Lager und der Buchhaltung eine Rechnung erstellt.
2. Ein Mitarbeiter der Einkäuferorganisation. Ein Frachtbrief wird in der Regel von der Person unterschrieben, die für den Erhalt des Produkts verantwortlich ist. In die Spalte "Empfänger" wird ein Autogramm eingetragen.
3. Eine Person, die die Ware tatsächlich annimmt. Dies kann der Vertreter des Beförderers (Drittunternehmen) oder der Gegenpartei sein (falls er abhebt).

Frachtbrief: leer

Das Dokument enthält mehrere Spalten:

1. "Versender". Es gibt den abgekürzten und vollständigen Namen des Verkäufers, seine (rechtliche und tatsächliche) Adresse, Kontodetails und Kontakte an. Wenn der Versand durch eine Struktureinheit erfolgt, wird der Standort in dieser Spalte angegeben.

1. "OKPO", "Art der Aktivität auf OKPD". Diese Felder werden auch vom Verkäufer ausgefüllt.
2. "Empfänger". Hier finden Sie den Namen, die Adresse, die Kontodaten und die Kontaktdaten der Gegenpartei. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeile OKPO ausfüllen.
3. "Lieferant", "Zahler". Diese Zeilen enthalten normalerweise die oben genannten Informationen. In einigen Fällen stimmt der Absender jedoch nicht mit dem Verkäufer und der Empfänger mit dem Käufer überein. In diesen Situationen werden Informationen aus den Bestandteilen der jeweiligen Unternehmen (Namen, Adressen, Kontodaten, Kontaktdaten) bereitgestellt.
4. "Stiftung". Diese Zeile enthält die Einzelheiten des Vertrages. Wenn der Verkäufer ein Drittunternehmen mit der Lieferung von Produkten beauftragt, wird die Spalte "Frachtbrief" ausgefüllt.

Übersichtstabelle

Beim Ausfüllen sollten mehrere Nuancen berücksichtigt werden. Zunächst müssen die Daten in der Pivot-Tabelle mit den Angaben aus der Rechnung übereinstimmen. In den Spalten:

• 5 Geben Sie den Gerätecode an.
• 6 - Art der Behälter, in denen Produkte geliefert werden (abgekürzt). Wird die Ware nicht verpackt, ist "n / a" anzubringen.
• 9 - die Masse jedes Produktes, gegeben dem Behälter.

Das entsprechende Feld gibt auch die Anzahl der Anhänge an das Dokument an. In derselben Spalte wird nach den Worten "enthält" die Anzahl der Spaltennummern der Pivot-Tabelle angegeben.

Optional

In den Zeilen:

1. "Gesamtzahl der Sitzplätze" gibt den Wert an, der sich am Schnittpunkt der Seite "Gesamtzahl auf dem Frachtbrief" und der achten Spalte der Tabelle befindet.
2. "Nettogewicht" ist ein Maß für den Schnittpunkt derselben Zeile und 10 Spalten.
3. "Bruttomasse" ist der Wert am Schnittpunkt derselben Spalte und Spalte 9.
4. "Summe ausgegeben für den Betrag" - am Schnittpunkt der Spalte 15.

Der Mitarbeiter, der die Rechnung erstellt, gibt alle diese Indikatoren in Worten an. Vom Lieferanten der Unterschrift auf das Dokument setzen alle Mitarbeiter, die die Freigabe von Produkten autorisiert und durchgeführt haben, und der Hauptbuchhalter. Die Rechnung muss mit einem Siegel versehen sein.